انتشار مقالات علمی یکی از مهم‌ترین راه‌های انتقال دانش و اطلاعات در حوزه‌های مختلف علمی است. یکی از مراحل اساسی در این روند، فرایند سابمیت مقاله به ژورنال‌های علمی معتبر است. در این مطلب، به بررسی مراحل مختلف سابمیت مقاله و نکات کلیدی در هر مرحله خواهیم پرداخت.
سابمیت مقاله در روند انتشار علمی به معنای ارسال یا تسلیم کردن مقاله برای بررسی و داوری در مجلات علمی یا کنفرانس‌های علمی است که شامل مراحل زیر است:
انتخاب ژورنال مناسب برای سابمیت مقاله یکی از اولین و مهم‌ترین مراحل در فرایند انتشار است. انتخاب نادرست می‌تواند منجر به رد مقاله و اتلاف زمان و تلاش شود. برای انتخاب ژورنال مناسب، باید به چندین معیار توجه کرد:
کیفیت ژورنال: ژورنال‌های معتبر دارای ضریب تاثیر (Impact Factor) بالاتری هستند. این ضریب نشان‌دهنده میزان ارجاع به مقالات منتشر شده در ژورنال است و معیاری برای سنجش کیفیت و تاثیر ژورنال محسوب می‌شود.
حوزه تخصصی: ژورنالی را انتخاب کنید که در حوزه تخصصی شما فعالیت می‌کند و مخاطبان آن به پژوهش شما علاقه‌مند باشند.
زمان بررسی و انتشار: برخی ژورنال‌ها زمان بررسی و انتشار کوتاه‌تری دارند که می‌تواند برای پژوهشگرانی که نیاز به انتشار سریع دارند، مناسب باشد.
هزینه‌های انتشار: هزینه‌های مربوط به ارسال و انتشار مقاله را در نظر بگیرید. برخی ژورنال‌ها هزینه‌های بالایی برای انتشار دریافت می‌کنند.
پایگاه‌های داده علمی: پایگاه‌هایی مانند Web of Science، Scopus و Google Scholar به شما کمک می‌کنند تا ژورنال‌های مختلف را بررسی و مقایسه کنید.
ابزارهای آنلاین: ابزارهایی مانند Journal Finder و Springer Journal Suggester می‌توانند با وارد کردن عنوان و چکیده مقاله، ژورنال‌های مناسب را پیشنهاد دهند.
پس از انتخاب ژورنال، نوبت به آماده‌سازی مقاله می‌رسد. مقاله باید به شکلی نوشته شود که به راحتی قابل درک باشد و تمامی جوانب پژوهش را به طور کامل پوشش دهد.
یک مقاله علمی استاندارد معمولاً از بخش‌های زیر تشکیل شده است:
عنوان: باید کوتاه، واضح و بیانگر محتوای مقاله باشد.
چکیده: خلاصه‌ای از پژوهش که شامل هدف، روش‌ها، نتایج و نتیجه‌گیری است.
مقدمه: توضیحی در مورد زمینه پژوهش، مسئله مورد مطالعه و اهداف پژوهش.
روش‌ها: توضیح دقیق روش‌های انجام پژوهش به گونه‌ای که قابل تکرار باشد.
نتایج: ارائه یافته‌های پژوهش به صورت نمودار، جدول و توضیحات متنی.
بحث: تحلیل و تفسیر نتایج و مقایسه با مطالعات پیشین.
نتیجه‌گیری: جمع‌بندی نتایج و بیان کاربردها و پیشنهادات برای تحقیقات آینده.
عنوان: از عبارات کلیدی استفاده کنید که به خوانندگان و موتورهای جستجو کمک کند تا موضوع مقاله را سریعاً درک کنند.
چکیده: اطلاعات اساسی را به شکل مختصر و مفید ارائه دهید و از جزئیات غیرضروری پرهیز کنید.
مقدمه: مسئله تحقیق را به وضوح بیان کنید و ضرورت انجام پژوهش را توضیح دهید.
روش‌ها: تمامی جزئیات لازم برای تکرار پژوهش را ارائه دهید.
