موسسه انتشاراتی اشراق: مؤسسه انتشاراتی اشراق با ارائه خدمات تخصصی پژوهشی و انتشاراتی، به دانشجویان، اساتید و پژوهشگران در مسیر آمادهسازی و انتشار آثار علمی کمک میکند. خدمات این مجموعه شامل چاپ و پذیرش مقاله، ترجمه تخصصی، ویراستاری نیتیو، پارافریز، فرمتبندی، استخراج مقاله از پایاننامه، کاورلتر و چاپ کتاب است.
ارسال مقاله به یک مجله علمی، بهخصوص مجلات بینالمللی، فقط به نگارش مقاله محدود نمیشود. نویسنده در طول فرآیند ارسال و داوری با اصطلاحات مختلفی مانند Submitted، With Editor، Under Review، Major Revision، Minor Revision، Accepted و Desk Reject مواجه میشود که شناخت معنی آنها برای پیگیری صحیح وضعیت مقاله ضروری است.
در این راهنما، مهمترین اصطلاحات مقالهنویسی و ارسال مقاله به مجلات را به زبان ساده بررسی میکنیم تا بتوانید وضعیت مقاله خود را بهتر درک کرده و در هر مرحله بدانید چه اقدامی باید انجام دهید.
پس از ارسال مقاله، سامانه مجله معمولاً وضعیت مقاله را در مراحل مختلف نمایش میدهد. این وضعیتها ممکن است بسته به ناشر یا سامانه مورد استفاده کمی متفاوت باشند، اما مفهوم کلی آنها مشابه است.
Submitted یا Manuscript Submitted به این معناست که مقاله با موفقیت در سامانه مجله ثبت و ارسال شده است.
در این مرحله، مقاله هنوز وارد فرآیند داوری تخصصی نشده است و معمولاً ابتدا از نظر کامل بودن اطلاعات، فایلها و الزامات اولیه بررسی میشود.
عبارت With Editor نشان میدهد مقاله در اختیار سردبیر یا دبیر علمی مجله قرار گرفته است.
سردبیر در این مرحله ممکن است موضوع مقاله، کیفیت اولیه، تناسب مقاله با حوزه مجله و رعایت الزامات اصلی را بررسی کند و سپس درباره ادامه فرآیند تصمیم بگیرد.
یکی از پرتکرارترین سوالات نویسندگان، معنی Under Review در مقاله است.
وضعیت Under Review معمولاً به این معناست که مقاله وارد مرحله بررسی و داوری شده و مقاله برای ارزیابی علمی در اختیار داوران قرار گرفته یا فرآیند داوری آن آغاز شده است.
مدت زمان باقی ماندن مقاله در این وضعیت ثابت نیست و به عواملی مانند تعداد داوران، حوزه تخصصی مقاله و سرعت پاسخگویی داوران بستگی دارد.
تفاوت اصلی این دو وضعیت در مرحلهای است که مقاله قرار دارد:
With Editor: مقاله در مرحله بررسی توسط سردبیر یا دبیر مجله است.
Under Review: مقاله وارد فرآیند بررسی تخصصی و داوری شده است.
البته نام دقیق وضعیتها ممکن است در سامانههای مختلف متفاوت باشد و همیشه نباید صرفاً بر اساس عنوان وضعیت، درباره نتیجه نهایی مقاله قضاوت کرد.
پس از پایان فرآیند بررسی، مجله یکی از چند تصمیم رایج را درباره مقاله اعلام میکند. مهمترین اصطلاحات مربوط به نتیجه داوری عبارتاند از:
Accepted به معنای پذیرش مقاله است.
اگر مقاله با وضعیت Accepted نمایش داده شود، یعنی مجله تصمیم به پذیرش مقاله گرفته است. پس از آن ممکن است مقاله وارد مراحل ویرایش نهایی، صفحهآرایی، انتشار آنلاین یا قرار گرفتن در یک شماره مشخص شود.
Minor Revision یعنی مقاله برای پذیرش به اصلاحات جزئی نیاز دارد.
این اصلاحات ممکن است شامل مواردی مانند:
اصلاح برخی بخشهای متن
تکمیل یا اصلاح منابع
بهبود جداول و شکلها
پاسخ به برخی نکات داور
اصلاحات نگارشی یا ساختاری
در این مرحله، نویسنده باید تمام موارد مطرحشده را با دقت بررسی و نسخه اصلاحشده را در مهلت تعیینشده ارسال کند.
Major Revision به معنای نیاز مقاله به اصلاحات اساسیتر است.
دریافت Major Revision به معنی رد شدن مقاله نیست. در بسیاری از موارد، سردبیر و داوران به نویسنده فرصت میدهند تا ایرادات مهم مقاله را برطرف کرده و نسخه اصلاحشده را دوباره ارسال کند.
اگر وضعیت مقاله شما Major Revision شده است، بهتر است ابتدا تمام نظرات داوران را دستهبندی کنید و برای هر مورد پاسخ دقیق و مستند ارائه دهید.
