سرنوشت یک مقاله بعد از ارسال به ژورنال

به دو روش می توانیم مقاله علمی خودمان را برای مجلات بفرستیم یک روش که در حال حاضر منسوخ شده است ارسال از طریق پست می باشد و روش دوم ارسال مقاله بصورت آنلاین و از طریق سایت مجله است. برای ارسال مقاله وارد وب سایت مجله می شویم و ثبت نام می کنیم. در مرحله ثبت نام، اطلاعات شخصی و دانشگاهی خواسته می شود که پس از وارد کردن و اتمام این مرحله یک نام کاربری و رمز به آدرس پست الکترونیکی (Email) کاربر فرستاده می شود که جهت ارسال مقاله به این مجله باید مورد استفاده قرار گیرد. پس از دریافت نام کاربری و رمز، نویسنده یا نویسندگان باید قبل از ارسال مقاله مراحل زیر را انجام و سپس اقدام به ارسال (Submit) مقاله نمایند.

هنگام ارسال باید گزینه مربوط به واگذاری و انتقال مقاله (Manuscript Submission یا Submission) به وب سایت مجله را فعال کنید. و تمامی اطلاعات از قبیل عنوان مقاله، چکیده، واژگان کلیدی، نویسنده یا نویسندگان و آدرس آنان، زمینه تخصصی، داوران پیشنهادی و… به همراه الصاق متن مقاله، نامه به سردبیر، شکل ها و جدول ها به صورت جداگانه در وب سایت، بارگذاری کنید. کل اطلاعات شما به صورت یک فایل PDF توسط مجله ساخته می شود و برای بازبینی و تایید اطلاعات برای شما ارسال می شود و در صورت تمایل گزینه تایید را انتخاب و در این مرحله مقاله ارسال می شود و در اختیار مجله برای انتخاب آنها به منظور داوری قرار می گیرد. دریافت یک پیغام از مجله به آدرس پست الکترونیک (Email) نویسنده نشان می دهد که عملیات ارسال با موفقیت انجام شده است.

مراحل بعد از سابمیت مقاله

مقاله شما در ابتدا از نظر نگارش، فرمت بندی، و موضوع مورد بررسی قرار می گیرد در صورت تایید و تطابق با مجله برای داوری فرستاده می شود که معمولا مقاله را برای دو یا سه داور متخصص در موضوع مقاله ارسال می کند. سپس در قسمتی از وب سایت مجله که جهت نمایش فرآیند داوری مقاله به هر کاربری (نویسنده مقاله) اختصاص داده می شود، مقاله با گزینه تحت داوری یا اصطلاحاً Under Review منظور و نمایش داده می شود. انتظار جهت داوری مقاله از یک ماه تا یکسال ممکن است به طول انجامد.
زمانی که مقاله شما در پروسه داوری قرار گرفت باید صبور باشید و اجازه دهید مقاله فرایند عادی داوری را سپری کند و بعد از گذشت دو الی سه ماه یک ایمیل با عنوان وضعیت مقاله با لحنی رسمی و مودبانه برای مجله بفرستید و از وضعیت مقالتان کسب اطلاع کنید.

شیوه اعلام داوری از طرف مجله ها

پس از اتمام داوری یا به اصطلاح (Review) از طرف مجله، به سه شکل زیر داوری مقاله به اطلاع نویسنده می رسد:

۱) Accept With No Modification

این جمله به این معنی است که مقاله بدون هیچ گونه اصلاحی اکسپت شده است. که این موضوع خیلی به ندرت اتفاق می افتد . معمولا مجلات اصلاحات هر چند جزیی را خواستار هستند.

۲) Accept With Minor Modification

این جمله به معنی پذیرفته شدن مقاله به شرط اصلاح تغییرات و اصلاحات جزئی می باشد.

۳) Accept With Major Modification

این جمله به معنی پذیرفته شدن مقاله با اعمال تغییرات زیاد می باشد.

۴) Substantial Revision

.این جمله یعنی مقاله نیازمند تغییرات اساسی است

5) Reject

و این کلمه به معنای رد مقاله می باشد.

اگر یکی از سه حالت اول برای مقاله شما اتفاق افتاده با اصلاح ایرادات گرفته شده از طرف داوران، مطابق نظر داوران و اعمال آن در متن مقاله و نیز نشان دادن تغییرات انجام شده در یک فایل به شکل جداگانه به همراه شماره تغییرات اعمال شده برای داوران می توان بار دیگر مقاله را جهت داوری و بررسی تغییرات به مجله ارسال نمود، که امکان دارد مقاله با نظرات و پیشنهادهای جدید داوران دوباره برای اصلاح برگردد و یا پس از اولین تغییرات مورد تایید قرار گیرد.
ولی در صورت ریجکت مقاله از طرف مجله، پیشنهادها و نظرات و ایرادات گرفته شده توسطداوران را در مقاله اعمال کنید و آن را با تغییر نوع نگارش (Format) برای مجله دیگری ارسال کنید.

پس از اکسپت مقاله از طرف مجله یک ابلاغیه (Notification) از طرف مجله به نویسنده فرستاده می شود که نشان دهنده پذیرش مقاله توسط مجله می باشد. از این مرحله به بعد مجله مراحل بعدی را به ناشر (Publisher) مقاله می سپارد و در اکثر مواقع انتشارات مربوطه مقاله را در ساختار مربوط به مقاله های چاپی یا همان گالری پروف قرار می دهند و برای تایید نهایی از لحاظ املایی، دستور زبان (Grammar)، شماره فرمول ها و کلیات ظاهری برای نویسنده ارسال می کند که به اصطلاح Proof Editing یا بازخوانی نهایی مقاله می باشد و در مدت زمان کوتاهی معمولاً یک هفته از نویسنده می خواهند تا اگر ایرادات و یا تغییراتی هست اعمال کند. در نهایت آخرین مرحله چاپ مقاله انجام می شود. در این قسمت نویسنده مشخصه ی مقاله را از مجله دریافت می کند. تمام مراحل ارسال تا چاپ مقاله می تواند بین دو یا سه یا گاهی حتی پنج سال به طول انجامد. و پروسه داوری در مجلات متفاوت می باشد.

موسسه علمی پژوهشی اشراق با بیش از 5 سال سابقه در زمینه چاپ مقالات در نشریات معتبر با ضریب تاثیر مثبت همواره با ارائه خدمات حرفه ای و تخصصی  و مشاوره های تخصصی رایگان در خدمت پژوهشگران بزرگوار است.
موسسه اشراق، مسیر چاپ مقاله در مجلات مورد تایید وزارت علوم را برای پژوهشگران و محققین  هموار می سازد و با ارائه خدمات ترجمه، فرمت بندی و مشاوره رایگان در خصوص انتخاب مجله مناسب، آنها را یاری می رساند.
برای ثبت سفارش میتوانید با شماره های 09149724933 و یا 04133373424 با کارشناسان موسسه تماس حاصل نمایید و از مشاوره آنها بهره مند شوید و یا درخواست خود را از طریق ایمیل  isiisc2011@gmail.com  ارسال نمایید تا مشاور های مورد نیاز برای شما ارائه شود.