نتایج: داده‌ها را به شکل واضح و منظم ارائه دهید.
بحث: نتایج را در قالب بزرگ‌تر علمی قرار دهید و نقاط قوت و ضعف پژوهش را بیان کنید.
نتیجه‌گیری: به طور خلاصه اهمیت یافته‌ها و پیشنهادات را بیان کنید.
هر ژورنال دارای فرمت و دستورالعمل‌های خاصی برای ارسال مقالات است. رعایت دقیق این دستورالعمل‌ها می‌تواند شانس پذیرش مقاله را افزایش دهد.
انطباق با استانداردهای ژورنال: هر ژورنال استانداردهای خاصی برای فرمت‌بندی مقاله دارد که باید رعایت شود. این شامل قالب‌بندی متن، نوع و اندازه فونت، فاصله خطوط و استفاده از سبک‌های استنادی است.
ارائه درست منابع و استنادها: اطمینان حاصل کنید که تمامی منابع به درستی استناد شده‌اند و فرمت استنادی مطابق با دستورالعمل‌های ژورنال است.
الزویر (Elsevier): اکثر ژورنال‌های الزویر از سیستم استنادی ونکوور (Vancouver) استفاده می‌کنند و فرمت‌بندی‌های خاصی برای جداول و نمودارها دارند.
اسپرینگر (Springer): ژورنال‌های اسپرینگر ممکن است از سیستم‌های استنادی مختلفی مانند APA یا MLA استفاده کنند.
ارسال مقاله به ژورنال معمولاً به صورت آنلاین انجام می‌شود و نیاز به دقت و توجه به جزئیات دارد. البته سابمیت در برخی مجلات از طریق ایمل انجام می‌شود.
ثبت‌نام و ورود به سیستم: ابتدا باید در سیستم ارسال مقالات ژورنال ثبت‌نام کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
تکمیل فرم‌های مربوطه: فرم‌های مربوط به اطلاعات نویسندگان، مقاله و توافق‌نامه‌های مربوطه را تکمیل کنید.
آپلود فایل‌ها: فایل مقاله، کاور لتر و هر فایل ضمیمه دیگری که ژورنال درخواست کرده است را آپلود کنید.
کاور لتر: یک نامه همراه (کاور لتر) بنویسید که شامل توضیح مختصری درباره اهمیت و نوآوری‌های پژوهش شما باشد.
تکمیل فرم‌ها: تمامی فرم‌ها را با دقت تکمیل کنید و از صحت اطلاعات وارد شده اطمینان حاصل کنید.
بررسی نهایی: پیش از ارسال نهایی، مقاله و تمامی فایل‌های ضمیمه را به دقت بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن آن‌ها اطمینان حاصل شود.
پس از ارسال مقاله، سردبیر ژورنال مقاله شما را به داوران ارسال می‌کند تا مورد بررسی قرار گیرد. ارتباط مناسب با سردبیر و پاسخ به نظرات داوران بسیار حائز اهمیت است.
معرفی مقاله: به طور مختصر مقاله خود را معرفی کنید و اهمیت آن را توضیح دهید.
اشاره به نوآوری‌ها: نکات برجسته و نوآوری‌های مقاله خود را بیان کنید.
درخواست بررسی سریع: در صورت نیاز به داوری سریع مقاله، دلایل خود را توضیح دهید.
پاسخ محترمانه: به نظرات داوران با احترام و توجه پاسخ دهید.
رفع اشکالات: به تمامی اشکالات و نکات مطرح شده توسط داوران پاسخ دهید و در صورت نیاز، اصلاحات لازم را انجام دهید.
توضیح دلایل: در صورتی که با برخی از نظرات داوران موافق نیستید، دلایل خود را به طور منطقی توضیح دهید.
پس از ارسال مقاله، لازم است وضعیت آن را پیگیری کنید و در صورت نیاز اقدامات لازم را انجام دهید.
پیگیری وضعیت مقاله: از طریق سیستم ارسال مقالات وضعیت مقاله خود را پیگیری کنید و در صورت نیاز با سردبیر تماس بگیرید.
