برنامه Microsoft Word یکی از پرکاربردترین ابزارهای پردازش متن است که از آن برای نگارش مقالات استفاده می‌شود. یکی از قابلیت‌های مهم این برنامه، افزودن و ویرایش اشکال گرافیکی است که به کمک آن می‌توان به اسناد جلوه بصری بیشتری بخشید. در این مطلب، روش‌های افزودن شکل، ویرایش آنها و استفاده از ابزارهای گرافیکی در Word به‌طور جامع بررسی خواهد شد.
در دنیای امروزی، که اسناد دیجیتالی نقش مهمی در انتقال اطلاعات دارند، استفاده از ابزارهای ویرایش متن، به‌ویژه Microsoft Word، به امری ضروری تبدیل شده است. این نرم‌افزار به دلیل امکانات گسترده و کاربردی، یکی از پرطرفدارترین ابزارهای پردازش متن در سراسر جهان محسوب می‌شود. یکی از قابلیت‌های مهمی که باعث افزایش جذابیت و خوانایی اسناد در Word می‌شود، افزودن اشکال، تصاویر و عناصر گرافیکی است.
با استفاده از این ویژگی‌ها، کاربران می‌توانند اطلاعات را به‌صورت بصری ارائه دهند، نمودارهای مفهومی ایجاد کنند، و حتی ارتباط بین داده‌ها را به شکل دقیق‌تری نمایش دهند. تنظیمات پیشرفته‌ای مانند گروه‌بندی اشکال، لایه‌بندی، تنظیم محل متن در اطراف اشکال و افکت‌های گرافیکی، به کاربران این امکان را می‌دهد که اسناد خود را حرفه‌ای‌تر و جذاب‌تر طراحی کنند.
در این مطلب، به بررسی روش‌های مختلف افزودن و مدیریت اشکال و تصاویر در Word پرداخته خواهد شد. از جمله موضوعاتی که پوشش داده می‌شوند، افزودن متن به اشکال، ایجاد و اصلاح اشکال سه‌بعدی، استفاده از Word Art، اضافه کردن Clip Art، گروه‌بندی و لایه‌بندی اشکال، و تنظیم چینش متن در اطراف تصاویر است. همچنین، نکاتی برای بهینه‌سازی این عناصر در اسناد علمی و حرفه‌ای ارائه خواهد شد.
با مطالعه این مطلب، کاربران قادر خواهند بود تا مهارت‌های خود را در استفاده از قابلیت‌های گرافیکی Word ارتقا دهند و مقالات خود را به‌صورت کارآمدتر و جذاب‌تر تنظیم کنند.
در Word، ایجاد دیاگرام‌ها و اشکال ساده شده است. کاربران نیازی به ایجاد کادر متن مجزا برای اشکال مختلف ندارند، بلکه می‌توانند به‌طور مستقیم متن را درون اشکال قرار دهند. برای افزودن متن به یک شکل، مراحل زیر را انجام دهید:
روی شکل موردنظر کلیک راست کنید.
گزینه Add Text را از منوی بازشده انتخاب کنید.
یک نقطه درج درون شکل ظاهر می‌شود که امکان وارد کردن متن را فراهم می‌کند.
در صورت نیاز به ویرایش متن، دوباره روی شکل کلیک راست کرده و گزینه Edit Text را انتخاب کنید.
این قابلیت برای اشکالی مانند مستطیل، بیضی، مثلث و سایر اشکال مشابه کاربرد دارد؛ اما برای خطوط و فلش‌ها قابل استفاده نیست.
برای ایجاد افکت‌های سه‌بعدی روی اشکال، می‌توان از ابزارهای مخصوص 3D در Word استفاده کرد. مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل موردنظر را انتخاب یا ترسیم کنید.
در نوار ابزار Drawing، دکمه 3-D را کلیک کنید.
از جعبه نمایش داده شده، یکی از افکت‌های سه‌بعدی را انتخاب کنید.
برای تنظیمات بیشتر، دکمه 3-D Settings را انتخاب کنید.
از نوار ابزار باز شده، تنظیماتی مانند تغییر زاویه، عمق، جهت و نورپردازی افکت سه‌بعدی را انجام دهید.
این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا اشکال دوبعدی را به عناصر بصری برجسته و سه‌بعدی تبدیل کنید.
Word Art یکی از قابلیت‌های گرافیکی Word است که به کاربران امکان می‌دهد متن را به‌صورت هنری نمایش دهند. برای استفاده از Word Art، مراحل زیر را انجام دهید:
از نوار ابزار Drawing، روی دکمه Insert Word Art کلیک کنید یا از مسیر Insert > Picture > Word Art آن را انتخاب کنید.
در پنجره بازشده، سبک دلخواه Word Art را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.
