در مقالات علمی، ذکر صحیح و دقیق نام نویسندگان و نحوه فهرست‌بندی آنها، موضوع مهمی است که نباید نادیده گرفته شود. در این مطلب به بررسی اصول نگارش اسامی نویسندگان، نحوه ترتیب‌بندی آنها و چگونگی تقسیم امتیازات بین نویسندگان مقاله خواهیم پرداخت.
در مقالات علمی، نحوه‌ی معرفی نویسندگان و ترتیب نوشتن اسامی آنها، یکی از مهم‌ترین بخش‌ها به شمار می‌رود. بسیاری از محققان ممکن است به‌سادگی به ثبت نام و ایمیل خود در ابتدای مقاله بسنده کنند، اما این بخش نقش پررنگی در اعتبارسنجی علمی نویسندگان و معرفی دقیق وابستگی‌های سازمانی آنها دارد. وابستگی سازمانی که هر نویسنده در مقاله ذکر میکند، می‌تواند تأثیرات مستقیمی بر مواردی نظیر دفاع از پایان‌نامه‌ها، تقویت رزومه پژوهشی و یا حتی امتیازدهی در ارزیابی‌های حرفه‌ای داشته باشد.
در نگارش مقالات علمی، توجه به شیوه استاندارد نوشتن نام نویسندگان بسیار حائز اهمیت است. رعایت این اصول می‌تواند به شناسایی دقیق نویسندگان کمک کرده و از ابهام و تداخل اطلاعات جلوگیری کند. موارد زیر، اصولی هستند که در نوشتن نام نویسندگان باید مورد توجه قرار گیرند:
ترتیب نوشتن نام: در ابتدا نام کوچک نویسنده، سپس اولین حرف از نام میانی (در صورت وجود)، و در نهایت نام خانوادگی ذکر می‌شود. این ساختار در اکثر ژورنال‌های علمی استاندارد است و کمک میکند که اسامی نویسندگان به طور یکسان و استاندارد درج شوند.
عدم استفاده از القاب و عناوین: در نگارش اسامی نویسندگان، نباید از القاب و عناوینی نظیر "دکتر"، "مهندس"، "استاد"، "پروفسور" و موارد مشابه استفاده شود. این امر به دلیل حفظ فرمت یکسان در ارائه اطلاعات انجام می‌شود.
مشخص کردن نویسنده مسئول: در مقالاتی که بیش از یک نفر نویسنده دارد، ضروری است که نویسنده مسئول (Corresponding Author) با علامت ستاره (*) مشخص شود. نویسنده مسئول، فردی است که مسئولیت مکاتبات و ارتباط با ژورنال و خوانندگان را بر عهده دارد. در صورت عدم تعیین این نقش، نویسنده اول به عنوان نویسنده مسئول در نظر گرفته می‌شود.
وابستگی سازمانی (Affiliation): هر یک از نویسندگان باید وابستگی سازمانی خود را به‌طور دقیق و جداگانه ذکر کنند. این کار با استفاده از شماره‌گذاری‌های جداگانه انجام می‌شود تا نقش و وابستگی هر نویسنده به وضوح مشخص باشد. برای مثال، در مقاله‌ای که دو نویسنده از دو دانشگاه مختلف دارد، هر نویسنده باید شماره‌ی وابستگی مختص خود را در کنار نام خود درج کند.
این اصول اولیه، پایه و اساس معرفی درست نویسندگان در مقالات علمی را تشکیل می‌دهند. رعایت این دستورالعمل‌ها می‌تواند به جلوگیری از ابهامات احتمالی در معرفی نویسندگان و شفاف‌سازی در مورد نقش و وابستگی‌های سازمانی آنان کمک کند.
وابستگی سازمانی (Affiliation) یکی از اجزای کلیدی در معرفی نویسندگان در مقالات علمی است. وابستگی سازمانی، مشخص میکند که هر نویسنده به کدام سازمان یا نهاد علمی تعلق دارد و معمولاً شامل نام دانشگاه، مرکز تحقیقاتی، یا موسسه‌ای است که نویسنده در آن فعالیت میکند. وابستگی سازمانی به دلایل زیر اهمیت دارد:
اعتبارسنجی علمی: وابستگی سازمانی باعث می‌شود که خوانندگان مقاله، زمینه فعالیت و اعتبار نویسنده را به درستی درک کنند. برای مثال، مقالاتی که توسط نویسندگانی از دانشگاه‌های معتبر نوشته می‌شود، ممکن است از نظر اعتبار علمی بالاتر به نظر برسند.
