پوستر روش معمولی برای ارائه نتایج یک تجزیه و تحلیل آماری، تحقیق و مقاله یا پروژه دیگر در کنفرانسهای حرفهای و تخصصی است.
وقتی شما تصمیم دارید که مقاله خود را در یک کنفرانس یا سمینار ارائه کنید دو حالت به وجود خواهد آمد یا اینکه مقاله شما را به صورت یک مقاله کنفرانسی پذیرش کنند و یا اینکه مقاله را به صورت یک مقاله پوستر از شما دریافت کنند که در هر دو حالت شما مجبور به شرکت در همایش خواهید بود.پوستر یکی از رایج ترین روش ها برای ارائه مقاله در کنفرانس ها میباشد که شما باید درخواست خود را ثبت نمایید و در صورت موافقت سردبیر و داوران با ارائه مقاله پوستری شما تا زمانی که مقرر شده است پوستر را به مجله به بخش داوری ارسال فرمایید.تا داوری و چاپ شود پوسترها معمولاً در محیط برگزاری همایش در کنار یکدیگر در معرض دید مشارکتکنندگان در همایش قرار میگیرد و معمولاً نویسنده مقاله نیز در کنار پوستر قرار میگیرد تا به سوالات احتمالی بازدیدکنندگان از همایش پاسخ دهند.
همایش ها گرد هم آیی های علمی و بسیار بزرگی هستند که اصولا افراد شرکت کننده در این کنفرانس ها نخبگان و اساتید و دانشجویان بسیار فرهیخته میباشند که هدفشان از شرکت در کنفرانس ارتقای سطح معلومات و مطلع شدن از تکنولوژی و آثار جدید میباشد به همین دلیل نیز ارائه مقاله به صورت پوستر در این کنفرانس ها موجب جلب توجه مراجعه کنند میباشد.در هر کنفرانس تایمی که برای ارائه هر مقاله در نظر گرفته شده است محدود است و بعد از ارائه هر مقاله یک تایم ویژه ای برای استراحت مراجعه کنندگان در نظر گرفته شده است در این تایم استراحت مراجعه کنندگان به سالنی که بنر ها نصب شده باشند خواهند رفت و بنر ها را مشاهده خواهند کرد اصولا مراجعه به بنر هایی که عنوانی جذاب و خوانا دارند و طراحی های زیبایی انجام شده است بیشتر از سایر بنر ها میباشد .
نحوه تهیه پوستر باید به صورتی باشد که جذابیت بسیار زیادی برای جذب مخاطب داشته باشد و کاملا خوانا باشد توجه به فونت و سایز نوشته ها و همچنین انتخاب رنگ ها بسیار اصولی میباشد.پوسترها عمودی و در ابعاد ۵۰×۱۰۰ سانتیمتر تهیه شود. عنوان پوستر شامل دو بخش (عنوان و آرم همایش و عنوان مقاله نام و نشانی نویسندگان) مطابق با نمونه زیر با همان مشخصات باید تهیه گردد. متن پوستر باید شامل چکیده، مقدمه و هدف، روشها و ابزار، نتایج و بحث (شامل شکلها، نمودارها و جداول) و تعداد محدودی منبع اصلی و مهم بنا به سلیقه تهیهکننده تدوین شود به نحوی که مندرجات متن دارای فونت درشت بوده و از فاصله یک متری به راحتی قابل خواندن و رویت باشد و به نحوی تنظیم گردد که خواننده به راحتی ترتیب تقدم و تأخر مطالب را تشخیص دهد.
در تهیه پوستر از نوشتن مطالب زیاد خودداری شود و در عوض سعی گردد از طرح، شکل، نمودار و روشهای ابداعی استفاده شود تا مطالب به طور پرجاذبه و در مدت کوتاهی به خواننده منتقل شود.
هدف از ارائه پوستر این است که شرکتکنندگان همایش و کنفرانس ها در محیطی صمیمی و در زمانی کوتاه، از مطالب کلیه مقالههای ارائهشده مطلعشده و سپس موضوعات موردعلاقه خود را یافته و با دقت بیشتری مورد بررسی قرار دهند. برگزارکنندگان همایش به هر پوستر شمارهای اختصاص میدهند. ارائهدهنده پوستر میتواند در محل نصب حضور یافته و پوستر خود را با هماهنگی مسئول مربوطه بر پانل مخصوص و طبق شماره اعلامشده نصب و در مدت زمان تعیینشده در کنار پوستر خود مستقر و به سؤالات بازدیدکنندگان پاسخ دهد و در پایان مدت مقرر پوستر خود را با هماهنگی مسئول پوسترها جمعآوری نماید.ارائه مقاله در قالب پوستر نیز میتواند بسیار مقید باشد فقط توجه داشته باشید که پوستر زیبایی و جذابیت لازم را داشته باشد که موجب جذب مخاطبین شود.
شما وقتی میخواهید که یک مقاله چند صفحه ای را در قالب یک پوستر ارائه کنید شاید در ابتدا برایتان کمی دشوار به نظر برسد و احساس کنید که نخواهید توانست چنانچه شایسته مقاله میباشد آنرا ارائه کنید اما در صورتی که چنین نیست و هر مقاله میتواند در قالب یک پوستر ارائه شود و مفهوم مقاله را صراحتا برساند.تنها کاری که لازم است برای جذب بیشتر مخاطبین مقاله خود انجام دهید این است که فونت مقاله را به صورت خوانا و زیبا انتخاب کنید و از رنگ بندی های جذاب که موجب جذب مخاطب شود توجه داشته باشید که چون خواننده هیچ اطلاعاتی از محتوای مقاله شما دریافت نمیکند باید عنوان مقالات پوستری به صورتی انتخاب شود که بیانگر محتوای اصلی مقاله و کاملا نزدیک به موضوع باشد هرچقدر در انتخاب موضوع جذاب برای مقاله خود تلاش کنید شانس بیشتری خواهید داشت.
رعایت هر یک از موارد فوق در تهیه یک پوستر باعث میشود که مخاطبین بیشتری جذب آن شوند.اگر هدف شما از ارائه پوستر در یک کنفرانس برای جذب مخاطب میباشد 10 نکته طلایی فوق را رعایت فرمایید.و اطمینان داشته باشید که بیشترین عملکرد را در روز کنفرانس خواهید داشت.علاوه بر نوع پوستر تسلط و آمادگی کامل برای ارائه محتوای مقاله نیز داشته باشید زیرا مخاطبین ممکن است سوالات احتمالی از شما بپرسند که باید آمادگی پاسخگویی به آنها را داشته باشید.
محل نصب پوستر نیز مهم است و سعی کنید ایی که برای نصب پوستر خود در نظر میگیرد بیشتر در معرض دید باشد و جلب توجه کند پوستر هایی که عموما در آخر سالن و یا در مکان هایی که دید خوبی ندارند موجب میشود که مخاطبین زیادی نداشته باشد.