برای سابمیت مقاله (ارسال مقاله برای بررسی و انتشار در یک مجله علمی) معمولاً باید مراحل متعددی را طی کنید. در این مطلب به بررسی این مراحل و مهمترین آنها که فرمت بندی است، خواهیم پرداخت. رعایت دقیق فرمت بندی مطابق با دستورالعملهای مجله/کنفرانس بسیار مهم است، زیرا به سادگی ارزیابی و خوانایی مقاله کمک میکند.
فرمت بندی مقاله به شیوهای که مجله یا کنفرانس مورد نظر مشخص کرده است، اشاره دارد. این امر شامل موارد زیر است:
چکیده
مقدمه
روششناسی
نتایج
بحث و نتیجهگیری
منابع
اندازه و نوع قلم
اندازه حاشیهها
فاصله خطوط
چینش متن (راست چین، چپ چین، یا وسط چین)
استفاده از سبک ارجاعدهی مشخص (APA، MLA، IEEE و غیره)
نحوه نوشتن منابع در بخش مراجع
قرار دادن جداول و شکلها در محلهای مناسب
نحوه شمارهگذاری و توضیح جداول و شکلها
رعایت دقیق فرمت بندی مطابق با دستورالعملهای مجله/کنفرانس بسیار مهم است، زیرا به سادگی ارزیابی و خوانایی مقاله کمک میکند. بسیاری از مجلات، عدم رعایت فرمت را به عنوان دلیلی برای رد مقاله در نظر میگیرند.
سابمیت به معنای ارائه و ثبت یک مقاله در یک مجله یا کنفرانس علمی است. این فرایند شامل موارد زیر است:
آماده سازی مقاله: نگارش متن مقاله، آماده سازی تصاویر، جداول، منابع و سایر اجزای آن طبق دستورالعمل های مجله/کنفرانس.
انتخاب مجله/کنفرانس مناسب: یافتن مجله یا کنفرانس با موضوع و حوزه تخصصی متناسب با محتوای مقاله.
ارسال مقاله: ارسال مقاله به سامانه آنلاین مجله/کنفرانس و تکمیل فرایند ثبت و ارسال.
داوری و پذیرش: مقاله توسط داوران متخصص بررسی و در صورت تأیید، پذیرش و چاپ خواهد شد.
انتشار: پس از پذیرش، مقاله در مجله یا سایت کنفرانس منتشر می شود.
سابمیت مقاله نقش مهمی در انتشار نتایج تحقیقات در حوزه های علمی و پژوهشی ایفا می کند. این فرایند به توسعه علوم و تبادل دانش کمک می کند.
انتخاب ژورنال مناسب و معتبر برای سابمیت مقاله یکی از مهمترین مراحل در فرآیند انتشار مقاله علمی است. این انتخاب میتواند بر شانس پذیرش، میزان تأثیرگذاری تحقیق، و ارتقای جایگاه علمی شما تأثیر بسزایی داشته باشد. در زیر مراحلی برای انتخاب ژورنال مناسب و معتبر آورده شده است:
مشخص کنید که مقاله شما در کدام حوزه علمی قرار دارد. ژورنالها معمولاً بر موضوعات خاصی تمرکز دارند، بنابراین باید مجلهای را انتخاب کنید که با حوزه تحقیقاتی شما مطابقت داشته باشد.
کلیدواژههای مرتبط با مقاله را تعیین کنید. این کلیدواژهها میتوانند به شما در جستجوی ژورنالهای مرتبط کمک کنند.
استفاده از پایگاههای داده علمی معتبر مانند Web of Science، Scopus، PubMed، و Google Scholar برای پیدا کردن ژورنالهایی که مقالات مرتبط با موضوع شما را منتشر میکنند.
ابزارهای جستجوی ژورنال: از ابزارهایی مانند Journal Finder از Elsevier، Springer Journal Suggester، یا IEEE Publication Recommender استفاده کنید.
تصمیمگیری درباره دسترسی آزاد: برخی ژورنالها مقالات را بهصورت دسترسی آزاد منتشر میکنند. در این صورت مقاله شما برای همه قابل دسترسی خواهد بود، اما ممکن است نیاز به پرداخت هزینه داشته باشد. اگر دسترسی گستردهتر و بیشتر به مقالهتان برایتان مهم است، ژورنالهای دسترسی آزاد را در نظر بگیرید.
مطالعه اهداف و دامنه ژورنال: این اطلاعات معمولاً در وبسایت ژورنال موجود است و به شما میگوید که آیا مقاله شما با حوزههای تحت پوشش ژورنال هماهنگ است یا نه.
بررسی نوع مقالات منتشر شده: آیا مقاله شما از نظر محتوا و کیفیت با آنها تطابق دارد.
Impact Factor (ضریب تأثیر): این شاخص میزان استناد به مقالات منتشرشده در یک ژورنال را نشان میدهد و ژورنالهایی با ضریب تأثیر بالاتر معمولاً معتبرتر هستند.
شاخصهای دیگری مانند CiteScore، SJR (SCImago Journal Rank)، و h-index ژورنال نیز میتوانند معیارهای مناسبی برای سنجش اعتبار ژورنال باشند.