تأثیر در ارزیابی‌های علمی: وابستگی سازمانی می‌تواند در مواردی همچون ارزیابی‌های حرفه‌ای، ارتقاء شغلی و حتی در دفاع از پایان‌نامه‌ها نقش مهمی ایفا کند. در برخی موارد، امتیازات علمی یا شغلی به وابستگی‌های سازمانی نویسنده بستگی دارد.
کمک به شناسایی پژوهشگران: وابستگی سازمانی، به شناسایی دقیق پژوهشگران کمک میکند. در رشته‌هایی که نویسندگان زیادی با اسامی مشابه فعالیت می‌کنند، وابستگی سازمانی می‌تواند به عنوان یک تمایزگر مفید عمل کند.
به عنوان یک توصیه کاربردی، وابستگی سازمانی هر نویسنده باید به صورت کامل و واضح ذکر شود. همچنین، بهتر است که وابستگی سازمانی به‌روزرسانی شود تا اطلاعات نادرست یا قدیمی در مقاله درج نشود. این امر به جلوگیری از ابهام و همچنین ارائه اطلاعات دقیق و صحیح کمک میکند.
در بسیاری از مجلات علمی-پژوهشی، دستورالعمل‌های خاصی برای ترتیب اسامی نویسندگان وجود ندارد و این موضوع به توافق میان نویسندگان واگذار شده است. اما انتخاب ترتیب اسامی می‌تواند به دلیل مسائل اعتبارسنجی و نقش‌های مختلف در پژوهش، از اهمیت خاصی برخوردار باشد. در این بخش، چند روش رایج برای ترتیب‌بندی اسامی نویسندگان در مقالات علمی مورد بررسی قرار می‌گیرد:
ترتیب بر اساس نقش نویسندگان
در بسیاری از پژوهش‌ها، نویسنده اول به عنوان مهم‌ترین نویسنده و فردی که بیشترین سهم را در انجام پژوهش داشته است، شناخته می‌شود. این رویکرد به‌ویژه در رشته‌های پزشکی و علوم تجربی رایج است.
ترتیب الفبایی
در برخی رشته‌ها، از جمله ریاضیات و علوم نظری، رایج است که اسامی نویسندگان به ترتیب الفبایی درج شوند. این رویکرد، به ویژه در پژوهش‌های گروهی که همه‌ی نویسندگان نقش مساوی دارند، برای جلوگیری از بروز اختلاف استفاده می‌شود.
ترتیب توافقی
گاهی اوقات نویسندگان به توافق می‌رسند که ترتیب اسامی بر اساس ترتیبی خاص، مثلاً براساس نقش یا سابقه‌ی همکاری‌های پیشین، باشد. این روش در پژوهش‌هایی که چندین نویسنده فعال به‌طور مشترک فعالیت می‌کنند، کاربرد دارد.
ترتیب بر اساس اهمیت اسامی
به دلیل تفاوت در سطح اعتبار یا نقش هر نویسنده، جایگاه خاصی برای اسامی در نظر گرفته می‌شود. برای مثال، نویسنده ارشد یا بانی اصلی تحقیق در جایگاه اول و سرپرست آزمایشگاه در جایگاه آخر فهرست‌بندی می‌شوند.
در نهایت، لازم است که نویسندگان به این نکته توجه کنند که جایگاه اسامی در بسیاری از رشته‌های علمی، می‌تواند تأثیر مستقیم بر اعتبار و امتیازات علمی آنان داشته باشد. به همین دلیل، بهتر است که پیش از ارائه مقاله به توافق مشخصی برسند تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود. تصویر زیر نمونه افیلیشن به زبان فارسی و انگلیسی را نشان می‌دهد:
در مقالات علمی بین‌المللی، فهرست‌بندی صحیح نام نویسندگان و ترتیب آنها به دلیل تفاوت‌های فرهنگی و زبانی، ممکن است چالش‌برانگیز باشد. به‌ویژه برای نویسندگانی که نام‌های آنها از زبان‌های مختلف به انگلیسی آوانویسی (Transliteration) شده است، چالش‌هایی در ثبت دقیق و یکسان نام خود در تمامی مقالات علمی ایجاد می‌شود.