عبارت Revise and Resubmit یعنی نویسنده باید مقاله را اصلاح کرده و نسخه جدید را دوباره برای بررسی ارسال کند.
این تصمیم میتواند به اصلاحات نسبتاً گسترده نیاز داشته باشد و مقاله پس از ارسال مجدد ممکن است دوباره توسط سردبیر یا داوران بررسی شود.
Reject به معنای رد شدن مقاله است.
رد مقاله دلایل مختلفی دارد و لزوماً به معنای بیارزش بودن پژوهش نیست. عواملی مانند عدم تناسب موضوع با مجله، ضعف روش تحقیق، مشکلات ساختاری، کیفیت پایین نگارش یا کافی نبودن نوآوری میتوانند در تصمیم داوران یا سردبیر تأثیر داشته باشند.
Desk Reject یکی از اصطلاحات مهم در فرآیند ارسال مقاله است. معنی Desk Reject این است که مقاله پیش از ورود به داوری تخصصی توسط سردبیر یا تیم تحریریه رد شده است.
برخی از دلایل رایج Desk Reject عبارتاند از:
موضوع مقاله با حوزه فعالیت مجله مطابقت ندارد.
مقاله از نظر علمی یا ساختاری با استانداردهای مجله فاصله دارد.
نوآوری یا ارزش افزوده پژوهش برای مجله کافی تشخیص داده نشده است.
مقاله دستورالعملهای مجله را رعایت نکرده است.
کیفیت زبان و نگارش مقاله مناسب نیست.
مقاله با اولویتها و محورهای انتشار مجله همخوانی ندارد.
بنابراین، Desk Reject با رد شدن مقاله پس از داوری تفاوت دارد؛ زیرا در Desk Reject معمولاً مقاله به داوران تخصصی ارسال نمیشود.
در زمان ارسال مقاله، علاوه بر وضعیت مقاله، با اصطلاحات مربوط به نقش نویسندگان نیز مواجه میشوید.
First Author یا نویسنده اول، معمولاً فردی است که سهم اصلی را در انجام پژوهش و نگارش مقاله داشته است. ترتیب نویسندگان باید مطابق سهم علمی و توافق میان اعضای تیم پژوهش تعیین شود.
Corresponding Author یا نویسنده مسئول مقاله فردی است که مسئولیت ارتباط رسمی با مجله را بر عهده دارد.
ارتباط با سردبیر، دریافت پیامهای سامانه، پاسخگویی به درخواستهای مجله و پیگیری مراحل ارسال و داوری معمولاً از طریق نویسنده مسئول انجام میشود.
Co-Author به سایر نویسندگان مشارکتکننده در مقاله گفته میشود. ترتیب قرارگیری نام نویسندگان باید بر اساس سهم واقعی آنها در پژوهش و توافق اعضای مقاله تعیین شود.
در فرآیند Submit مقاله ممکن است با اصطلاحات زیر نیز روبهرو شوید:
اصطلاح | معنی |
|---|---|
Manuscript | فایل اصلی مقاله |
Cover Letter | نامه همراه مقاله برای سردبیر |
Supplementary File | فایلهای تکمیلی مقاله |
Conflict of Interest | تعارض منافع |
Author Contribution | سهم و مشارکت نویسندگان |
Funding | اطلاعات مربوط به حمایت مالی پژوهش |
ORCID | شناسه دیجیتال پژوهشگر |
Keywords | کلیدواژههای مقاله |
Abstract | چکیده مقاله |
References | منابع مورد استفاده در مقاله |
Cover Letter یا نامه همراه مقاله، متنی است که هنگام ارسال مقاله برای سردبیر مجله ارائه میشود.
در این نامه معمولاً اطلاعاتی مانند عنوان مقاله، اهمیت پژوهش، نوآوری مطالعه و تناسب مقاله با حوزه مجله مطرح میشود.
کاور لتر نباید صرفاً تکرار چکیده مقاله باشد؛ بلکه باید به سردبیر نشان دهد چرا مقاله برای مخاطبان و حوزه تخصصی مجله مناسب است.
Manuscript به نسخه مقالهای گفته میشود که برای بررسی و انتشار به مجله ارسال میکنید.
این فایل باید مطابق فرمت و دستورالعمل اعلامشده توسط مجله آماده شود. تعداد کلمات، ساختار مقاله، نحوه درج منابع، جداول، تصاویر و سایر جزئیات ممکن است در هر مجله متفاوت باشد.
پس از پذیرش مقاله نیز ممکن است با اصطلاحات جدیدی روبهرو شوید.
Proof نسخهای از مقاله است که برای بررسی نهایی و اصلاح خطاهای احتمالی پیش از انتشار در اختیار نویسنده قرار میگیرد.
