بعد از اتمام نگارش مقاله اصلی ترین مورد برای نویسنده انتخاب مجله مناسب و سابمیت آن جهت داوری می باشد.در این مقاله سعی شده است به شما پژوهشگر محترم مفاهیم سابمیت مقاله و مراحل آن آموزش داده شود تا به راحتی بتوانید برای سابمیت مقاله خود اقدام نمایید.
سابمیت در فارسی به معنی ارائه کردن است. در واقع ارسال نسخه نهایی و فرمت بندی شده یک مقاله به مجله جهت داوری را سابمیت کردن مقاله می‌نامند. سابمیت مقاله اصطلاح رایجی هست که در بین پژوهشگران و کسانی که کار پذیرش و چاپ مقاله انجام می‌دهند بسیار کاربرد دارد. شما وقتی می‌خواهید برای پذیرش و چاپ مقاله خود اقدام نمایید بایستی ابتدا مقاله‌تان را برای مجله سابمیت نمایید تا وارد مرحله داوری شود.
برای این که بخواهید مقاله‌تان را در مجله‌ای پذیرش و چاپ کنید ابتدا باید مشخص کنید که برای مجلات داخلی می‌خواهید اقدام نمایید یا مجلات خارجی. بعد از تصمیم نهایی باید مراحل زیر را برای سابمیت مقاله خود انجام دهید:
نخستین گام این است که شما یک مقاله علمی خوب داشته باشید. این مقاله می‌تواند به صورت استخراج مقاله از پایان‌نامه و یا بصورت تألیف شده از طرف نویسنده باشد. معمولاً استخراج مقاله به خاطر اینکه هم داده‌ها و هم مطالب داخل پایان‌نامه بطور کامل آماده هست بسیار راحت‌تر از نگارش مقاله است چون هم داده سازی و هم تدوین مقاله بسیار زمان‌بر و خسته‌کننده است. در خصوص نگارش مقاله باید به این نکته توجه داشته باشید که مقاله کاملاً علمی و با کیفیت باشد و از مطالب به‌روز استفاده شود. هرچقدر مقاله سطح علمی بالایی داشته باشد و منابع استفاده‌شده در آن جدید و معتبر و مرتبط باشند، شانس پذیرش مقاله در مجله بالاتر می‌رود.
اگر هدفتان ارسال مقاله به مجلات خارجی هست باید ترجمه تخصصی مقاله را انجام دهید. ترجمه تخصصی و استفاده از اصطلاحات دقیق علمی مربوط به همان رشته تخصصی کارشده در مقاله از جمله مواردی هست که باید در ترجمه مقاله باید به آن دقت کافی داشته باشید و سعی کنید توسط مترجم متخصص و مسلط به موضوع این کار انجام شود.
انتخاب مجله برای سابمیت مقاله خیلی مهم هست و می‌توان گفت اصلی‌ترین و مهم‌ترین مرحله در سابمیت مقاله، انتخاب مجله متناسب با موضوع مقاله است. هرچقدر مقاله محتوای قوی داشته باشد اما اگر مجله به درستی انتخاب نشود نتیجه‌ای جز ریجکت به دنبال نخواهد داشت. برای این که بتوانید مجله مناسب برای سابمیت مقاله خود انتخاب نمایید باید ابتدا سایت مجله را بررسی و اهداف مجله و اسکوپ کاری مجله و مقالاتی که اخیراً در آرشیو چاپ‌شده آن قرار دارند را مطالعه بفرمایید تا کاملاً هم با سلیقه ادیتور مجله و هم موضوعاتی که مورد تائید آن هست آشنا شوید و پس از اینکه اطمینان حاصل کردید مقاله کاملاً منطبق با اسکوپ کاری مجله هست و با آن هم‌خوانی دارد برای سابمیت اقدام نمایید.
قبل از سابمیت نهایی مقاله برای مجله ابتدا باید راهنمای نویسندگان مجله را مطالعه و طبق ضوابط مجله فرمت بندی مقاله را انجام دهید. هر مجله دستورالعمل خاص خود را دارد که معمولاً در قسمت راهنمای نویسندگان به‌طور کامل نکاتی که باید در فرمت بندی رعایت شود ذکر شده است. توجه داشته باشید که عدم رعایت هر یک از موارد اشاره شده در دستورالعمل باعث برگشت مقاله خواهد شد. در فایل راهنمای نویسندگان تمام موارد مربوط به ویرایش‌های ظاهری و ساختاری و همچنین موارد و اطلاعاتی که نیاز هست نویسندگان به همراه فایل نهایی مقاله برای مجله ارسال نمایند ذکر شده است.
