چگونه مقاله ریجکت شده را اصلاح کنیم؟

نحوه برخورد با بازخورد داوران در فرآیند داوری مقالات علمی

بیش از 60 درصد مقالات ارسال شده به مجلات علمی از سوی داوران این مجله یا اصلاحیه می‌خورند و یا رد می‌شوند. اگر شما هم این تجربه را داشتید، نگران نباشید و تصور نکنید که مقاله شما بی‌ارزش است. بسیاری از مقالاتی که ابتدا رد شدند، با اصلاحات و بازبینی مجدد در مجلات معتبر دیگر منتشر شده‌اند.

1. دریافت ایمیل از سردبیر مجله

زمانی که ایمیلی با مضمون زیر از سوی سردبیر مجله دریافت کردید، چه کارهایی باید انجام دهید؟

• متن ایمیل:
  "Your manuscript has been reviewed, and it is being returned to you with the attached comments and suggestions. We believe these comments will help you improve your manuscript."
  ترجمه: "مقاله شما مورد بازنگری قرار گرفته است و به همراه پیشنهادات و اظهارنظرها به شما عودت داده می‌شود. ما معتقدیم که این نظرات می‌توانند به بهبود مقاله شما کمک کنند."

2. تحلیل نظرات داوران و اصلاحات مقاله

در هنگام دریافت نظرات داوران، ابتدا توجه کنید که داوران به چه نکاتی اشاره کرده‌اند. اگر 2 یا چند داور بر روی یک بخش از مقاله نظر مشترک داشتند، بدانید که آن بخش دارای ایراد اساسی است و باید اصلاح شود. اصلاحات مقاله به دو دسته تقسیم می‌شوند:

• اصلاحات جزئی (Minor Revision): این نوع اصلاحات معمولاً کم‌هزینه و سریع هستند و به راحتی می‌توان آنها را اعمال کرد.

• اصلاحات عمده (Major Revision): این نوع اصلاحات ممکن است به زمان و دقت بیشتری نیاز داشته باشند. در این مواقع، شرایط مختلفی ممکن است به وجود آید که باید با دقت برخورد کنید.

3. سه حالت در مواجهه با نظرات داوران

بسته به نوع نظرات داوران، سه حالت مختلف وجود دارد که باید به آنها توجه کنید:

• حالت اول: نظر داوران صحیح است و شما آن را می‌پذیرید. در این صورت، باید نظرات داوران را در مقاله اعمال کنید و مقاله را برای ارسال مجدد آماده نمایید.

• حالت دوم: اگر برخی نظرات داوران را نادرست می‌دانید، ابتدا نکات منطقی و درست را در مقاله اعمال کنید و برای نظرات نادرست، در نامه‌ای شفاف‌سازی کنید و دلیل رد آن‌ها را توضیح دهید.

• حالت سوم: در صورتی که داوران یا سردبیر به درستی مقاله را درک نکرده‌اند، شما می‌توانید مقاله را به مجله دیگری ارسال کنید. اگر تصمیم دارید مقاله را به همان مجله ارسال کنید، باید نظر داوران را به دقت و با مستندات منطقی رد کنید.

4. رعایت نکات و زمانبندی داوری

زمان‌بندی صحیح در فرآیند ارسال مجدد مقاله بسیار اهمیت دارد. اگر زمان تعیین‌شده برای ارسال مجدد مقاله را از دست بدهید، مقاله شما از فرآیند داوری خارج می‌شود. همچنین، اگر مقاله را پس از اتمام زمان ارسال مجدد ارسال کنید، داوران ممکن است تغییر کنند و مقاله شما باید دوباره داوری شود.

5. نکات مهم در فرآیند داوری

• مطالعه دقیق نظرات داوران: تمام نکات داوران را به دقت بخوانید و پاسخ‌های تفصیلی برای آن‌ها آماده کنید.

• شماره‌گذاری صفحات و خطوط مقاله: صفحات و خطوط مقاله را شماره‌گذاری کنید تا تغییرات به وضوح مشخص شوند.

• فونت‌های بولد: در بخش‌های اصلاح‌شده، از فونت بولد استفاده کنید تا نشان دهید که کجا تغییرات صورت گرفته است.

• انجام آزمایشات و محاسبات اضافی: در صورت نیاز، آزمایش‌ها یا محاسبات اضافی که داوران پیشنهاد داده‌اند، انجام دهید.

• لحن مودبانه: در پاسخ به ایمیل سردبیر مجله، همیشه لحن مودبانه و محترمانه داشته باشید.