موسسه انتشاراتی اشراق: راهنمای تخصصی فرمتبندی و سابمیت مقاله در مجلات معتبر داخلی و خارجی و کنفرانسها را ارائه میدهد. اگر به دنبال تنظیم حرفهای مقاله مطابق دستورالعمل مجلات هستید، با موسسه اشراق تماس بگیرید و در کوتاهترین زمان خدمات دقیق و استاندارد دریافت کنید.
نگارش مقاله علمی تنها به ارائه نتایج ارزشمند محدود نمیشود؛ بلکه نحوه ارائه مطالب، انسجام ساختاری، رعایت اصول نگارشی و تبعیت از فرمت درخواستی مجله نیز نقش مهمی در پذیرش یا رد مقاله دارد. حتی پژوهشهایی با کیفیت علمی بالا، در صورت بیتوجهی به دستورالعملهای فرمتبندی، ممکن است پیش از ورود به مرحله داوری و در بررسی اولیه سردبیر (Desk Reject) بازگردانده شوند.
بنابراین آشنایی با ساختار استاندارد مقاله و رعایت دقیق راهنمای نویسندگان هر مجله، بخش مهمی از فرآیند نگارش علمی است. فرمتبندی صحیح علاوه بر افزایش شانس پذیرش، نشاندهنده دقت و حرفهای بودن نویسنده است. در این مطلب به بررسی ساختار مقاله، اصول فرمتبندی، نحوه سابمیت و نکات مهم پیش از ارسال پرداخته میشود.
اکثر مقالات علمی پژوهشی از یک چارچوب مشخص پیروی میکنند که به آن ساختار IMRAD (Introduction, Methods, Results, and Discussion) نیز گفته میشود. با این حال، بسته به نوع مقاله (پژوهشی، مروری، کوتاه، گزارش موردی و...) و سیاستهای هر مجله، ممکن است تغییراتی در این ساختار ایجاد شود.
ساختار استاندارد یک مقاله علمی به صورت زیر است:
صفحه عنوان شامل موارد زیر است:
عنوان کامل مقاله
نام نویسندگان
وابستگی سازمانی (Affiliation)
ایمیل نویسنده مسئول (Corresponding Author)
گاهی شماره تماس و کد ORCID
ویژگیهای یک عنوان مناسب:
کوتاه، دقیق و گویا باشد.
از کلمات کلیدی اصلی تحقیق استفاده کند.
از بهکارگیری عبارات کلی و مبهم پرهیز شود.
ترجیحاً از مخففهای غیرضروری استفاده نشود.
چکیده خلاصهای فشرده از کل مقاله است که معمولاً بین 150 تا 300 کلمه نوشته میشود. چکیده باید شامل:
بیان مسئله
هدف پژوهش
روش تحقیق
نتایج اصلی
نتیجهگیری کلیدی
در برخی مجلات، چکیده به صورت ساختاریافته (Structured Abstract) و با تیترهای مشخص مانند Background، Methods، Results و Conclusion نوشته میشود.
نکته مهم: چکیده باید مستقل از متن مقاله قابل فهم باشد و معمولاً نباید شامل ارجاع (Reference) یا شکل و جدول باشد.
مقدمه زمینه تحقیق را مشخص میکند و شامل موارد زیر است:
معرفی موضوع
مرور مختصر پژوهشهای پیشین
بیان شکاف پژوهشی (Research Gap)
هدف و فرضیههای تحقیق
مقدمه باید خواننده را متقاعد کند که چرا این پژوهش اهمیت دارد و چه مشکلی را حل میکند.
در این بخش باید روش اجرای پژوهش بهطور دقیق و شفاف توضیح داده شود، بهگونهای که پژوهشگران دیگر بتوانند تحقیق را تکرار کنند.
موارد رایج در این بخش:
1. نوع پژوهش 2. جامعه آماری و نمونه 3. ابزار گردآوری دادهها 4. روشهای تحلیل آماری 5. نرمافزارهای مورد استفاده (مانند SPSS، R، Python و غیره)
شفافیت در این بخش بسیار مهم است، زیرا داوران از طریق آن اعتبار علمی تحقیق را بررسی میکنند.
