برای فرمت بندی و سابمیت مقاله در مجله ابتدا باید مجله مناسب با مقاله را انتخاب بفرماید . اگر مجله انتخابی شما مناسب با مقاله نباشد و یا بهتره بگیم مقاله مناسب و مرتبط با مجله نباشد ، مقاله شما به مرحله داوری نخواهد رسید و در همان بررسی اولیه توسط سردبیر ریجکت خواهد شد . پس ابتدا به نحوه ی بررسی و انتخاب مجله می پردازیم .
برای انتخاب مجله مناسب می توانید از لیست مجلات مورد تایید وزارت علوم تحقیقات و فناوری که در سایت وزارت علوم موجود است و یا لیست مجلات مورد تایید دانشگاه آزاد اسلامی استفاده نمایید . در لیست مجلات داخلی و یا فارسی مجلات به تفکیک رشته و تخصص ارائه شده است که کار شما را برای انتخاب دسته مجلات راحت می کند .
وارد سایت وزارت علوم تحقیقات و فناوری کشور به آدرس https://www.msrt.ir/fa شوید . همانطور که در تصویر مشاهده می فرمایید در قسمت پایین صفحه بخشی هست با عنوان نشریات معتبر و غیر معتبر روی همان بخش کیلیک کنید .
وارد بخش پرتال نشریات علمی می شوید . در این قسمت می توانید تمامی مجلات را اعتبار سنجی کرده و مشخصات کامل انها را دریافت کنید ولی برای دریافت لیست مجلات مورد تایید در هر تخصص و رشته به قسمت پایین صفحه مراجعه فرمایید.
بعد از انتخاب 3یا 4 مجله مرتبط با تخصص و رشته مقاله وارد سایت مجلات می شویم . به طور مثال برای رشته حقوق وارد سایت نشریه پژوهش حقوق عمومی دانشگاه علامه طباطبائی می شویم . اطلاعات اولیه در صفحه اول مجله به طور کامل مشخص است . ولی برای برررسی محورها و موضوعات مجله از قسمت را اطلاعات نشریه وارد بخش اهداف و چشم اندازها می شویم .
در بخش اهداف و چشم اندازها که بعضا در برخی از مجلات این بخش با عنوان اهداف و زمینه و یا زمینه مشخص می شود ، محورها و موضوعاتی که مجله به بررسی آنها می پردازد مشخص می شود .
این بخش را باید به دقت بررسی نمایید که آیا مقاله شما مرتبط با محورهای اعلامی مجله می باشد یا نه . به این ترتیب و با انجام این مراحل می توانید مناسب ترین مجله با مقاله خودتان را انتخاب نمایید .
براي دسترسی به مجله هاي علمی دانشگاه آزاد اسلامی وارد سامانه ارزیابی نشریات دانشگاه آزاد اسلامی به آدرس http://eval.journals.iau.ir شوید . در این قسمت نیز همانند سایت وزارت علوم می توانید تمامی مجلات را اعتبار سنجی نمایید ولی برا یدریافت آخرین لیست مجلات مورد تایید روی گزینه فهرست مجله های دارای امتیاز بخشنامه 70/70362 فرم شماره 1 کیلیک کنید تا فهرست نشریات مورد تایید دانشگاه آزاد اسلامی را که به تفکیک رشته ها مشخص شده است را دریافت نمایید .
بعد از دانلود فهرست مجلات همانند بند قبلی وارد سایت مجلات مورد نظرتان شوید و از قسمت اطلاعات مجله محورها و اهداف مجله را بررسی نمایید که همسو با اهداف مقاله شما باشند و مقاله شما مرتبط با محورهای مجله باشد .
و اما در خصوص بررسی و انتخاب مجلات معتبر خارجی . همانطور که می دانید پایگاه های معتبر خارجی عبارتند از : پایگاه علمی تامسون رویترز Thomson Reuters ، پایگاه علمی اسکوپوس scopus ، پایگاه علمی PubMed و پایگاه علمی مرکز استنادی علوم جهان اسلام ISc ( Islamic World Science Citation Center ) . که برای نمونه به نحوه بررسی و انتخاب مجله isi در پایگاه تامسون رویترز و همچنین انتخاب مجله مناسب scopus در پایگاه Sjr می پردازیم .
وارد پایگاه اطلاعاتی وب آو ساینس Web Of Scienceکه در لفظ قدیمی به اسم ISI شناخته شده است، به آدرس https://mjl.clarivate.com/search-results می شویم . از بخش مشخص شده با توجه به نوع و رشته مورد نظرتون چنیدن مجله را انتخاب بفرمایید .
به طور مثال مجله در تخصص علوم انسانی Social Sciences Citation Index (SSCI ) در تخصص بازرگانی با انتخاب گزینه های مربوطه تعدادی مجله نمایان می شود .
