نامه کوتاه غیر پژوهشی که به همراه مقاله به سردبیر مجله ارسال میگردد نامه همراه (cover Letter) نام دارد.این نامه معمولا با اهداف زیر به مجله ارسال میگردد:
- نامه ی کوتاهی که همراه مقاله به مجله ارسال میگردد و هدف از ارسال آن ،درخواست بررسی و چاپ مقاله ای است که در نامه عنوان شده.سردبیر قبل از مشاهده مقاله نامه همراه را مطالعه می نماید و در صورتی که نامه کامل و حاوی نکات لازم در مورد مقاله باشد دیدگاه سردبیر به مقاله بهتر خواهد شد.
- وقتی خواننده مقاله ای را میخواند و ایراداتی را در آن مشاهده میکند،شروع به نوشتن نامه ای به سردبیر مجله میکند که در مقاله این قسمت ها ایراد دارد.سردبیر با دریافت نامه ،در صورت تایید ،این نامه را به نویسندگان مقاله ارسال میکند تا پاسخ نامه را ارسال کنند و این مشکل حل گردد.
- وقتی محقق یا نویسنده ای در مورد موضوعی که در حوزه تخصصی مجله می باشد نامه ای تهیه میکند و به مجله ارسال می کند.این نامه با هدف افزایش دانش مربوطه می باشد.
- بعضاً سردبير از مخاطبين مجله در مورد موضوعي خاص نظر خواهي مي‌كند كه پاسخ دهندگان نظراتشان را در قالب نامه ارايه مي‌كنند.
- پاسخ نويسندگان مقاله كه در نامه قبلي نسبت به مقاله آن‌ها اظهار نظر شده نيز در قالب نامه به سردبير ارسال می گردد.
نحوه نوشتن نامه همراه:
- بعضی مجلات در سایت خود نکات لازم برای نامه همراه (cover Letter) را ذکر می کنند ک در این صورت رعایت این موارد الزامیست.
- بعضی از مجلات در سایت خود نمونه فرم نامه را دارند و بایستی ان را دانلود کرده و قسمت های خالی ان را پر کرده و به مجله ارسال نماییم.
- در صورتی که هیچ کدام از گزینه های اول و دوم را در دست نداشته باشیم بایستی به نکات کلی زیر در نوشتن نامه همراه توجه نماییم:
- نامه را در برگه ای خاص که حاوی آرم دانشگاه می باشد همراه با ثبت تاریخ میلادی به صورت تایپ شده نگارش کنیم.
- برای نامه خود ،عنواني مفيد، مختصر و جذاب انتخاب نماييد.
- در سطر اول سردبیر مجله را مخاطب قرار دهیم.
- عنوان کامل مقاله را در نامه ذکر نماییم و درخواست خود را که مبنی بر چاپ مقاله است ،بیان نماییم.
- در مورد اهمیت پژوهشی که انجام دادیم یک یا دو جمله توضیح دهیم و از توضیح بیش از حد کار خود جلوگیری کنیم که این کار از اعتبار کار شما می کاهد.
- دلیل انتخاب مجله را ذکر نماییم.این کار نشانگر این است که شما مجله را به خوبی می شناسید و با اگاهی کامل مقاله را به این مجله ارسال کرده اید.
- در صورتی که مقاله قبلا در مجله ی دیگری چاپ شده یا همزمان به مجله دیگری ارسال شده،حتما این مورد را در نامه خود ذکر نمایید.
- معمولا تعداد کلمات نامه حداکثر 500 کلمه یا دو صفحه در نظر گرفته می شود.
- نام و نام خانوادگی،تلفن ، آدرس پستی ،پست الکترونیک و دورنگار خود را به صورت کامل یادداشت نمایید.
- بعد از اتمام نگارش مقاله چندین بار رو خوانی نمایید تا غلط املایی نداشته باشد.
نامه ارسالی به مجله در صورتی که این شرایط را داشته باشد احتمال پذیرش آن توسط سردبیر بیشتر است:
- در عین مختصر بودن،موضوع را به طور کاملا واضح بیان نماید و ابهامی در آن نباشد.
- در میان نامه های ارسالی به دست سردبیر،نماینده نظر بقیه نویسنده ها باشد.
- سومین و مهمترین مورد این است که فرد معتبری نامه را امضا کرده باشد.
ایرادات اساسی در نگارش نامه
- متن نامه نباید خیلی خشک و علمی باشد.البته از نوشتن مطالب عامیانه باید پرهیز کرد.
- نامه نوشته شده را چندین بار روخوانی کنید و در ارسال نامه به مجله عجله نکنید.
- خود را جای خواننده نامه بگذارید و به گونه ای نامه را بنویسید که قابل درک باشد.
- در نامه به یک موضوع و یا حداکثر دو موضوع اتکا کنید.
- از توضیح بیش از حد خودداری کنید و سعی کنید اصل موضوع را بیان کنید.
- از استفاده ی افعالی که بار معنایی منفی دارند خودداری نمایید.
اینستاگرام
تلگرام