پذیرش و چاپ یک مقاله در مجلات مختلف، مراحل و پروسه مربوط به خود را دارد که یک پژوهشگر بایستی تمامی این مراحل را بدون نقص انجام دهد. یکی از این مراحل نیز سابمیت مقاله می‌باشد. در این مطلب می‌خواهیم به بررسی انواع سابمیت و مراحل آن بپردازیم. با ما همراه باشید.
زمانی که شما یک مقاله نگارش کرده‌اید و می‌خواهید توسط چاپ مقاله در مجلات معتبر، امتیاز کسب کنید، صرفاً با ارائه فایل مقاله به تنهایی نخواهید توانست با ارائه مقاله نگارش شده خود، امتیاز کسب کنید؛ فلذا نیاز خواهید داشت تا این مقاله را در مجله یا در کنفرانس معتبری ثبت و نشر نمایید؛ بنابراین شما باید مقاله و سایر اطلاعات مربوط به آن را به مجله یا کنفرانس مربوط ارسال کرده تا آنها مقاله شما مورد ارزیابی قرار دهند و در صورت تائید چاپ کنند. به پروسه ارسال مقاله به مجله یا کنفرانس، اصطلاحاً سابمیت مقاله گفته می‌شود. شما پس از سابمیت مقاله بایستی منتظر حصول نتیجه از طرف داوران باشید. سابمیت مقاله برای هر مجله از راه و روش‌های متفاوتی انجام می‌شود که باید به دقت مطالعه و بررسی شده و سپس سابمیت مقاله انجام شود.
متداول‌ترین راه سابمیت مقاله، از دو طریق سابمیت پنلی و سابمیت ایمیلی می‌باشد که هر مجله یا کنفرانس، فقط یکی از این راه‌ها را جهت سابمیت مقاله انتخاب خواهد کرد. به عبارتی شما به اختیار خود نمی‌توانید راه سابمیت مقاله را انتخاب کنید و بایستی از قوانین گفته شده در مجله تبعیت کنید. هر کدام از روش‌های سابمیت، مزایا و معایبی دارند که به شرح زیر می‌باشد:
سابمیت پنلی یا سابمیت آنلاین به معنای این است که شما در ابتدا وارد سایت مجله می‌شوید و برای خود یک پنل کاربری می‌سازید و پس از وارد شدن در پنل، نسبت به سابمیت مقاله خود از طریق راه‌های گفته شده اقدام می‌کنید. امروزه اکثر مجلات دارای سیستم سابمیت پنلی هستند؛ زیرا سابمیت از این طریق بسیار آسان‌تر از سابمیت از طریق ایمیل می‌باشد. در این نوع سابمیت شما هر زمان که وارد پنل خود شوید، می‌توانید وضعیت مقاله‌تان را مشاهده کنید و خیلی کمتر از سابمیت ایمیلی، نیاز به پیگیری خواهد داشت. همچنین در داخل پنل، لیست مقالاتی که به آن مجله سابمیت شده، در حال داوری و یا نتیجه آن مشخص شده است را هر زمان که بخواهید می‌توانید ملاحظه کنید.
روش دوم سابمیت که سابمیت از طریق ایمیل سردبیر انجام می‌شود، یک روش قدیمی جهت سابمیت مقالات است؛ اما هنوز هم مجلاتی هستند که از این روش جهت دریافت مقالات استفاده میکنند. در سابمیت ایمیلی، معمولاً آدرس ایمیل سردبیر مجله در سایت مجله نوشته می‌شود و شما بایستی فایل مقاله و اطلاعات مربوط به آن را از طریق ایمیل به او ارسال کنید. سابمیت ایمیلی معمولاً بسیار زمان‌بر تر از روش قبلی است و متاسفانه در این حالت شما نمی‌توانید قبل از اینکه پاسخی از جانب سردبیر دریافت نمایید، از وضعیت مقاله خود باخبر شوید.
همان‌طور که دانستید، سابمیت مقاله آخرین مرحله از اقدامات مربوط به چاپ مقاله است که بایستی انجام دهید؛ بنابراین قبل از سابمیت موارد بسیار زیادی وجود دارند که بایستی در خصوص مقاله انجام دهید تا مقاله ارزشمندتان آماده سابمیت شود. در این بخش می‌خواهیم به این مراحل اشاره مختصری داشته باشیم.
