یکی از مهم‌ترین مراحل فرآیند انتشار مقاله در مجلات علمی، مرحله بررسی گالی پروف یا Galley Proof است. در این مرحله، نویسندگان می‌توانند تغییرات جزئی را در اطلاعات نویسندگان، وابستگی‌های سازمانی و موارد مشابه اعمال کنند. هدف از ارائه این مطلب، بررسی مفهوم گالی پروف، اهمیت آن و قواعد مرتبط با این مرحله است.
فرآیند چاپ مقالات علمی در مجلات معتبر شامل مراحلی است که هرکدام نقش مهمی در تضمین کیفیت و دقت علمی مقاله ایفا می‌کنند. یکی از این مراحل کلیدی، بررسی گالی پروف (Galley Proof) یا نسخه پیش‌چاپ مقاله است که به‌عنوان آخرین فرصت نویسنده برای تأیید نهایی مقاله شناخته می‌شود. در این مرحله حساس، نسخه قالب‌بندی‌شده مقاله به نویسنده مسئول ارسال می‌شود تا موارد جزئی مانند اطلاعات نویسندگان، وابستگی‌های سازمانی، ایمیل‌ها و جزئیات فنی را بازبینی و تأیید کند. هرگونه بی‌توجهی به این فرآیند می‌تواند تأثیرات منفی بر صحت اطلاعات ارائه‌شده در مقاله و اعتبار نویسندگان داشته باشد.
اهمیت مرحله گالی پروف به‌ویژه زمانی برجسته می‌شود که بدانیم پس از تأیید این نسخه، امکان اعمال تغییرات به‌ندرت وجود دارد و نسخه ارسال‌شده برای چاپ، نسخه نهایی تلقی خواهد شد. این فرآیند نوعی "اتمام حجت" از سوی مجله با نویسنده است و مسئولیت صحت اطلاعات و کیفیت مقاله بر عهده نویسنده قرار می‌گیرد. بنابراین، آشنایی با مفهوم گالی پروف، فرآیند بررسی آن، قواعد و مقررات مربوطه و روش‌های صحیح اصلاحات از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
در این مطلب، به بررسی جامع مرحله گالی پروف می‌پردازیم و با مرور قواعد و نکات کلیدی، پژوهشگران را با اهمیت این مرحله آشنا می‌کنیم. هدف این مطلب ارائه راهنمایی عملی برای نویسندگان است تا با دقت و آگاهی کامل این مرحله را پشت سر بگذارند و از بروز خطاها و مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
گالی پروف یا Galley Proof نسخه‌ای از مقاله است که پس از طی فرآیند داوری، ویرایش و قالب‌بندی توسط تیم ادیتوری مجله، به نویسنده مسئول ارسال می‌شود. این نسخه، شکل نهایی مقاله‌ای است که در مجله چاپ خواهد شد، مگر آنکه تغییرات مشخصی توسط نویسنده درخواست شود. مهم است که درک کنیم تغییرات در این مرحله محدود به اطلاعات مرتبط با نویسندگان و جزئیات فنی است و محتوای اصلی مقاله، که قبلاً داوری و تأیید شده، دیگر قابل تغییر نیست.
مرحله گالی پروف برای نویسندگان و مجلات علمی از اهمیت بسیاری برخوردار است. این مرحله نوعی "اتمام حجت" از سوی مجله با نویسنده محسوب می‌شود. با تأیید گالی پروف، مسئولیت هرگونه ایراد در اطلاعات ارائه‌شده، بر عهده نویسنده خواهد بود و امکان اعمال تغییرات پس از آن تقریباً به صفر می‌رسد.
برخی از مهم‌ترین دلایل اهمیت گالی پروف عبارت‌اند از:
بررسی نهایی مشخصات نویسندگان: این مرحله به نویسندگان فرصت می‌دهد تا مشخصات خود، از جمله نام، وابستگی سازمانی و آدرس ایمیل را به‌دقت بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنند.
تأیید فرمت بندی مقاله: گالی پروف نسخه‌ای است که تمام قالب‌بندی‌های موردنظر مجله بر روی آن اعمال شده است. این شامل فرمت چیدمان متن، نمودارها، جداول و موارد مشابه است.
پیشگیری از خطاهای چاپ: اشتباهاتی که در گالی پروف اصلاح نشوند، در نسخه چاپی مقاله باقی خواهند ماند و ممکن است به مشکلات حقوقی یا علمی منجر شوند.
