افیلیشن یا وابستگی علمی نویسنده، بخشی کلیدی از ساختار مقاله به شمار می‌رود. در این مطلب، به بررسی دقیق مفهوم افیلیشن، اهمیت آن در ساختار مقالات علمی، استانداردهای نگارشی آن در دانشگاه‌ها و سازمان‌های ایرانی، و راهکارهایی برای نگارش صحیح آن خواهیم پرداخت.
در سال‌های اخیر، تولید و انتشار مقالات علمی به یکی از مهم‌ترین معیارهای سنجش پیشرفت علمی، اعتبار دانشگاهی و ارتقای رتبه اساتید و پژوهشگران در سراسر جهان تبدیل شده است. هر مقاله علمی، جدا از محتوای پژوهشی و یافته‌های تخصصی خود، دارای ساختاری منسجم و اجزای مشخصی است که یکی از بخش‌های الزامی و اساسی آن، «افیلیشن» یا وابستگی علمی نویسنده است. افیلیشن نشان‌دهنده پیوند رسمی و سازمانی نویسنده با یک نهاد علمی یا پژوهشی مشخص است و از آن جهت اهمیت دارد که هویت علمی نویسنده و مرجع پشتیبان مقاله را به‌روشنی معرفی می‌کند.
بر اساس آیین‌نامه‌ها و استانداردهای بین‌المللی و داخلی، از جمله ضوابط وزارت علوم، دانشگاه آزاد اسلامی و دانشگاه پیام نور، ثبت دقیق و صحیح افیلیشن در زمان ارسال مقاله به مجلات علمی، شرط اساسی برای پذیرش رسمی مقاله و برخورداری از امتیازات پژوهشی است. هرگونه سهل‌انگاری یا خطا در نگارش این بخش ممکن است منجر به رد مقاله، کاهش اعتبار آن یا حتی عدم شناسایی مقاله به‌عنوان فعالیت پژوهشی رسمی توسط دانشگاه یا سازمان محل خدمت نویسنده شود.
با توجه به تفاوت ساختارهای نگارشی افیلیشن در دانشگاه‌ها و نهادهای مختلف، و همچنین اهمیت آن در فرآیندهای ارزیابی و رتبه‌بندی علمی، آشنایی دقیق با شیوه‌نامه‌های رسمی نگارش افیلیشن برای تمامی دانشجویان، پژوهشگران و اساتید امری ضروری و اجتناب‌ناپذیر است. در این میان، مؤسسات تخصصی نظیر مؤسسه اشراق که تجربه گسترده‌ای در استخراج، ترجمه، فرمت‌بندی و سابمیت مقالات دارند، نقش پررنگی در آموزش، راهنمایی و پشتیبانی از پژوهشگران برای تدوین درست افیلیشن ایفا می‌کنند.
در این مطلب، تلاش شده است تا مفهوم افیلیشن، کاربرد آن در نظام پژوهشی، استانداردهای نگارشی آن در سه نهاد دانشگاهی مهم ایران (دانشگاه‌های وزارت علوم، دانشگاه آزاد، و دانشگاه پیام نور) و همچنین نکات کلیدی برای نگارش صحیح این بخش، به‌صورت دقیق، کاربردی و با ارائه نمونه‌های عملی مورد بررسی قرار گیرد. هدف این است که پژوهشگران، به‌ویژه دانشجویان تحصیلات تکمیلی، با بهره‌گیری از این راهنما بتوانند مقالات خود را با دقت بیشتری تدوین کرده و مسیر پذیرش علمی را با اطمینان بیشتری طی کنند.
افیلیشن (Affiliation) به معنای وابستگی علمی و سازمانی نویسنده مقاله به یک دانشگاه، موسسه پژوهشی یا سازمان رسمی است. افیلیشن نشان‌دهنده محل فعالیت پژوهشی یا آموزشی نویسنده در زمان انجام تحقیق و نگارش مقاله است. برخلاف عنوان‌هایی مانند «دکتر» یا «استاد»، افیلیشن صرفاً به نهاد و جایگاهی که نویسنده در آن مشغول به کار یا تحصیل است اشاره دارد.
برای مثال، اگر نویسنده‌ای دانشجوی کارشناسی ارشد در دانشگاه تهران باشد، افیلیشن او باید شامل گروه آموزشی، دانشکده، نام دانشگاه، شهر و کشور محل تحصیل باشد. افیلیشن دقیق، نه‌تنها به اعتبار نویسنده کمک می‌کند، بلکه به مجله و داوران علمی نشان می‌دهد که تحقیق انجام‌شده، توسط شخصی وابسته به یک نهاد علمی معتبر صورت گرفته است.
اهمیت افیلیشن را می‌توان از چند زاویه بررسی کرد:
افیلیشن مشخص می‌کند که نویسنده به کدام سازمان یا دانشگاه وابسته است. در مجلات علمی، این اطلاعات به داوران و سردبیران کمک می‌کند تا نویسنده را در بافت علمی و حرفه‌ای خودش بشناسند و زمینه تحقیق را بهتر ارزیابی کنند.
