موسسه انتشاراتی اشراق:ارسال مقاله علمی به مجلات داخلی و خارجی مستلزم طی مراحلی نظاممند از انتخاب مجله مناسب تا داوری و انتشار است. این راهنما مراحل کلیدی شامل آمادهسازی نسخه، انتخاب نشریه، ثبت در سامانه، پاسخ به داوران و پیگیری پذیرش را تشریح میکند.
ارسال مقاله یک فرایند اداری ساده نیست، بلکه یک چرخه تخصصی شامل ارزیابی فنی، علمی و اخلاقی است. عدم رعایت الزامات مجله میتواند منجر به Desk Reject (رد اولیه توسط سردبیر) شود. بنابراین آمادگی پیش از سابمیت اهمیت راهبردی دارد.
حوزه مقاله باید دقیقاً با اهداف و دامنه موضوعی مجله همخوانی داشته باشد. بررسی بخش Aims & Scope در سایت مجله ضروری است.
برای مجلات خارجی، نمایه در پایگاههایی مانند Scopus یا Web of Science اهمیت دارد.
در مجلات داخلی، بررسی نمایه در ISC یا فهرست وزارت علوم/وزارت بهداشت ضروری است.
برای مجلات بینالمللی، ناشران معتبر مانند Elsevier، Springer یا Wiley معمولاً استانداردهای داوری مشخص دارند.

هر مجله قالب اختصاصی خود را دارد:
ساختار مقاله (IMRAD یا سایر قالبها)
تعداد کلمات
شیوه رفرنسدهی (APA, Vancouver, Chicago و…)
فرمت جداول و تصاویر
عدم تطابق با این دستورالعملها از دلایل اصلی رد اولیه است.
نسخه بدون نام نویسندگان (برای داوری دوسوکور در صورت لزوم).
شامل نام کامل، وابستگی سازمانی، ایمیل و ORCID.
در این نامه باید:
نوآوری پژوهش توضیح داده شود.
تأیید اصالت مقاله ذکر شود.
اعلام شود که مقاله همزمان به مجله دیگری ارسال نشده است.
در صورت نیاز، شامل:
تعارض منافع
تأییدیه کمیته اخلاق
رضایتنامه شرکتکنندگان
اکثر مجلات خارجی از سیستمهایی مانند Editorial Manager یا ScholarOne استفاده میکنند.
مراحل شامل:
ایجاد حساب کاربری
وارد کردن اطلاعات مقاله
بارگذاری فایلها
انتخاب پیشنهاد داور (در صورت درخواست)
در مجلات داخلی معمولاً سامانههای بومی طراحی شدهاند.

در این مرحله سردبیر موارد زیر را بررسی میکند:
تطابق موضوع
کیفیت نگارش
رعایت قالب
درصد مشابهت (Plagiarism Check)
در صورت رد در این مرحله، مقاله وارد داوری نمیشود.
در صورت عبور از مرحله اولیه، مقاله به داوران ارسال میشود. نتیجه داوری معمولاً یکی از موارد زیر است:
پذیرش بدون اصلاح
اصلاح جزئی (Minor Revision)
اصلاح اساسی (Major Revision)
رد (Reject)
مدت داوری در مجلات خارجی معمولاً بین 1 تا 4 ماه و در برخی مجلات داخلی کوتاهتر است.
پاسخدهی دقیق و مستند به نظرات داوران اهمیت حیاتی دارد:
هر کامنت باید جداگانه پاسخ داده شود.
تغییرات در متن مشخص شود (Track Changes یا Highlight).
در صورت مخالفت علمی، پاسخ مستدل ارائه گردد.
کیفیت پاسخ به داوران در تصمیم نهایی بسیار مؤثر است.

پس از تأیید اصلاحات، نامه پذیرش رسمی صادر میشود. در مجلات خارجی ممکن است هزینه APC برای مجلات Open Access دریافت شود.
در این مرحله نسخه نهایی (Galley Proof) برای نویسنده ارسال میشود تا خطاهای تایپی بررسی گردد. پس از تأیید، مقاله بهصورت Online First منتشر میشود.

مجلات خارجی نیازمند نگارش آکادمیک دقیق انگلیسی هستند.
در مجلات داخلی معمولاً نگارش فارسی یا انگلیسی پذیرفته میشود.
مجلات خارجی معتبر معمولاً زمان داوری طولانیتر اما استانداردتری دارند.
برای ارتقاء علمی، نمایه و رتبه مجله اهمیت تعیینکننده دارد.
انتخاب مجله نامرتبط
عدم رعایت قالب
ارسال همزمان به چند مجله
ضعف در کاورلتر
بیتوجهی به پاسخ دقیق داوران
ارسال مقاله یک فرایند چندمرحلهای شامل انتخاب هدفمند مجله، آمادهسازی فنی، ثبت در سامانه، عبور از ارزیابی اولیه، داوری علمی و پاسخ حرفهای به اصلاحات است. مدیریت صحیح این مراحل احتمال پذیرش را بهطور معناداری افزایش میدهد.
در مسیر انتشار علمی، انتخاب مجله مناسب چیزی فراتر از یک انتخاب ساده است؛ این تصمیم میتواند سرنوشت مقاله، بازتاب آن در جامعه علمی و حتی آینده حرفهای پژوهشگر را تحت تأثیر قرار دهد. با توجه به گستردگی مجلات علمی، افزایش مجلات جعلی و نمایههای نامعتبر، دستیابی به اطلاعات دقیق و معتبر درباره مجلات، فرآیندی تخصصی و زمانبر است که نیاز به دانش روز و تجربه عملی دارد.
در چنین شرایطی، خدمات معرفی مجله رایگان موسسه اشراق فرصتی منحصربهفرد برای پژوهشگران فراهم کرده است تا بدون دغدغه، مجلهای متناسب با مقاله خود را بیابند. آنچه این خدمات را برجستهتر میکند، صرفاً معرفی مجلات نیست، بلکه یک مسیر کامل و پشتیبانیشده از بررسی علمی مقاله، انتخاب مجله، آمادهسازی برای ارسال، ترجمه تخصصی در صورت نیاز، سابمیت (ارسال رسمی به مجله) و پیگیری مراحل داوری تا زمان پذیرش نهایی مقاله است.

کارشناسان موسسه اشراق با برخورداری از تجربه سالها فعالیت حرفهای در حوزه نشر علمی، نهتنها در انتخاب صحیح مجله به پژوهشگران کمک میکنند، بلکه در کنار آنها تا لحظه پذیرش مقاله باقی میمانند. این حمایت مداوم، به پژوهشگر اطمینان خاطر میدهد که مقالهاش در مسیری علمی، اخلاقی و درست حرکت میکند و تمامی مراحل با دقت و کیفیت پیگیری میشوند.
اگر به دنبال افزایش شانس موفقیت مقاله خود، صرفهجویی در زمان، جلوگیری از ارسال اشتباه و بهرهمندی از راهنماییهای تخصصی هستید، خدمات معرفی و پشتیبانی سابمیت مقاله در موسسه اشراق، گزینهای مطمئن و حرفهای برای شماست:
راههای ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تماموقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفهای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره میتوانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفتوگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شمارههای زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
خیر. این کار تخلف اخلاق پژوهشی محسوب میشود و میتواند منجر به ریجکت یا محرومیت شود.
معمولاً پس از گذشت مدت زمان اعلامشده در سایت مجله (مثلاً 8 تا 12 هفته) میتوان ایمیل پیگیری ارسال کرد.
معمولاً رقابت بیشتر است، اما در صورت انتخاب صحیح مجله و نگارش استاندارد، شانس پذیرش قابل افزایش است.