موسسه انتشاراتی اشراق: گالی پروف (Galley Proof) نسخه نهایی مقاله پیش از چاپ است که برای بررسی نهایی و اصلاحات جزئی به نویسنده ارسال میشود. نویسنده میتواند اطلاعات نویسندگان، قالببندی، جداول و رفرنسها را بررسی و اصلاح کند، اما محتوای علمی اصلی تغییر نمیکند.
آیا تاکنون عبارت «گالی پروف مقالات» (Galley Proofs) به گوشتان خورده است؟ آیا میدانید معنی و کاربرد دقیق آن چیست؟ بسیاری از پژوهشگران، به ویژه نویسندگان تازهکار، هنگام مواجهه با این اصطلاح دچار سردرگمی میشوند و نمیدانند چه تغییراتی در این مرحله مجاز است و چه مواردی باید بدون تغییر باقی بماند. در این مقاله قصد داریم به طور کامل به مفهوم گالی پروف، مراحل آن، اهمیت و نکات کلیدی مرتبط با آن بپردازیم تا خواننده بتواند با دانش کافی، مقاله خود را بدون خطا برای چاپ آماده کند.
اصطلاح گالی پروف به نسخهای از مقاله گفته میشود که پیش از چاپ رسمی آماده شده و به نویسنده ارسال میگردد تا آن را برای آخرین بار بررسی و تأیید کند. به عبارت دیگر، این نسخه نسخه نهایی مقاله است که فرمتبندی شده، اما هنوز به چاپ نرسیده و نویسنده فرصت دارد تغییرات محدود و ضروری خود را اعمال کند.
مراحل معمول یک مقاله علمی به صورت زیر است:
ارسال اولیه مقاله به مجله
بررسی اولیه توسط سردبیر
داوری تخصصی توسط داوران
بازخورد و اصلاحات توسط نویسنده
تایید نهایی و آمادهسازی برای چاپ
ارسال گالی پروف به نویسنده
اعمال تغییرات نهایی و چاپ مقاله
در این چرخه، مرحله گالی پروف، آخرین فرصت برای بررسی دقیق مقاله پیش از چاپ است. در این مرحله، تمرکز اصلی بر تصحیح خطاهای جزئی، تأیید اطلاعات نویسندگان و وابستگیهای سازمانی، و بررسی قالببندی و ترتیب محتوا میباشد.
مرحله گالی پروف از چند جهت اهمیت دارد:
حفظ صحت اطلاعات نویسندگان:
این مرحله به نویسندگان امکان میدهد نام خود، ترتیب نویسندگان، وابستگی سازمانی و ایمیلها را بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنند. اشتباه در این موارد میتواند باعث مشکلات جدی در چاپ و ارجاعدهی مقاله شود.
رفع اشتباهات جزئی و دستوری:
هرچند محتوای علمی مقاله در مرحله داوری بررسی و تأیید شده است، ممکن است برخی اشتباهات تایپی، نگارشی یا قالببندی در نسخه نهایی وجود داشته باشد. گالی پروف آخرین فرصت برای رفع این خطاهاست.
اطمینان از قالببندی صحیح:
جداول، شکلها، نمودارها و رفرنسها باید دقیقاً در مکان مناسب خود قرار گرفته باشند. این مرحله به نویسنده اجازه میدهد ساختار مقاله را یک بار دیگر بررسی کند.
کاهش احتمال اصلاحات پس از چاپ:
پس از چاپ مقاله، تغییرات بسیار محدود یا تقریباً غیرممکن است. بنابراین، بررسی دقیق گالی پروف باعث میشود مقاله بدون مشکل در دسترس خوانندگان و نمایهها قرار گیرد.
تغییرات مجاز در مرحله گالی پروف محدود و مشخص هستند و به محتوای اصلی مقاله مرتبط نمیشوند، زیرا محتوای علمی مقاله قبلاً توسط داوران بررسی و تأیید شده است. مواردی که نویسنده مجاز به تغییر آنهاست عبارتند از:
اصلاح آدرس ایمیل نویسندگان
تغییر ترتیب نویسندگان
اضافه یا حذف نام یک نویسنده
اصلاح اطلاعات مربوط به وابستگی سازمانی نویسندگان
در مقابل، تغییرات مربوط به محتوای علمی مقاله مانند روش تحقیق، نتایج، تحلیل دادهها و استنتاجها در این مرحله مجاز نیست و اعمال آنها ممکن است باعث رد مقاله یا نیاز به داوری مجدد شود.
فرایند گالی پروف معمولاً شامل مراحل زیر است:
دریافت فایل PDF گالی پروف:
نشریات علمی معمولاً فایل گالی پروف را به صورت PDF برای نویسنده مسئول ارسال میکنند. این فایل شامل تمام بخشهای مقاله با قالببندی نهایی است.
بررسی دقیق اطلاعات نویسندگان:
نویسنده باید تمام اطلاعات مربوط به خود و همکارانش را بررسی کند، از جمله ترتیب نویسندگان، وابستگی سازمانی و ایمیلها. اشتباه در این اطلاعات میتواند مشکلات حقوقی یا علمی ایجاد کند.
