شرکت در کنگره ها و کنفرانس های بین المللی و ارسال مقاله به آنها فواید خوبی برای دانشجویان و محققین داشته و در تقویت رزومه تحصیلی آنها موثر است.
کنفرانس یا کنگره به تجمع گروهی از اساتید، محققان، پژوهشگران و دانشجویان در حوزه موضوعی خاص گفته می شود که با هدف تبادل اطلاعات و یافته های علمی در خصوص آن موضوع برگزار می شود. حضور در کنفرانس ها و کنگره های ملی و بین المللی، می تواند برای دانشجویانی که قصد انجام پروژه تحقیقاتی و یا ادامه تحصیل در دانشگاه های معتبر دنیا را دارند، بسیار مفید باشد. شرکت در این نوع مجامع علمی فواید بسیاری برای دانشجویان و محققان جوان دارد و دید و نگرش آنها را در یک حوزه خاصی بازتر کرده و علاقمندی آنها را به تحقیق در آن حوزه بیشتر می کند.
ارسال مقاله به کنفرانس ها و کنگره های بین المللی یکی دیگر از فواید شرکت در این گرده همایی هاست که به دانشجویان کمک می کند تا با فرایند ارسال و پذیرش مقاله آشنا شوند و تجربیات خوبی در مقاله نویسی و چاپ مقالات علمی خود نشریات علمی بدست آورند. وقتی شما با کنفرانس های بین المللی برای بررسی و انتشار مقالات و یافته های تخقیقاتی (کیفی و کمی) تعامل می کنید، با هزینه کم و وقت محدود ، یاد خواهید گرفت که چگونه نظرات داوران را بررسی و برای اعمال آن در مقالات اقدام کنید. این تجربه کوچک، ارزشمند و فرصت آفرین است.
با ذکر دلایل بالا، مطمئنا متوجه اهمیت و فواید شرکت در همایش و کنفرانس های علمی و تاثیر آن در فرآیند اپلای در دانشگاه های خارج از کشور، شدید. اگر قصد دارید که در یک کنفرانس معتبر بین المللی مرتبط با رشته تحصیلی خود شرکت کنید، بایستی ابتدا هدف خود را از شرکت در کنفرانس تعیین نماید. شرکت در کنفرانس با یکی از اهداف ۷ گانه زیر انجام میگیرد:
اگر دارای یک شرکت تجاری یا موسسه پژوهشی و تحقیقاتی هستید که مرتبط با موضوعات و محورهای یک همایش یا کنفرانس می باشد، می توانید با شرکت در کنفرانس بعنوان اسپانسر، علاوه بر حمایت مالی از برگزاری کنفرانس، به معرفی و تبلیغ کالای تولیدی خود و یا موسسه خود بپردازید. برای این منظور کافیست با ارسال نامه ای به ریاست کنفرانس، درخواست خود را مطرح کرده و شرایط و شیوه و مبالغی که قصد کمک به این رویداد علمی را دارید مکتوب اعلام نمایید. در صورتی که مسئولین برگزاری کنفرانس، با درخواست شما موافقت نمودند، طی نامه ای تصمیم خود را به شما اعلام می کنند.
معمولا شرکت ها و موسسات علمی و تحقیقاتی و تجاری، اسپانسرهای برخی از همایش های بین المللی معتبر می شوند و از این فرصت استفاده کرده و از طریق کارگاه های جنبی یا نمایشگاه های جانبی، به معرفی کالا و خدمات خود اقدام میکنند که نوعی بازاریابی علمی را نیز برای آنها به ارمغان می آورد.
بسیاری از کنفرانس ها و کنگره های بین الملللی دارای بخش پذیرش مقاله می باشند و علاقمندان به شرکت در کنفرانس می توانند در یکی از محورهای اعلام شده از سوی همایش، مقاله ای را آماده و ارسال نمایند. مقالات ارسالی توسط داوران کنفرانس مورد ارزیابی قرار گرفته و در صورت تائید، به یکی از دو شکل سخنرانی یا پوستر مورد پذیرش قرار میگیرند. گاهی نیز در هنگام ارسال مقاله به کنفرانس از نویسنده مقاله پرسیده می شود که قصد دارد مقاله خود را در صورت پذیرش به چه شکلی ارائه دهد. اگر مقاله ارسالی شما برای سخنرانی در کنفرانس انتخاب شود، بایستی محتویات مقاله خود را در قالب پاورپوینت آماده کرده و در بازه زمانی کوتاه ( بین 10 تا 20 دقیقه) در حضور شرکت کنندگان در کنفرانس ارائه دهید. پذیرش مقاله در کنفرانس برای سخنرانی از لحاظ پژوهشی امتیازات خوبی برای ارائه دهنده مقاله به همراه دارد و می تواند باعث تقویت رزومه پژوهشی فرد شود.
اگر قصد شما از شرکت در کنفرانس، تنها دریافت نامه پذیرش مقاله می باشد، نیازی به پرداخت هزینه های شرکت در کنفرانس و هزینه انتشار مقاله در ژورنال کنفرانس نیست. کافی است از کنفرانس بخواهید تا در نامه ای، تایید پذیرش مقاله را به شما اطلاع دهد. در رزومه خود می توانید این نامه را ضمیمه کرده و به آن ارجاع دهید. توجه داشته باشید که صرف تایید مقاله ای در یک کنفرانس بین المللی بدون انتشار آن، امتیاز خاصی برای رزومه شما در فرآیند پذیرش رقابتی محسوب نخواهد شد.
