افیلیشن چیست ؟

منظور از افیلیشن (Affiliation) وابستگی آکادمیک یا سازمانی ھریک ازنویسندگان مقاله می باشد. بهترین حالت ممکن این است که در تهیه افیلیشن نویسندگان به رتبه دانشگاھی و یا مسئولیت اجرایی آنها و یا بالاترین مدرک تحصیلی آنها اشاره بشود. انتخاب صحیح نام دانشگاه و دپارتمان و گروه نیز بسیار مهم است.توجه داشته باشید که افیلیشن به مقاله ی شما هویت میدهد و به هیچ عنوان نمیشود از آن صرف نظر کرد .

یکی از مواردی که باید به آن توجه کرد رعایت اصول نگارشی نویسندگان میباشد تا بتوان به راحتی به نشانی ها مرتبط شد . به همراه هر مولف، یک نشانی داده می شود (نام و نشانی موسسه یا آزمایشگاهی که تحقیق در آن انجام شده است). اگر پیش از چاپ مقاله، مولف به نشانی متفاوتی نقل مکان کرده است، نشانی جدید باید در پانوشت «نشانی فعلی» ذکر شود.

به هنگام فهرست بندی دو یا چند مولف که هریک در موسسه ای متفاوت هستند، نشانی ها باید به همان ترتیب برای مولفین لیست شوند. مشکل اصلی زمانی ایجاد می شود که مقاله ای توسط مثلا سه مولف از دو موسسه منتشر می شود. در چنین مواردی، نام و نشانی هر مولف باید شامل تخصیص مناسبی نظیر علایم a، b یا c پس از نام و پیش از (یا پس از) نشانی صحیح باشد.

این روش غالبا برای خوانندگانی که ممکن است بخواهند بدانند که آیا R.jones در دانشگاه اکسفورد یا در هاروارد است، مفید می باشد. هویت مشخص مولفین و نشانی های آنها همچنین از اهمیت زیادی برای پایگاه داده ها برخوردار می باشد. برای اینکه این سرویس ها بتوانند به درستی کار کنند، آنها باید بدانند که آیا مقاله منتشر شده توسط j.jones از دانشگاه ایالتی آیوا یا توسط j.jones از دانشگاه کورنل یا j.jones از دانشگاه کمبریج در انگلستان نوشته شده است. تنها زمانی که مولفین بتوانند به طور صحیح شناسایی شوند، امکان گروه بندی آثار و مقالات منتشر شده آنها در نمایه های استنادی وجود دارد.

نشانی را برای موارد زیر استفاده میکنند :

به شناسایی مولف کمک میکند
نحوه تماس و برقراری ارتباط با او را نشان میدهد .

از آنجایی که ارتباط از طریق پست الکترونیکی امروزه بسیار بیشتر شده است قید نشانی ایمیل ضروری میباشد . بعضی ژورنال ها از علایم ستاره (*) پانویس ها یا تقدیر و سپاسگزاری برای شناسایی این شخص استفاده می کنند. مولفین باید از سیاست ژورنال در این ارتباطات آگاهی داشته باشند و باید پیشاپیش تصمیم بگیرند که کدام مولف باید این نقش را ایفا کند.

نکات مھم در انتخاب عناوین علمی برای نگارش افیلیشن:

نکته اول: درصورتی که نویسنده چھارم دانشجوی پی اچ دی باشد که ھنوز امتحان جامع خود را نگذرانده است روال معمول براین است که درافیلیشن خود از عبارت Ph.D.Student استفاده میکند. درصورتی که ایشان آزمون جامع خود را گذرانده و درحال اجرای پروژه پژوھشی دوره دکترای خود باشد روال معمول این است که از عبارت Ph.D.candidate برای خود استفاده می کند. با اینحال استفاده از ھریک از این دو عناوین برای دانشجوی مقطع پی اچ دی بصورت آلترناتیو بکار برده می شود و دانشجویان پی اچ دی بھتر است درانتخاب یکی از این عناوین به قوانین دانشگاه محل تحصیل خود ارجاع نمایند.

نکته دوم: جھت انتخاب عنوان مناسب برای اعضای ھیئت علمی میتوان از معادلھای زیر استفاده کرد. با اینحال دراین مورد توصیه می شود که نویسندگان طبق قوانین دانشگاه محل کار و روش معمول در آن دانشگاه اقدام نمایند:

عضو ھیئت علمی: اگر نویسنده بدون توجه به رتبه دانشگاھی اش بخواھد از این عنوان عمومی استفاده کند میتواند از عبارتFaculty Member استفاده نماید. عضو ھیئت علمی میتواند یک عضو ھیئت علمی پژوھشی و یا یک مربی و یا یک مدرس یا استاد دانشگاه و غیره باشد.

مربی: معادل مناسب برای این کلمه عبارت tutor است.ممکن است نویسنده بسته به روال مرسوم در دانشگاه محل فعالیتش بخواھد از عنوان مدرس (زیر را بخوانید) و یا عضو ھیئت علمی (بالا را بخوانید) برای معرفی خودش استفاده نماید.

مدرس: Lecturer

مدرس ارشد:senior lecturer

استادیار: .assistant professor or:Assist.prof

دانشیار: .Associate Professor OR: Assoc. Prof

استاد: professor

نکته ی سوم : ممکن است برخی از سیستمھای دانشگاھی از عبارات استادیار و دانشیار و استاد استفاده نکرده و مثلا بجای استادیار از کلمه Lecturer و بجای دانشیار و استاد از عبارت senior lectureاستفاده کنند. بنابراین توجه به روال مرسوم دانشگاه و قوانین دانشگاه محل کار در انتخاب عنوان دانشگاھی توصیه می شود.

نمونه نوشتن نشانی ها یا افیلیشن های صحیح در دانشگاه های ایران به زبان انگلیسی در مقالات ISI

طبق آیین نامه نگارش مقالات وزارت علوم:

Department of …, Faculty of …, University of…., …, Iran
Department of Public Management, Faculty of Management, University of Guilan, Rasht, Iran
Department of Management, Faculty of Humanities, Tarbiat Modarres University, Tehran, Iran

نحوه نگارش صحیح افلیشن مقاله در دانشگاه آزاد اسلامی:

Department of …, Faculty of …, … Branch, Islamic Azad University, …, Iran
Department of Industrial Engineering, Faculty of Engineering, South Tehran Branch, Islamic Azad University, Tehran, Iran