فرمت کاورلتر

کاورلتر و یا cover letter اولین معرفی نامه مقاله و نویسنده مقاله است که مورد مطالعه و بررسی سردبیر قرار می گیرد . تمامی مقالات علمی که به مجله ارسال می گردند پیش از داوری مورد بررسی و مطالعه سردبیر قرار می گیرد . سردبیر مقاله را از تمامی جهات و فاکتورهای مجله بررسی می کند و در صورتی که از نظر فاکتورهای ابتدایی مجله مناسب بود ، مقاله را وارد پروسه داوری می نماید .

پیش از مطالعه مقاله باید یک معرفی نامه که در اصطلاح فارسی به آن نامه همراه نیز می گویند در کنار مقاله ارسال گردد . سردبیر اول از هرچیز برای آشنایی با نویسنده و مقاله کاورلتر یا همان نامه همراه را مورد مطالعه قرار می دهد بنابراین اولین ذهنیت سردبیر از مقاله و نویسنده آن مربوط می شود به کاورلتر .

اگر کاورلتر ارائه شده مناسب و قوی نباش شاید اصلا مقاله وارد پروسه داوری نشود و همچنین اگر کاورلتر قوی داشته باشید و خودتان و مقاله ای که ارسال نموده اید را به خوبی معرفی کرده باشید ، سردبیر با مطالعه آن و دریافت ذهنیتی مثبت نسبت به مقاله و خود شما شاید تاثیری بر نحوه داوری نیز اعمال نماید .

اما فرمت کاورلتر چگونه باید باشد ؟

قبل از نوشتن کاور لتر Cover Letter به موارد زیر توجه کنید و کاور لتر را براساس این موارد بنویسید.

1- ذکر نام صحیح مجله

به اهداف و چشم انداز مجله توجه کنید. آیا تحقیق انجام شده با آنها تطابق دارد؟

نام ادیتور؛ بعضی از مجلات در حوزه های مختلفی فعالیت دارند و چند ادیتور دارند و مدیریت هر حوزه برعهده ی یک ادیتور است. در هنگام نوشتن کاور لتر باید ادیتورمناسب را انتخاب کنید. اگر ادیتور مشخصی وجود ندارد، کاور لتر به Editor-in-Chief نوشته می شود.

2- عنوان صحیح دست نوشته (مقاله)

اطلاعات پیش‌ زمینه در خصوص کار خود ارائه دهید. چه چیز باعث اهمیت موضوع شده است؟

ضرورت انجام این تحقیق چه بوده است؟ چرا این تحقیق را انجام دادید؟

در این تحقیق از چه روش هایی استفاده شده است؟ روش های اصلی را بیان کنید.

کلیه اطلاعات مربوط به کمک هزینه های تحقیق را ارائه دهید.

اطلاعات تماس نویسنده مسئول مکاتبات را ذکر کنید.

3- مخاطب کاورلتر

در قسمت مخاطب به فرد مربوطه اشاره کنید. گفتن "سردبیر محترم - Dear Editor " یا "قابل توجه افراد مرتبط - To whom it may concern. " کافی نیست. اسم، عنوان و سمت سردبیر را ذکر کنید.

4- از کاربرد صفات عالی – در خصوص مقاله ، خودتان و کار خود - بپرهیزید.

5- فرمت را چک کنید.

6- کاورلتر شما راه مهمی برای رساندن مقاله به PEER REVIEW است، پس باید با دقت کافی انجام شود.

7- چکیده، یا بخشهایی از آن را به داخل کاورلتر کپی نکنید.

8- از تعریف و تمجید سردبیر یا مجله بپرهیزید.

لازم نیست از عباراتی مثل "مجله ارزشمند شما" استفاده کنید. مقاله باید براساس کیفیت کاورلتر و مطالعه به PEER REVIEW ارسال گردد، نه بخاطر مودب بودن شما نسبت به مجله هدف.

9- مطمئن شوید که کاورلتر با الزامات مجله موردنظر شما هماهنگی دارد
10- از عبارتها و اصطلاحات رایج استفاده کنید.

11- هنگام نوشتن کاورلتر، بهتر است که لحن رسمی حفظ شود.

12- بسیاری از ناشرین و مجلات درخواست می کنند که تمامی کاورلترها باید حاوی جملات زیر باشند:

ما تایید می کنیم که این مقاله جای دیگری منتشر نشده و تحت بررسی هیچ ژورنال دیگری نیست.

تمامی نویسندگان نسخه نهایی را خوانده و تائید کرده اند و با ارسال آن به مجله (اسم مجله) موافقت نموده اند.

امیدواریم که با در نظر گرفتن توصیه های کارشناسان موسسه اشراق که سابقه ای درخشان و طولانی مدت در بخش پذیرش و چاپ مقالات علمی در مجلات معتبر داخلی و خارجی دارند ، بتوانید بهترین کاورلترها و قوی ترین نامه های همراه را برای مقالات خود بنویسید تا در نگاه اول مقاله ای قوی را برای مجلات معرفی نمایید و مقالات خود را مورد پذیرش قرار دهید .