تعامل با ژورنال: در صورتی که پاسخی از ژورنال دریافت نکردید، با ایمیل محترمانه‌ای وضعیت مقاله را پیگیری کنید.
برخورد با تأخیرها: در صورت تأخیر در دریافت پاسخ، با ایمیل محترمانه‌ای از سردبیر درباره وضعیت مقاله خود جویا شوید.
پاسخ‌های منفی: در صورت رد مقاله، نظرات داوران را با دقت بررسی کنید و از آن‌ها برای بهبود مقاله خود استفاده کنید.
کاورلتر (Cover Letter) یا نامه همراه، بخشی کلیدی و تاثیرگذار در فرآیند سابمیت مقاله است که به‌عنوان اولین معرفی مقاله به سردبیر ژورنال عمل می‌کند. اهمیت و نقش کاور لتر به‌طور ویژه در جلب توجه اولیه سردبیر به مقاله و افزایش شانس بررسی دقیق‌تر آن قابل توجه است. در ادامه، برخی از نقش‌ها و اهمیت‌های کاور لتر را توضیح می‌دهیم:
کاور لتر نخستین جایی است که سردبیر با محتوای مقاله و پژوهشگر آشنا می‌شود. نویسنده می‌تواند در این نامه، هدف مقاله، زمینه پژوهش و نکات کلیدی آن را به‌طور خلاصه معرفی کند. این معرفی باید مختصر، دقیق و جذاب باشد تا توجه سردبیر را جلب کند.
یکی از مهم‌ترین بخش‌های کاور لتر، اشاره به نوآوری‌ها و جنبه‌های متمایزکننده پژوهش است. سردبیران معمولاً به دنبال مقالاتی هستند که به دانش موجود اضافه کنند یا روش‌های جدیدی ارائه دهند. بنابراین، تأکید بر نقاط برجسته مقاله در کاور لتر، شانس پذیرش آن را افزایش می‌دهد.
یک کاور لتر حرفه‌ای، سردبیر را ترغیب می‌کند تا مقاله را با دقت بیشتری بررسی کند. سردبیران مجلات علمی به دلیل حجم بالای مقالات ارسالی، زمان کافی برای خواندن تمامی مقالات ندارند؛ بنابراین، کاور لتر باید به گونه‌ای تنظیم شود که انگیزه و اشتیاق لازم را در سردبیر برای ادامه بررسی مقاله ایجاد کند.
نویسنده می‌تواند در کاور لتر توضیح دهد که چرا این مقاله با حوزه و اهداف ژورنال انتخابی همخوانی دارد. این توضیح نشان می‌دهد که نویسنده مقاله را به‌درستی انتخاب کرده و به معیارهای انتخاب ژورنال توجه داشته است.
در برخی موارد، نویسنده ممکن است به انتشار سریع مقاله نیاز داشته باشد. در این صورت، می‌تواند در کاور لتر از سردبیر درخواست بررسی سریع کند و دلایل خود را به‌طور محترمانه بیان کند؛ به عنوان مثال، در صورت مرتبط بودن مقاله با یک موضوع داغ یا حساس به زمان.
در برخی ژورنال‌ها از نویسنده درخواست می‌شود که داوران احتمالی را پیشنهاد دهد. کاور لتر جای مناسبی برای معرفی افرادی است که به موضوع مقاله مسلط هستند و می‌توانند داوری منصفانه‌تری انجام دهند.
نحوه نگارش کاور لتر، سطح حرفه‌ای بودن نویسنده را نشان می‌دهد. نگارش دقیق و منظم و رعایت ادب و احترام، تصویر مثبتی از نویسنده در ذهن سردبیر ایجاد می‌کند و به‌شکل غیرمستقیم، نشان‌دهنده تعهد نویسنده به کیفیت مقاله است.
