موسسه انتشاراتی اشراق: هزینه فرمت بندی و سابمیت مقالات کنفرانسی و همایشی .تمامی مقالاتی که به مجلات و ژورنال ها و همایش و کنفرانس ارسال می شود باید قبل از سابمیت آن در ابتدا فرمت بندی شود.فرمت بندی مقاله براساس دستورالعمل درخواستی یکی از الزامات برای پذیرش گرفتن در مجلات و کنفرانس ها می باشد.
برای ارسال مقاله به همایشها و کنفرانسهای داخلی و خارجی، رعایت دقیق دستورالعملهای اعلامشده از سوی برگزارکنندگان ضروری است. یکی از مهمترین بخشهای این فرآیند، فرمتبندی صحیح مقاله براساس ساختار درخواستی کنفرانس یا مجله میباشد.
متأسفانه برخی پژوهشگران بدون توجه به قالب مشخصشده، مقاله خود را ارسال میکنند که این موضوع میتواند منجر به رد اولیه (Desk Reject) توسط ادیتور یا دبیر علمی شود. رعایت اصول فرمتبندی نهتنها نشاندهنده دقت و حرفهای بودن نویسنده است، بلکه احتمال ورود مقاله به مرحله داوری را نیز افزایش میدهد.
لازم به ذکر است که هر کنفرانس یا مجله، قالب و استانداردهای خاص خود را دارد و نمیتوان یک قالب ثابت را برای همه آنها استفاده کرد.
فرمتبندی صحیح باعث میشود:
ساختار مقاله منظم و استاندارد باشد
تمامی مقالات ارسالی در یک چارچوب یکسان بررسی شوند
خوانایی و نظم ظاهری مقاله افزایش یابد
نظر اولیه داوران و ادیتورها مثبتتر باشد
از رد سریع مقاله جلوگیری شود
بیتوجهی به جزئیاتی مانند نوع فونت، اندازه قلم، نحوه رفرنسدهی، ترتیب بخشها، فاصله خطوط و حتی تنظیم حاشیهها میتواند باعث بازگشت مقاله شود.
پس از اتمام نگارش، ویرایش و فرمتبندی مقاله، مرحله مهم سابمیت (Submission) آغاز میشود. سابمیت به معنای ارسال رسمی مقاله برای بررسی و داوری است.
این فرآیند معمولاً شامل مراحل زیر است:
مطالعه دقیق راهنمای نویسندگان
آمادهسازی فایل مقاله براساس قالب درخواستی
آمادهسازی فایلهای جانبی (Cover Letter، فایل تعهدنامه و ...)
بارگذاری مقاله در سامانه آنلاین کنفرانس یا ارسال از طریق ایمیل
دریافت کد پیگیری و انتظار برای اعلام نتیجه
در برخی همایشها، ارسال مقاله از طریق ایمیل انجام میشود؛ اما در بسیاری از کنفرانسهای معتبر، سامانه اختصاصی ثبتنام و بارگذاری مقاله وجود دارد که نویسنده با ایجاد حساب کاربری میتواند وضعیت مقاله را پیگیری کند.
بسیاری تصور میکنند فرمتبندی کنفرانس و مجله یکسان است؛ در حالیکه تفاوتهای مهمی دارند:
مقالات کنفرانسی معمولاً کوتاهتر هستند.
برخی کنفرانسها قالب دو ستونه دارند.
محدودیت تعداد صفحات در کنفرانسها سختگیرانهتر است.
مجلات معتبر معمولاً حساسیت بیشتری روی سبک رفرنسدهی دارند.
بنابراین استفاده از قالب اشتباه میتواند منجر به تأخیر یا رد مقاله شود.
برخی اشتباهات متداول عبارتند از:
استفاده از فونت نادرست
رعایت نکردن سبک رفرنسدهی (APA، IEEE، Vancouver و ...)
عدم تطابق عنوانها با ساختار خواستهشده
اشتباه در شمارهگذاری جداول و شکلها
تنظیم نبودن فاصله خطوط و حاشیهها
اصلاح این موارد نیازمند دقت و تجربه کافی است.

یکی از خدمات تخصصی موسسه اشراق، انجام فرمتبندی دقیق مقاله براساس دستورالعملهای اعلامی کنفرانسها و مجلات داخلی و خارجی است.
با توجه به حساسیت مجلات معتبر، رعایت استانداردهای نگارشی و ساختاری اهمیت دوچندان دارد. در سایت اغلب مجلات بخشی با عنوان “راهنمای نویسندگان” وجود دارد که چارچوب دقیق تنظیم مقاله را مشخص میکند.
کارشناسان با تجربه، مقاله شما را مطابق همان دستورالعمل تنظیم کرده و فرآیند سابمیت را نیز بهصورت کامل انجام میدهند تا احتمال خطا به حداقل برسد.
موسسه اشراق با بیش از 5 سال تجربه، مقالات پژوهشگران را در کمتر از 24 ساعت فرمتبندی میکند.
هزینه بسته به سبک رفرنسدهی، تعداد منابع مقاله و حجم مقاله متفاوت است.
با استفاده از مشاوران میتوان از بازگشتهای مکرر مقاله جلوگیری کرد.
فرمتبندی صحیح مقاله بر اساس دستورالعمل کنفرانس ها و یا همایش، یکی از مراحل کلیدی برای افزایش احتمال پذیرش و جلوگیری از اتلاف زمان در فرآیند داوری است. مؤسسه اشراق با ارائه خدمات فرمتبندی در سه سطح عادی، فشرده و فشرده پلاس، این امکان را فراهم کرده است تا پژوهشگران و اساتید گرامی بتوانند مطابق با نیاز و زمانبندی خود، بهترین انتخاب را داشته باشند.

در حالت عادی، فرمتبندی مقاله با دقت و کیفیت بالا در بازه زمانی استاندارد انجام میشود.
در حالت فشرده، همان خدمات با سرعت بیشتری ارائه میگردد تا پژوهشگرانی که محدودیت زمانی دارند دغدغهای نداشته باشند.
و در حالت فشرده پلاس، سریعترین تحویل همراه با نهایت دقت و پشتیبانی ویژه در اختیار شما قرار میگیرد.
با فشردن لینک زیر، تیم حرفهای اشراق شما را تا رسیدن به نسخه نهایی و آماده ارسال مقاله همراهی خواهد کرد:
راههای ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تماموقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفهای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره میتوانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفتوگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شمارههای زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
زیرا عدم رعایت دستورالعملهای اعلامشده میتواند باعث رد اولیه مقاله توسط ادیتور شود، حتی اگر محتوای علمی قوی باشد.
خیر. هر کنفرانس یا مجله قالب و استاندارد خاص خود را دارد و باید دقیقاً مطابق همان دستورالعمل تنظیم شود.
معمولاً از طریق سامانه آنلاین مجله یا کنفرانس انجام میشود، اما در برخی موارد ارسال از طریق ایمیل نیز امکانپذیر است.