سه مرحله آخر در نگارش مقاله علمی چیست؟

1. انتخاب کلمات کلیدی برای نمایه سازی

برای مقاله علمی تان شما می توانید 4 تا 6 کلمه کلیدی بسته به مقاله تان داشته باشید، کلمات کلیدی را طوری انتخاب کنید که ارتباط مستقیم به هسته ی مقاله شما داشته باشد و در جستجو برای مقاله شما بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد. می تواند جز کلمات کلیدی مقاله شما انتخاب شوند. بهترین عبارت، عبارتی است که در قدم اول به عنوان مقاله شما مرتبط باشند و در قدم دوم عباراتی باشند که سایر پژوهشگران برای جستجی مقاله از آنها به وفور استفاده می‌کنند. باز هم، راهنمای برای نویسندگان را بررسی کنید و به تعداد کلید واژه های پذیرفته شده، برچسب، تعاریف، اصطلاحنامه، محدوده و سایر درخواست های خاص نگاه کنید.

2. تاییدیه ها را بنویسید 

در قسمت تاییدیه ها شما می توانید از افرادی که در تهیه مقاله به شما کمک کرده اند تشکر و قدردانی نمایید، اما باید بدانید که این تاییدیه طوری نباشد که عنوان مقاله علمی شما به نام آنها به پایان برسد. برای مثال، در اینجا می توانید با نوشتن و اصلاح متن، کمک فنی و کمک ویا غیره از نوع کمکهایشان قدردانی نمایید.  احتمالا مهمترین چیز این است که از سازمان تامین مالی شما یا آژانس به شما کمک مالی یا مشارکت داشته اید و یا نه آن را ذکر نمایید.

در مورد پروژه های اروپایی، فراموش نکنید که شامل شماره اعطاء یا مرجع باشد. همچنین برخی از موسسات تعداد انتشارات سازمان را شامل می شود، مثلا "این نشریه شماره 657 از AZTI-Tecnalia است."

3. منابع را بنویسید

معمولا اشتباهات در منابع مقاله بیشتر از بقیه قسمت های یک مقاله هست. اشتباهات در منابع و رفرنس نویسی ها از مشکلات بسیار آزاردهنده می باشدو موجب دردسرهای بسیاری در روند مقاله بوجود می آورد. در حال حاضر، برای جلوگیری از این مشکل، ابزارهای بسیاری وجود دارد. و شما می توانید از آن ها استفاده نمایید. تمامی استنادات و نتایجی را که از دیگر منابع استفاده نموده اید را حتما در قسمت منابع آن ذکر نمایید. 

شما می توانید از هر نرم افزاری مانند EndNote یا Mendeley برای قالب بندی و ارسال منابع خود در مقاله استفاده کنید. اکثر مجلات در حال حاضر امکان دانلود فایل های کوچک با فرمت مراجع هستند، به شما این امکان را می دهد که آن را به طور خودکار تغییر دهید. همچنین، برنامه کاغذی Elsevier Your Way موجب الزامات خاصی برای قالب بندی اولیه برای ارسال یک نسخه خطی می شود تا زمانی که تمام عناصر ضروری در اینجا ارائه شود.

فهرست مرجع و استناد در متن به شدت مطابق با سبک ارائه شده در راهنمای نویسندگان است. به یاد داشته باشید که ارائه ارجاعات در قالب صحیح مسئول نویسنده می باشد، نه ویرایشگر ، در نهایت، بررسی کنید:

• املا نام های نویسنده به طور صحیح نوشته شده باشند.
• سال انتشارات
• کاربردهای "و ​​همکاران"
• نقطه گذاری
• آیا تمام مراجع شامل می شوند؟

نحوه نوشتن مراجع در فهرست منابع 

الف ـ ترتیب نوشتن مرجع کتب خارجی : نام و نام خانوادگی ـ فاصله ـ حروف اول نام کوچک نویسنده ـ سال انتشار ( داخل پرانتز ) ـ نقطه ـ عنوان کتاب ( با حروف ایتالیک ) ـ کاما ـ شماره جلد ـ کاما ـ شماره چاپ ـ نقطه ـ اسم ناشر ـ کاما ـ محل نشر ـ کاما ـ شماره صفحه ـ نقطه در مطالبی که فقط از یک فصل کتاب ذکر شده باشند :

نام خانوادگی نویسنده فصل ـ فاصله ـ نام کوچک نویسنده فصل ـ سال انتشار ( داخل پرانتز ( ـ نقطه ـ عنوان فصل ـ نقطه ـ کلمه In" " ـ دو نقطه ـ نام خانوادگی مؤلف کتاب ـ فاصله ـ حرف اول نام کوچک مؤلف کتاب ـ دو نقطه ـ عنوان کتاب ( با حروف ایتالیک ) ـ کاما ـ شماره جلد ـ کاما ـ شماره چاپ ـ نقطه ـ اسم ناشر ـ کاما ـ محل نشر ـ کاما ـ شماره صفحه ـ نقطه .اگر تعداد نویسنده بیش از یک نفر باشد بین آنها کاما آورده می شود .

