نحوه پیدا کردن استاد برای اخذ پذیرش تحصیلی

اغلب دانشجویان در مقاطع تحصیلی بالاتر از کارشناسی متقاضی گرفتن پذیرش (apply) و بورس تحصیلی از دانشگاه‌های خارج کشور می‌باشند. مسئله‌ای که در این مورد همواره مطرح است نحوه ارتباط و تماس با اساتید جهت ارسال درخواست پذیرش می‌باشد. شیوه برقراری تماس با اساتید یکی از عوامل مهم و تاثیر گذار در فرآیند اخذ پذیرش می‌باشد چرا که که به واسطه تائید نظر مثبت استاد در دانشگاه مقصد، دانشجو می‌تواند پذیرش خود را قطعی نموده و یا برای دریافت فاند اقدام کند. از دیگر مزیت‌های انتخاب درست اساتید می توان به صرفه جویی در زمان و هزینه پذیرش اشاره کرد بدین صورت که چنانکه قبل از ارسال مدارک و پرداخت هزینه پذیرش (Application Fee) فردی که نسبت به شما نظر مثبتی دارد را به عنوان استاد راهنمای خود انتخاب نمایید شانس پذیرش خود را افزایش داده و با این کار از ارسال مدارک و پرداخت هزینه به دانشگاه‌های دیگر جلوگیری می‌کنید.

راه هایی که برای پیدا کردن اساتید راهنما پیشنهاد می شود:

برای اینکه بتوانید دست به انتخاب درستی بزنید ابتدا لازم است مقصد و هدف مورد نظر خود را برای تحصیل مشخص نمایید. برای این کار کشور و دانشگاهی که قصد اپلای دارید را از طریق سایت‌ها و رنکینگ‌های معتبر موجود مانند QS تعیین کنید سپس نسبت به انتخاب اساتید آن دانشگاه براساس یکی از روش‌های ارائه شده زیر اقدام نمایید:

• از طریق اساتید داخلی و یا دوستان و آشنایان مشغول به تحصیل در خارج

از روش‌های آسان و در عین حال مفید برای انتخاب استاد راهنما یافتن پل ارتباطی میان خود و اساتید برای برقراری ارتباط و تماس می‌باشد. در بین اساتید و دانشجویان ایرانی اشخاص زیادی هستند که تمام یا بخش‌هایی از دوران تحصیل خود را در خارج از کشور سپری کرده‌اند و در حال حاضر مشغول به پژوهش و تحصیل هستند. در اغلب موارد اساتید و یا همکاران بین‌المللی آنها صاحب کرسی آموزشی و یا تحقیقاتی می‌باشند بنابراین شما می‌توانید درصد موفقیت خود را با رابط قرار دادن ایشان بین خود و اساتید مورد نظرتان افزایش دهید.

• جستجو در سایت دانشگاه های مختلف

از دیگر راه‌های تماس با استادان برای گرفتن پذیرش یافتن صفحات آنها در سایت‌های دانشگاهی است. با مراجعه به سایت دانشگاه مد نظر می‌توانید در قسمت دانشکده‌ها (Faculty) بخش‌ها و اعضای هیئت علمی هر دانشکده را با توجه به زمینه تحقیقاتی مدنظرتان جستجو کنید. جستجو را حتما بر حسب علاقه و زمینه فعالیت خود انجام دهید و درخواست خود را برای اساتیدی که در زمینه مورد علاقه شما فعالیت می‌کنند ارسال نمایید چرا که یک استاد تمایل دارد به دانشجویی پذیرش بدهد که از نظر کار تحقیقاتی بیشترین اشتراک را با او داشته باشد. بنابراین، وقتی به دنبال استاد برای گرفتن پذیرش هستید، باید اساتیدی را انتخاب کنید که از نظر حوزه تحقیقاتی با شما مشترک باشند لازمه این کار مطالعه زمینه تحقیقاتی اخیر هر استاد به صورت جدا گانه می‌باشد. صفحه‌ی شخصی هر استاد بر روی سایت رسمی دانشگاه معمولا از چند بخش تشکیل شده: اول اطلاعات تماس استاد که از آن فقط به ایمیل نیاز دارید، دوم Research Interests که به دقت مواردش را مطالعه کنید و اطمینان حاصل کنید که مطابق با علایق شماست و بخش های بعدی که مربوط به مقالات و افتخارات و سوابق آن فرد است، نگاه اجمالی بهش داشته باشید. پس شما باید به استادهایی كه زمینه كاریشان مورد علاقه شماست ایمیل بزنید و خلاصه‌ای از سوابق تحقیقاتی خود را در حد چند جمله بیان كنید و بپرسید كه آیا موقعیت خالی برای گرفتن دانشجوی جدید دارند یا خیر. شانس شما در گرفتن پذیرش معمولا وقتی بیشتر می‌شود كه شما تجربه انجام پروژه‌ای مرتبط با زمینه كاری استاد را داشته باشید.