برای نمونه وارد سایت مجله دوم می شویم .
از قسمت Aim & scope اسکوپ و یا محورهای مجله را بررسی می کنیم .
با توجه به تخصص های اعلام شده به راحتی می توانید بررسی کنید که مجله مرتبط با تخصص مقاله شما هست و مقاله شما شانسی در این مجله دارد یا نه .
وارد پایگاه علمی اسکوپوس Scopus به آدرس http://www.scimagojr.com/journalsearch.php می شویم . در قسمت مشخص شده تخصص و یا رشته مورد نظر خودتان را وارد کنید برای مثال مجله در تخصص معماری را بررسی می کنیم .
همانطور که مشاهده می فرمایید 374 تا مجله با عنوان مرتبط با معماری در این پایگاه موجود است . با کمی بررسی عناوین چند مورد مجله مرتبط را انتخاب می کنیم .
وارد سایت یکی از مجلات اسکوپوس مربوط به تخصص معماری می شوم . در خصوص مجلات اسکوپس قبل از ورود به Homepage مجله می توانید از همین پایگاه Sjr قسمت scop را بررسی کنید . ولی باز هم برای اطمینان و بررسی دقیق تر وارد سایت مجله می شویم .
سیستم این مجله که برای مثال وارد ان شدیم به این صرت است که بخش اسکوپ ان در قسمت راهنمای نوینسدگان است . پس اگر در سایت مجله ای همان ابتدای صفحه عبارت Aim & scop را ندید حتما بخش راهنمای نویسندگان Guide for authors را بررسی فرمایید .
در قسمت Aim and scop محورهای مجله به طور دقیق مشخص شده است . که بررسی می کنیم که آیا مرتبط با تخصص مقاله می باشد یا نه .
بعد از انتخاب مجله مناسب برای سابمیت مقاله نوبت به فرمت بندی تخصصی مقاله می رسد . از داخل سایت مجله مورد نظر ، از قسمت راهنمای نویسندگان فایل ورد راهنما و یا تمپلیت مقاله را دریافت نمایید .
یکی از اولین و اصلی ترین اقداماتی که قبل از سابمیت مقاله به مجله باید انجام دهید فرمت بندی تخصصی و استاندارد مقاله طبق فرمت مجله می باشد . 2 نوع فرمت بندی مقاله داریم: 1- فرمت بندی محتوایی 2- فرمت بندی ساختاری . در بخش فرمت بندی محتوایی هر مجله چهارچوب مخصوص خود را دارد و باید نویسنده بر اساس فرمت قالب آن مجله که در قسمت راهنمای نویسندگان توضیح داده می شود. مقاله خود را نگارش و یا استخراج نماید.اصولا این موارد که از سوی مجله در اختیار نویسندگان قرار می گیرد عبارت است از :
فرمت بندی ساختاری فرمت بندی هست که توسط نویسنده مقاله و یا تیم فرمت بندی موسسه اشراق انجام می شود. که در این قسمت نیز با توجه به مجله ای که می خواهید مقاله خود را برای آن ارسال و یا سابمیت کنید تهیه می گردد که شامل فونت، سایز، حاشیه، چهارچوب، ساختارقالب و رفرنس دهی مقاله می شود.
اصولا این موارد که از سوی مجله در اختیار نویسندگان قرار می گیرد عبارت اند از :
مراجع بایستی کامل بوده و بر اساس ترتیبی که در متن مقاله ارجاع داده می شوند، شماره گذاری شوند. شماره منبع در متن بایستی داخل کروشه، [ ]، قرار گیرد. نام تمام نویسندگان بایستی در لیست مرجع ذکر شود. طبق فرمت مجله و آنچه که در اصول و استانداردهای مجله برای نویسندگان اعلام ده است .
روند سابمیت مقاله به دو صورت است که مجلات بسته به نظر خود از یک یا هر دو شکل آن استفاده می کنند و این موضوع ارتباطی به اعتبار آن ها ندارد.
برخی مجلات از یک سیستم مکانیزه برای دریافت مقالات استفاده می کنند. در این حالت، نخست شما در وب سایت مجله ثبت نام کرده و نام کاربری و کلمه عبور دریافت می کنید. سپس به صفحه پروفایل خود وارد می شوید و مراحل زیر را یک به یک طی می کنید:
در این حالت شما می توانید مقاله خود را که مطابق دستورالعمل ژورنال تهیه کرده اید، طبق آن چیزی که در بخش فرمت بندی مقاله توضیح داده شد ، مقاله را دقیقا طبق فایل راهنمای نویسندگان و یا article template فرمت بندی کرده و به ایمیل مجله ارسال کنید. گاهی پس از ارسال ایمیل، برای مقاله شما یک کد یا Manuscript Number در نظر گرفته می شود که شما قادر خواهید بود با استفاده از آن با سردبیر مجله مکاتبه کنید.