اعضای هیأت علمی و دانشجویان دوره دکتری دانشگاه ها می توانند با رعایت شرایط و ضوابط مندرج در آیین نامه در کنفرانس ها یا مجامع علمی بین المللی خارج از کشور شرکت کنند.
شرکت در کنفرانس ها و مجامع علمی بین المللی خارج کشور، برای دانشجویان و اساتید دانشگاهها و همچنین محققان از امتیازات بسیاری برخوردار است و موجب ارتقاء علمی آنها خواهد شد.ولی لازم به ذکر است که شرکت در این کنفرانس های بین المللی شرایط و ضوابط خاصی را میطلبد که در یک آیین نامه تحت عنوان "آیین نامه اجرایی شرکت در کنفرانس ها و مجامع علمی بین المللی خارج از کشور" توضیحات کامل در این راستا آورده شده است و فرد داوطلب با رعایت این نکات قادر به مشارکت و حضور در کنفرانس های خارجی میشود .آیین نامه ی مذکور به شرح زیر میباشد:
مقدمه:
به منظور ارتقای سطح علمی اعضای هیأت علمی و گسترش فعالیت های علمی بین المللی با سایر کشورها و دستیابی به جدیدترین یافته های علمی و بر اساس آیین نامه اجرایی مصوب وزارت فرهنگ و آموزش عالی مورخ 80/80/7711 ، اعضای هیأت علمی و دانشجویان دوره دکتری دانشگاه مهندسی فناوری های نوین قوچان می توانند با شرایط و ضوابط مندرج در این آیین نامه در کنفرانس ها یا مجامع علمی بین المللی خارج از کشور شرکت نمایند:
ماده ۱ :شرایط عمومی
۱ .کنفرانس یا مجمع در سطح بین المللی یا منطقه ای برگزار شود. منظور از بین المللی یا منطقه ای بودن، آن است که کلمه ی بین المللی در عنوان درج شده باشد، یا توسط انجمن های بین المللی به صورت ادواری در کشورهای مختلف برگزار گردد و یا دارای کمیته علمی از کشورهای مختلف باشد.
۲ .موضوعات کنفرانس یا مجمع در تخصص ارائه دهنده مقاله باشد.
۳ .متقاضی دارای گواهی پذیرش ارائه مقاله به صورت سخنرانی یا پوستر باشد.
۴ .ارائه دهنده مقاله به زبان کنفرانس یا مجمع آشنایی کامل داشته باشد.
۵ .مقاله مورد نظر قبال در هیچ کنفرانس یا مجمع داخلی یا خارجی توسط نویسنده یا نویسندگان ارائه نشده باشد.
۶ .مقاله با نام دانشگاه ارائه شده باشد.
۷ .درج رایانامه دانشگاه به عنوان تنها رایانامه یا ایمیل نویسنده.
۸.مقاله مورد نظر مستخرج از پایان نامه کارشناسی ارشد یا دکتری اعضای هیأت علمی نویسنده یا نویسندگان نباشد.
۹ .در صورت وجود اعتبار پژوهشی یا Grant متقاضیان سالی یکبار،سال شمسی مدنظر است می توانند در کنفرانس ها یا مجامع بین المللی شرکت نمایند و از حمایت های مالی دانشگاه برخوردار شوند.
۱۰ .کسانی که از فرصت مطالعاتی استفاده کرده اند از تاریخ برگشت به مدت یکسال نمی توانند از سهمیه شرکت در کنفرانس بین المللی خارج از کشور استفاده نمایند.
۱۱ .هزینه ثبت نام عضو هیأت علمی در کنفرانس بین المللی معتبر بدون حضور و ارائه مقاله قابل پرداخت نمی باشد.
۱۲ .حق مأموریت داده نمی شود.
ماده ۲ :شرایط اختصاصی
شرایط اختصاصی اعضای هیأت علمی به منظور شرکت در کنفرانس های خارجی به شرح جدول ذیل می باشد:
دفعه اول
حداقل یکسال از مدت اشتغال نویسنده یا نویسندگان در دانشگاه سپری شده باشد و حداقل یک مقاله علمی پژوهشی معتبر به زبان غیر فارسی در مجالات معتبر داخلی یا مجالات معتبر خارجی به نام دانشگاه ارائه شود.
سال های بعدی
متقاضی باید دارای یکی از شرایط زیر باشد:
۱ :پذیرش یا چاپ حداقل یک مقاله ISI یا دو مقاله علمی – پژوهشی معتبر داخلی یا خارجی با نام دانشگاه که تاریخ پذیرش یا چاپ آن بعد از دفعه قبلی باشد.
۲ :انعقاد حداقل یک قرارداد اجرای طرح پژوهشی درون یا برون دانشگاهی که تاریخ انعقاد قرارداد پس از دفعه قبلی باشد.
تبصره ۱ :دانشجویان دوره دکتری با رعایت ضوابط این آیین نامه در طول دوره تحصیلی خود می توانند با ارائه مقاله شرکت نمایند.
