اصول نوشتن رزومه تحصیلی و کاری

اصول نوشتن رزومه تحصیلی و کاری

تعریف رزومه نویسی

رزومه یک واژه فرانسوی است (résumé) و در فارسی هم به همین اسم یا سی.وی شناخته می‌شود. رزومه در اصل خلاصه‌ای از سوابق کاری و تحصیلات و مشخصات فرد در چند صفحه می باشد و اکثراً برای استخدام و گزینش کاربرد دارد.

تفاوت رزومه و سی وی( Resumeبا CV)

CV مخفف کلمه Curriculum Vitae می‌باشد. در CV باید به طور مفصل تمام جزئیات سوابق شغلی و حرفه ای خود را بنویسید. تعداد صفحه در CV مهم نیست و می توان تمام نشریات و مقالات خود را به طور کامل با ذکر جزئیات و به دور از زیاده گویی درج نمود. اما در مقابل یک رزومه استاندارد نباید بیشتر از دو صفحه باشد که در این حالت ممکن است شما مجبور به حذف برخی از مدارک و سوابق خود باشید. یک تفاوت دیگر این دو در آن است که سی وی شرح کامل تمام سوابق شماست و تغییری نباید درآن ایجاد شود. ولی شما در رزومه خود می توانید برای تاثیرگذار بودن بیشتر رزومه خود، به تجارب و مهارتهای مرتبط خود بیشتر تاکید نمایید و تجارب غیر مرتبط را حذف کنید.

در کشورهای مختلف برای استخدام در کار، برخی از کشورها از CV و برخی از Resume استفاده می‌کنند. به طور کلی بهتر است برای پذیرش در دانشگاه ها از CV و برای استخدام از رزومه کاری به زبان انگلیسی استفاده کنید.

در نگارش یک رزومه مؤثر بهتر است نکات زیر را رعایت نمایید:

1. ظاهر رزومه بايد تميز و مرتب و بدون غلط املایی یا نگارشی باشد.
2. رزومه خود را مختصر و مفید بنویسید و از آوردن توضيحات مفصل بپرهيزيد.
3. سعي كنيد خود را بجاي كارفرما بگذاريد و نکات حائز اهمیت برای خود را از دیدگاه کارفرما بنویسید.
4. هدف و منظور خود را به طور مشخص که همان خلاصه توانایی هایتان است را شرح دهید
5. مثبت بنویسید و از بیان نکات منفی خود بپرهیزید. زیرا با بیان نکات مثبت موفق تر خواهید بود.
6. به توانایی‌ها و نقاط قوت خود را درجه بندی نمایید و استعداد های خود را در بهترین وضعیت توصیف نمایید.
7. واقع بين باشيد و آنچه را که قادر به انجام آن هستید، ذکر نمایید.
8. از کلمات کلیدی مشخص برای تواناییها و تجربیاتتان استفاده نمایید.
9. از آوردن ضمایر شخصی مثل «من»پرهیز کنید
10. هرگز میزان حقوق درخواستی خود را در ر زومه تان مشخص نکنید.
11. از مطرح نمودن برخی مسائل شخصی خود مانند عقیده، علایق شخصی و نظایر آن پرهیز کنید
12. از شوخی و مزاح و به‌کاربردن کلمات مبتذل پرهیز کنید.
13. رزومه را خودتان بنویسید.
14. ویژگی‌های شخصی وابسته به شغل خود مانند "مسئولیت پذیری” یا "قابلیت اطمینان” ،"برنامه ریزی دقیق در کار" و …را در رزومه به کار ببرید.
15. در رزومه نویسی خود صادق و راستگو باشید.

16. از ذكر اطلاعات غير ضروري مانند سن، قد و يا سرگرمي هاي خود بپرهيزيد.

در رزومه بخش‌هاي مختلفی وجود دارد که در ذیل به آنها اشاره شده است:

1. معرفي و بيان مشخصات داوطلب (Personal Details)
مانند مشخصات شناسنامه‌اي داوطلب(نام و نام خانوادگي، تاريخ تولد يا سن)، تلفن و آدرس جزء ضروريات اين بخش هستند.
2. تحصيلات و توانايي‌هاي علمي(Education and Qualifications)
در اين بخش مدارك تحصيلي و تحصيلات تكميلي را عنوان مي‌كنيد.
3. توانمندي‌ها و مهارت‌ها(Abilities and skills)
توانایی‌های خاص گروهی یا اجتماعی، توانایی‌های کامپیوتری و نرم‌افزاری مرتبط و زبان‌هایی خارجی که شما با آن آشنا هستید و میزان سطح توانایی خود در هر یک از این موارد را ذکر می نمایید.

4. سوابق شغلي (Skills and Work Experiences)
در این بخش بايد تمامی سوابق شغلي، اعم از تمام وقت يا پاره وقت، با ذكر نام و تلفن يا آدرس محل كار، به اضافه تاريخ و دوره اشتغال که عبارتند از: عنوان فعالیت، سمت، نوع فعالیت، محل کار و دوره زمانی کار ذکر شود. باید به این نکته توجه داشت که هنگام فهرست کردن تجارب کاری، همیشه آخرین شغلی که در آن مشغول بوده‌اید را ابتدا بنویسید و به همین ترتیب به گذشته برگردید. این امر در مورد فهرست کردن سوابق تحصیلی نیز صدق می‌کند.
5. سوابق علمي و پژوهشي (Publications)
شما باید فهرست تمامی کارهای تحقیقاتی، كتب و مقالاتي كه منتشر كرده و يا در كنفرانس‌ها ارائه نموده‌ايد به اضافه زمان انتشار را در اين بخش بياوريد. بهتر است در صورت امکان چکیده مقالات را ضميمه رزومه خود نماييد.
6. ساير اطلاعات (Additional Information)
نگارش اين قسمت از فرم ضروري نيست، در صورت لزوم اگر نیاز دانستيد توضيحي جانبي روي سوابق تحصيلي و شغلي خود بنويسيد.

یکی دیگر از موارد وضعيت نظام وظيفه است كه مشخص كردن آن براي آقايان ضروري است. اطلاعات اين بخش مختصر است و شامل سال پايان خدمت يا نوع معافيت است.
7. عناوین و افتخارات(Titles and honors)
در صورت کسب افتخارات علمی در مقاطع مختلف تحصیلی خود، می توانید آن را در این بخش ذکر نمایید.
8. علائق (Interests)
می توانید در این بخش فهرستي از علائق خود در زمينه هاي ورزشی يا هنری را در اين بخش بنويسيد و اگر سابقه حرفه‌اي در اين زمينه ها نیز داريد، حتما ذكر كنيد.
9. معرف‌ها (References)
در رزومه‌های علمی معمولا افرادی را بعنوان معرف فرد در انتهای رزومه با مشخصات کامل و نحوه تماس می‌آورند. اين معرف‌ها باید همان معرفيني باشند كه توصيه نامه‌هاي شما را تكميل نموده‌اند.