Galley Proofs چیست؟

جایگاه Galley Proof در فرآیند چاپ مقاله

پس از ارسال مقاله به مجله و طی شدن فرآیند داوری علمی، مقاله یا رد می‌شود یا پس از انجام اصلاحات موردنظر داوران، پذیرفته (Accept) می‌گردد. بسیاری از نویسندگان تصور می‌کنند که با پذیرش مقاله، فرآیند انتشار به پایان رسیده است؛ در حالی که پذیرش مقاله تنها به‌منزله تأیید علمی آن است و مقاله هنوز آماده چاپ نهایی نیست.

پس از پذیرش، مقاله وارد مرحله آماده‌سازی برای چاپ می‌شود. در این مرحله، مقاله بر اساس فرمت اختصاصی ژورنال (شامل نوع فونت، اندازه متن، چینش جداول و شکل‌ها، شماره‌گذاری‌ها، سبک رفرنس‌دهی و …) قالب‌بندی می‌شود. خروجی این مرحله، نسخه‌ای است که تحت عنوان Galley Proof شناخته می‌شود.

به بیان ساده، Galley Proof نسخه نهایی مقاله است که پیش از انتشار رسمی، برای آخرین بار در اختیار نویسنده مسئول (Corresponding Author) قرار می‌گیرد تا خطاهای احتمالی بررسی و اصلاح شوند.

محدودیت‌های زمانی در مرحله Galley Proof

یکی از حساس‌ترین نکات این مرحله، محدودیت زمانی است. اغلب مجلات برای بررسی و بازگرداندن Galley Proof بین 24 تا 72 ساعت زمان در نظر می‌گیرند. این زمان از لحظه ارسال ایمیل توسط ناشر آغاز می‌شود.

در صورتی که:

• نویسنده در بازه زمانی مقرر پاسخ ندهد،

• یا اصلاحات با تأخیر ارسال شوند،

ممکن است انتشار مقاله به تعویق بیفتد یا حتی سردبیر بدون اعمال اصلاحات، نسخه فعلی را برای چاپ نهایی ارسال کند. بنابراین نویسنده مسئول باید به‌طور مستمر ایمیل خود را بررسی کرده و آمادگی پاسخ‌گویی سریع داشته باشد.

چه تغییراتی در Galley Proof مجاز است؟

در مرحله Galley Proof، تنها اصلاحات محدود و ضروری مجاز هستند، از جمله:

• اصلاح نام و ترتیب نویسندگان

• اصلاح Affiliation

• اصلاح آدرس ایمیل

• تصحیح غلط‌های تایپی

• اصلاح علائم نگارشی

• اصلاح خطاهای جزئی در قالب‌بندی

هرگونه تغییر در:

• عنوان مقاله

• چکیده

• بدنه اصلی

• نتایج

• بحث

• منابع

تنها در صورتی مجاز است که سردبیر به‌طور رسمی درخواست کرده باشد.