تبصره ۲ :در صورتی که مقاله علمی پژوهشی معتبر بیش از یک مولف داشته باشد صرفا نفر اول از مولفین مقاله یا عهده دار مکاتبات مطابق آیین نامه ارتقاء می تواند مقاله را برای مستندات شرکت در کنفرانس خارجی موضوع این آیین نامه در دفعات بعدی ارائه نماید .
ماده ۳ :مراحل اجرایی
۱ .متقاضی شرکت در کنفرانس بین المللی خارج از کشور با رعایت مواد ۷ و ۲ ،موظف است مدارک مورد نیاز ذیل را حداقل ۷ ماه قبل از برگزاری کنفرانس به دفتر امور پژوهشی ارائه نماید:
یک نسخه کامل از مقاله
گواهی پذیرش و گواهی ارائه مقاله به صورت شفاهی Oral و یا پوستر
اطلاعات کامل مربوط به کنفرانس شامل: سطح کنفرانس جهانی/منطقه ای، اعتبار، سابقه برگزاری، نحوه پذیرش مقاالت با داوری/بدون داوری، هزینه ثبت نام و غیره.
ماده ۴ :پرداخت هزینه ها
هزینه های قابل پرداخت به شرح زیر می باشد:
الف- هزینه ثبت نام
ب- هزینه بلیط رفت و برگشت
ج- هزینه های اسکان و رفت و آمد در کشور برگزار کننده
د- سایر هزینه های مرتبط با تایید شورای پژوهشی دانشگاه
ماده ۵ :سایر موارد
۱ .متقاضی باید حداکثر یک ماه پس از مراجعت مدارک ذیل را به دفتر امور پژوهشی ارائه نماید:
الف- گواهی ارائه مقاله
ب- اصل اسناد مالی سفر، شامل: بلیط، حق ثبت نام، برگه های پرداخت مربوط به ارز، عوارض خروج از کشور
ت- تصویر گذرنامه، صفحات مربوط به مهر خروج از کشور مبدا و ورود به کشور مقصد
۲ .متقاضی باید حداکثر یک ماه پس از مراجعت پی گیری های لازم در خصوص تسویه حساب با امور مالی را انجام دهد.
۳ .چنانچه متقاضی موفق به انجام سفر و ارائه مقاله در کنفرانس نگردد، باید حداکثر ظرف مدت یک ماه کلیه مبالغ دریافتی را تسویه حساب نماید.
۴ .چنانچه مقاله توسط دو یا چند نفر نوشته شده باشد فقط درخواست مربوط به ارائه دهنده مقاله مورد بررسی قرار خواهد گرفت.
۵ .کسانی که در دانشگاه مأمور هستند و یا از این دانشگاه در محل دیگری مأمور هستند، تقاضای آن ها مورد بررسی قرار نمی گیرد به استثنای استفاده کنندگان از فرصت مطالعاتی داخل کشور.
۶ .متقاضیانی که دارای فعالیت های آموزشی و پژوهشی از جمله چاپ مقاله در مجالات معتبر خارجی یا داخلی، تدریس در دوره های تحصیالت تکمیلی، انعقاد قرارداد تحقیقاتی با دستگاه های اجرایی یا بخش خصوصی، تألیف یا ترجمه کتاب و دیگر فعالیت های پژوهشی می باشند با تشخیص شورای پژوهشی در اولویت قرار داده می شوند.
۷ .در صورتی که یک عضو هیأت علمی جهت ارائه مقاله یا سخنرانی از طرف مجمع یا کنفرانس خارجی دعوت شده باشد و هزینه حضور عضو هیأت علمی در کنفرانس مذکور توسط کنفرانس یا موسسه خارجی پرداخت شود، این افراد هر ساله در هفته پژوهش مورد تقدیر و تشویق قرار می گیرند.
۸ .اعضای هیأت علمی که بدون ارائه مقاله قصد شرکت در مجامع موضوع این آیین نامه را دارند، به شرط تاییدیه گروه مبنی بر عدم تداخل با برنامه های آموزشی و اجرایی می توانند ۳ بار در سال در بازه ترم های تحصیلی و با هزینه شخصی در کنفرانس ها شرکت نمایند. برای این موارد صدور حکم مأموریت بدون پرداخت فوق العاده مأموریت حداکثر تا ۲۱ روز یا سه هفته بسته به محل و تعداد روزهای برگزاری مجمع صادر خواهد شد.
۹ .تشویق مقاالت برتر کنفرانس ها با تخصیص ۱۵ ساعت حق التحقیق یا واحد معادل حق التدریس آن معادل ۱۰ ساعت حق التدریس، با ارائه مدارک مربوطه قابل انجام است.
ماده ۶
این آیین نامه در ۶ ماده و ۵ تبصره در جلسه شورای پژوهشی دانشگاه بررسی و مورد تایید قرار گرفت و همچنین پس از مطرح شدن در جلسه هیات رئیسه دانشگاه اجرایی می باشد.
الف: قبل از شرکت در کنفرانس:
ب)بعد از مراجعت از کنفرانس
ارسال مدارک مربوطه توسط کارشناس پژوهش به امور مالی جهت تسویه حساب نهایی از محل گرنت استاد
اینستاگرام
تلگرام