• جستجو از طریق موتورهای جستجوگر

این روش کارآمدترین روش برای پیدا کردن استاد مناسب برای پذیرش می‌باشد. در این روش شما می‌توانید از موتورهای جستجوی عمومی یا آکادمیک مثل Microsoft Academic Search یا Google استفاده کنید. در بسیاری از مواقع موتورهای جستجو، وب سایت استادهایی را می‌یابند كه در جستجوی صفحه به صفحه وب سایت دانشگاه‌ها ممكن است به چشم نیایند همچنین با این روش می‌توانید به اطلاعات علم سنجی اساتید مانند شاخص اچ، تعداد مقالات و ارجاعات، مجلات همکار و کیفیت مقالات، دانشگاه‌ها و اساتید همکار و مواردی از این دست که می‌تواند در انتخاب شما بسیار مفید باشد. از موارد مهم دیگر به روز بودن نتایج حاصل از این روش می‌باشد به گونه‌ای که حتی در اغلب اوقات از نتایج وب سایت خود گروه تحقیقاتی مورد نظر به روز تر می‌باشند. این روش جستجو در اغلب مواقع نتایج مربوط به وب سایت‌های استادها را به شما خواهد داد. این روش به خصوص برای محقیقن بین رشته‌ای مفید است، چون بعضاً یك زمینه تحقیقاتی در دپارتمان‌های مختلف دنبال می‌شود و شما ممكن است وب سایت همه دپارتمان‌ها را چك نكرده باشید. در این روش جستجو می‌توانید از واژگان کلیدی مرتبط با هر رشته استفاده کنید و یا اینکه جستجوی خود را به دانشگاه‌های کشور و یا منطقه‌ی خاصی محدود کنید برای اینکار از بخش domain واقع در جستجوی پیشترفته (advanced search) سایت گوگل می‌توانید استفاده کنید و با وارد کردن عباراتی مثل edu. و یا .ca تنها دانشگاه‌های آمریکا و کانادا برایتان نمایش داده خواهد شد.

راه‌های دیگری نیز برای جستجوی اساتید راهنما وجود دارد که می‌توان به پرس و جو از طریق دانشجویان دانشگاه مد نظر، وب‌سایت دانشگاه، جستجو در انجمن‌های اپلای و همچنین از طریق شبکه‌های اجتماعی نظیر فیسبوک، لینکدین و دیگر شبکه‌های اجتماعی، استادان مورد نظر خود را پیدا کنید و اقدام به برقراری ارتباط با آنها نمایید. راه دیگر پیدا کردن اساتیدی که شانس گرفتن پذیرش شما از طریق آنها خیلی بیشتر است، افرادی هستند که از مقالات و تالیفاتشان برای نوشتن پایان‌نامه یا مقاله‌هایتان استفاده کردید که به راحتی اسم آنها رو می‌شود از قسمت رفرنس مقالات خود پیدا کنید.