یکی از اهداف مشترک بسیاری از شرکت کنندگان در کنفرانس ها، ارسال مقاله با هدف چاپ در ژورنال های کنفرانسی می باشد تا بتوانند از امتیازات آن در تقویت رزومه تحصیلی خود استفاده نمایند. با توجه به اینکه هزینه شرکت در کنفرانس و چاپ مقاله در ژورنال ای کنفرانسی به مراتب کمتر از مجلات و نشریات isi و غیره می باشد. از طرفی بازه داوری و سطح داوری کنفرانس ها کوتاه تر و راحت تر از مجلات و نشریات دیگر است؛ در نتیجه می تواند این امکان را به شما بدهد که بتوانید با ارسال مقاله خود به کنفرانس ها، علاوه بر بهره مندی از امتیازات آن، با نحوه داوری مقالات، نظرات و پیشنهادات داوران در خصوص مقاله شما آشنا شده و با کسب تجارب خوب در زمینه نگارش بهتر مقاله، در ادامه راه خود در زمینه پژوهش موفق تر باشید.
با وجود اینکه ، بعضی از ژورنال های کنفرانس های بین المللی، از ارجاعات خوبی توسط نویسندگان مقالات علمی برخوردار نیستند. اما برای کسانی که تجربه اول آنها در ارتباط با کنفرانس و انتشار مقالات علمی آکادمیک است، ارتباط با نشریات و هیات داوران کنفرانسی، توصیه می شود و سبب افزایش تجربه آنها خواهد شد.
همانطور که در بخش شرکت در کنفرانس به عنوان سخنران گفته شد، مقالات ارسالی بر حسب موضوع و محتوای آن داوری شده و مقالاتی که محتوای خوبی داشته باشد، برای سخنرانی انتخاب شده و تعداد دیگری از مقالات بعنوان ارائه بصورت پوستر پذیرفته می شوند. بعبارتی بیشتر مقالات پذیرفته شده در کنفرانس ها در قالب پوستر ارائه می شوند و به دلیل کمبود زمان تنها تعداد اندکی از مقالات بصورت سخنرانی ارائه می شوند. در پذیرش مقاله بصورت پوستر، لازم است تا محتوای مقاله ارسالی خود را در قالب تعیین شده از سوی کنفرانس، بصورت پوستر تهیه کرده و در روز برگزاری کنفرانس آن را در محل مشخص شده نصب نمایید تا توسط دیگر شرکت کنندگان بازدید شود. همچنین چند داور از پوستر شما دیدن می کنند و از شما سوالاتی در خصوص موضوع مقالیتان می پرسند. ارائه مقاله بصوذت پوستر نیز مانند سخنرانی امتیاز پژوهش برای ارائه دهنده مقاله به همراه دارد.
اگر قصد شرکت در کنفرانسی را دارید اما مقاله ای برای ارسال به آن ندارید، می توانید به عنوان یک شرکت کننده عادی در کنفرانس ثبت نام کرده و در آن حضور پیدا کنید. اما برخی از کنفرانس ها هستند که به شرکت کنندگان عادی، گواهی شرکت در کنگره داده نمی شود. در این صورت شرکت در کنگره هیچ امتیاز پژوهشی برای فرد به همراه نخواهد داشت. به همین خاطر، توصیه می شود برای افزایش شانس خود در دریافت روادید، مقاله ای یا پوستری جهت ارائه یا چاپ در ژورنال کنفرانس ارسال کنید. البته این در خصوص کسانی صدق می کند که قصد استفاده از امتیازات شرکت در کنگره را دارند. اما اگر صرفا از روی علاقمندی دوست دارید در کنفرانس شرکت نمایید، دیگر نیازی به ارسال مقاله و گرفتن گواهی نیست.
در برخی از منفرانس ها و کنگره های ملی و بین المللی، علاوه بر بخش سخنرانی و ارائه مقاله بصورت پوستر، یکسری موسسات و شرکت ها اقدام به برگزاری کارگاه های آموزشی جنبی می نمایند. این کارگاه ها بیشتر در کنفرانس های حوزه مهندسی و پزشکی برگزار می شود. اگر قصد شما برای شرکت در کنفرانس های بین المللی، شرکت در کارگاه های جنبی است، می توانید به سایت کنفرانس ها مراجعه کرده و اطلاعات مربوط به کارگاه های جنبی آن کنفرانس اطلاعات لازم را کسب کرده و در آنها ثبت نام نمایید. حضور در کارگاه های جنبی کنفرانس ها، برای کسانی که به دنبال تعامل با اساتید و کارشناسان تخصصی در حوزه مورد نظر خود هستند، انتخاب خوبی خواهد بود.
اگر قصد شما جهت شرکت در کنفرانس، آشنایی با شرکت کنندگان، هیات داوران، هیات علمی کنفرانس و شرکت هایی است که در رویداد حاضر می شوند، دلیل خوبی برای حضور در این رویداد علمی است. چرا که در کنفرانس های تخصصی بین المللی، فعالان عرصه علمی مورد نظر از سراسر جهان حضور پیدا می کنند و بستتر تعاملات علمی، اقتصادی، فرهنگی و اجتماعی برای حاضران فراهم می شود. گاها همین تعاملات سبب آشنایی دانشجویی با دانش آموخته ای با استاد یا اساتید و حتی مدیران شرکت های تولیدی و خدماتی شده و فرصت های بورس و تحصیل و اشتغال را در آینده فراهم می کند.
اگر شما نیز قصد شرکت در کنفرانس یا کنگره بین المللی را دارید، فرقی نمی کند که کدام از اهداف ذکر شده در بالا را دارید، شما باید از چند ماه قبل خود را برای شرکت در کنفرانس آماده کنید و اگر قصد شما، ارسال مقاله به کنفرانس می باشد، باید از چندماه قبل به فکر نوشتن آن باشید. فراموش نکنید که شرکت در کنفرانس های متعدد به شما در نوشتن مقالات علمی خوب کمک شایانی خواهد کرد.
اینستاگرام
تلگرام