آموزش کاملا رایگان ارسال و یا سابمیت مقاله به صورت فوری در مجلات داخلی و خارجی .
برای سابمیت و یا ارسال مقاله به مجلات ابتدا باید مقاله نوشته شده و یا استخراج شده را طبق فرمت مجله مورد نظر فرمت بندی نمایید . برای فرمت بندی مقاله طبق فرمت مجله مورد نظر حتما باید قسمت راهنمای نویسندگان در مجلات داخلی و قسمت Authors Guide در مجلات خارجی را مطالعه نمایید . پیشنهاد می شودکه فایل راهنما با فرمت word را در مجلات داخلی و یا article template با فرمت word را در مجلات خارجی دانلود نموده و مقاله را داخل این فایل ها فرمت بندی نمایید . این کار کمی پروسه فرمت بندی را راحت تر کرده و همچنین سرعت فرمت بندی را نیز بالا می برد .
یکی از اولین و اصلی ترین اقداماتی که قبل از سابمیت مقاله به مجله باید انجام دهید فرمت بندی تخصصی و استاندارد مقاله طبق فرمت مجله می باشد .
1- فرمت بندی محتوایی :
فرمت بندی محتوایی فرمت بندی هست که باید توسط نویسنده مقاله به طور کاملا ماهرانه و تخصصی انجام شود . در بخش فرمت بندی محتوایی نیز هر مجله چهارچوب مخصوص خود را دارد و باید نویسنده بر اساس فرمت قالب آن مجله که در قسمت راهنمای نویسندگان توضیح داده می شود. مقاله خود را نگارش و یا استخراج نماید.
اصولا این موارد که از سوی مجله در اختیار نویسندگان قرار می گیرد عبارت است از :
2- فرمت بندی ساختاری :
فرمت بندی ساختاری فرمت بندی هست که توسط نویسنده مقاله و یا تیم فرمت بندی موسسه اشراق انجام می شود. که در این قسمت نیز با توجه به مجله ای که می خواهید مقاله خود را برای آن ارسال و یا سابمیت کنید تهیه می گردد که شامل فونت، سایز، حاشیه، چهارچوب، ساختارقالب و رفرنس دهی مقاله می شود.
اصولا این موارد که از سوی مجله در اختیار نویسندگان قرار می گیرد عبارت اند از :
مراجع بایستی کامل بوده و بر اساس ترتیبی که در متن مقاله ارجاع داده می شوند، شماره گذاری شوند. شماره منبع در متن بایستی داخل کروشه، [ ]، قرار گیرد. نام تمام نویسندگان بایستی در لیست مرجع ذکر شود. طبق فرمت مجله و آنچه که در اصول و استانداردهای مجله برای نویسندگان اعلام ده است .
روند سابمیت مقاله به دو صورت است که مجلات بسته به نظر خود از یک یا هر دو شکل آن استفاده می کنند و این موضوع ارتباطی به اعتبار آن ها ندارد. مجلات در قسمت سابمیت نیز معمولا راهنمای سابمیت قرار می دهند که مرحله به مرحله و روند سابمیت را اعلام می کند.
برخی مجلات از یک سیستم مکانیزه برای دریافت مقالات استفاده می کنند. در این حالت، نخست شما در وب سایت مجله ثبت نام کرده و نام کاربری و کلمه عبور دریافت می کنید. سپس به صفحه پروفایل خود وارد می شوید و مراحل زیر را یک به یک طی می کنید:
آشنایی با نحوه نگارش افیلیشن ها :
نحوه نگارش صحیح افیلیشن مقاله طبق آیین نامه وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری
Department of...( گروه ) .... Faculty of ... ( دانشکده ) ....University of ...( شهر دانشگاه ) ....,..( نام دانشگاه) ... Iran.
Department of Architecture, Faculty of Engineering, University of Tehran , Tehran, Iran.
نحوه نگارش صحیح افلیشن مقاله طبق آیین نامه سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی:
Department of...( گروه ) .... Faculty of ... ( دانشکده ) .... , ...( واحد دانشگاهی )... Branch, Islamic Azad University ,...( شهر دانشگاه ) ... , Iran.
Department of Architecture, Faculty of Engineering, South Tehran Branch, Islamic Azad University, Tehran, Iran
نحوه نگارش صحیح افلیشن مقاله طبق آیین نامه دانشگاه پیام نور:
Department of … ,..( گروه) .... Payame Noor University (PNU), P.O. Box, ...( صندوق پستی ) ...., ...(شهر داشگاه ) ..., Iran
بعد از اینکه سابمیت از طریق سیستم آنلاین و یا پنل انجام شد می توانید وضعیت مقاله را با مراجعه به پنل سابمیت و وارد کردن یوزر پسورد بررسی نمایید . در پنل بخش های مختلف سابمیشن submition که نشان می دهد مقاله در چه تاریخی سابمیت شده است و اینکه پروسه سابمیت کامل بوده است یا نه . بخش های ریویو Review و یا تصمیم گیری Decision که تاریخ های ریوایز و یا اصلاحات و همچنین نتیجه تصمیم گیری داوران در خصوص پذیرفته شده accepted و یا رد شده Reject را مشخص می کند.
2- سیستم ایمیلی:
در این حالت شما می توانید مقاله خود را که مطابق دستورالعمل ژورنال تهیه کرده اید، طبق آن چیزی که در بخش فرمت بندی مقاله توضیح داده شد ، مقاله را دقیقا طبق فایل راهنمای نویسندگان و یا article template فرمت بندی کرده و به ایمیل مجله ارسال کنید. گاهی پس از ارسال ایمیل، برای مقاله شما یک کد یا Manuscript Number در نظر گرفته می شود که شما قادر خواهید بود با استفاده از آن با سردبیر مجله مکاتبه کنید.