در این بخش یافتههای پژوهش بدون تفسیر ارائه میشوند. نتایج معمولاً به کمک:
جداول (Tables)
نمودارها (Figures)
تصاویر
بیان میشوند.
نکات مهم در ارائه نتایج:
از تکرار اطلاعات جدول در متن خودداری شود.
هر جدول یا شکل باید عنوان و شماره داشته باشد.
به هر جدول و شکل در متن اشاره شود.
در بخش بحث، نتایج تفسیر میشوند. این قسمت شامل:
تحلیل یافتهها
مقایسه با پژوهشهای قبلی
توضیح دلایل شباهت یا تفاوت نتایج
بیان محدودیتهای پژوهش
بحث نباید تکرار نتایج باشد، بلکه باید به چرایی و اهمیت یافتهها بپردازد.
نتیجهگیری خلاصهای از مهمترین یافتهها و پیامدهای تحقیق است. در این بخش میتوان:
کاربردهای عملی نتایج را بیان کرد.
پیشنهادهایی برای تحقیقات آینده ارائه داد.
نتیجهگیری باید کوتاه، شفاف و مبتنی بر یافتههای پژوهش باشد.
در صورت وجود حمایت مالی، همکاری پژوهشگران یا سازمانها، در این بخش از آنها قدردانی میشود.
بخش منابع باید دقیقاً مطابق با سبک مورد نظر مجله تنظیم شود. سبکهای رایج عبارتند از:
APA
MLA
Chicago
Vancouver
IEEE
اشتباه در تنظیم منابع یکی از شایعترین دلایل بازگشت مقاله است.
اطلاعات تکمیلی مانند پرسشنامهها، دادههای خام یا توضیحات اضافی در این بخش آورده میشوند.
فرمتبندی مقاله مرحلهای کاملاً ضروری پیش از ارسال به مجله است. هر مجله در بخش «راهنمای نویسندگان» (Guide for Authors) در وبسایت رسمی خود، دستورالعملهای دقیقی برای نگارش و تنظیم مقاله ارائه میدهد.
برای مثال مجلات منتشر شده توسط ناشرانی مانند Elsevier، Springer یا Wiley هر کدام استانداردهای خاص خود را دارند که باید دقیقاً رعایت شود.
فونت و اندازه متن (مثلاً Times New Roman سایز 12)
فاصله خطوط (Single یا 1.5 یا Double)
حاشیه صفحات
شمارهگذاری صفحات
شیوه ارجاعدهی
ساختار تیترها
فرمت جداول و اشکال
تعداد کلمات مجاز
تعداد منابع مجاز
عدم رعایت حتی یک مورد از این موارد میتواند منجر به بازگشت مقاله شود.
فرمتبندی مقاله تنها یک موضوع ظاهری نیست؛ بلکه نشاندهنده دقت، نظم و حرفهای بودن نویسنده است. ادیتور (Editor) پیش از ارسال مقاله برای داوری، ابتدا آن را از نظر ساختاری و فرمت بررسی میکند. اگر مقاله مطابق دستورالعمل نباشد، ممکن است بدون داوری رد شود.
به همین دلیل توصیه میشود:
پیش از ارسال، مقاله چند بار بازبینی شود.
از چکلیست مجله استفاده گردد.
در صورت امکان، از فردی مسلط به فرمتبندی کمک گرفته شود.
پس از تکمیل فرمتبندی، مرحله ارسال مقاله آغاز میشود. سابمیت مقاله بسته به سیاست مجله به دو صورت انجام میشود:
ارسال از طریق ایمیل
ارسال از طریق سامانه آنلاین مجله
بیشتر مجلات معتبر از سیستمهای آنلاین مانند Editorial Manager یا ScholarOne استفاده میکنند که در آن:
فایل مقاله بارگذاری میشود.
اطلاعات نویسندگان ثبت میشود.
پیشنهاد داوران احتمالی ارائه میشود.
کاور لتر (Cover Letter) ارسال میشود.
کاور لتر نامهای رسمی به سردبیر مجله است که در آن:
عنوان مقاله ذکر میشود.
اهمیت پژوهش توضیح داده میشود.
تأیید میشود که مقاله قبلاً منتشر نشده است.
تعارض منافع (Conflict of Interest) بیان میشود.
