وقتی مقاله ای را برای مجله ارسال میکنیم ،بعد از پروسه داوری ، در صورت مقبول بودت مقاله نامه ی اکسپت از طرف مجله فرستاده میشود.
وقتی شما مقاله ای داشته باشید که از هر احاظ تکمیل است و بروی آن به صورت حرفه ای کار کرده اید ، فقط کافیست آن را به مجله ای بفرسید که از مقاله ی شما در اسکوپ آن نباشد، یعنی با حوزه ی موضوعی مجله هماهنگ نباشد. آنگاه در کمال ناباوری در طی یک هفته شاهد ریجکت مقاله ی خود خواهید بود. پس بهتر است قبل از سابمیت مقاله ی خود برای انتخاب یک مجله ی متناسب و هماهنگ با موضوع مقاله مطالعه و بررسی نمایید . برای از دست ندادن زمان، ضروری است مجله ای دقیقا منطبق با عنوان و محتوای مقاله سرچ شود. بدین منظور ابتدا می توان در لیست مجلات listed و یا jcr وwos (web of science)کلمات کلیدی مقاله رو سرچ و مجله یا مجلات مرتبط را پیدا نمود. همچنین در لینک تامسون رویترز مربوط به مجلات (http://science.thomsonreuters.com/) بعد از اسم و مشخصات مجله و در بخش coverage، ایندکس هاس تخصصی مجلات ذکر می شود. البته خیلی از مجلات isi listed دارای Zoological Record یا ایندکس عمومی و جنرال اند. این قبیل مجلات معمولا در رشته ها و حوزه های مختلف اقدام به پذیرش زودهنگام مقاله کرده و چاپ مقاله ماهیانه دارند.
بعد از رعایت نکاتی از قبیل :
آنگاه میتوان امیدوار بود که نامه ی اکسپت را از جانب مجله دریافت خواهید کرد .
وقتی مقاله ی شما مورد قبول یک مجله قرار میگیرد نامه ی پذیرش آن ممکن است به طریق های مختلفی به دست شما برسد که از هر مجله به مجله ی دیگر متفاوت است :
لیست مجلات معتبر و نامعتبر دانشگاه آزاد
لیست مجلات معتبر و نامعتبر وزرات علوم
لیست مجلات معتبر و نامعتبر وزارت بهداشت
مجلات، مقاله های خود در پایگاه های مختلفی نمایه میکنند تا بدین طریق تبلیغی برایشان باشد. گزینه ای به نام index در وب سایت بسیاری از مجلات وجود دارد که در آن ادیتور مجله مکان هایی که مجله مقالات خود را در آنجا بعد از چاپ شدن، نمایه یا ایندکس خواهد کرد را نمایش میدهد.مطمئنا چنانکه مجله ای ایندکس های تامسون رویترز ،اسکوپوس و یا پابمد را داشته باشد محققان خاطر جمع میشوند و مجله را کاندید انتخاب خود خواهند کرد. اما اگر مجله فقط در گوگل اسکالر نمایه شود آنگاه دیگر در نزد پژوهشگران خیلی معتبر به نظر نمی آید چراکه هر مجله ای با هر کیفیتی براحتی میتواند مقاله ی خود را در گوگل اسکولار نمایه کند.