بعد از فرمت بندی نهایی مقاله آماده سابمیت برای مجله است.
سابمیت مقاله به ژورنال‌های معتبر و تخصصی معمولاً به دو حالت قابل انجام هست.
سابمیت از طریق ایمیل | سابمیت از طریق پنل |
|---|
سابمیت مقاله از طریق ایمیل تقریباً ساده‌ترین روش برای ارسال درخواست به ژورنال است. در قالب یک ایمیل به سردبیر میتوانید درخواست خود را ارسال کنید و فایل مقاله را نیز میتوانید به صورت پیوست در کنار ایمیل ارسال فرمایید. بعد از ارسال ایمیل باید منتظر نتیجه و نامه از طرف سردبیر باشید.
نمونه ارسال ایمیل به سردبیر
Dear Editor
I am pleased to submit the attached manuscript to —– for possible publication
If would be possible please inform me about its status asap
پنل و سیستم مکانیزه‌ای که هر مجله برای ارسال فایل در نظر میگیرد متفاوت است و یک قانون و روش کلی وجود ندارد که بتوان در مورد آن توضیحاتی ارائه کرد. اما در حالت کلی باید ایمیل و نام نویسنده و اطلاعات دقیق و کامل نویسنده مسئول را وارد کنید و فایل را نیز پیوست نمایید. سپس میتوانید در اسرع وقت آن را پیگیری نمایید و از زمان پذیرش و چاپ مقاله اطمینان حاصل فرمایید.
هیچ‌کدام از روش‌های ارسال مقاله دلیلی بر بی‌اعتباری یا معتبر بودن مجله نیست!!
روش سابمیت از طریق آنلاین(Online Submision) و یا پنل کاربری روش به مراتب جدیدتری است که اکثر مجلات معتبر از آن استفاده می‌نمایند.
روش ارسال از طریق ایمیل معمولاً محدودیت‌های کمتری برای اصلاحات مقاله، اصلاح اسامی، تغییر قسمتی از مقاله و … دارد. این کار در سیستم سابمیت مقاله کمی دشوارتر و گاهی اوقات انجام نشدنی است.
سیستم سابمیت آنلاین هر مجله با مجله دیگر متفاوت است و ممکن مدت‌زمان سابمیت مقاله از این طریق برای یک مجله ده دقیقه و برای مجله دیگری حتی تا ساعت‌ها طول بکشد.
قبل از هرگونه سابمیت بهتر است به قسمت راهنمای نویسندگان که معمولاً تحت منوی Insructions For Author است مراجعه نمایید و تمامی نکات مربوط به فرمت بندی، تعداد لغات چکیده، توضیحات مربوط به جداول و شکل‌ها و … را رعایت نمایید این کار ضمن صرفه‌جویی در زمان شما به خاطر روند داوری سریع‌تر باعث افزایش شانس پذیرش مقاله شما در مقالات هم‌سطح خواهد شد.
نکته دیگر این که قبل از پذیرش مقاله بهتر است نسبت به پارافریز مقاله و ویرایش نیتیو مقاله خود حتماً توجه لازم را داشته باشید این دو نکته تأثیر بسیار زیادی در افزایش شانس پذیرش مقاله شما خواهند داشت.
در هیچ‌کدام از روش‌هایی که توضیح داده شد سابمیت مقاله به معنای اکسپت مقاله نیست و صرفاً مقاله شما با موفقیت در مجله موردنظر به ثبت خواهد رسید تا پس از طی مراحل داوری نتیجه به شما اعلام گردد.
روال سابمیت مقاله در مجلات مختلف اکثراً مشابه هست و معمولاً فرمت بندی و اطلاعات درخواستی که در فایل راهنمای نویسندگان از نویسنده اگر به‌طور کامل رعایت شود مراحل سابمیت تفاوت چندانی ندارد، با این حال ممکن است روند سابمیت مقاله در یک مجله در طی چند مرحله و در بازه زمانی کوتاه انجام شود اما در مجله دیگر این روند زمان زیادی طول بکشد. برخی مجلات فرم‌ها و اطلاعاتی از نویسندگان درخواست می‌نمایند که در هنگام سابمیت فایل نهایی مقاله به مجله باید این اطلاعات و فایل‌ها نیز همراه فایل مقاله اصلی برای مجله ارسال شود. به‌طور مثال موارد زیر از جمله فایل‌ها و اطلاعاتی است که از نویسنده مقاله درخواست می‌شود.