ب ـ ترتیب نوشتن مرجع مقالات خارجی : نام خانوادگی نویسنده ـ فاصله ـ حرف اول نام کوچک نویسنده ـ نقطه ـ سال انتشار ( داخل پرانتز ) ـ نقطه ـ عنوان مقاله ـ نقطه ـ نام مجله ( با حروف ایتالیک ) ـ کاما ـ شماره جلد ـ شماره مجله ( داخل پرانتز ) ـ کاما ـ شماره صفحه ـ نقطه 

اگر تعداد نویسنده 6 نفر ( یا بیشتر ) باشد برای بقیه "et al" ذکر می شود . بین نام نویسندگان کاما آورده می شود .
در مورد مقالاتی که برای انتشار در مجله پذیرفته شده است ولی به چاپ نرسیده است در صورت مشخص بودن شماره مجله می­توانیم آن را نوشته و در پایان ) بدون ذکر شماره صفحه ) در داخل پرانتز عبارت ”In press” را بیاوریم .

ج ـ ترتیب نوشتن مراجع کتب فارسی : نام خانوادگی نویسنده(کتاب)- کاما- حرف اول نام کوچک نویسنده- دو نقطه- عنوان کتاب- نقطه- شماره جلد- شماره چاپ – نقطه- اسم ناشر- کاما- محل نشر – کاما- شماره صفحات( ص ص:برای چند صفحه) و (ص: برای یک صفحه) – کاما- سال انتشار- نقطه .

اگر منبع مورد استفاده تعداد نویسندگان زیادی داشت لازم است اسامی تمامی آنها قید شود . اگر کتاب ترجمه شده است نام مترجم پس از نام کتاب بیان شود .

د- ترتیب نوشتن مراجع مقالات فارسی : نام خانوادگی نویسنده ( مقاله ) ـ کاما ـ حرف اول نام کوچک نویسنده ـ دو نقطه ـ عنوان مقاله(داخل گیومه) ـ نقطه ـ نام مجله ـ دو نقطه - سال مجله ـ کاما ـ شماره تسلسل مجله ـ کاما ـ شماره صفحه ـ کاما ـ سال انتشار ـ نقطه 

در مورد مقالاتی که برای انتشار در مجله پذیرفته شده ولی هنوز به چاپ نرسیده است در صورت مشخص بودن شماره مجله می توانیم رفرانس مربوطه را بیاوریم که در این حالت شماره صفحات قید نمی شود ولی در آخر عبارت « در حال چاپ » در انتهای رفرانس درج می شود .

ه ـ نحوه نوشتن مرجع وب سایت ها : در صورتی که کل وب سایت بعنوان مرجع باشد در همان محل اشاره شده و در فهرست منابع وارد نخواهد شد .

و ـ نحوه نوشتن پایان نامه ها به عنوان مرجع :

- اگر پایان نامه به زبان انگلیسی باشد :نام خانوادگی نویسنده ـ فاصله ـ نام حرف اول کوچک نویسنده ـ نقطه ـ سال انتشار ( داخل پرانتز ) ـ نقطه ـ عنوان تز ( با حروف ایتالیک ) ـ نقطه ـ مقطع تز ـ کاما - دانشگاه مربوطه ـ نقطه 

- اگر پایان نامه به زبان فارسی باشد : نام خانوادگی نویسنده ـ کاما ـ حرف اول نام کوچک نویسنده ـ دو نقطه ـ عنوان تز (داخل گیومه)ـ کاما ـ مقطع پایان نامه ـ کاما ـ دانشگاه مربوطه ـ کاما ـ شماره صفحه - کاما - سال انتشار ـ نقطه 

ز ـ نحوه نوشتن مرجع مقالات ارایه شده در کنگره ها و سمینارها که به چاپ رسیده اند : 

- در کنگره های انگلیسی : نام خانـوادگی ارایه کننده ـ فاصله ـ حـرف اول نام کوچـک ارایه کنـنده ـ نقطه ـ سال ارایــه ( داخل پرانتز ) ـ نقطه ـ عنوان مقاله ـ نقطه ـ کلمه «In » ـ دو نقطه ـ عنوان سمینار یا کنگره ( با حروف ایتالیک) ـ کاما ـ ماه و روزهای برگزاری ـ کاما ـ صفحات چاپ شده در کتاب مجموعه مقالات ( داخل پرانتز ) ـ نقطه ـ محل برگزاری ـ دو نقطه ـ نام انتشارات ـ نقطه 
- در کنگره های فارسی : 
نام خانـوادگی ارایه کـننده ـ ویرگول ـ حرف اول نام کوچـک ارایه کننده ـ دونقطه ـ عنوان مقاله ـ کاما ـ کلمه « در» ـ دو نقطه ـ عنوان سمینار یا کنگره (داخل گیومه) ـ ویرگول ـ زمان برگزاری ( داخل پرانتز ) ـ کاما ـ محل برگزاری ـ کاما - صفحات چاپ شده در کتاب مجموعه مقالات ـ کاما ـ نام انتشارات ـ نقطه سعیدی، ع: نقش خدمات در صورتی که در متنی هم از منابع فارسی و هم انگلیسی استفاده شده باشد برای فهرست نویسی منابع :
الف) اگر سیستم ونکوور مورد استفاده قرار گیرد منابع به ترتیب ظهور در متن فهرست خواهند شد و اختلاط منابع فارسی و انگلیسی ایرادی ندارد .
ب) اگر سیستم هاروارد (الفبایی ) بکار رود ابتدا منابع همزبان سپس منابع زبان دیگر آورده می شوند(به ترتیب الفبایی)