راهنمای جامع و اصولی برای نوشتن مقاله علمی جهت پذیرش در مجله ISI

فرآیند ارسال مقاله به مجله ISI

ارسال مقاله به یک مجله ISI فرآیندی دقیق و گام‌به‌گام است که نیازمند رعایت اصول علمی، فنی و اداری مشخصی است. رعایت درست هر مرحله می‌تواند شانس پذیرش مقاله را به میزان چشمگیری افزایش دهد. در ادامه، هر یک از این مراحل را به‌طور کامل شرح می‌دهیم:

1. انتخاب مجله مناسب

اولین و شاید مهم‌ترین گام در مسیر ارسال مقاله، انتخاب یک مجله معتبر و مرتبط با موضوع مقاله است. مجله‌ای که انتخاب می‌شود باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

• نمایه‌شده در پایگاه ISI (Clarivate Analytics)

• هم‌راستا بودن موضوعات منتشرشده با مقاله شما

• ضریب تأثیر (Impact Factor) و رتبه کیفی معتبر

• بررسی سیاست‌های پذیرش، داوری و زمان پاسخ

• بررسی نوع دسترسی: Open Access یا Subscription-Based

برای یافتن مجله مناسب، می‌توانید از ابزارهایی مانند:

• Journal Finder (Elsevier, Springer, Wiley)

• یا Master Journal List (Clarivate Analytics) استفاده کنید.

2. مطالعه دقیق راهنمای نویسندگان (Guide for Authors)

پس از انتخاب مجله، باید راهنمای نویسندگان را به‌دقت مطالعه کنید. این بخش در سایت رسمی هر مجله وجود دارد و شامل اطلاعاتی نظیر:

• فرمت مقاله (ساختار، فونت، فاصله خطوط، تعداد کلمات)

• نحوه استناددهی و ارجاع به منابع

• تعداد نویسندگان مجاز

• شیوه بارگذاری فایل‌ها

• الزامات اخلاقی و بیانیه تضاد منافع

عدم توجه به این بخش، می‌تواند منجر به ریجکت فوری مقاله پیش از ورود به مرحله داوری شود.

3. آماده‌سازی مقاله طبق فرمت مجله

پس از آشنایی با راهنمای نویسندگان، باید مقاله خود را کاملاً منطبق با استانداردها و فرمت‌های درخواستی مجله تنظیم کنید. این کار شامل موارد زیر است:

• تنظیم ترتیب اجزای مقاله (چکیده، مقدمه، روش‌شناسی، نتایج و...)

• تنظیم فونت‌ها، پاراگراف‌بندی و شماره‌گذاری جداول و نمودارها

• آماده‌سازی فایل کاور لتر (Cover Letter) و سایر مستندات مانند تعهدنامه (Declaration)

• استفاده از نرم‌افزارهایی مثل EndNote یا Mendeley برای مدیریت منابع

در این مرحله، ممکن است نیاز به ویرایش زبانی (به‌ویژه نیتیو) باشد تا کیفیت زبان انگلیسی مقاله در حد قابل قبول مجلات ISI قرار گیرد.

4. ارسال مقاله از طریق پلتفرم آنلاین مجله

اکثر مجلات ISI از سامانه‌های آنلاین برای دریافت مقالات استفاده می‌کنند. متداول‌ترین پلتفرم‌ها عبارت‌اند از:

• Editorial Manager

• ScholarOne Manuscripts

• Elsevier's EVISE or EM system

در این مرحله باید:

• یک حساب کاربری ایجاد کنید

• اطلاعات نویسندگان را وارد نمایید

• عنوان، چکیده، کلیدواژه‌ها و فایل مقاله را بارگذاری کنید

• کاورلتر را ضمیمه کنید

• تضاد منافع یا تاییدیه اخلاقی را اضافه نمایید

• مقاله را ارسال (Submit) کرده و تأییدیه دریافت کنید

5. داوری و بازخورد (Peer Review Process)

پس از ارسال مقاله، سردبیر مجله ابتدا یک بررسی اولیه انجام می‌دهد تا مطمئن شود مقاله با حوزه مجله هم‌خوانی دارد. سپس مقاله برای داوران متخصص (Reviewers) ارسال می‌شود. فرآیند داوری معمولاً به دو صورت انجام می‌شود:

• داوری دوسوکور (Double-Blind): هویت نویسنده و داور ناشناس است

• داوری تک‌سویه (Single-Blind): فقط داور از نویسنده ناشناس است

بازخورد داوران معمولاً شامل یکی از حالت‌های زیر است:

• پذیرش بدون تغییر (نادر)

• پذیرش با اصلاحات جزئی

• نیاز به بازبینی کلی

• رد مقاله (Rejection)

مدت‌زمان داوری معمولاً 2 تا 6 ماه بسته به مجله متفاوت است.

6. اصلاح و ارسال مجدد (Revision and Resubmission)

در صورتی که مقاله نیاز به اصلاح داشته باشد، مجله نظرات داوران را ارسال می‌کند. در این مرحله باید:

• همه نظرات داوران را دقیق بررسی کرده و پاسخ دهید

• فایل جدید مقاله را با تغییرات انجام‌شده بارگذاری کنید

• یک پاسخ‌نامه رسمی (Response to Reviewers) تهیه کنید که در آن به تمامی نظرات پاسخ داده‌اید

دقت در این بخش بسیار حیاتی است، زیرا اصلاح ناقص یا نادیده گرفتن پیشنهادات داوران می‌تواند منجر به رد مقاله شود.