نامه‌ای هست که معمولاً همراه فایل مقاله برای مجله ارسال می‌شود و در آن عنوان مقاله. هدف از نگارش مقاله و اهمیت نگارش مقاله برای حوزه تخصصی ذکر می‌شود و اطلاعات نویسندگان نیز معمولاً آورده می‌شود.
کد ارکید یک کد شناسه 16 رقمی می باشد که به نویسندگان اختصاص می یابد و دسترسی به این کد رایگان می باشد. هدف از ارائه این سرویس، فراهم آوردن یک شاخص مشخص برای هر نویسنده آزاد است. نویسندگان می‌توانند رزومه و کارکرد خود را در سرویس به ثبت برسانند و به جای ارسال رزومه به بخش های مختلف، کد ORCID خود را در اختیار آن ها قرار دهند.
مقالاتی که در حوزه اقتصاد و حسابداری نوشته می‌شوند، علاوه بر کلمات کلیدی، بایستی فهرست موضوعی مشخصی نیز برای مجله ارسال نمایند تا مشخص شود که مقاله در چه حوزه و دسته‌بندی قرار میگیرد. این نوع طبقه‌بندی کمک می‌کند تا پژوهشگران طبقه پژوهش را با توجه به کلمات کلیدی و کد، آن‌ها را شناسایی نمایند. که به این نوع طبقه‌بندی JEL و یا JEL Classification Codes گفته می‌شود.
معمولاً فرم‌هایی هستند که از طرف مجلات داخلی برای نویسندگان ارسال می‌شوند و در هنگام سابمیت مقاله باید این فرم‌ها هم به صورت امضاشده توسط نویسندگان برای مجله ارسال شوند. این فرم‌ها شامل اطلاعات نویسندگان و توافق آن‌ها برای ارسال مقاله به مجله مربوطه و تعهد به عدم ارسال مقاله به مجله دیگر است.
سابمیت مقاله در واقع آماده کردن و ارسال مقاله برای داوری مجله است، اما اکسپت مقاله زمانی اتفاق می‌افتد که مقاله شما کلیه‌ی ملاک‌های لازم برای پذیرش و چاپ را از طرف مجله دریافت نماید و تمام مراحل داوری به‌طور کامل انجام‌شده و محتوای مقاله مورد تائید نهایی داوران نشریه قرار گیرد. تا زمانی که مقاله از داوری مجله اکسپت نشود ارزش علمی چندانی ندارد و صرفاً سابمیت برای چندین مجله در صورتی که مورد تائید واقع نشود ارزش چندانی برای نویسنده ندارد.
پس از سابمیت مقاله برای مجله معمولاً در ابتدای کار مقاله در دست ادیتور مجله مورد ارزیابی قرار میگیرد اگر مقاله از نظر محتوایی و نگارشی خیلی ضعیف باشد یا با اسکوپ کاری مجله هم‌خوانی نداشته باشد یا این که دستورالعمل قبل سابمیت رعایت نشده باشد مقاله ریجکت می‌شود که اصطلاحاً ریجکت فوری نامیده می‌شود چون هنوز مقاله شما به مرحله داوری محتوایی نرسیده و همان ابتدای کار به دلایل اشاره شده در بالا مورد تائید ادیتور واقع نشده است. مهم‌ترین دلیل ریجکت فوری مقاله انتخاب مجله‌ی نامناسب است.
هزینه سابمیت مقاله از طرف مجله مشخص می‌شود و برخی مجلات برای سابمیت و شروع مراحل داوری از نویسنده هزینه داوری دریافت می‌کنند، که این اطلاعات در قسمت راهنمای نویسندگان و یا در صفحه اول مجله مشخص شده است. برخی مجلات برای این که داوری سریع‌تر انجام شود هزینه داوری سریع از نویسنده دریافت می‌کنند که در این حالت مقاله پروسه‌ی داوری را سریع‌تر از روال عادی طی می‌کند اما پرداخت هزینه سابمیت و داوری لزوماً به معنای تائید پذیرش مقاله از طرف مجله نیست.
