کاور لتر چیست ؟

جلب نظر مثبت سردبیر نسبت به مقاله ارسالی . متقاعد ساختن سردبیر برای داوری مقاله ارسالی و اینکه مقاله شایسته پذیرش و چاپ در آن مجله است ، این کار بر عهده کاورلتر است . یک کاورلتر اصولی و دقیق اولین قدم در تحریک مثبت سردبیر برای پذیرش مقاله شما است .

درخصوص آشنایی با کاورلتر که در امر سابمیت و ارسال مقاله بارها با آن مواجه شده ایم توضیحاتی گرد آوری نموده ایم . کاورلتر از اصطلاحات رایج در امر پذیرش و چاپ مقالات علمی می باشد که باید با آن به طور دقیق آشنا شویم .

همواره وقتی صحبت از مقاله و مقاله نویسی می شود با الفاظی از جمله سابمیت و کاورلتر مواجه می شویم که در خصوص سابمیت در مقاله ای دیگر صحبت خواهیم کرد و در متن حاضر سعی بر آشنایی و شناخت با کاورلتر را داریم .

به دلیل اهمیت فوق العاده کاورلتر و اینکه اولین ذهنیت سردبیر نسبت به مقاله شما است ، کارشناسان متخصص موسسه اشراق که سابقه ای درخشان در زمینه استخراج مقاله از پایان نامه و پذیرش و چاپ تضمینی و فوری مقالات علمی در مجلات معتبر داخلی و خارجی دارند ، سعی نمودند تا نکاتی را جهت آشنایی و یادگیری نگارش کاورلتر ارائه نمایند . تا بتوانید بهترین کاورلتر ها را نگارش نمایید . همچنین درآخر چند نمونه کاورلتر ارائه شده است که با مطالعه این کاورلترها می توانید یک کاورلتر موفق و قوی بنویسید.

Cover Letter چيست؟

• نامه ای است که هنگام سابمیت مقاله به مجله ارسال می کنید .
• نامه است که خودتان و مقاله تان را برای سردبیر مجله معرفی می کنید .
• نامه ای است که به منظور داوری مقاله ارسالی به سردبیر ارسال می کنید .
• نامه اي است که شما براي استخدام در يک سازمان يا شرکت به آن ارسال مي کنيد.
• CL نامه اي است که شما را معرفي مي کند.
• CL معرف رزومه شماست
• CL اولين نامه اي است که شرکت استخدام کننده در مورد شما مشاهده مي کند.

دلايل اهميت يک Cover Letter

• اين نامه نشان دهنده تجربيات کاري قبلي شماست.
• نشان دهنده تجربيات شما در زمينه کار موردنظر است.
• به سازمان يا شرکت موردنظر نشان مي دهيد که شما تنها فرد مناسب براي آن کار هستيد.
• نشان دهنده نمونه اي از مهارتهاي نوشتاري شماست.

 تفاوت Email با Cover Letter

1. تفاوت در فرمت

      - آدرس در Email در انتهاي نامه مي آيد ولي در CL در بالاي نامه

      - Email نياز به بخشي به نام موضوع دارد ولي CL نه.

2. تفاوت در امضا

     در Email شما مي توانيد امضا نکنيد ولي در CL حتماً بايد امضا داشته باشيد.

مشخصات يک Cover Letter

• نبايد هيچگونه غلط املايي داشته باشد حتي يک غلط!
• در متن نامه به صورت متکلم وحده صحبت کنيد.
• درخصوص ارسال مقاله به مجله از دلایل انتخاب مجله بنویسید
• از اهدافتان برای ارسال مقاله و همچنین اهداف انتخاب آن مجله بنویسید
• نشان دهید که اطلاعات کافی و کامل در خصوص مجله انتخاب دارید
• طوري برخورد کنيد که انگار آنها را خيلي خوب مي شناسيد.
• بگوييد که از طرف چه کسي يا کساني معرفي شده ايد. 
• آدرس کامل شخص يا شرکت مورد نظر را درست بنويسيد
•  قبل از اسم شخص از الفاظي مانند Mr. ، Mrs.، Dr. و ... استفاده کنيد.
• از عبارات و اصطلاحاتي استفاده کنيد که براي سازمان موردنظر با معني باشد. 
• به اطلاعاتي که مشخصا خواسته شده، مستقيماً اشاره کنيد.
• CL بايد در يک صفحه باشد.

نحوه نگارش Cover Letter

• Header (ابتداي نامه)
• Introduction (مقدمه)
• Body (بدنه نامه)
• Closing (انتهاي نامه)

Header of CL

• آدرس فرستنده و گيرنده در اين قسمت بايد باشد.
• در انتهاي اين قسمت از کلمات محبت آميز نظير Dear Hiring Managers  بهره گيريد.

Introduction of a CL

• بطور مختصر  درخصوص مجله انتخابی و همچنین اهمیت و نکات مثبت مقاله خود بنویسید و نظر سردبیر مجله را به خود جلب کنيد.

Body of a CL

• جزئيات کاورلتر شما را تقويت کرده و آن دو منظور کاورلتر و مقاله را به همديگر ربط مي دهد طوري که نشان دهنده اين خواهد بود که چرا مقاله خود را تدوین نموده اید ، چرا ارسال نموده اید و چرا باید مقاله شما داوری شود .

Closing of a CL

• در اين قسمت نحوه ارتباط بعدي را ذکر کنيد.
• در انتها از کلمات محبت آميز مثل ”ارادتمند شما“ و ”Yours Sincerely“ استفاده کنيد.
• اگر نامه شما ضميمه داشته باشد در انتها از کلمه ENCL (enclosure) استفاده کنيد.

فرمت Cover Letter

• حاشيه از چپ و راست : 1.5 اينچ
• فونت : ساده و مشخص مثل times new roman  يا Arial
• اندازه فونت : بين 10 تا 12

با آنچه در خصوص آشنایی با کاورلتر ( cover letter ) گفته شد انتظار می رود که بهترین کاورلتر ها را بنویسید و نظر سردبیر مجله مورد نظر را به خود جلب کنید و او را متقاعد کنید که مقاله شما را مورد داوری قرار دهد و همچنین نظر مثبت او را نسبت به مقاله خود جلب نمایید . علاوه براین می توانید از نمونه کاورلترهای ارائه شده نیز استفاده نمایید.