یک کاور لتر استاندارد معمولاً شامل موارد زیر است:
سلام و خطاب به سردبیر (با ذکر نام و سمت او، در صورتی که مشخص است)
معرفی مختصر مقاله: شامل عنوان مقاله و خلاصه‌ای از موضوع و اهداف آن
تأکید بر نوآوری‌ها و اهمیت پژوهش: اشاره به جنبه‌های خاص و ارزشمند پژوهش
بیان ارتباط مقاله با حوزه ژورنال: توضیح مختصری از دلیل انتخاب ژورنال
درخواست بررسی سریع (در صورت نیاز): در صورت نیاز به انتشار سریع، دلایل درخواست ذکر شود
پیشنهاد داوران احتمالی (در صورت درخواست ژورنال)
پایان‌بندی و تشکر
سردبیر محترمِ [نام ژورنال محترم]
با سلام،
اینجانب مقاله‌ای با عنوان "[عنوان مقاله]" را برای انتشار در ژورنال شما آماده و ارسال نموده‌ام. این مقاله به بررسی [موضوع پژوهش] پرداخته و تلاش دارد تا با ارائه [نوآوری و یافته‌های اصلی] به دانش موجود در این حوزه بیفزاید.
با توجه به اینکه موضوع مقاله کاملاً با اهداف و حوزه‌های علمی ژورنال شما همخوانی دارد، امیدوارم مورد توجه قرار گیرد و شایسته بررسی و داوری باشد.
با تشکر از توجه و زمانی که برای بررسی این مقاله اختصاص می‌دهید.
انتشار مقالات علمی یک فرآیند پیچیده و چندمرحله‌ای است که نیاز به دقت و توجه به جزئیات دارد. با رعایت نکات و توصیه‌های مطرح‌شده در این مقاله، می‌توانید شانس موفقیت خود را در سابمیت و انتشار مقالات علمی افزایش دهید. اگر انجام این مراحل برای شما دشوار است کارشناسان و محققان موسسه اشراق می‌توانند تمامی مراحل سابمیت مقاله را برای شما پژوهشگران و دانشجویان عزیز انجام دهند. حتی اگر مقاله آماده ندارید نگران نباشید؛ شما می‌توانید از طریق موسسه اشراق مقالات علمی خود را از پایان‌نامه استخراج نمایید و برای پذیرش و چاپ در مجلات معتبر داخلی و خارجی سابمیت نمایید. جهت ثبت سفارش بر روی لینک مربوط به خدمات مدنظرتان کلیک نمایید:
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
لطفاً جهت ارائه‌ی هر نوع پیشنهاد سازنده و انتقاد، از طریق ایمیل زیر با مدیریت اجرایی مجموعه به همراه ارسال مستندات و قرار دادن شماره تماس در ارتباط باشید که حداکثر ظرف کمتر از 48 ساعت کاری به دستورات شما رسیدگی شود.
برای اطمینان از درست بودن فرمت‌بندی مقاله، به دستورالعمل‌های ژورنال مورد نظر دقت کنید و تمامی جزئیات مربوط به فرمت‌بندی متن، نوع و اندازه فونت، فاصله خطوط و سبک‌های استنادی را رعایت کنید.
در صورت رد مقاله، نظرات داوران را با دقت بررسی کنید و از آن‌ها برای بهبود مقاله خود استفاده کنید. سپس می‌توانید مقاله را به ژورنال دیگری ارسال کنید.
برای انتخاب ژورنال مناسب، به معیارهایی مانند ضریب تاثیر (Impact Factor)، حوزه تخصصی ژورنال، زمان بررسی و انتشار و هزینه‌های مربوطه توجه کنید.
از طریق پنل کاربری تان در سایت مجله، وضعیت مقاله خود را پیگیری کنید. در صورت نیاز با ایمیل محترمانه‌ای از سردبیر درباره وضعیت مقاله خود جویا شوید.
در کاور لتر باید به طور مختصر مقاله خود را معرفی کنید، نکات برجسته و نوآوری‌های پژوهش را بیان کنید و اهمیت مقاله را توضیح دهید. همچنین، در صورت نیاز به بررسی سریع مقاله، دلایل خود را توضیح دهید.
اینستاگرام
تلگرام