هماهنگی با الزامات مجله: این مرحله همچنین به نویسنده فرصت می‌دهد تا مطمئن شود مقاله با استانداردهای مجله همخوانی دارد.
ادیتورهای مجلات معمولاً مجموعه‌ای از قواعد دقیق برای بررسی و تأیید گالی پروف دارند. رعایت این قوانین توسط نویسندگان الزامی است و می‌تواند تأثیر مستقیم بر زمان و کیفیت چاپ مقاله داشته باشد. در ادامه، برخی از قواعد رایج در این زمینه بررسی شده است:
عدم تغییر محتوای اصلی: محتوای علمی مقاله که قبلاً داوری و تأیید شده است، نباید در مرحله گالی پروف تغییر کند. تغییر محتوای اصلی ممکن است منجر به بازگشت مقاله برای داوری مجدد یا حتی رد آن شود.
اصلاح مشخصات نویسندگان: هرگونه تغییر در نام نویسندگان، ترتیب آن‌ها، یا وابستگی‌های سازمانی باید در این مرحله انجام شود. در صورت عدم اصلاح، اطلاعات به همان شکل اولیه چاپ خواهد شد.
استفاده از ابزارهای مناسب برای اصلاح: نویسندگان باید از ابزارهای استاندارد برای اعمال تغییرات در فایل گالی پروف استفاده کنند. معمولاً مجلات از نویسندگان می‌خواهند که تغییرات را مستقیماً در فایل PDF ارسال‌شده اعمال کنند، مثلاً با استفاده از قابلیت نوت‌گذاری.
محدودیت زمانی: مجلات معمولاً مهلتی بین 24 تا 72 ساعت برای بررسی و ارسال گالی پروف تعیین می‌کنند. نویسندگان باید به این محدودیت زمانی پایبند باشند، زیرا تأخیر در ارسال گالی پروف می‌تواند منجر به تأخیر در چاپ مقاله شود.
تعهد به ارسال نسخه نهایی: پس از اعمال تغییرات در گالی پروف، نویسنده باید نسخه نهایی را برای مجله ارسال کند. این نسخه به‌عنوان تأیید نهایی مقاله در نظر گرفته می‌شود و به‌طور مستقیم به چاپ خواهد رسید.
مراحل ارسال و بررسی گالی پروف ممکن است بسته به سیاست‌های هر ناشر متفاوت باشد، اما به‌طور کلی این فرآیند شامل مراحل زیر است:
ارسال گالی پروف توسط مجله: پس از اتمام مراحل داوری و ویرایش، مجله نسخه‌ای از مقاله قالب‌بندی‌شده را به نویسنده مسئول ارسال می‌کند. این نسخه معمولاً به‌صورت فایل PDF ارائه می‌شود.
بررسی و اعمال تغییرات توسط نویسنده: نویسنده مسئول باید به‌دقت تمام جزئیات مقاله را بررسی کند و تغییرات لازم را مستقیماً در فایل PDF اعمال کند.
ارسال مجدد گالی پروف به مجله: پس از اعمال تغییرات، نویسنده باید فایل اصلاح‌شده را به مجله ارسال کند. در این مرحله، تأیید نهایی توسط مجله انجام خواهد شد.
چاپ مقاله: پس از تأیید نهایی گالی پروف، مقاله به مرحله چاپ و انتشار می‌رسد.
علی‌رغم اهمیت مرحله گالی پروف، برخی نویسندگان ممکن است اشتباهاتی مرتکب شوند که می‌تواند بر کیفیت چاپ مقاله تأثیر منفی بگذارد. در ادامه به برخی از این خطاها اشاره شده است:
عدم بررسی دقیق مشخصات نویسندگان: یکی از رایج‌ترین اشتباهات، عدم توجه به جزئیات اطلاعات نویسندگان، مانند ترتیب آن‌ها یا وابستگی سازمانی است.
نادیده‌گرفتن محدودیت زمانی: بسیاری از نویسندگان به مهلت زمانی تعیین‌شده توسط مجله توجه کافی نمی‌کنند که این امر می‌تواند موجب تأخیر در چاپ مقاله شود.
تغییر محتوای اصلی: برخی نویسندگان به اشتباه تلاش می‌کنند تا تغییراتی در محتوای علمی مقاله اعمال کنند که معمولاً توسط ادیتور رد می‌شود.