چالش‌های عمده فهرست‌بندی نام‌ها شامل موارد زیر است:
تفاوت در نحوه آوانویسی: در زبان‌های مختلف، آوانویسی ممکن است به روش‌های مختلفی انجام شود. به‌طور مثال، نویسندگان چینی، ژاپنی، روسی یا عربی ممکن است با روش‌های مختلفی نام خود را به انگلیسی ثبت کنند که این موضوع باعث ایجاد سردرگمی در شناسایی آنها می‌شود. به عنوان مثال، نام یک نویسنده چینی ممکن است در مقاله‌ای به صورت "Shou-chu Qian" و در مقاله‌ای دیگر به صورت "S.Chien" نوشته شود. این تنوع در آوانویسی می‌تواند پیگیری کارهای علمی یک نویسنده خاص را دشوار کند.
عدم یکنواختی در ثبت نام‌ها: برخی نویسندگان به‌صورت ناهماهنگ از انواع مختلف ثبت نام استفاده می‌کنند. برای مثال، در یک مقاله نام کامل خود را ثبت کرده و در مقاله‌ای دیگر فقط حرف اول نام میانی را ذکر می‌کنند. این ناهماهنگی، نه‌تنها اعتبار نویسنده را خدشه‌دار میکند، بلکه مشکلاتی در سیستم‌های استنادی و جستجوی علمی ایجاد میکند.
تفاوت‌های فرهنگی در ترتیب نام خانوادگی و نام کوچک: در برخی فرهنگ‌ها، ترتیب نام خانوادگی و نام کوچک برعکس آن چیزی است که در زبان انگلیسی رایج است. برای مثال، در زبان‌های آسیایی همچون چینی و ژاپنی، نام خانوادگی در ابتدا ذکر می‌شود. این تفاوت‌ها ممکن است به اشتباه در ترتیب ثبت نام‌ها منجر شود و باید با دقت و یکنواختی در تمامی مقالات رعایت شود.
ضرورت پیروی از فرمت‌های علمی استاندارد: اکثر ژورنال‌های علمی دارای دستورالعمل‌های مشخصی برای فرمت‌بندی نام نویسندگان هستند. رعایت دقیق این دستورالعمل‌ها به نویسندگان کمک میکند که نامشان به صورت استاندارد و یکسان در همه مقالات ثبت شود. این مسئله به ویژه برای پژوهشگرانی که در ژورنال‌های بین‌المللی متعدد مقاله منتشر می‌کنند، بسیار حائز اهمیت است.
به طور کلی، برای جلوگیری از مشکلات فوق، توصیه می‌شود که هر نویسنده یک فرمت ثابت و استاندارد را برای ثبت نام خود انتخاب کند و در تمامی مقالات خود از همان فرمت استفاده کند. این امر علاوه بر حفظ اعتبار نویسنده، به آسانی ردیابی و استناد به مقالات وی کمک میکند.
یکی از مسائل مهم در نگارش مقالات گروهی، تقسیم‌بندی امتیازات بر اساس ترتیب اسامی نویسندگان است. همان‌طور که در جدول ضمیمه مشاهده می‌شود، امتیازات نویسندگان به ترتیب جایگاه آنان در فهرست اسامی تعیین می‌شود.
نویسنده اول: معمولاً بیشترین امتیاز را دریافت میکند و به عنوان فردی که بیشترین سهم را در پژوهش داشته است، شناخته می‌شود.
نویسنده دوم: بعد از نویسنده اول، نویسنده دوم بالاترین سهم را در امتیازات دریافت میکند و معمولاً فردی است که نقش مهمی در تحلیل داده‌ها یا اجرای بخش‌های دیگر پژوهش داشته است.
نویسنده سوم به بعد: با افزایش تعداد نویسندگان، امتیاز هر نویسنده کاهش می‌یابد. برای مثال، نویسنده سوم امتیازی کمتر از نویسنده دوم دریافت میکند و این روند به ترتیب ادامه دارد.
همچنین توجه به این نکته ضروری است که نویسنده مسئول، الزامی به دریافت بیشترین امتیاز ندارد و نقش او به عنوان مسئول مکاتبات و ارتباطات مقاله است، نه الزاماً فردی که بیشترین سهم در پژوهش را داشته است.