انتخاب مجله مناسب مرحله بسیار مهمی است. جهت سابمیت مقاله، پارامترهایی مانند اعتبار مجله، هزینه و مدت زمان داوری، اسکوپ مجله، محدودیت‌های اعمال شده برای نویسندگان، بلک لیست نبودن مجله انتخابی و... در نظر داشته باشید.
برای تهیه مقاله، ساده‌ترین و سریع‌ترین راه، استخراج مقاله از پایان نامه کارشناسی ارشد و یا رساله دکتری می‌باشد. شما می‌توانید با رعایت استانداردهای مقاله، از محتوای پایان نامه خود حتی چندین مقاله نیز استخراج کنید.
بعد از تهیه مقاله خود و قبل از سابمیت آن به مجله یا کنفرانس، بایستی از طریق نرم افزارهای مشابهت یاب، میزان تشابه مقاله خود را بسنجید تا در صورت نیاز پارافریز تخصصی مقاله انجام دهید که متهم به سرقت ادبی نباشید.
در صورتی که قصد ارسال مقاله خود به ژورنال‌های خارجی را دارید، بایستی مقاله خود را در بهترین کیفیت و به صورت تخصصی، ترجمه کنید. منظور از ترجمه تخصصی این است که مترجم موردنظر در حوزه تخصصی مقاله تان مسلط باشید.
ویراستاری مقاله امری مهم و ضروری است. مقاله شما نباید دارای اشتباهات نگارشی و گرامری باشد. ویراستاری مقاله حالت‌های مختلفی مانند ویراستاری محتوایی، ساختاری، گرامری، نیتیو و... دارد که با توجه به نیاز مقاله خود بایستی انجام دهید.
مرحله مهمی که قبل از سابمیت انجام می‌شود، فرمت بندی مقاله طبق فرمت مجله می‌باشد. در این مرحله شما بایستی ظاهر و ساختار مقاله مانند اندازه فونت، فاصله حاشیه‌ها متن، سبک رفرنس نویسی و... را فرمت بندی نمایید.
در هنگام سابمیت مقاله خود اللخصوص در مجلات خارجی، ممکن است با یکسری از اصطلاحات خاصی مواجه شوید که اگر معانی آنها را ندانید، دچار سردرگمی شوید؛ بنابراین بهتر است قبل از انجام پروسه سابمیت، با این اصطلاحات آشنایی کافی داشته باشید. در این قسمت می‌خواهیم به برخی از مهم‌ترین این اصطلاحات اشاره‌ای داشته باشیم.
متن مقاله‌ی علمی قبل از سابمیت شدن در مجلات، Draft یا پیش‌نویس نامیده می‌شود.
پیش‌نویس نهایی مقاله است که در یک مجله سابمیت و ثبت شده اما هنوز به مرحله‌ی انتشار نرسیده است.
به نسخه‌ی نهایی یک مقاله، پس از آن که توسط نویسندگان اصلاح شد گفته می‌شود.
به معنای رفرنس دهی سایر نویسندگان به مقاله شما در مقاله خودشان است.
به معنای وجود درصد تشابه زیاد و سرقت علمی در مقاله می‌باشد که باید رفع گردد.
شماره‌های معمولی مجلات است که در فواصل زمانی مشخصی به صورت منظم (مثلا هر فصل یا هر ماه) منتشر می‌شوند.
شماره‌ی ویژه‌ای در مجلات هستند که به صورت تخصصی بر روی یک موضوع خاص تمرکز میکنند و علاوه بر regular issue منتشر می‌شوند. برای مثال تخصص روانشناسی در مجله‌ای که تخصص اصلی آن پزشکی است، شماره ویژه به حساب می‌آید.
ادیتور همان سردبیر مجله است. ادیتور مقالات را برای بررسی علمی و داوری به یک یا چند نفر که توانایی و تخصص بررسی مقاله را دارند می‌فرستد و مکاتبات با نویسندگان را انجام می‌دهد.
به مرحله پیگیری و یافتن داور که توسط سردبیر انجام می‌شود تا برای مقالات ارسال شده داوری اصلی صورت گیرد، گفته می‌شود.
به معنی دستورالعملی است که نویسندگان مجله باید درمورد آن مجله بدانند. فرمت مقاله‌ای که نویسنده به مجله می‌فرستد، باید با توجه به نکات و الگویی باشد که در راهنمای نویسندگان مجله ارائه شده است.
