آیین نامه اعتبار پژوهشی GRANT- دانشگاه علم و صنعت

در راستاي انطباق فرآيند تصويب و هزينه کل بودجه تحقيقاتي با سياستهاي جديد وزارت علوم تحقيقات و فناوري، آيين نامه نحوه تخصيص امتياز اعتبارات پژوهشي كه توسط شوراي پژوهش دانشگاه علم و صنعت، براساس مأموريت اصلي حوزة معاونت پژوهشي دانشگاه (تقويت زيرساختهاي پژوهشي و جهت دهي تحقيقات به سمت توليد دانش) تدوين گرديده است، که به قرار زیر می باشد.
ماده 1: نحوه تخصيص
الف - كليه اعضاي هيئت علمي دانشگاه مي توانند در صورت درخواست ( طبق ضوابط ماده 2 اين آيين نامه ) از اعتبار پژوهشي استفاده نمايند.
ب - مبناي محاسبه امتياز مربوط به اعتبار پژوهشي هر عضو هيئت علمي فرم امتياز پژوهشي سال گذشته وي است كه طبق جدول زير از فرم امتياز پژوهشي استخراج مي گردد:

توضيحات:
1. حداقل امتياز در نظر گرفته شده در دو سال اول استخدام برابر با متوسط امتياز در دانشگاه خواهد بود.
2. در كليه فعاليتهاي مشترك، سهم افراد (با حذف دانشجويان) طبق آيين نامه ارتقا تعيين مي گردد.
در وهله اول رشته و گرايش مولف اول مقاله(به جز دانشجو) مي باشد. در شرايط خاص با درخواست مولف، حوزة تخصصي مقاله بر اساس موضوع كار، MIF 3. ملاك تعيين
مستندات ارائه شده و تاييد حوزه معاونت پژوهشي دانشگاه تعيين مي گردد.
4. امتياز اعتبار پژوهشي هر عضو هيئت علمي بر مبناي حاصل جمع امتيازات حاصل از جدول فوق بوده كه ملاك عمل در ارزيابي هاي پژوهشي اساتيد مانند انتخاب پژوهشگر
برتر و غيره مي باشد. 

مبلغ اعتبار پژوهشي = Δ : مبلغ اعتبار پژوهشي اختصاص يافته به هرعضو هيئت علمي از فرمول بالا محاسبه مي گردد.
* منظور از پروژه هاي صنعتي پروژه هايي هستند كه داراي قرارداد صنعتي (به استثناي قراردادهاي تجهيزاتي) از طريق دانشگاه مي باشند.
** منظور از قراردادهاي كلان قراردادهايي هستند كه در راستاي طرحهاي مصوب شوراي عالي عتف و يا نقشه جامع علمي كشور باشند و مبلغ آنها بيش از 10 ميليارد ريال
مي باشد.
***توزيع اين اعتبار بين مدير و همكاران پروژه بر اساس اعلام رسمي مدير پروژه و شوراي نظارتي انجام مي گردد.
**** به امتيازات مربوط به مقالات مجلات و كنفرانسها براي اعضاء هيئت علمي دانشكده هايي كه دوره هاي تحصيلات تكميلي ندارند حداكثر تا 20 % اضافه خواهد شد.
تبصره 1– براي قراردادهاي تجهيزاتي، صرفاً امتياز خاتمه قرارداد تعلق مي گيرد كه مشابه بند 2-6-4محاسبه مي شود.
ماده 2: نحوه اجرا

1.  عضو هيات علمي فعاليت هاي پژوهشي خود را حداكثر تا پايان فروردين هر سال در سيستم اطلاعات پژوهشي دانشگاه وارد مي نمايد.
2.  امور پژوهش دانشگاه با همكاري دانشكده ها، براساس امتياز كسب شده مطابق ماده 1، ميزان اعتبار پژوهشي هر فرد را تا نيمه ارديبهشت ماه تعيين مي نمايد.
3. اعضاي هيئت علمي دانشگاه هر سال پرسشنامه درخواست استفاده از طرح اعتبار پژوهشي را طي ماه ارديبهشت از طريق معاون پژوهشي دانشكده خود به امور پژوهش دانشگاه ارسال مي نمايند. موضوع اين پرسشنامه م يتواند تحت عنوان طرح پژوهشي يا برنامه پژوهشي سال جاري متقاضي در يك زمينه مشخص باشد.
4.  حوزه معاونت پژوهشي دانشگاه حداكثر تا پايان ارديبهشت ماه نسبت به عقد قراردادهاي متقاضيان بلافاصله پس از دريافت پرسشنامه متقاضي ( در صورت تسويه طرح هاي قبلي ) اقدام مي نمايد.
5. اين حوزه سپس در اولين فرصت ( و حداكثر تا پايان خرداد ماه ) نسبت به ارسال نامه امور مالي دانشگاه جهت پرداخت مرحله اول اعتبار تخصيص يافته به پژوهشگر جهت هزينه كردن در راستاي فعاليت هاي پژوهشي تعريف شده مطابق ماده 3 اين آيين نامه اقدام مي نمايد.