در پنجره Edit Text Word Art، متن خود را وارد کرده و تنظیمات قلم، اندازه و سبک را انتخاب کنید.
بعد از درج Word Art، می‌توان آن را به کمک نوار ابزار Word Art تغییر داد.
گزینه‌های Word Art Shape برای تغییر فرم، Text Wrapping برای تنظیم نحوه قرارگیری در متن، و Word Art Vertical Text برای تنظیم چینش عمودی یا افقی متن استفاده می‌شود.
Clip Art مجموعه‌ای از تصاویر آماده در Word است که برای افزایش جذابیت بصری مستندات استفاده می‌شود. برای افزودن Clip Art مراحل زیر را دنبال کنید:
مکان‌نما را در محل موردنظر قرار دهید.
از منوی Insert گزینه Picture > Clip Art را انتخاب کنید.
در پنجره بازشده، تصویر موردنظر را از میان دسته‌بندی‌های مختلف انتخاب کنید.
روی Insert کلیک کنید تا تصویر در سند قرار گیرد.
بعد از درج تصویر، می‌توان آن را با استفاده از Picture Toolbar تغییر داد، شامل تنظیماتی مانند رنگ، کنتراست، برش و چرخش تصویر.
برای حذف یک گرافیک، کافی است آن را انتخاب کرده و کلید Delete را فشار دهید. برای جابه‌جایی گرافیک:
روی تصویر کلیک کنید تا انتخاب شود.
نشانگر ماوس را روی تصویر قرار دهید تا به علامت فلش چهارطرفه تغییر کند.
دکمه ماوس را نگه‌داشته و تصویر را به محل جدید بکشید.
برای انتقال تصویر به یک سند دیگر، آن را انتخاب کرده و از نوار ابزار گزینه Cut را انتخاب کنید، سپس در مکان جدید Paste کنید.
پس از درج یک شکل در Word، می‌توان تنظیمات متنوعی برای سفارشی‌سازی آن اعمال کرد. برخی از تنظیمات مهم عبارت‌اند از:
روی شکل کلیک کنید تا انتخاب شود.
از نوار ابزار Shape Format گزینه Shape Fill را انتخاب کنید.
می‌توانید یک رنگ ثابت، Gradient Fill (رنگ‌بندی تدریجی)، یا Texture Fill (بافت‌های آماده) انتخاب کنید.
از منوی Shape Effects می‌توان جلوه‌هایی مانند Shadow (سایه)، Glow (درخشش)، و Reflection (انعکاس) را اضافه کرد.
گزینه 3-D Format امکان تنظیم عمق و حجم اشکال را فراهم می‌کند.
گزینه Shape Outline امکان تغییر رنگ، ضخامت و سبک خطوط را فراهم می‌کند.
با انتخاب Dashes می‌توان خطوط را به‌صورت نقطه‌چین یا خط‌چین تغییر داد.
همچنین، برای بهبود نمایش گرافیکی در Word، گزینه‌های متعددی در دسترس است:
Change Picture: برای جایگزینی تصویر با یک فایل دیگر.
Recolor: برای تغییر رنگ تصویر به سیاه‌وسفید یا سایر فیلترها.
Crop: برای برش قسمتی از تصویر.
Rotate: برای چرخاندن تصویر.
Format Picture: برای تنظیمات پیشرفته مانند تغییر شفافیت و افکت‌های تصویری.
هنگام کار با چندین شکل و تصویر در یک سند، ممکن است بخواهید آنها را به‌صورت گروهی مدیریت کنید.
چندین شکل را با نگه‌داشتن کلید Ctrl و کلیک روی آنها انتخاب کنید.
از نوار Shape Format گزینه Group را انتخاب کنید.
پس از گروه‌بندی، می‌توان همه اشکال را به‌صورت همزمان جابه‌جا یا تغییر اندازه داد.
برای لغو گروه‌بندی، روی گروه کلیک کرده و Ungroup را انتخاب کنید.
گاهی ممکن است اشکال روی یکدیگر قرار گیرند و نیاز باشد که اولویت نمایش آنها را تغییر دهید.
برای ارسال یک شکل به پشت یا جلو، روی آن کلیک کرده و از گزینه Send to Back یا Bring to Front استفاده کنید.
گزینه Send Backward و Bring Forward به شما امکان جابه‌جایی تدریجی در لایه‌ها را می‌دهد.
برای چسباندن یک شکل به متن، روی آن کلیک کرده و گزینه Wrap Text را تغییر دهید.
برای قفل کردن موقعیت یک شکل، از Lock Anchor در بخش Layout Options استفاده کنید.
وقتی اشکال یا تصاویر در کنار متن قرار می‌گیرند، نحوه چینش آنها می‌تواند روی خوانایی سند تأثیر بگذارد.