سیاستهای داوری ژورنال: برخی ژورنالها فرآیند داوری دوسویه ناشناس (Double-blind) دارند، در حالی که در دیگران ممکن است داوری یکسویه ناشناس (Single-blind) باشد.
زمان پذیرش و انتشار: ژورنالهایی که زمان پذیرش و انتشار کمتری دارند ممکن است برای برخی پژوهشگران اولویت بیشتری داشته باشند.
هزینههای چاپ (Publication Fees): برخی ژورنالها هزینهای برای چاپ مقاله دریافت میکنند. این هزینهها میتواند شامل هزینههای پردازش مقاله (APC) در ژورنالهای دسترسی آزاد باشد. مطمئن شوید که از هزینهها آگاهی دارید و بودجه کافی برای آن در نظر گرفتهاید.
لیستی از ژورنالهای بالقوه تهیه کنید و بر اساس عوامل بالا (حوزه، اعتبار، زمانبندی، هزینه و غیره) آنها را ارزیابی کنید.
ژورنالی که بهترین تطابق را با مقاله شما دارد انتخاب کنید و مطمئن شوید که همه الزامات و دستورالعملهای سابمیت را رعایت کردهاید.
بررسی نظرات و تجربیات دیگر پژوهشگران: میتوانید از نظرات و تجربیات دیگر پژوهشگران درباره ژورنالهای مختلف بهرهمند شوید. سایتهایی مانند Publons یا SciRev نظرات پژوهشگران درباره ژورنالها را ارائه میدهند.
اطمینان از انتخاب ژورنال معتبر: قبل از سابمیت مقاله، مطمئن شوید که ژورنال انتخابی شما در لیست مجلات نامعتبر (Predatory Journals) قرار ندارد. این مجلات اغلب از شما هزینه دریافت میکنند بدون اینکه فرآیند داوری معتبری داشته باشند.
با رعایت این مراحل، میتوانید ژورنال مناسبی برای مقاله خود انتخاب کنید که به انتشار موفقیتآمیز و افزایش تأثیر تحقیق شما کمک کند.
برای آماده سازی مقاله برای سابمیت در مجله یا کنفرانس علمی، توصیه های زیر مفید خواهد بود:
بررسی دستورالعملهای نگارش و فرمت مقاله مطابق با الزامات مجله/کنفرانس.
رعایت دقیق قالببندی، ساختار، حجم و سایر موارد مندرج در دستورالعمل.
چکیده، مقدمه، روششناسی، نتایج، بحث و نتیجهگیری.
استفاده از زیرعنوانها و شمارهگذاری مناسب.
استناد به منابع علمی معتبر و بروز در داخل متن و لیست منابع.
رعایت سبکنگارش و فرمت ارجاعدهی مطابق با الزامات مجله.
تهیه تصاویر با کیفیت مناسب و با رعایت اندازههای مربوطه.
شمارهگذاری و توضیح تصاویر، جداول و فرمولها.
بررسی دقیق مقاله از نظر نگارشی، املایی و ویرایش نهایی.
تأیید انطباق مقاله با دستورالعملهای مجله/کنفرانس.
پس از آمادهسازی مقاله مطابق با فرمت و دستورالعملهای مجله یا کنفرانس، مرحله بعدی ارسال (سابمیت) مقاله است که معمولاً از طریق سایت مجله یا ایمیل انجام میشود.
ثبتنام در سامانه مجله: معمولاً مجلات دارای سامانه آنلاین برای مدیریت ارسال و داوری مقالات هستند. در این سامانه، نویسندگان باید ابتدا ثبتنام کرده و پروفایل کاربری خود را ایجاد کنند.
ارسال مقاله: پس از ایجاد پروفایل، در قسمت ارسال مقاله، فایلهای مقاله (متن اصلی، تصاویر، جداول و...) را آپلود میکنند. همچنین ممکن است فرمهایی را تکمیل کنند که شامل اطلاعات مربوط به مقاله است.
تأیید ارسال: پس از آپلود موفقیتآمیز فایلها و تکمیل فرمها، سامانه تأییدیه ارسال مقاله را به نویسندگان ارائه میدهد.
آمادهسازی فایلها: فایل مقاله را در فرمت مورد نیاز (مانند Word یا PDF) آماده کنید. ممکن است لازم باشد فایلهای جداگانهای مانند تصاویر یا جداول را به همراه مقاله ارسال کنید.
ایمیل ارسالی: در متن ایمیل، موضوع را مشخص کنید و در متن، اطلاعات مورد نیاز را مانند نام نویسندگان، عنوان مقاله و سایر موارد ذکر کنید. همچنین فایلهای مقاله را به ایمیل ضمیمه کنید.
دریافت تأیید ارسال: پس از ارسال، منتظر دریافت تأییدیه ارسال مقاله از سوی مجله یا کنفرانس باشید. این تأییدیه بیانگر دریافت موفقیتآمیز مقاله است.