تبصره 2: ميزان كل اعتبار پژوهشي از سقف اعتبارات حوزه امور پژوهش تجاوز نمی نمايد.
ماده 3: نحوه هزينه كرد
هر عضو هيئت علمي مي تواند اعتبار پژوهشي خود را در راستاي دو سرفصل زير هزينه نمايد:
الف – هزينه پرسنلي مجري
ب – خريد تجهيزات و ساير هزينه ها
سهم مربوط به سرفصل ب ( ميزان اعتبار اسنادي ) از رابطه زير محاسبه مي شود:
3 ) = درصد اعتبار سرفصل ب از كل اعتبار  +15 ( اعتبار پژوهشي عضو متقاضي به ميليون تومان
تبصره 3: حداقل و حداكثر درصد اعتبار اسنادي به ترتيب 40 % و 70 % است.
تبصره 4: اعتبار مربوط به سرفصل ب با ارائه ي اسناد مثبته مالي مطابق مقررات و آيين نامه هاي مالي معاملاتي دانشگاه به تشخيص مجري در موضوع هاي زير قابل
هزينه كردن است:
- خريد، نصب و تعمير تجهيزات آزمايشگاهي
- انجام مأموريت هاي علمي معتبر داخلي و خارجي مطابق آيين نامه مربوطه
- خريد مواد مصرفي جهت آزمايشات
- هزينه هاي شركت دانشجويان در همايش هاي علمي خارج از كشور ( مختص دانشجويان تحصيلات تكميل ي) و همايش هاي علمي داخلي
- خدمات آزمايشگاهي و كارگاهي
- كليه هزينه هاي مربوط به چاپ كتاب توسط شوراي انتشارات دانشگاه فقط براي چاپ اول
- خدمات اداري، تايپ و تكثير، ويرايش و ترجمه . . .
- پرداخت هزينه كار دانشجويي (حداكثر معادل 50 % اعتبار سرفصل ب )
- خريد كتاب، نرم افزار و ديگر منابع علمي براي دانشگاه
- خريد نوشت افزار جهت پژوهش هاي دفتري
- حق ثبت نام كنفرانس و عضويت در مجامع علمي
- هزينه ثبت اختراع
تبصره 5: در مواردي كه عضو هيئت علمي با توجه به ضرورت انجام پژوهش خود،درخواست خريد تجهيزاتي را داشته باشد كه مطلقا براي انجام پژوهش ضروري ميباشد و در موضوعات بالا پيش بيني نگرديده است (مانند لپ تاپ،رايانه، يخچال،دوربين و غيره) درخواست مورد نظر مي بايست به انضمام تاييديه شوراي پژوهشي دانشكده،جهت تصميم سازي به معاونت پژوهشي دانشگاه اعلام ودر صورت موافقت معاونت پژوهشي نسبت به خريد اقدام نمايد.
تبصره 6: در صورتي كه عضو هيئت علمي خريد تجهيزات خاصي را براي سال جاري پيش بيني و برنامه ريزي نموده به طوري كه اعتبار سر فصل ب براي انجام آن
كفايت نمي كند، مي تواند قبل از انعقاد قرارداد درخواست كتبي خود را مبني بر افزايش در صد اعتبار سر فصل ب از محل اعتبار سر فصل الف و جبران جابجايي رخ داده در سال آينده خطاب به امور پژوهش دانشگاه ارائه نمايد. بديهي است كه اين جابجايي در سال آينده از ميزان اعتبار سر فصل ب در آن سال تجاوز نخواهد كرد.
تبصره 7: در صورت تخصيص اعتبار از محل بودجه تملك دارايي هاي سرمايه اي ( تجهيزات ) دانشگاه ، رعايت سقف مربوطه در هزينه هاي بند ب ضروري است.
تبصره 8: هزينه هاي مربوط به اسناد ارزي به صورت ريالي و كامل بر مبناي نرخ رسمي ارز قابل پرداخت است.
ماده 4: نحوه تسويه حساب
هر عضو هيئت علمي جهت تسويه حساب نهايي علاوه بر ارائه اسناد مالي مربوط به بند 3- ب ، موظف است گزارشي از طريق معاون ارسال نمايد. اين گزارش متناسب با موضوع (CD پژوهشي دانشكده مربوطه به حوزه معاونت پژوهشي دانشگاه (مكتوب يا الكترونيكي روي قرارداد پژوهشي مي تواند يك جلد گزارش علمي كامل يا يك گزارش مختصر عملكرد به صورت مكتوب به همراه ضمايم مربوط به باشد. (گزارشات علمي، مقالات، پايان نامه هاو ...CD)