به معنای اهداف و چشم اندازهای یک مجله است که شما برای اینکه بدانید یک مجله در حوزه تخصصی شما قرار دارد یا خیر به این قسمت مراجعه می‌کنید.
نامه‌ای کوتاه و رسمی به سردبیر مجلات است که به منظور معرفی درست مقاله و بیان اهداف و منحصر بودن حیطه‌ی پژوهش نوشته می‌شود.
به معنای سابمیت مجدد است و زمانی این مرحله به وجود می‌آید که مقاله توسط نویسنده اصلاح و جهت بررسی دوباره توسط داوران، ری سابمیت می‌شود.
به ایرادات گرفته‌شده از مقاله گفته می‌شود که باید توسط نویسنده اصلاح گردند. اگر این ایرادات زیاد باشند، به آن ماژور ریوایز (Major revise) و اگر کم باشند، به آن مینور ریوایز (Minor Revise) گفته می‌شود.
شناسه‌ای الکترونیکی است که برخی ژورنال‌ها به هر مقاله چاپ شده در آن ژورنال اختصاص می‌دهند که یک عدد منحصر به فرد می‌باشد.
به هزینه‌های کلی چاپ و انتشار مقاله گفته می‌شود که معمولا در مجلات با سیستم اوپن اکسس وجود دارد.
شامل نام نویسنده یا نویسندگان مقاله، وابستگی سازمانی آنها به مرکز تحقیقات یا دانشگاه، عنوان و رتبه‌ی علمی آنها می‌باشد و الگوی خاص آن برای نوشتن باید رعایت شود.
به نویسنده‌ی مسئول مقاله گفته می‌شود که وظیفه مکاتبه و پاسخگویی به پیغام‌های ارسال شده از طرف مجله را دارد.
به معنای وجود رضایت همه‌ی نویسندگان مقاله، درمورد سازمان حامی پژوهش، ترتیب نویسندگان و انتشار مقاله است؛ که مربوط به اخلاق در پژوهش است.
یک کد منحصر به فرد قابل شناسایی ، برای محققان و نویسندگان می‌باشد. نویسندگان می‌توانند رزومه و کارکرد خود را در سرویس به ثبت برسانند و به جای ارسال رزومه به بخش‌های مختلف ، کد ORCID خود را در اختیار آنها قرار دهند.
در این بخش نوبت به بررسی مراحل سابمیت مقاله می‌رسد. اینکه چگونه می‌توانید مقاله‌ای که با توجه به موارد ذکر شده در مراحل قبلی تهیه و تدوین شد، سابمیت نمایید. سابمیت ایمیلی مراحل خاصی ندارد و شما فایل‌های موردنیاز خود را از طریق ایمیل سردبیر به او ارسال خواهید کرد؛ اما سابمیت پنلی مراحل خاصی دارد که باید انجام شود و هر مجله ممکن است مراحل مخصوص به خود را داشته باشد اما به طور کلی این پروسه در تمامی مجلات مشابه می‌باشد. در این بخش نیز می‌خواهیم به مراحل سابمیت پنلی اشاره‌ای داشته باشیم.
در هنگام سابمیت مقاله، علاوه بر فایل اصلی مقاله و اطلاعات مربوط به آن، ارسال یکسری فرم‌های مهم نیز لازم و ضروری می‌باشد. از جمله فرم‌هایی که معمولاً مجلات و یا کنفرانس‌ها در خواست میکنند عبارت‌اند از:
در فرم کپی رایت شما متعهد می‌شوید که مقاله‌تان قبلاً در هیچ نشریه داخلی یا خارجی پاپ نشده است همچنین تا اتمام داوری نیز به هیچ مجله دیگری ارسال نخواهد شد. همچنین متعهد می‌شوید که در جریان اجرای این تحقیق و تهیه مقاله کلیه اصول اخلاق حرفه‌ای مرتبط با موضوع تحقیق از جمله رعایت حقوق آزمودنی‌ها، سازمان‌ها و نهادها و نیز مولفین رعایت شده است.
مطابق با فرم تعارض منافع، نویسندگان مقاله اعلام می‌دارند که در رابطه با انتشار مقاله ارائه شده به‌طور کامل از اخلاق نشر، از جمله پرهیز از سرقت ادبی، سوءرفتار، جعل داده‌ها و یا ارسال و انتشار دوگانه، پرهیز نموده‌اند و منافعی تجاری در این راستا وجود ندارد و نویسندگان در قبال ارائه اثر خود وجهی دریافت ننموده‌اند. نویسنده مسئول از جانب سایر نویسندگان این فرم را امضا و اصالت محتوای آن را اعلام می‌نماید.