در جدول زیر، نمونه‌ای از نحوه تقسیم‌بندی امتیازات نویسندگان به‌طور درصدی بر حسب ترتیب اسامی آنها نمایش داده شده است:
تعداد نویسندگان | امتیاز نویسنده اول | امتیاز نویسنده دوم | امتیاز نویسنده سوم | امتیاز نویسنده چهارم | امتیاز نویسنده پنجم | سایر نویسندگان |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 100% | - | - | - | - | - |
2 | 90% | 60% | - | - | - | - |
3 | 80% | 50% | 40% | - | - | - |
4 | 70% | 40% | 30% | 25% | - | - |
5 | 60% | 30% | 20% | 15% | 12.5% | سایر نویسندگان به نسبت مساوی |
این جدول به عنوان یک راهنمای کلی برای تقسیم امتیازات در نظر گرفته می‌شود و ممکن است بسته به نوع پژوهش و توافق نویسندگان تغییراتی در آن اعمال شود.
ترتیب نوشتن نام نویسندگان و نحوه تقسیم امتیازات، موضوعی است که نیازمند دقت و توافق میان نویسندگان است. این مسئله به‌ویژه در پژوهش‌های گروهی که چندین نویسنده با نقش‌های متفاوت در آنها مشارکت دارند، اهمیت بیشتری می‌یابد. رعایت اصول استاندارد و توجه به جزئیات در معرفی نویسندگان، نه‌تنها به اعتبار مقاله می‌افزاید، بلکه از بروز ابهامات و سوء‌تفاهم‌ها در مراحل بعدی جلوگیری میکند.
پژوهشگران باید به این نکته توجه کنند که امتیازات و جایگاه هر نویسنده در مقالات علمی، می‌تواند تأثیرات مستقیمی بر مسیر حرفه‌ای و آینده علمی آنها داشته باشد. بنابراین، تعیین دقیق ترتیب اسامی و رعایت اصول اخلاقی و علمی در معرفی نویسندگان، یکی از ارکان موفقیت در دنیای پژوهش و علوم است.
در نهایت، برای پژوهشگرانی که به دنبال چاپ مقالات خود در نشریات علمی معتبر بین‌المللی هستند، موسسه اشراق با ارائه خدمات تخصصی می‌تواند راهنمایی ارزشمند باشد. این موسسه با سال‌ها تجربه در زمینه چاپ و نشر مقالات علمی، همراه پژوهشگران در تمامی مراحل انتشار مقالات از جمله انتخاب ژورنال، ویراستاری، ترجمه تخصصی، و پیگیری فرآیند پذیرش است.
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
لطفاً جهت ارائه‌ی هر نوع پیشنهاد سازنده و انتقاد، از طریق ایمیل زیر با مدیریت اجرایی مجموعه به همراه ارسال مستندات و قرار دادن شماره تماس در ارتباط باشید که حداکثر ظرف کمتر از 48 ساعت کاری به دستورات شما رسیدگی شود.
هنگامی که نویسندگان از مؤسسات مختلف هستند، باید نشانی هر نویسنده به ترتیب و با استفاده از علائم کوچک الفبایی (مانند a، b، c) در کنار نام آنها آورده شود. این علائم سپس به نشانی مؤسسه مرتبط با هر نویسنده اختصاص داده می‌شوند.
نویسنده مسئول فردی است که مسئولیت ارسال مقاله به ژورنال، ارتباط با داوران، و پاسخ به سوالات مرتبط با مقاله را بر عهده دارد. این نویسنده معمولاً تجربه بیشتری دارد و باید نشانی ایمیل او برای ارتباطات بعدی در مقاله ذکر شود.
بله، ترتیب اسامی نویسندگان معمولاً براساس میزان مشارکت آنها در پژوهش تنظیم می‌شود. نویسنده اول معمولاً بیشترین سهم را در انجام پژوهش و نگارش مقاله دارد و بیشترین امتیاز را دریافت میکند.
در بیشتر موارد، فقط نشانی ایمیل نویسنده مسئول ذکر می‌شود. با این حال، برخی ژورنال‌ها ممکن است از نویسندگان بخواهند که نشانی ایمیل همه نویسندگان را ارائه دهند. این بستگی به سیاست‌های ژورنال دارد.
در چنین مواردی، باید هر دو نشانی (نشانی قبلی و جدید) ذکر شود و توضیح داده شود که نویسنده در زمان انجام تحقیق با کدام مؤسسه مرتبط بوده است. همچنین می‌توان در یک پانویس توضیح داد که نشانی جدید برای ارتباطات پس از انتشار مقاله مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اینستاگرام
تلگرام