در این مرحله، بهتر است متن، نام نویسندگان، وابستگی سازمانی، جداول، شکلها و سایر اطلاعات مقاله با دقت بررسی شوند.
Online First یا اصطلاحات مشابه آن به انتشار مقاله به صورت آنلاین پیش از قرار گرفتن آن در یک شماره مشخص مجله اشاره دارد.
این مرحله به مجله اجازه میدهد مقاله پذیرفتهشده را سریعتر در دسترس مخاطبان قرار دهد.
DOI مخفف Digital Object Identifier است و یک شناسه منحصربهفرد برای یک مقاله یا محتوای علمی دیجیتال محسوب میشود.
وجود DOI باعث میشود مقاله با یک شناسه پایدار و قابل شناسایی در محیطهای علمی و پایگاههای اطلاعاتی قابل دسترسی باشد.
اصطلاح | معنی ساده |
|---|---|
Submitted | مقاله ارسال شده است |
With Editor | مقاله نزد سردبیر است |
Under Review | مقاله در مرحله بررسی/داوری است |
Minor Revision | نیاز به اصلاحات جزئی |
Major Revision | نیاز به اصلاحات اساسی |
Revise and Resubmit | اصلاح و ارسال مجدد |
Accepted | مقاله پذیرفته شده است |
Reject | مقاله رد شده است |
Desk Reject | رد مقاله پیش از داوری تخصصی |
Corresponding Author | نویسنده مسئول |
First Author | نویسنده اول |
Cover Letter | نامه همراه مقاله |
Manuscript | فایل اصلی مقاله |
Proof | نسخه نهایی برای بررسی پیش از انتشار |
DOI | شناسه دیجیتال مقاله |
مدت زمان بررسی مقاله در همه مجلات یکسان نیست. عواملی مانند حوزه تخصصی مجله، تعداد مقالات در صف داوری، پیدا شدن داور مناسب، سرعت پاسخ داوران و فرآیند داخلی مجله میتوانند بر زمان بررسی تأثیر بگذارند.
بنابراین، باقی ماندن مقاله برای مدتی در وضعیتهایی مانند With Editor یا Under Review بهتنهایی به معنای وجود مشکل یا احتمال رد شدن مقاله نیست.
دریافت Major Revision به معنای رد قطعی مقاله نیست. در این شرایط، نویسنده باید نظرات داوران و سردبیر را با دقت بررسی کرده و برای هر ایراد، پاسخ مشخص ارائه دهد.
بهتر است نسخه اصلاحشده همراه با یک Response to Reviewers منظم ارسال شود و مشخص شود هر یک از اصلاحات در کدام بخش مقاله انجام شده است.
شناخت اصطلاحات مقالهنویسی و ارسال مقاله به پژوهشگران کمک میکند فرآیند انتشار مقاله را بهتر دنبال کنند و در مواجهه با وضعیتهای مختلف سامانه مجله تصمیم مناسبتری بگیرند.
اصطلاحاتی مانند Under Review، With Editor، Desk Reject، Major Revision، Minor Revision و Accepted هرکدام مرحله یا تصمیم مشخصی را در مسیر انتشار مقاله نشان میدهند. آگاهی از مفهوم این اصطلاحات، بهویژه برای پژوهشگرانی که قصد ارسال مقاله به مجلات بینالمللی را دارند، ضروری است.
مؤسسه انتشاراتی اشراق مجموعهای از خدمات تخصصی پژوهشی و انتشاراتی را به دانشجویان، اساتید و پژوهشگران ارائه میدهد. مهمترین خدمات این مجموعه عبارتاند از:
چاپ و پذیرش مقاله در مجلات علمی داخلی و بینالمللی
ترجمه تخصصی و ویراستاری نیتیو مقالات
پارافریز و رفع مشابهت متون علمی
فرمتبندی مقاله و پایاننامه مطابق استاندارد مجله یا دانشگاه
استخراج مقاله از پایاننامه
نگارش و تنظیم Cover Letter
چاپ، ترجمه و تبدیل پایاننامه به کتاب
سایر خدمات تخصصی پژوهشی و انتشاراتی
راههای ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تماموقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفهای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره میتوانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفتوگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شمارههای زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
Under Review معمولاً نشان میدهد مقاله وارد مرحله بررسی تخصصی و داوری شده است. زمان این مرحله به سیاست مجله و روند پاسخگویی داوران بستگی دارد.
Desk Reject یعنی مقاله پیش از ورود به داوری تخصصی توسط سردبیر یا تیم تحریریه رد شده است. عدم تناسب موضوع با مجله، مشکلات ساختاری یا رعایت نکردن دستورالعملهای مجله از دلایل احتمالی آن هستند.
باید تمام نظرات داوران را بررسی، اصلاحات موردنیاز را در مقاله اعمال و برای هر نظر پاسخ دقیق تهیه کنید. سپس نسخه اصلاحشده را طبق دستورالعمل مجله ارسال کنید.
اینستاگرام
تلگرام