نحوه نگارش کاور لتر

کاورلتر و یا cover letter همان نامه همراهی است که الزام شده است به هنگام ارسال مقالات علمی خود به مجلات همراه مقاله ارسال بفرمایید .

این نامه همراه نقش معرف مقاله شما و همچنین خود شما با عنوان نویسنده مقاله است ، شما چه مقاله علمی که قصد ارسال به مجله را دارید خودتان نگارش نموده باشید و چه از پایان نامه استخراج نموده باشید باید نامه ای را تحت عنوان کاورلتر cover letter نگارش نمایید و به همراه مقاله خود به مجله ارسال نمایید .

این نامه که نقش بسیار مهمی در ذهنیت سردبیر نسبت به مقاله شما دارد و همچنین اولین تاثیر مقاله شما بر سردبیر مجله را برعهده دارد باید به صورت کاملا حرفه ای و تخصصی نگارش یابد . هرچقدر این نامه قوی باشد شانس پذیرش مقاله شما نیز بالاتر است .

کارشناسان موسسه اشراق که تجربه بسیاری در ارسال و سابمیت مقالات علمی دارند و از اهمیت فوق العاده کاورلتر باخبر اند ، توصیه هایی را در خصوص نحوه نگارش نامه همرا و یا کاورلتر را در اختیار شما دانشجویان و پژوهشگران عزیز قرار می دهد . امید است که با مطالعه این موارد بتوانید بهترن کاورلتر را نگارش نمایید .

کاور لتر cover letter نامه ای است که همراه مقاله برای ارسال به مجله نوشته می شود و هدف اصلی از نوشتن کاور لتر، ارایه توضیح مختصری وجامع در ارتباط با مقاله و مطالعه انجام شده است.

 نحوه نگارش کاور لتر

یک Cover letter معمولا شامل سه پاراگراف هست. حد اکثر در یک A4 سعی کنید پیوسته شکیل و گیرا باشه

پاراگراف اول

خودتان را معرفی کنید در قالب اینکه کی هستید و برای چی می نویسید . اینکه کجا مطلع شدین نسبت به این پوزیشن ودر نهایت ابراز علاقه به اون دانشگاه یا موسسه کنید.

پاراگراف دوم

ذکر دلیل انتخاب مجله و اینکه چرا احساس م یکنید مقاله ای که ارائه نموده اید جدید و حائز اهمیت است و قابلیت چاپ در مجله را دارد . مهارت ها ، تجارب و کارهایی را که در زمینه مقاله نگارشی و همچنین متناسب با اهداف مجله است را بنویسید . به هیچ وجه رزومه خودتان را در اینجا تکرار نکنید.

پاراگراف سوم و آخر

یاداوری دوباره که شما علاقه مند هستید تا مقاله خود را در آن مجله به چاپ برسانید و مقاله شما امتیازات لازم را دارد و در خور چاپ در آن مجله است . تشکر به خاطر توجه و اینکه وقت گذاشتند. بعد اعلام نمایید  که واقعا پیگر هستید و دوست دارید هر چه زود تر از نتیجه داوری مقاله باخبر شوید.  

نکات مهمی که رعایت آنها در نگارش کاورلتر بسار اهمیت دارد

• نام صحیح مجله مورد نظر برای ارسال مقاله را بیان کنید.
• به اسکوپ مجله دقت کنید و مقاله تان در آن اسکوپ باشد.
• نام ادیتور : به هنگام نوشتن کاور لتر باید ادیتور مناسبی را انتخاب کنید. اگر ادیتور مشخصی وجود ندارد، کاور لتر به Editor-in-Chief نوشته می شود.
•  اسم، عنوان و سمت سردبیر را ذکر کنید، چون گفتن "سردبیر محترم - Dear Editor " یا امثال آن کافی نمی باشد.
• عنوان مقاله باید صریح و انتقال دهنده متن مقاله باشد پس در انتخاب آن دقت فرمایید.
• روش های اصلی  طی شده در این تحقیق را بیان کنید.
• اطلاعات مربوط به کمک هزینه های تحقیق را ارائه دهید.
• اطلاعات تماس، نویسنده مسئول مکاتبات را ذکر کنید.
• از تعریف و تمجید در خصوص مجله، خودتان و کار خود خودداری کنید.
•  کاورلتر شما باید چکیده کل مقاله باشد و تمامی اطلاعات مهم مقاله را در بر داشته باشد، سعی کنید با دقت کافی انجام شود.
• چکیده، یا بخشهایی ازمقاله را به داخل کاورلتر کپی نکنید.
• حتما چک کنید غلط املایی نداشته باشید.
• الزامات مجله را حتما در کاور لتر رعایت بفرمایید
• هنگام نوشتن کاورلتر، بهتر است که لحن رسمی باشد.
• بسیاری از ناشرین درخواست می کنند که تمامی کاورلترها باید حاوی جملات زیر باشند:
• ما تایید میکنیم که این مقاله در مجله ای منتشر نشده و تحت داوری هیچ ژورنالی نیست.
• تمامی نویسندگان مقاله نسخه نهایی را خوانده و با ارسال آن به مجله (اسم مجله) موافقت نموده اند.
• اگر نویسندگان منافع متضادی نداشته باشند عبارات زیر را در مقاله قید کنند.نویسندگان هیچ تضاد منافعی ندارند.
• اگر نویسنده ای منافع متضاد دارد، جزئیات آن را در کاورلتر خود بنویسید.
• همچنین می توانید اسپانسر مقاله را نیز درج کنید.این مطالعه توسط کمک هزینه ی دریافتی از (موسسه تامین کننده ی بودجه) حمایت شده است.