از دیگر راه‌های برقراری ارتباط با استاد تماس تلفنی، ارسال فکس و ارسال ایمیل می‌باشد. یکی از موثرترین راه‌های ارتباطی با استاد می‌تواند برقراری تماس تلفنی باشد. اگر با استاد خود از طریق ارسال ایمیل ارتباط دارید روند منظم این ارتباط را حفظ کنید. بنابراین شما در ابتدا ایمیل خود را برای استادان مورد نظر ارسال کنید و منتظر پاسخ آنها باشید و پس از پاسخ به ایمیل با برقرای تماس به وسیله برنامه‌هایی مثل اسکایپ (Skype) نظر استاد را جلب نمایید. علاوه بر این‌ها، صحبت کردن فرد دیگر با استاد مورد نظر، در مورد شما، به طور مثال استادی که در همان دانشگاه است، می‌تواند در تصمیم استاد موثر باشد. بنابراین می‌توانید با ارسال ایمیل برای استادان دانشگاه‌های مورد نظر با آن‌ها ارتباط برقرار نموده و از آن‌ها تائیدیه دریافت نمایید و پس از آن برای مراحل بعدی اپلای خود اقدام کنید. ارتباط با استادها نیازمند رعایت نکاتی است که در ادامه مقاله در مورد آنها بیشتر می‌خوانید.

انتخاب کدام‌یک از اساتید شانس ما را جهت دریافت فاند (Fund) افزایش می‌دهد؟

پوشش دادن هزینه‌های دوران تحصیل نظیر شهریه دانشگاه، اجاره بهای مسکن یا خوابگاه و غیره، همواره دغدغه متقاضیان تحصیل در خارج از کشور بوده است. نحوه پیدا کردن کمک هزینه‌های تحصیلی و آگاهی در مورد انواع آن از جمله موارد مهم در خصوص تصمیم‌گیری برای اپلای و ادامه تحصیل در خارج از کشور هستند. شرایط اقتصادی سالانه هر کشوری میزان تخصیص منابع مالی به دانشجویان را تحت شعاع قرار می‌دهد اما دانشجوی متقاضی تحصیل در خارج چطور می‌تواند این مخارج را تامین کند؟ دریافت فاند تحصیلی از مقرون به صرفه‌ترین راه‌های برای ادامه تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور می‌باشد. دانشجویان بر حسب شرایطی که دارند نامزد دریافت فاند از طرف دانشگاه و یا استاد انتخابی خود می‌گردند این کمک هزینه معمولاً در ازای انجام کار و تعهداتی خاص (فاند همکاری)، داشتن شرایطی خاص (فاند شایستگی)، یا نیاز مالی متقاضی (فاندهای دولتی) به وی تعلق می‌گیرد. تعهدات معمول برای دریافت فاند اغلب انجام کار یا همکاری در پژوهشی علمی است. در حالت کلی کمک هزینه تحصیلی را می توان در دو دسته تقسیم‌بندی کرد:

1. هزینه‌ای که به عنوان حقوق و دستمزد به دانشجو پرداخت می‌شود و به منزله‌ی درآمد حاصل از کار دانشگاهی (دستیار آموزشی یا پژوهشی) محسوب می‌شود.
2. هزینه‌ای که به صورت مستقیم یا غیر مستقیم به پرداخت شهریه یا دیگر هزینه‌های تحصیل دانشجو کمک می‌کند.

بنابراین هنگام انتخاب دانشگاه و اساتید برای گرفتن اپلای باید توجه کنید که استاد یا دانشگاهی که انتخاب کرده‌اید به شما کمک هزینه تحصیلی پرداخت خواهد کرد یا نه! اساتید در دانشگاه‌ها دارای سه درجه علمی مختلف هستند؛ استادیار، دانشیار و استاد، معمولاً دانشجویانی که اساتید راهنمای جوان (استادیار) دارند کاندیدای دریافت TA (نوعی فاند) هستند. اعطای کمک هزینه دستیار آموزشی (Teaching Assistantship) کمکی است از طرف هیئت‌علمی دانشکده به اساتید جوان تا با پذیرفتن دانشجوی بیشتر، سابقهٔ تحقیقاتی خود را سریع‌تر رشد دهند. پس انتخاب اساتید جوان به‌عنوان استاد راهنما ممکن است شانس شما را در دریافت فاند تی ای افزایش دهد. این در حالی است که اساتید باتجربه‌تر (دانشیار و استاد) اغلب دارای میزان سرمایهٔ تحقیقاتی (گرنت) بیشتری هستند و انتخاب آن‌ها به‌عنوان استاد راهنما، شانس شما را جهت دریافت فاند Research Assistantship) RA) بیشتر می‌کند.