برای سابمیت مقاله به ژورنال‌های تخصصی خارجی می‌بایست مقاله را ترجمه به زبان انگلیسی کنید ترجمه تخصصی مقالات به زبان رسمی و بین‌المللی آن کشور باید به صورت کاملاً تخصصی و تضمینی انجام شود و ترجمه باید کیفیت بسیار زیادی داشته باشد. از یک دیدگاه کلی فرآیند آماده‌سازی و سابمیت مقاله به ترتیب مراحل زیر است:
ترجمه تخصصی مقاله
ویرایش و بازسازی مقاله
پارافریز و رفع سرقت علمی مقاله
انتخاب ژورنال مناسب و سابمیت
فرایند آماده‌سازی و سابمیت مقاله برای مجلات و نحوه انجام آن به‌طور کامل شرح داده است. چنانچه ملاحظه می‌فرمایید این مراحل و انتخاب مجله و انجام فرمت بندی مقاله و سابمیت کار پیچیده و حساسی هست. اگر در طی مسیر سابمیت مقاله برای مجله نیاز به راهنمایی داشته باشید میتوانید از خدمات موسسه اشراق استفاده نمایید. روند ثبت سفارش سابمیت مقاله در موسسه اشراق به صورت زیر است:
ثبت سفارش و ارسال فایل
بررسی توسط کارشناس و معرفی مجلات
انتخاب مجله و ثبت سفارش
فرمت بندی و آماده‌سازی مقاله
سابمیت نهایی و ارسال اطلاعات سابمیت به نویسنده
انجام درست مراحل فرمت بندی و سابمیت مقاله در نتیجه آن تأثیر بسیار زیادی دارد. متخصصان موسسه اشراق در این زمینه با ارائه خدمات با کیفیت و کاملاً تخصصی شما را در این زمینه یاری می‌رسانند. جهت انتخاب مجله و انجام مراحل سابمیت میتوانید از خدمات موسسه اشراق استفاده نمایید. تمامی مراحل از شروع کار شامل انتخاب مجله، ویراستاری و پارافریز مقاله، ترجمه تخصصی، فرمت بندی و سابمیت نهایی مقاله و ارسال اطلاعات کاربری برای نویسنده و پیگیری تا حصول نتیجه داوری در موسسه اشراق انجام می‌شود. برای ثبت سفارش بر روی لینک زیر کلیک نمایید:
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره میتوانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
لطفاً جهت ارائه‌ی هر نوع پیشنهاد سازنده و انتقاد، از طریق ایمیل زیر با مدیریت اجرایی مجموعه به همراه ارسال مستندات و قرار دادن شماره تماس در ارتباط باشید که حداکثر ظرف کمتر از 48 ساعت کاری به دستورات شما رسیدگی شود.
اگر اطلاعات کامل نویسندگان و فرم های درخواستی از نویسنده در زمان مقرر ارسال شود، سابمیت در زمان کوتاهی انجام می گیرد.
بله، زمانی که گالی پروف جهت تایید نهایی برایتان ارسال شد میتوانید تغییرات را اعمال کرده و فایل را جهت چاپ ارسال نمایید.
خیر، ارسال همزمان یک مقاله به چند مجله به طور همزمان برخلاف اصول اخلاقی پژوهشی است و می‌تواند منجر به رد مقاله از سوی تمامی مجلات و حتی مشکلات قانونی شود. همیشه منتظر نتیجه بررسی یک مجله بمانید و در صورت رد شدن مقاله، سپس به مجله دیگری ارسال کنید.
برای کاهش احتمال رد شدن مقاله، مطمئن شوید که مقاله شما از نظر علمی قوی است، به دقت دستورالعمل‌های مجله را دنبال کرده‌اید، و مقاله شما با حوزه علمی مجله تطابق دارد.
بسیاری از مجلات از نرم‌افزارهای مشابه‌یاب برای بررسی اصالت مقاله‌ها استفاده می‌کنند. شما نیز میتوانید پیش از سابمیت مقاله، از نرم‌افزارهایی مانند Turnitin یا iThenticate استفاده کنید تا از عدم وجود تشابهات ناآگاهانه در مقاله خود مطمئن شوید.
اینستاگرام
تلگرام