مراحلی را که یک مقاله علمی باید طی کند تا به مرحله چاپ برسد را در این مطلب مورد بررسی قرار می دهیم تا هر چه بهتر بتوانید با مراحل چاپ مقاله آشنا شویم.
زمانی که پژوهشگران و محققین کار نگارش مقاله خود را به پایان رساندند و میخواهند که مقاله خود را در یکی از مجلات معتبر بین المللی به چاپ برسانند، باید بدانند که یک مقاله بایستی چه مراحلی را طی کند تا به مرحله چاپ برسد و بتواند در اختیار جهانیان قرار گیرد. در ابتدا لازم است تا یک مجله خوب برای ارسال مقاله خود انتخاب نمایند. سپس آن را از لحاظ فیلد فعالیت و معتبر بودن مورد بررسی قرار دهند. سپس مقاله خود را از طریق سایت مجله برای ادیتور مجله ارسال نمایند. مقاله بعد از ارسال در پروسه داوری قرار می گیرد و در نهایت در صورت تائید از سوی داوران، پذیرش می شود.
به مجلات علمی در اصطلاح ژورنال Journal گفته می شود و به مجلات عمومی Magazine. مجلات هر نشریه طبق اصول و ساختاری که دارند ممکن است هفتگی، ماهنامه، ماهی دوبار، سالی دو بار و یا یک بار به چاپ برسند که بستگی به سیاست های کلی مجله دارد. مساله مهم، توالی انتشار به صورت منظم است. هر چه تعداد انتشار شماره های یک مجله در سال کمتر باشد نشان میدهد این ژورنال در انتخاب مقالات سختگیر تر است. بنابراین لازم است تا با احتیاط مقالات خود را برای ژورنالهای سالنامه یا دو سالنامه ارسال نمایید.
پس از اتمام کار نگارش مقاله نوبت به مرحله سابمیت می رسد که بایستی مقاله خود را به مجله انتخابی خود ارسال نمایید. فرایند سابمیت مقاله دو نوع است:
استفاده از سیستم مکانیزه سابمیت: گاهی مجله سیستم ارسال مکانیزه ای دارد مثلا ژورنالهای گروه امرالد سیستم پیشرفته ای دارند که در آن ابتدا شما نام کاربری و کلمه عبور دریافت می کنید. سپس وارد صفحه مربوط به خود شد و مراحل را یکی به یکی طی کرده و در نهایت یک کد یا سابمیت نامبر دریافت می کنید که از ان پس برای هر نوع مکاتبه و انجام تغییرات برای مقاله از آن کد استفاده میکنید. همچنین هر عملیاتی که از طرف ژورنال بر رو مقاله شما انجام می شود در این سیستم ثبت می گردد و شما قادرید مقاله خود را ردیابی کنید.
استفاده از سیستم انلاین ایمیل: در این نوع سابمیت شما از ایمیل مجله استفاده کرده و مقاله خود را که دقیقا مطابق با راهنمای ژورنال تهیه شده برای مجله ارسال میکنید. در برخی مجلات بعد از ارسال ایمیل برای مقاله شما کد یا همان سابمیت نامبر در نظر گرفته شده و شما هر دفعه از طریق ان میتوانید با ادیتور مقاله خود مکاتبه کنید. استفاده از هر کدام از این روشها به معنای اعتبار بیشتر یک مجله نیست و بستگی به امکانات مجله دارد.
هر مقاله ای بعد از ارسال به مجله یا ژورنالف در پروسه داوری قرار می گیرد. این داوران هستند که تعین می کنند که مقاله شما به درد چاپ می خورد یا نه.
گاهی داوران ایرادات اساسی گرفته و در نهایت به ادیتور اعلام می کنند و سرنوشت آن را به عهده ادیتور می گذارند. در این مواقع بعد از اصلاحات، ادیتور مقاله را دوباره در فرایند داوری مجدد قرار داده و داوران نیز افراد دیگری خواهند بود. در این مواقع ادیتور به شما می گوید می توانید مقاله را دوباره برای ما ارسال کنید یا برای مجله دیگری بفرستید.
بهترین اتفاق ممکن گرفتن پذیرش یا همان اکسپت است. در این صورت نامه ای از سوی ادیتور مجله برای شما ارسال می شود که نشان می دهد مقاله شما جهت چاپ در این مجله پذیرفته شده است.
به معنای رد شدن مقاله شما در این ژورنال است. البته این به معنای این نیست که مقاله شما اصلا به درد نمی خورد. شما می توانید نظرات داوران را اعمال و با یک کار بهتر مقاله خود را برای یک مجله دیگر ارسال نمایید. انتخاب یک مجله مناسب بسیار مهم است.
وقتی کارهای تکنیکی و قالب بندی روی مقاله شما انجام شد یک نسخه قبل از چاپ از سوی مجله برای شما ارسال می گردد تا تائیدیه نهایی جهت مشخصات نویسندگان و موارد ریز دیگر گرفته شود. این بخش جای هیچ گونه اعتراضی برای شما بعد از چاپ مقاله نخواهد گذاشت.