نویسندگانی که مقاله خود را در مجلات معتبر منتشر می‌کنند، در صورتی می‌توانند از امتیازات آن (ارتقای رتبه، امتیاز پایان‌نامه، گرنت پژوهشی و...) استفاده کنند که افیلیشن صحیح و رسمی به دانشگاه یا سازمان مربوطه ارائه داده باشند. ارائه اشتباه یا ناقص این اطلاعات، ممکن است باعث بی‌اعتباری مقاله برای سازمان مربوطه شود.
افیلیشن باعث شفاف شدن هویت نویسنده می‌شود و ردیابی و بررسی سوابق علمی او را آسان‌تر می‌کند. در مواقعی که مقاله‌ای دچار شبهه یا تخلف علمی شود، افیلیشن معتبر کمک می‌کند تا مسئولیت‌ها به درستی بررسی شوند.
یک افیلیشن استاندارد معمولاً شامل اطلاعات زیر است:
نام گروه علمی یا دپارتمان
نام دانشکده یا مؤسسه
نام دانشگاه یا سازمان پژوهشی
شهر محل فعالیت
کشور
در برخی موارد خاص مانند دانشگاه پیام نور، صندوق پستی نیز در افیلیشن آورده می‌شود.
در ایران، هر دانشگاه یا سازمان علمی دارای شیوه‌نامه‌ای مشخص برای نگارش افیلیشن است. در ادامه، قالب‌های رایج برای سه نهاد اصلی آموزش عالی کشور ارائه شده است.
قالب استاندارد:
Department of …… , Faculty of …… , University of …… , …… , Iran.نمونه:
Department of Public Management, Faculty of Management, University of Guilan, Rasht, Iran.در این قالب، سه بخش باید توسط نویسنده تکمیل شود:
(1) نام گروه یا رشته
(2) دانشکده مرتبط
(3) نام دانشگاه
قالب استاندارد:
Department of … , Faculty of … , … Branch, Islamic Azad University , … , Iran.نمونه:
Department of Industrial Engineering, Faculty of Engineering, South Tehran Branch, Islamic Azad University, Tehran, Iran.ویژگی بارز این قالب، وجود عبارت «Islamic Azad University» به همراه ذکر شاخه یا شعبه دانشگاه است.
نگارش افیلیشن به زبان فارسی:
مرتبه علمی، نام گروه علمی، دانشگاه پیام نور، صندوق پستی 19395-3697 ، تهران، ایراننگارش افیلیشن به زبان انگلیسی:
Department of … , Payame Noor University (PNU), P.O. Box, 19395-3697, Tehran, Iran.در این قالب، صندوق پستی بخشی ثابت از آدرس است و نباید حذف شود.
1. از درج عنوان‌هایی مانند دکتر، استاد، یا مدیر گروه خودداری شود. افیلیشن به وابستگی علمی مرتبط است، نه مقام و مرتبه.
2. نام کامل سازمان و دانشگاه ذکر شود. استفاده از اختصارات بدون معرفی اولیه مجاز نیست.
3. ترتیب اجزا حفظ شود. ابتدا گروه آموزشی، سپس دانشکده، نام دانشگاه، شهر و کشور آورده شود.
4. اگر چند نویسنده دارید، افیلیشن هر نفر باید به‌صورت جداگانه نوشته شود. اگر نویسندگان از یک دانشگاه باشند، شماره‌گذاری مرسوم است.
5. زبان نگارش افیلیشن باید مطابق با زبان مقاله باشد. اگر مقاله به انگلیسی است، افیلیشن نیز باید انگلیسی باشد.
مؤسسات پژوهشی نقش مهمی در پشتیبانی از نویسندگان ایفا می‌کنند. با توجه به تجربه و تخصص این مؤسسات در استخراج مقاله از پایان‌نامه، ترجمه تخصصی، فرمت‌بندی استاندارد، رفع سرقت علمی و سابمیت مقاله، آنها می‌توانند راهنمایی دقیقی برای نگارش صحیح افیلیشن ارائه دهند. به‌ویژه برای چاپ مقاله در مجلات بین‌المللی ISI، Scopus یا PubMed، تنظیم دقیق افیلیشن اهمیت دوچندان دارد و مؤسسات معتبر می‌توانند با تجربه عملی خود، از رد شدن مقاله به دلیل اشکالات نگارشی جلوگیری کنند.