مدت زمان داوری مقاله در مجلات و کنفرانسهای علمی بسته به چند عامل متفاوت است:
هر مجله/کنفرانس سیاست زمانی مشخصی برای داوری مقالات دارد که در دستورالعملها ذکر شده است.
این بازه زمانی معمولاً بین 2 تا 6 ماه متغیر است.
مجلات و کنفرانسهای پرتقاضا که تعداد مقالات دریافتی بالاست، معمولاً زمان بیشتری برای داوری نیاز دارند.
در مقابل، مجلات و کنفرانشهای با تعداد مقالات کمتر، سریعتر میتوانند داوری را انجام دهند.
مقالات تخصصیتر و پیچیدهتر نیاز به زمان بیشتری برای داوری دارند.
داوران باید زمان بیشتری صرف مطالعه و بررسی چنین مقالاتی کنند.
پیدا کردن داوران مناسب و متخصص در موضوع مقاله میتواند زمانبر باشد.
در مجموع، بازه زمانی معمول برای داوری مقالات بین 2 تا 6 ماه است، اما ممکن است در برخی موارد بیشتر یا کمتر باشد. بررسی دقیق دستورالعملهای مجله/کنفرانس میتواند به تخمین زمان داوری کمک کند.
بله، میتوانید وضعیت داوری مقالهتان را پیگیری کنید. معمولاً چند روش برای این کار وجود دارد که به شرح زیر است:
اغلب مجلات و کنفرانسها یک پورتال آنلاین برای نویسندگان دارند که از طریق آن میتوانید وضعیت داوری مقاله را پیگیری کنید.
معمولاً با وارد کردن شماره یا عنوان مقاله، میتوانید آخرین وضعیت آن را ببینید.
اگر پورتال آنلاین مجله/کنفرانس این امکان را فراهم نکرده است، میتوانید با دفتر مجله/کنفرانس تماس بگیرید و درباره وضعیت مقاله پرس و جو کنید.
معمولاً در دستورالعملها، اطلاعات تماس دفتر مجله/کنفرانس ذکر شده است.
برخی مجلات/کنفرانسها ترجیح میدهند که نویسندگان پیگیریهای منظم از وضعیت مقاله ارسال کنند.
در این صورت، طبق دستورالعملهای مجله/کنفرانس، میتوانید هر چند هفته یک بار ایمیل کوتاهی جهت پیگیری ارسال کنید.
مؤسسه اشراق یکی از موسسات معتبر در زمینه کمک به پژوهشگران و محققین است که خدمات متنوعی برای چاپ مقالات علمی ارائه میدهد. این خدمات شامل:
ارائه خدمات ترجمه مقالات علمی به زبانهای مختلف توسط مترجمان متخصص در حوزههای علمی گوناگون.
فرمتبندی مقالات بر اساس دستورالعملهای مجلات مختلف برای بهبود کیفیت و رعایت استانداردهای علمی.
ارائه مشاوره به پژوهشگران برای انتخاب مجلات معتبر و مورد تأیید وزارت علوم و کمک به آنها در فرآیند سابمیت و پیگیری مقاله تا مرحله نهایی چاپ.
کمک به پژوهشگران در ارسال مقاله برای مجلات معتبر، اخذ پذیرش مقالات و پیگیری روند چاپ.
این خدمات باعث میشود که پژوهشگران بتوانند با خیال راحتتر و با اطمینان بیشتر مقالات خود را در مجلات معتبر به چاپ برسانند و از نظر علمی و حرفهای پیشرفت کنند. اگر قصد دارید مقالهای را چاپ کنید و به کمک نیاز دارید، مؤسسه اشراق میتواند گزینه مناسبی برای تسهیل این فرآیند باشد.
راههای ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تماموقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفهای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره میتوانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفتوگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شمارههای زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
لطفاً جهت ارائهی هر نوع پیشنهاد سازنده و انتقاد، از طریق ایمیل زیر با مدیریت اجرایی مجموعه به همراه ارسال مستندات و قرار دادن شماره تماس در ارتباط باشید که حداکثر ظرف کمتر از 48 ساعت کاری به دستورات شما رسیدگی شود.
خیر، ارسال همزمان یک مقاله به چند مجله غیر اخلاقی است و میتواند به رد شدن مقاله از سوی همه مجلات منجر شود.
میتوانید به سایتهای معتبر مانند Scopus، Web of Science یا PubMed مراجعه کنید تا از اعتبار مجله مطمئن شوید. همچنین بررسی شاخصهایی مانند ضریب تأثیر (Impact Factor) کمککننده است.
در صورت رد شدن مقاله، میتوانید بر اساس نظرات داوران، مقاله خود را اصلاح کرده و به مجله دیگری ارسال کنید یا مجدداً به همان مجله با تغییرات پیشنهادی ارسال کنید.
اغلب مجلات قالبهای آماده را در وبسایت خود برای دانلود قرار میدهند. میتوانید این قالبها را از بخش راهنمای نویسندگان دریافت کنید.
بسته به مجله و در دسترس بودن داوران، این مدت زمان متفاوت است. معمولاً بین 2 تا 6 ماه طول میکشد.