بازخوانی مقاله برای خطاهای جزئی:
نویسنده باید متن مقاله را از نظر نگارشی، املایی، قالببندی جدولها و نمودارها و ارجاعات بررسی کند. این بازخوانی باید با دقت و به صورت سیستماتیک انجام شود تا هیچ اشتباهی از قلم نیفتد.
اعمال تغییرات محدود:
تغییرات مجاز باید تنها در همان فایل PDF انجام شود. برخی نشریات اجازه استفاده از فایلهای دیگر یا ارسال تغییرات از طریق ایمیل را نمیدهند.
بازگرداندن فایل به مجله:
پس از اعمال تغییرات، فایل PDF اصلاحشده باید به مجله ارسال شود. این مرحله نشاندهنده تأیید نهایی نویسنده است و نسخه ارسالی برای چاپ نهایی استفاده میشود.
ناشران برای ارسال گالی پروف به نویسندگان محدودیت زمانی مشخصی تعیین میکنند، معمولاً بین 24 تا 72 ساعت. از لحظهای که فایل گالی پروف به نویسنده ارسال میشود، زمان اعمال تغییرات شروع میشود و پس از پایان این بازه، تغییرات پذیرفته نخواهند شد. بنابراین:
نویسندگان باید ساعت ارسال ایمیل از سوی مجله را مد نظر قرار دهند.
تغییرات باید به موقع و دقیق اعمال شود تا چاپ مقاله به تأخیر نیفتد.
تاخیر در بازگرداندن گالی پروف میتواند باعث شود مقاله با اشتباهات موجود چاپ شود یا فرآیند چاپ به تعویق بیفتد.
برای بهرهگیری حداکثری از مرحله گالی پروف، نویسندگان باید به چند نکته توجه کنند:
بازخوانی کامل مقاله:
مقاله را به دقت بخوانید و تمام بخشها، از عنوان تا رفرنسها، را بررسی کنید.
استفاده از یادداشتها (Notes) در PDF:
اغلب گالی پروفها به صورت PDF هستند و برای اعمال تغییرات میتوان از ابزار یادداشتگذاری PDF استفاده کرد.
تمرکز بر موارد مجاز:
تغییرات محتوایی، اضافه کردن بخشهای جدید یا حذف بخشهای علمی اصلی ممنوع است مگر آنکه ادیتور صراحتاً اجازه داده باشد.
بررسی جداول و شکلها:
اطمینان حاصل کنید که همه جداول، نمودارها و شکلها در مکان مناسب خود قرار دارند و شمارهگذاری آنها صحیح است.
تأیید رفرنسها:
شماره و ترتیب رفرنسها باید مطابق متن مقاله باشد. این مرحله آخرین فرصت برای اصلاح ارجاعات است.
دقت در اطلاعات نویسندگان:
اطلاعات نویسندگان شامل نام، وابستگی سازمانی و ایمیلها باید دقیق و بدون خطا باشند، زیرا پس از چاپ تغییر آنها بسیار دشوار است.
برای نشریه:
تضمین میکند که مقالهای که چاپ میشود، از نظر نگارشی، قالببندی و اطلاعات نویسندگان کامل و صحیح است.
از بروز خطاهای نمایهگذاری آنلاین جلوگیری میکند.
برای نویسنده:
فرصتی برای اصلاح خطاهای جزئی و تأیید نهایی دارد.
اطمینان حاصل میکند که مقاله با اطلاعات صحیح منتشر میشود.
از مشکلات احتمالی در چاپ، نمایه شدن در پایگاههای داده و ارجاعدهی جلوگیری میکند.
مرحله گالی پروف، هرچند ساده و کوتاه به نظر میرسد، یکی از حیاتیترین مراحل پیش از چاپ مقاله است. نویسنده باید:
تغییرات مجاز را دقیق و به موقع اعمال کند.
از افزودن یا حذف محتوای علمی اصلی خودداری کند.
تمام اطلاعات نویسندگان و قالببندی مقاله را بررسی کند.
گالی پروف به نوعی سطح امنیتی اضافی برای نویسنده است تا مطمئن شود مقاله بدون خطا و کامل به چاپ میرسد. توجه دقیق و رعایت اصول گالی پروف، باعث میشود مقاله در نشریه با کیفیت بالا منتشر شود و مشکلات احتمالی پس از چاپ به حداقل برسد.
راههای ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تماموقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفهای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره میتوانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفتوگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شمارههای زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
نسخه پیش از چاپ مقاله است که نویسنده برای تأیید نهایی آن را بررسی میکند.
تغییرات محدود به اطلاعات نویسندگان، ایمیلها، ترتیب نویسندگان و وابستگی سازمانی است؛ محتوای علمی اصلی قابل تغییر نیست.
معمولاً 24 تا 72 ساعت از زمان دریافت فایل PDF گالی پروف برای اعمال تغییرات در نظر گرفته میشود.
تاخیر در ارسال باعث به تعویق افتادن چاپ مقاله و احتمال انتشار نسخه دارای خطا میشود.
اینستاگرام
تلگرام