در کاورلتر شما به طور خلاصه به ویژگی‌های برجسته مقاله خود می‌پردازید و همچنین در خصوص تضاد منافع و اصالت مقاله صحبت می‌کنید.title page یا همان صفحه عنوان دربردارنده اطلاعات عمومی شامل عنوان مقاله، اسامی، افیلیشن نویسندگان، منابع مالی برای انجام پروژه، تعداد کلمات مورد استفاده شده در مقاله، تعداد اشکال و جداول مورد استفاده در مقاله، تضاد منافع است.
پس از اینکه فرآیند سابمیت مقاله شما در مجله تکمیل شد، مقاله در ابتدا توسط هیئت تحریر مجله یا سردبیر مجله مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت. سردبیر مجله، پارامترهایی را برای مقاله در نظر دارد که از جمله مهم‌ترین آنها می‌توان به ساختار عنوان و چکیده مقاله، کاورلتر، همخوانی موضوع مقاله با اسکوپ مجله، رعایت فرمت بندی مقاله بر طبق قوانین مجله اشاره کرد. در صورتی که مقاله شما از نظر سردبیر تایید شود، یعنی پذیرش اولیه مقاله با موفقیت همراه بوده است؛ اما به معنای پذیرش کامل مقاله نیست و بایستی مرحله دوم که همان ارزیابی دقیق توسط داوران اصلی مقاله می باشد، صورت گیرد. اگر هم که مورد تایید قرار نگیرد ریجکت شده و یا جهت انجام اصلاحات به نویسنده برگشت زده می‌شود. مرحله داوری اصلی ممکن است کمی زمان‌بر باشد؛ اما بایستی تا حصول نتیجه منتظر بمانید. نتیجه‌ای هم که حاصل خواهد شد همانند مرحله قبلی، پذیرش یا عدم پذیرش و یا درخواست اصلاحات و سابمیت مجدد مقاله خواهد بود.
اگر بخش فرم‌های مربوط به سابمیت مقاله که در ابتدای مطلب آورده شده بود را به دقت مطالعه کرده باشید، خود به خود به این سوال نیز پاسخ خواهید داد. همان‌طور که در آن بخش نیز ملاحظه کردید، در هنگام سابمیت مقاله، شما یک فرم تعهد تکمیل شده و امضا می‌کنید که این مقاله در این تاریخ فقط برای یک مجله سابمیت شده است و همچنین قبلاً نیز در مجله دیگری به چاپ نرسیده است. این تعهد نشان دهنده این است که شما در حال حاضر فقط یک سابمیت انجام می‌دهید و اگر خلاف آن ثابت شود به معنی این است که قوانین پژوهشی را نقض کرده‌اید و ممکن است دردسرهایی برای شما به همراه آورد و تا مدت‌ها از ارسال و یا چاپ مقاله محروم بمانید؛ بنابراین بهتر است در این شرایط تا زمانی که مقاله تحت داوری هست منتظر حصول نتیجه از جانب داوران مجله باشید. در صورتی که مقاله شما از مجله مورد تایید جهت پذیرش و چاپ قرار نگرفت، در آن صورت می‌توانید همان مقاله را به مجله دیگری سابمیت نمایید. البته لازم به ذکر است که ارسال همزمان مقالات مختلف با محتوا و ساختار متفاوت به چند مجله ایرادی ندارد.
در پاسخ به این سوال ابتدا بایستی هدف از ارسال مقاله و دلیل نیاز پژوهشگر به امتیاز چاپ مقاله را دانست. برای مثال در برخی از دانشگاه‌ها در مقطع کارشناسی ارشد، برای دریافت دو نمره پایان نامه، استخراج مقاله از آن و سپس ارائه نامه سابمیت به دانشگاه، دانشجو می‌تواند نمره خود را اخذ نماید؛ زیرا در این مقطع نسبت به چاپ مقاله، سخت گیری زیادی اعمال نمی‌شود؛ اما برای مثال اگر شما دانشجوی دکتری باشید و جهت کسب اجازه دفاع، اقدام به چاپ مقاله کرده باشید، نمی‌توانید صرفاً با استناد به نامه سابمیت، نمره خود را بگیرید. در این مقطع حتماً بایستی مقاله پذیرش شده ارائه دهید. همچنین جهت اخذ امتیاز در مصاحبه دکتری و یا تقویت رزومه پژوهشی خود، به واسطه چاپ مقاله، بایستی پذیرش و چاپ مقاله را ارائه دهید و صرفا سابمیت مقاله برای شما نمره و امتیازی به همراه نخواهد داشت.
