دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل در مقطع دکتری در داخل یا خارج از کشور را دارند و یا افرادی که قصد عضویت هیئت علمی دانشگاه را دارند حداقل بایستی یک مقاله در مجلات معتبر ISI چاپ نمایند.
در طی مراحلی که برای اکسپت مقاله ISI در مجلات موردنظر صورت می گیرد در برخی موارد پس از ارسال مقاله و داوری شدن آن توسط داوران مجله، مقاله به یک سری فرآیندهای تکمیلی همچون اصلاح مقاله، پاسخ به نظرات داوران و … جهت اکسپت مقاله در مرحله نهایی نیاز دارد.
زمانیکه بر اساس نظر داوران، مقاله ارسالی نیاز به اصلاح داشته باشد، سردبیر مجله پیشنویس ارسال شده توسط نویسنده را به همراه نکات و پرسشهای مطرح شده توسط هر یک از داوران را به نویسنده مقاله باز می گرداند. نویسندگان موظف اند به تمامی نکات مطرح شده توسط داوران، پاسخ دقیق و روشن دهند و manuscript(نسخه خطی) را اصلاح کنند. در این حالت علاوه بر نسخه اصلاح شده (Revised manuscript)، فایل پاسخ به سوالات داوران را نیز به صورت جداگانه تهیه کرده تا برای بررسی و داوری مجدد به مجله ارسال شود. پس از انجام اصلاحات، نویسنده مسئول میتواند از طریق سایت مجله و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور از طرف مجله، به منوی اصلی ارسال مقاله وارد شود .
بعد از تایید نهایی داوران و تاییدیه از سردبیر اصلی مجله، مقاله پذیرفته شده و برای چاپ ارسال میگردد. دقت کنید که در نسخه مقاله پذیرش شده، تغییرات کلی مانند حذف شکل و یا تغییر محتوا انجام نخواهد شد و فقط تغییرات جزیی مانند ویراستاری بسیار ساده و هماهنگ کردن مراجع با متن، قابل انجام است که معمولا توسط مجله انجام میگیرد. پس از پذیرش مقاله، نویسنده مسئول مکاتبات فرمهایی از جمله فرم کپی رایت (Copyright) را به صورت آنلاین در سایت مجله تکمیل میکند. آدرس این فرمها از طریق ایمیل به نویسنده مسئول اطلاع داده میشود. از دیگر فرمهای مهم، فرم چاپ رنگی شکلها و نمودارها، فرم open access بودن مقاله، فرم درخواست تعداد نسخه چاپ شده از مقاله میباشد. ممکن است نویسندگان بخواهند برخی از شکلها به صورت رنگی چاپ شود. در این صورت میبایست هزینه چاپ هر شکل رنگی را پرداخت نمایند. همچنین نویسندگان میتوانند گزینه open access را انتخاب کنند. در این حالت با پرداخت هزینه مربوط به چاپ مقاله از طرف نویسندگان، مقاله به صورت رایگان در اختیار جامعه علمی قرار میگیرد و همه افراد میتوانند مقاله را دانلود کنند. در این صورت مقاله تنها در دسترس افرادی قرار میگیرد که از طریق دانشگاه یا موسسه تحقیقاتی، مشترک آن مجله هستند. در نهایت نویسندگان میتوانند با پرداخت هزینه، چند نسخه از مقاله چاپ شده را سفارش دهند. در این صورت از سوی مجله همان تعداد نسخه از مقاله چاپ شده به آدرس پستی نویسنده مسئول مکاتبات، ارسال میشود. چون مجله فایل نهایی مقاله چاپ شده را به نویسنده مسئول مکاتبات ایمیل میکند، نیازی نیست که با پرداخت هزینه اضافی، تعدادی از نسخههای چاپ شده را سفارش داد. بنابراین بدون پرداخت هزینه، مقاله در مجله چاپ خواهد شد.
بعضی از مجلات، پس از چند روز همان نسخه پذیرفته شده (Accepted manuscript) توسط داورها را در سایت مجله به صورت آنلاین (Online) به جامعه علمی ارائه میکنند. در این نسخه معمولا متن مقاله در ابتدا نوشته شده و تصاویر و نمودارها در پایان مقاله آورده می شوند. در واقع مقاله به شکل منسجم مرتب نشده است. برخی از مجلات ابتدا به تنظیم و مرتب کردن مقاله میپردازند. به این معنا که شکلها، نمودارها و جداول به درستی در جای مناسب خود در متن قرار داده میشوند. این نسخه برای نویسنده مسئول مکاتبات فرستاده میشود تا نویسندگان با بررسی مقاله، صحت آنرا تایید کنند. پس از تایید نهایی نویسندگان، نسخه منسجم و مرتب شده مقاله که نسخه آنلاین (Online version) نامیده میشود و برچسب DOI: Digital Object Identifier دارند در سایت مجله قرار میگیرد. بازگشت به نسخه آنلاین توسط دیگر نویسندگان با نوشتن DOI امکانپذیر است.
پس از گذشت چند هفته تا چند ماه از انتشار نسخه آنلاین مقاله، با مشخص شدن جلد و شماره صفحات، مقاله در مجله چاپ میشود. مدت زمان لازم از پذیرش مقاله تا چاپ آن (مشخص شدن سال چاپ، جلد و شماره صفحات) بستگی دارد به تعداد مقالاتی که در صف چاپ قرار دارند و نیز وابسته به تعداد شمارههایی است که مجله در سال چاپ میکند. هر چه تعداد شمارههای چاپ شده توسط یک مجله در سال بیشتر باشد، از پذیرش مقاله تا چاپ نهایی آن مدت زمان کمتری مورد نیاز است. به عنوان مثال سرعت چاپ و پذیرش مقاله پذیرفته شده در مجلهای که در سال، دوازده شماره چاپ میشود (هر ماه یک شماره) دربرابر مجلهای که در سال، شش شماره چاپ میشود (هر دو ماه یکبار) دو برابر میباشد .