کاور لتر حرفهای میتواند تأثیر مثبتی در تصمیم اولیه سردبیر داشته باشد.
بررسی سرقت ادبی (Plagiarism Check)
ویرایش زبانی (Grammar & Editing)
اطمینان از صحت دادهها
بررسی تطابق موضوع مقاله با حوزه مجله
مطالعه مقالات منتشرشده اخیر مجله
همچنین توجه داشته باشید که کنفرانسها و همایشها نیز دارای قالبهای مشخصی هستند و باید دقیقاً مطابق با فایل الگو (Template) تنظیم شوند.
استفاده نکردن از قالب مجله
ناهماهنگی در منابع
کیفیت پایین تصاویر
عدم شمارهگذاری صحیح جداول
استفاده از فونتهای غیرمجاز
رعایت نکردن محدودیت تعداد کلمات
دو رویکرد وجود دارد:
روش اول: ابتدا مقاله را بنویسید و سپس مجله مناسب انتخاب کرده و فرمت را تنظیم کنید.
روش دوم: ابتدا مجله را انتخاب کرده و مقاله را از ابتدا مطابق با دستورالعمل آن بنویسید.
روش دوم معمولاً باعث صرفهجویی در زمان میشود.
فرمتبندی مقاله یکی از مهمترین مراحل پیش از ارسال به مجله است و نقش تعیینکنندهای در ورود مقاله به فرآیند داوری دارد. رعایت دقیق دستورالعملهای مجله، تنظیم صحیح منابع، ساختار استاندارد مقاله و نگارش حرفهای، احتمال پذیرش مقاله را بهطور چشمگیری افزایش میدهد.
نگارش علمی موفق تنها به داشتن نتایج قوی محدود نمیشود؛ بلکه ارائه صحیح، منظم و مطابق استانداردهای بینالمللی نیز به همان اندازه اهمیت دارد. بنابراین توصیه میشود پیش از سابمیت، زمان کافی برای بازبینی ساختاری و فرمتبندی مقاله اختصاص دهید تا شانس موفقیت خود را افزایش دهید.
هر مجله علمی، برای هماهنگ سازی مقالات و یکپارچه سازی و یکدست کردن آنها در زمان چاپ، فرمت و قالب خاصی را برای مقالات ارسال شده در نظر می گیرد که اگر این فرمت در یک مقاله ای رعایت نشود این مقاله قبل از رسیدن به مرحله داوری ریجکت خواهد شد. پس فرمت بندی یکی از اصول مهم برای پذیرش مقالات در مجلات معتبر است اما به دلیل اینکه هر یک از مجلات قالب و استاندارد خاص خود را دارد پس باید یک فرد متخصص و با تجربه فرمت بندی مقاله را انجام دهد و در این راستا کارشناسان متخصص موسسه انتشاراتی اشراق آماده فرمت بندی تخصصی مقالات شما هستند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر درمورد فرمت بندی مقاله، می توانید با کارشناسان موسسه انتشاراتی اشراق در ارتباط باشید.
راههای ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تماموقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفهای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره میتوانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفتوگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شمارههای زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
بله. بسیاری از مجلات پیش از ارسال مقاله به داوران، آن را از نظر ساختاری و رعایت دستورالعملها بررسی میکنند. در صورت عدم تطابق با فرمت مجله، مقاله ممکن است در همان مرحله اولیه رد شود (Desk Reject).
در وبسایت رسمی هر مجله بخشی با عنوان «راهنمای نویسندگان» (Guide for Authors) وجود دارد که شامل جزئیات کامل درباره ساختار، تعداد کلمات، شیوه ارجاعدهی، قالب جداول و سایر الزامات است. مطالعه دقیق این بخش پیش از ارسال مقاله ضروری است.
هر دو روش امکانپذیر است، اما انتخاب مجله در ابتدای کار باعث میشود مقاله از ابتدا مطابق با قالب همان مجله تنظیم شود و در زمان بازفرمتبندی صرفهجویی گردد.
سبکهای متداول شامل APA، MLA، Chicago، Vancouver و IEEE هستند. هر مجله یکی از این سبکها یا نسخه اصلاحشدهای از آنها را درخواست میکند.
اینستاگرام
تلگرام