امروزه موسسات زیادی در خصوص خدمات مربوط به چاپ مقاله فعالیت دارند که اگر پژوهشگران، دانشجویان و حتی اساتید در خصوص انجام این مراحل اطلاعات کافی نداشته باشند، می‌توانند از خدمات این موسسات بهره مند شوند. مورد مهمی که در انتخاب این موسسات باید دقت کنید، معتبر بودن آن‌هاست. علاوه بر آن مشخصات بارز و مهم دیگری در این خصوص وجود دارد که باید همواره در ذهن خود داشته باشید. از جمله مهم‌ترین این ویژگی‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
به دلیل اینکه هر یک از مجلات روند متفاوتی برای سابمیت و نشر مقاله دارند، ما در موسسه انتشاراتی اشراق به همراه متخصصان با تجربه در این زمینه آماده‌ایم تا مقاله شما را در مجلات و کنفرانس‌های مختلف سابمیت کرده و پیگیری‌های بعد از آن را انجام دهیم. برای اینکه روند داوری هر چه سریع‌تر اتفاق بیفتد و نتیجه پذیرش مشخص شود، لازم است تغییراتی در ساختار مقالات در هنگام سابمیت به وجود آورید تا بیشتر مورد توجه داوران قرار بگیرد و سریع‌تر پذیرفته شود و به این خاطر هم متخصصان با تجربه در تیم موسسه انتشاراتی اشراق آماده انجام سفارشات سابمیت مقاله شما در مجلات معتبر هستند.
با توجه به نیاز مشتریان عزیز اعم از دانشجویان و اساتید و دانشگاهیان برای سابمیت مقاله، موسسه انتشاراتی اشراق با گزینش دقیق و چند مرحله‌ای تیم فنی خود، در صدد ارائه خدمات با حفظ نهایت تعهد در امانت‌داری و کیفیت است تا دغدغه‌ی مراجعین برای مراحل مختلف سابمیت مقاله را برطرف سازد.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره در مورد سابمیت مقاله در موسسه انتشاراتی اشراق، می‌توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
موسسه انتشاراتی اشراق در راستای انجام رسالت پاسخگویی به مخاطبان خود، مجهز به سیستم پاسخگویی 24 ساعته در 7 روز هفته می‌باشد. شما می‌توانید برای ارتباط با قسمت پشتیبانی و دریافت مشاوره از کارشناسان، یکی از راه‌های زیر را انتخاب کنید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
معمولاً پس از ارسال مقاله و شروع فرآیند داوری، امکان اعمال تغییرات اساسی در مقاله وجود ندارد. با این حال، می‌توانید از طریق ارتباط با ویراستار مجله، درخواست اصلاحات جزئی را مطرح کنید.
زمان بررسی و انتشار مقاله بسته به مجله و فرآیندهای داخلی آن متفاوت است. معمولاً فرآیند داوری بین چند هفته تا چند ماه طول می‌کشد. پس از پذیرش، زمان چاپ نیز ممکن است بین چند هفته تا چند ماه باشد.
خیر، ارسال همزمان یک مقاله به چند مجله غیر اخلاقی و خلاف قوانین انتشار است. باید منتظر نتیجه داوری مجله اول باشید و در صورت رد شدن، می‌توانید مقاله را به مجله دیگری ارسال کنید.
مقالات با کیفیت پایین، تحقیقاتی که اهمیت علمی کافی ندارند، و مقالاتی که به خوبی نوشته و ساختاربندی نشده‌اند معمولاً پذیرفته نمی‌شوند. همچنین مقالاتی که قبلاً در جای دیگری منتشر شده‌اند نیز رد می‌شوند.
عوامل موثر بر پذیرش مقاله شامل انتخاب مجله مناسب، رعایت دقیق دستورالعمل‌های مجله، نگارش دقیق و شفاف مقاله، استفاده از داده‌های معتبر و به روز، و پاسخ مناسب به نظرات داوران می‌باشد.
اینستاگرام
تلگرام