1. استفاده از زبان غیررسمی یا محاوره‌ای
2. ذکر ناقص سازمان (فقط "دانشگاه تهران" بدون مشخص کردن دانشکده یا گروه)
3. تغییر قالب نگارشی برای جذاب‌تر شدن افیلیشن
4. ترجمه غلط اصطلاحات سازمانی به زبان انگلیسی
5. عدم هماهنگی میان افیلیشن نوشته شده در مقاله و افیلیشن موجود در پروفایل پژوهشگر در سامانه‌هایی مانند Google Scholar یا ORCID
افیلیشن، اگرچه در ظاهر بخش کوچکی از یک مقاله علمی است، اما اهمیت فوق‌العاده‌ای در پذیرش و ارزیابی آن دارد. نگارش صحیح و دقیق این بخش، علاوه بر افزایش اعتبار نویسنده و مقاله، نقش کلیدی در بهره‌مندی از امتیازات علمی، جلوگیری از تخلفات پژوهشی، و تسهیل فرآیند چاپ مقاله دارد. پژوهشگران، دانشجویان و اساتید باید ضمن آشنایی با قالب‌های استاندارد، افیلیشن خود را مطابق با آیین‌نامه دانشگاه یا سازمان مربوطه تنظیم کنند.
همچنین، بهره‌گیری از خدمات مؤسسات معتبری مانند مؤسسه اشراق می‌تواند مسیر چاپ مقاله را هموارتر کرده و از خطاهای احتمالی جلوگیری نماید. در نهایت، افیلیشن بخشی از هویت علمی نویسنده است؛ پس باید با دقت، صحت و آگاهی کامل نوشته شود.
مؤسسه اشراق با تکیه بر تجربه‌ای گسترده در حوزه پذیرش و چاپ مقالات علمی، خدمات تخصصی و متنوعی را به پژوهشگران، دانشجویان و اساتید ارائه می‌دهد. یکی از بخش‌های کلیدی این خدمات، فرمت‌بندی اصولی و استاندارد مقالات بر اساس الزامات مجلات علمی داخلی و بین‌المللی است. تیم تخصصی این مؤسسه با تسلط کامل بر شیوه‌نامه‌های مجلات و استانداردهای نگارشی، مقالات را از نظر ساختاری و محتوایی آماده ارسال می‌نماید تا احتمال پذیرش و انتشار آنها افزایش یابد.
در کنار خدمات فرمت‌بندی، مؤسسه اشراق مراحل ارسال مقاله (سابمیت) و پیگیری‌های لازم تا دریافت پاسخ از مجله را نیز برعهده می‌گیرد. با این حال، بر اساس سیاست‌های شفاف و مسئولانه مؤسسه، ارسال اطلاعات دانشگاهی دقیق نویسندگان، تعیین نویسنده مسئول (Corresponding Author) و ارائه ایمیل معتبر تمام نویسندگان از جمله مواردی است که به‌عهده مشتری یا صاحب مقاله می‌باشد. دلیل این امر، حفظ دقت و صحت اطلاعات فردی و سازمانی نویسندگان و جلوگیری از هرگونه مغایرت یا خطا در فرآیند پذیرش مقاله است.
اشراق همواره تلاش کرده است تا با همراهی دقیق، مسئولانه و حرفه‌ای در کنار پژوهشگران باشد و مسیر دشوار چاپ مقاله را برای آنان ساده‌تر و مطمئن‌تر سازد. در صورت همکاری و ارائه اطلاعات صحیح از سوی نویسندگان، تیم اشراق قادر خواهد بود فرایند پذیرش و چاپ مقاله را با دقت بالا و در کوتاه‌ترین زمان ممکن پیش ببرد.
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
نویسنده مسئول فردی است که مسئولیت ارسال مقاله به ژورنال، ارتباط با داوران، و پاسخ به سوالات مرتبط با مقاله را بر عهده دارد. این نویسنده معمولاً تجربه بیشتری دارد و باید نشانی ایمیل او برای ارتباطات بعدی در مقاله ذکر شود.
بله، ترتیب اسامی نویسندگان معمولاً براساس میزان مشارکت آنها در پژوهش تنظیم می‌شود. نویسنده اول معمولاً بیشترین سهم را در انجام پژوهش و نگارش مقاله دارد و بیشترین امتیاز را دریافت می‌کند.
در چنین مواردی، باید هر دو نشانی (نشانی قبلی و جدید) ذکر شود و توضیح داده شود که نویسنده در زمان انجام تحقیق با کدام مؤسسه مرتبط بوده است. همچنین می‌توان در یک پانویس توضیح داد که نشانی جدید برای ارتباطات پس از انتشار مقاله مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در بیشتر موارد، فقط نشانی ایمیل نویسنده مسئول ذکر می‌شود. با این حال، برخی ژورنال‌ها ممکن است از نویسندگان بخواهند که نشانی ایمیل همه نویسندگان را ارائه دهند. این بستگی به سیاست‌های ژورنال دارد.
هنگامی که نویسندگان از مؤسسات مختلف هستند، باید نشانی هر نویسنده به ترتیب و با استفاده از علائم کوچک الفبایی (مانند a، b، c) در کنار نام آنها آورده شود. این علائم سپس به نشانی مؤسسه مرتبط با هر نویسنده اختصاص داده می‌شوند.
اینستاگرام
تلگرام