نگارش هر مقاله‌ای مدتها به طول می‌انجامد تا اینکه به صورتی درآید که بتوان آن را به مجله ارسال نمود. زمانی که نویسنده‌ای مقاله خود را برای چاپ به مجلۀ انتخابی خود ارسال می‌کند به شرط اسکوپ و فرمت بندی متناسب با مجله به مرحله داوری راه می‌یابد.
بعد از ماه‌ها و هفته‌ها انتظار برای دریافت نامه اکسپت مقاله به ناگاه نامه‌ای مبنی بر بازبینی و اصلاح مقاله شما را چنان غافلگیر می‌کند که به احتمال زیاد به نحوه پاسخگویی صحیح به داوران فکر نمی‌کنید این مسئله سرنوشت مقاله شما را رقم خواهد زد اینکه پس از اصلاح و ارسال مجدد مقاله مورد پذیرش داوران قرار خواهد گرفت یا نه!
فرآیند داوری مقالات
نگارش هر مقاله‌ای مدتها به طول می‌انجامد تا اینکه به صورتی درآید که بتوان آن را به مجله ارسال نمود. زمانی که نویسنده‌ای مقاله خود را برای چاپ به مجلۀ انتخابی خود ارسال می‌کند به شرط اسکوپ و فرمت‌بندی متناسب با مجله به مرحله داوری راه می‌یابد. در این مرحله معمولاً نظرات داوران مجله در قالب پذیرش، بازنگری و عدم پذیرش (ریجکت) مقاله توسط سردبیر به نویسنده اعلام می‌شود. درصورت دریافت نامه پذیرش بدون پیشنهاد هیچ گونه تغییری، که به ندرت اتفاق می‌افتد باید منتظر چاپ مقاله در نشریه بود. اما در صورتی که مقاله شما ریجکت شود بایستی مقاله خود را به مجله‌ی دیگری که هماهنگ با سطح کیفی، علمی و موضوعی مقاله شما می‌باشد ارسال نمایید.
و اگر چنانچه ایمیلی با عنوان "مقاله شما مورد بازنگری قرار گرفته است، و به همراه پیشنهادات و اظهارنظرها به شما عودت داده می‌شود. ما معتقدیم که این نظرات می‌توانند به بهبود مقاله شما کمک کنند." این بدین معناست که مقاله شما ریوایز خورده است. ریواز یا اصلاحاتی که به نظر داوران اعمال آنها ضروری به نظر می‌رسد به دو دسته اصلاحات جزئی Minor Revision، اصلاحات عمده Major Revision تقسیم می‌شود. مسئله‌ای که در این باره مهم می‌باشد نحوه‌ی رویارویی با اصلاحات اعلام شده و ارسال مجدد مقاله به مجله می‌باشد اینکه در چنین مواقع حساس و سرنوشت‌ساز بایستی دست به چه اقدامی بزنید تا حساب شده و اصولی باشد و در عین حال شانس پذیرش مقاله را افزایش دهید.
پاسخ به داوری مقالات
به دلیل ماهیت پویایی که علم دارد اختلاف نظر بین متخصصین امری رایج و طبیعی می‌باشد در این میان فردی فاتح میدان نبرد اختلافات خواهد بود که به اندازه کافی دلیل و برهان منطقی برای توجیه معقول و دفاع از بیانات خود داشته باشد. شما می‌توانید با رعایت احترام و ادب بدون اینکه اظهار نظری در مورد دانش داوران و دیگر مسائل داشته باشید پاسخ ایرادات و اشکالات گرفته شده را در قالب نامه‌ای تحت عنوان نامه پاسخ به داوری مقاله (response to reviewers comments) به سردبیر مجله ارسال نمایید.
گفتیم نظرات داوران عموماً در دو گروه قرار دارند، نظراتی که اعمال آنها ضروری می‌باشد و باعث افزایش و تقویت غنای علمی مقاله می‌شود در مقابل نظراتی قرار دارند که انجام آنها ضرورتی ندارد و نویسنده مقاله با ارائه دلایلی متقن علمی و در کمال احترام پاسخ می‌دهد که چرا این نظرات، مبنایی براي انجام تغییرات در متن مقاله نداشته‌اند.
نویسندگان براي آنکه بتوانند اصلاحات درخواستی داوران را به طور صحیح پاسخ دهند، باید پس از تجدیدنظر در متن مقاله، نامه‌ای را نیز خطاب به سردبیر مجله به رشته تحریر درآورند و در آن ضمن تقدیر و تشکر از دقت نظر داوران و وقتی که برای مطالعه مقاله ایشان گذاشته‌اند به تک تک نقطه نظرات داوران پاسخ دهند. آنها باید در این نامه ذکر نمایند که کدام یک از نقطه نظرات مبناي تغییر و تجدیدنظر در مقاله شده و این تجدیدنظر چگونه رخ داده است و کدام یک از نقطه نظرات نیز به دلایل علمی، مبنایی براي تجدید نظر در متن مقاله را فراهم نیاورده‌اند.
همچنین، توجه به این نکته بسیار ضروري است که هرگونه تجدیدنظري که در متن مقاله و بر اساس نظر داوران ایجاد می گردد باید به صورت زیرخط دار (Underline) و یا تغییر رنگ نوشته از متن قبلی مقاله مجزا گردد تا داوران به هنگام مطالعه مجدد مقاله، به سهولت دریابند که کدامیک از قسمت‌هاي مقاله مورد تجدیدنظر قرار گرفته است. نویسندگان باید در تجدیدنظر مقاله خود تمامی نقطه نظرات داوران را مورد توجه و پاسخ قرار دهند. در غیر این صورت، زمان بررسی مجدد مقاله به طول انجامیده و اصلاحات انجام نشده، مجدداً درخواست می‌گردد. این امکان هم وجود دارد که تغییرات اعمال شده از نظر داوران، کافی تشخیص داده نشده و در نتیجه مقاله رد گردد. نویسندگان همچنین نباید که زمان تجدیدنظر را خیلی طولانی نمایند. طولانی شدن روند تجدیدنظر توسط نویسندگان نه تنها سبب خواهد شد که جریان بررسی مجدد مقاله به تعویق افتد، بلکه موجب قدیمی شدن یافته‌های مقاله نیز می‌گردد که خود ممکن است منجر به رد شدن مقاله شود.
بنابراین، پس از تجدیدنظر منطقی در متن مقاله و در زمان معقول، نویسندگان باید متن تجدیدنظر شده همراه با نامه‌ای که به تک تک نظرات داوران پاسخ داده شده است را به مجله ارسال نمایند. معمولاً مطالب ارسالی توسط سردبیر و یا دستیار وی به دقت مطالعه شده و براي بررسی نهایی به یکی از داوران ارسال می‌گردد. اگر نویسندگان مقالات، نکات مطرح شده در این سخن سردبیری را در متن تجدید نظر شده خود به دقت مورد توجه قرار داده باشند، می‌توانند امیدوار باشند که در کوتاه‌ترین زمان ممکن نامه پذیرش مقاله را دریافت خواهند نمود.
Dear Editor,
Thank you for your useful comments and suggestions on the ........ of our manuscript.
We have modified the manuscript accordingly, and detailed corrections are listed below point by point:
comment
1)
2)
you respond
2)
3)
We believe that the paper is now acceptable for the review process.(بستگی به review که انجام دادین)
The manuscript has been resubmitted to your journal. We look forward to your positive response.
Sincerely,
اینستاگرام
تلگرام