روی شکل یا تصویر کلیک کرده و از منوی Wrap Text یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
In Line with Text: شکل در خط متن قرار می‌گیرد.
Square: متن به‌صورت مربعی دور شکل قرار می‌گیرد.
Tight: متن به شکل نزدیک‌تر می‌شود.
Behind Text: شکل پشت متن قرار می‌گیرد.
In Front of Text: شکل روی متن قرار می‌گیرد.
برای تنظیم دقیق، از منوی More Layout Options در Wrap Text استفاده کنید.
می‌توان فاصله بین متن و شکل را تنظیم کرد تا خوانایی بهبود یابد.
از گزینه Rotate برای چرخاندن شکل استفاده کنید.
با کشیدن گوشه‌های شکل، اندازه آن را تغییر دهید، یا از گزینه Size & Position در منوی راست‌کلیک استفاده کنید.
با استفاده از تکنیک‌های یاد شده، کاربران می‌توانند اشکال و تصاویر را در Word به‌صورت حرفه‌ای مدیریت کنند. تغییر استایل، گروه‌بندی، تنظیم ترتیب نمایش، و چینش مناسب متن در اطراف اشکال باعث می‌شود که مقالات خواناتر و جذاب‌تر شوند.
فرمت‌بندی و تنظیم مقالات علمی یکی از مهم‌ترین مراحل قبل از ارسال به مجلات معتبر است. رعایت دقیق دستورالعمل‌های هر مجله، از جمله شیوه استناددهی، تنظیم فونت، فاصله‌گذاری، و نحوه نمایش جداول و تصاویر، تأثیر بسزایی در پذیرش مقاله دارد.
مؤسسه اشراق با بهره‌گیری از تیمی متخصص و آشنا به استانداردهای بین‌المللی، خدمات فرمت‌بندی مقالات را مطابق با دستورالعمل‌های مجلات مختلف ارائه می‌دهد. این خدمات شامل:
✔ تنظیم ساختار مقاله بر اساس الزامات مجله (فونت، فاصله‌گذاری، شماره‌گذاری صفحات)
✔ اصلاح استناددهی و رفرنس‌نویسی در فرمت‌های APA, IEEE, Chicago, Vancouver و غیره
✔ تنظیم جداول، نمودارها و تصاویر بر اساس استانداردهای پذیرش مقالات
✔ حذف مشکلات فنی و ظاهری برای جلوگیری از رد شدن مقاله به دلیل عدم رعایت فرمت
با استفاده از خدمات مؤسسه اشراق، نویسندگان می‌توانند از درستی و استاندارد بودن ساختار مقاله خود اطمینان حاصل کنند و شانس پذیرش آن را در مجلات علمی معتبر افزایش دهند.
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
برای تنظیم متن در اطراف تصاویر و اشکال ابتدا روی تصویر کلیک کنید. سپس گزینه Wrap Text را از نوار ابزار Picture Format انتخاب کنید. گزینه‌های مختلف مانند Square, Tight, Behind Text, In Front of Text را بررسی کرده و مناسب‌ترین گزینه را انتخاب کنید.
بله، در Word می‌توان اشکال سه‌بعدی ایجاد کرد. برای این کار: شکل موردنظر را درج کنید. از نوار ابزار Shape Format، گزینه 3-D Format را انتخاب کنید. با استفاده از تنظیمات موجود، عمق، زاویه و نورپردازی شکل را تنظیم کنید.
برای گروه‌بندی چندین شکل تمام اشکال موردنظر را با نگه‌داشتن Ctrl و کلیک روی آنها انتخاب کنید. سپس از نوار ابزار Shape Format گزینه Group را انتخاب کنید. پس از گروه‌بندی، می‌توان همه اشکال را به‌صورت یک واحد جابه‌جا کرد یا تغییر اندازه داد.
برای مدیریت منابع و استنادها از ابزار References در Word استفاده کنید. گزینه Manage Sources را انتخاب کرده و منابع را طبق فرمت موردنظر وارد کنید. برای درج استناد در متن، گزینه Insert Citation را انتخاب کنید. در پایان، فهرست منابع را با استفاده از گزینه Bibliography ایجاد کنید.
هر مجله علمی دستورالعمل‌های خاص خود را دارد، اما برخی از موارد رایج شامل تنظیم فونت (معمولاً Times New Roman یا Arial)، اندازه فونت (معمولاً 10 تا 12)، فاصله‌گذاری خطوط، شماره‌گذاری صفحات، نحوه درج جداول و نمودارها، و استناددهی طبق فرمت‌هایی مانند APA، IEEE، و Vancouver است.
اینستاگرام
تلگرام