استفاده از روش‌های نادرست برای اصلاح: ارسال تغییرات در قالب ایمیل یا فایل‌های غیر استاندارد، ممکن است باعث سردرگمی تیم ادیتوری مجله شود.
برای جلوگیری از بروز مشکلات و اطمینان از چاپ بدون ایراد مقاله، نویسندگان باید نکات زیر را مدنظر قرار دهند:
بررسی دقیق و جزئی: تمام بخش‌های مقاله، از جمله عنوان، نام نویسندگان، وابستگی‌ها، ایمیل‌ها و حتی شماره صفحه‌ها باید با دقت بررسی شود.
توجه به قالب‌بندی: نویسندگان باید اطمینان حاصل کنند که تمام نمودارها، جداول و تصاویر در جای درست خود قرار دارند و مطابق استاندارد مجله هستند.
مشورت با همکاران: در صورت امکان، گالی پروف را با سایر نویسندگان مقاله یا همکاران علمی خود مرور کنید تا احتمال بروز خطا کاهش یابد.
پایبندی به زمان: به محض دریافت گالی پروف، برای بررسی آن اقدام کنید و ارسال نسخه نهایی را به تعویق نیندازید.
مفهوم گالی پروف (Galley Proof) که در این متن به آن اشاره شده است، از نظر ماهیت و کاربرد با مرحله پروف‌ریدینگ (Proofreading) متفاوت است، اگرچه هر دو در فرآیند ویرایش و آماده‌سازی مقالات نقش دارند. برای ایجاد شفافیت بیشتر، به بررسی این تفاوت‌ها و جزئیات می‌پردازیم:
پروف‌ریدینگ:
تعریف: پروف‌ریدینگ به معنای بازبینی متن از نظر اشتباهات نگارشی، دستوری، املایی، نقطه‌گذاری و قالب‌بندی است. این مرحله معمولاً پیش از ارسال مقاله به مجله یا حتی پیش از مرحله داوری انجام می‌شود.
اهداف: هدف آن تضمین کیفیت زبان و ساختار مقاله برای بهبود خوانایی و پذیرش در مجله است.
وظایف اصلی:
اصلاح غلط‌های املایی و دستوری.
بررسی سبک نگارش و مطابقت آن با استانداردهای زبانی.
کنترل قالب‌بندی، از جمله فونت‌ها، فاصله‌ها و شماره‌گذاری.
اطمینان از صحت لینک‌ها و نوشته‌های مرتبط با تصاویر و جداول.
بررسی گالی پروف:
تعریف: مرحله گالی پروف به بازبینی نهایی مقاله پس از قالب‌بندی نهایی توسط مجله و پیش از چاپ اشاره دارد. در این مرحله، محتوای علمی که قبلاً داوری و تأیید شده، به‌جز در موارد خاص، نباید تغییر کند.
اهداف: هدف گالی پروف اطمینان از صحت اطلاعات نویسندگان، قالب‌بندی، و پیشگیری از خطاهای چاپی یا گرافیکی است.
وظایف اصلی:
بررسی دقیق نام و وابستگی‌های نویسندگان.
تأیید قالب‌بندی نهایی جداول، نمودارها و تصاویر.
اصلاح مشکلات فنی کوچک که ممکن است در مرحله قالب‌بندی ایجاد شده باشد.
هرچند پروف‌ریدینگ و گالی پروف اهداف متفاوتی را دنبال می‌کنند، اما هر دو برای تولید یک مقاله یا متن علمی با کیفیت و بدون خطا ضروری هستند.
پروف‌ریدینگ به نویسنده کمک می‌کند مقاله‌ای بی‌عیب و نقص و مطابق با استانداردهای علمی و زبانی به مجله ارسال کند.
گالی پروف به نویسنده این امکان را می‌دهد که پس از اعمال تغییرات توسط مجله، بازبینی نهایی را انجام داده و مشکلات نهایی را برطرف کند.
