بعضی موارد نباید در رزومه های تحصیلی برای متقاضیان تحصیل در خارج از کشور قید شود چرا که ارزش و اثربخشی رزومه را کاهش می دهد. به هر حال ، رزومه شناسنامه شما هست آن را به بهترین نحو آماده نمایی
وقتی رزومه شما خوانده می شود، باید درک درستی به خواننده درباره قابلیت های شما درباره رشته ای که قصد ادامه تحصیل در آن را دارید، ارائه دهد. اگر برای شغل خاصی رزومه می دهید، باید این رزومه را در راستای شغل مربوطه تالیف کنید. اگر برای پذیرش دانشگاهی در رشته و تخصص خاصی ارائه می کنید، باید سعی کنید این رزومه، مواردی که خیلی مربوط به این رشته و دانشگاه هست پشتیبانی کند. پس برای افزایش اثربخشی رزومه شما، آن را در راستای هدفتان بنویسید.
حال این سوال پیش می آید که یک رزومه خوب به چه صورت باید نوشته شود. هزاران مدل و ساختاری که در اینترنت درباره رزومه ارائه شده است، تنها یک پیشنهاد هست و بهترین ساختار، وجود خارجی ندارد. هر اندازه شما بتوانید رزومه افراد متخصص و کسانی که در دانشگاه های مختلف پذیرش با بورس گرفته اند رابررسی و مطالعه کنید، با ادبیات و ساختار آماده کردن یک رزومه اثربخش بهتر آشنا می شوید که کمک خوبی به شما برای آماده کردن رزومیتان خواهد کرد.
در تمامی رزومه همیشه کلیات ثابت بوده و نوشته می شود. مثلا نام و نام خانوادگی و آدرس و کد پستی و پست الکترونیک و شماره تماس شما در بالاترین قسمت رزومه درج می شود. حتما هم قید کنید که آقا هستید یا خانم. چرا که در برخی از اسامی قابلیت تشخیص دادن جنسیت فرد در آن مشکل است. این که عکس به رزومه الحاق کنید یا خیر، مساله شخصی است و در رزومه ها متداول نیست.
بیانیه هدف (STATEMENT OF PORPOSE) به این موضوع اشاره دارد که شما قصد دارید در آینده چه کاری را انجام دهید و تجربه قبلی و آموزشی که قصد دارید ببینید، چه کمکی به شما در نیل به این هدف خواهد کرد.بیانیه ای برای ماموریت های آینده و چشم اندازی برای جایی هست که قصد دارید باشید. اما رزومه، در واقع به گذشته شما اشاره دارد و آن چه که هستید، نه آن چه و آن جایی که فکر می کنید خواهید بود. این تفاوت را توجه کنید. رزومه در واقع نگاهی است اجمالی به قابلیت های شخصی، علمی، اجتماعی و آکادمیک شما و بیان گر بخشی از توان مندی های علمی و تجربی شما در زمینه های گوناگون می باشد.
از طریق رزومه یک فرد، می توان به این نتیجه رسید که این شخص در چه زمینه هایی قصد تحصیل یا کار در آینده دارد. از چه پتانسیل هایی برخوردار می باشد و در چه حوزه هایی، تخصص بیش تری دارد. بعضی ها معتقدند که رزومه خوب، سخنگوی کاغذی قابلیت ها و توان مندی های شما می باشد که در چند دقیقه، قابلیت های شما را به تصویر می کشد. این قضیه درک خوبی را در ذهن خواننده روزمه بوجود می آورد و به طرف می گوید که تا چه اندازه شما با موقعیتی که دنبالش هستید، نزدیک خواهید بود. بنابراین اهمیت نوشتن یک روزمه خوب و اثربخش در فرآیند اخذ پذیرش تحصیلی و بورس های تخصصی از دانشگاه های خارچ از کشور به ویژه اروپا و آمریکای شمالی بر کسی پوشیده نیست.