پروف‌ریدینگ و گالی پروف دو مرحله مکمل و حیاتی در فرآیند نگارش و چاپ مقاله‌های علمی هستند. پروف‌ریدینگ تمرکز بر آماده‌سازی یک متن بی‌عیب برای ارسال به مجله دارد، در حالی که گالی پروف به نویسندگان این امکان را می‌دهد که پیش از انتشار مقاله، تغییرات ضروری را اعمال کنند و از صحت اطلاعات ارائه‌شده اطمینان حاصل نمایند. دقت، پایبندی به زمان‌بندی، و توجه به قوانین و مقررات مجله می‌تواند از بروز مشکلات جلوگیری کرده و روند چاپ مقاله را تسهیل کند. پژوهشگران، به‌ویژه کسانی که در آغاز راه هستند، باید این مراحل را جدی گرفته و با دقت کامل آن را مدیریت کنند.
مؤسسه انتشاراتی اشراق با ارائه خدمات چاپ مقاله، این مسیر را برای پژوهشگران هموار می‌کند. اشراق با تکیه بر تیمی مجرب از کارشناسان و ویراستاران، همراه پژوهشگران است تا از مرحله انتخاب مجله مناسب تا پذیرش و چاپ مقاله، تمامی فرآیندها را به بهترین شکل ممکن مدیریت کند. یکی از نقاط قوت این مؤسسه، ارائه راهنمایی دقیق و مشاوره تخصصی در تمامی مراحل چاپ مقاله است. پژوهشگران می‌توانند از خدماتی مانند ویرایش تخصصی، فرمت‌بندی، ترجمه مقالات به زبان‌های معتبر علمی، و نیز تعامل با مجلات بین‌المللی بهره‌مند شوند. همچنین، مؤسسه اشراق با آشنایی کامل با استانداردها و قوانین مجلات معتبر، پژوهشگران را در تنظیم و ارسال گالی پروف یاری می‌دهد و به آن‌ها اطمینان می‌بخشد که مقالاتشان با دقت و کیفیت بالا به چاپ خواهد رسید.
در نهایت، مؤسسه اشراق نه‌تنها فرآیند چاپ مقاله را برای پژوهشگران ساده‌تر می‌کند، بلکه به ارتقای کیفیت علمی آثار آنان کمک می‌نماید. با تکیه بر خدمات حرفه‌ای این مؤسسه، پژوهشگران می‌توانند با اطمینان خاطر بیشتری در مجلات معتبر به انتشار یافته‌های خود بپردازند و سهمی در گسترش مرزهای دانش داشته باشند.
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
خیر، گالی پروف مرحله‌ای متفاوت است که پس از اتمام ویرایش، داوری، و قالب‌بندی توسط مجله انجام می‌شود. در این مرحله، نویسنده نسخه نهایی مقاله را بازبینی می‌کند تا از صحت اطلاعات نویسندگان، قالب‌بندی، و جزئیات فنی اطمینان حاصل کند. تغییر محتوای اصلی در این مرحله معمولاً مجاز نیست.
معمولاً تغییرات محتوایی عمده در این مرحله امکان‌پذیر نیست. در گالی پروف تنها می‌توان ایرادات جزئی مانند اصلاح اطلاعات نویسندگان، اصلاح اشتباهات تایپی یا خطاهای فنی ناشی از قالب‌بندی را برطرف کرد.
پروف‌ریدینگ بر روی اصلاح اشتباهات زبانی، نگارشی و قالب‌بندی تمرکز دارد، در حالی که ویرایش فنی شامل بررسی محتوای علمی، بازسازی ساختار متن، و اطمینان از منطقی بودن استدلال‌ها و داده‌ها می‌شود.
گرچه مرحله گالی پروف عموماً به معنای تأیید نهایی مقاله برای چاپ است، اما در موارد نادری ممکن است مقاله پس از تأیید گالی پروف رد شود. برخی از عواملی که ممکن است این وضعیت را ایجاد کنند عبارت‌اند از: کشف تخلف یا سرقت ادبی تغییرات غیرمجاز در گالی پروف تخلف از قوانین مجله اعتراض یا ادعای نویسندگان دیگر مشکلات حقوقی یا فنی
خیر، ارسال گالی پروف به نویسنده همیشه اجباری نیست و بستگی به سیاست‌های هر مجله دارد. در مجلاتی که گالی پروف ارسال نمی‌شود، مسئولیت بررسی نهایی محتوا به عهده تیم ویرایشگر مجله است. با این حال، در مجلات معتبر، ارسال گالی پروف و دریافت تأییدیه نویسنده یک استاندارد رایج محسوب می‌شود.
اینستاگرام
تلگرام