یکی از شناخته‌شده‌ترین انتشارات علمی جهان، الزویر (Elsevier) است. مقاله‌ای که برای مجله‌ای از انتشارات الزویر ارسال می‌شود، باید از نظر فرمت مطابق با فرمت‌های خاصی باشد. در این مطلب به بررسی فرمت‌بندی مقالات الزویر و راهکارهای آماده‌سازی مقاله برای ارسال به این مجلات می‌پردازیم.
در دنیای امروز که تولید دانش به‌سرعت در حال گسترش است، انتشار مقالات علمی در مجلات معتبر بین‌المللی به یکی از مهم‌ترین ابزارهای اعتبارسنجی علمی و توسعه حرفه‌ای برای پژوهشگران، اساتید و دانشجویان تبدیل شده است. مجلات تحت مالکیت انتشارات الزویر (Elsevier) به‌عنوان یکی از بزرگ‌ترین و معتبرترین ناشران علمی در سطح جهان، همواره در صدر فهرست منابع معتبر برای چاپ نتایج تحقیقات قرار داشته‌اند. الزویر با انتشار سالانه صدها هزار مقاله در حوزه‌های مختلف علمی، فنی و پزشکی، سهم قابل‌توجهی از انتشار دانش جهانی را به خود اختصاص داده است.
اما ارسال مقاله به این مجلات صرفاً با داشتن یک پژوهش قوی به نتیجه نمی‌رسد. یکی از اصلی‌ترین دلایل رد شدن مقالات در همان مراحل اولیه داوری، رعایت نکردن اصول فرمت‌بندی و ساختار علمی مورد انتظار هر مجله است. هر نشریه تحت پوشش الزویر، ساختار مشخصی برای نحوه نگارش، استناددهی، ترتیب بخش‌ها، قالب جداول و شکل‌ها، و نحوه ارائه منابع دارد که نویسندگان باید پیش از ارسال مقاله، با دقت آن را رعایت کنند.
هدف از نگارش این مطلب، ارائه یک راهنمای جامع و کاربردی برای آشنایی پژوهشگران با فرمت‌بندی صحیح مقالات علمی به‌منظور ارسال به مجلات الزویر است. در این مسیر، ابتدا نگاهی دقیق به ساختار کلی مقالات الزویر خواهیم داشت، سپس زیرمجموعه‌ها و پایگاه‌های مرتبط با این انتشارات را معرفی کرده و در ادامه، جزئیات مربوط به نحوه نگارش بخش‌های مختلف مقاله و نکات فنی مرتبط با قالب‌بندی آن بررسی خواهد شد. این مطلب همچنین به معرفی ابزارهای مفید در نگارش و ویرایش مقالات علمی، مشکلات رایج نویسندگان و راهکارهای عملی برای رفع آن‌ها می‌پردازد.
با درک صحیح از استانداردهای فرمت‌بندی و رعایت دقیق آن‌ها، نویسندگان می‌توانند احتمال پذیرش مقاله خود در مجلات الزویر را به‌طور چشمگیری افزایش دهند و گامی مهم در مسیر موفقیت علمی و حرفه‌ای خود بردارند.
Elsevier یک شرکت بین‌المللی اطلاعات علمی است که به عنوان یکی از بزرگ‌ترین ناشران مقالات علمی، فنی و پزشکی در جهان شناخته می‌شود. این شرکت در سال 1880 تأسیس شد و امروزه بخشی از گروه RELX به‌شمار می‌رود. انتشارات الزویر سالانه بیش از 2500 مجله علمی را منتشر می‌کند و در مجموع، بایگانی آن حاوی بیش از 13 میلیون سند علمی و 30 هزار کتاب الکترونیکی است.
Scopus: پایگاه داده استنادی و چکیده‌نویسی
ScienceDirect: پلتفرم دسترسی به مقالات تمام‌متن
Mendeley: نرم‌افزار مدیریت منابع و شبکه اجتماعی علمی
اعتبار جهانی: مقالات چاپ‌شده در مجلات الزویر از ارجاع بالایی برخوردارند و به سرعت در میان جامعه علمی شناخته می‌شوند.
شاخص تأثیرگذاری (Impact Factor): بسیاری از مجلات Elsevier دارای ضریب تأثیر بالا هستند که موجب توجه بیشتر داوران، دانشگاه‌ها و ارگان‌های علمی به آن‌ها می‌شود.
دسترسی گسترده: مقالات این انتشارات از طریق پایگاه‌های معتبری مانند ScienceDirect در دسترس جامعه علمی جهانی هستند.
برای انتشار مقاله در مجلات الزویر، نویسندگان باید ساختاری استاندارد و دقیق را رعایت کنند. اگرچه ممکن است بسته به مجله موردنظر تفاوت‌هایی وجود داشته باشد، اما ساختار اصلی تقریباً به‌صورت زیر است:
عنوان باید:
دقیق، واضح و کوتاه باشد.
شامل کلیدواژه‌های اصلی تحقیق باشد.
از به‌کار بردن اختصارات و اصطلاحات مبهم پرهیز شود.
ترتیب نویسندگان بر اساس میزان مشارکت علمی تنظیم شود.
وابستگی سازمانی (دانشگاه یا مؤسسه تحقیقاتی) به‌صورت کامل درج گردد.
نویسنده مسئول (Corresponding Author) با علامت ستاره مشخص شود.
بین 150 تا 250 واژه (بسته به مجله)
به‌صورت خلاصه‌ای جامع از اهداف، روش‌ها، نتایج و نتیجه‌گیری تحقیق
نباید شامل ارجاع یا نقل قول باشد
بین 4 تا 6 واژه کلیدی
مرتبط با موضوع مقاله و قابل جستجو در پایگاه‌های علمی
بیان مسأله
مرور مطالعات پیشین
معرفی خلأ تحقیقاتی
هدف و ضرورت انجام تحقیق
تشریح دقیق روش انجام پژوهش
ابزارهای اندازه‌گیری، نرم‌افزارها، طراحی آزمایش، جامعه آماری و شیوه گردآوری داده‌ها
ارائه یافته‌های پژوهش
استفاده از جداول و نمودارها با عنوان و شماره دقیق
تحلیل داده‌ها بدون تفسیر گسترده
تفسیر نتایج
مقایسه با یافته‌های پیشین
بررسی محدودیت‌ها و پیشنهاد برای پژوهش‌های آینده
خلاصه‌ای از دستاوردهای کلیدی
کاربردها و توصیه‌های عملی
برای اینکه مقاله شما شانس بیشتری در پذیرش داشته باشد، رعایت نکات زیر ضروری است:
الزویر برای هر مجله، قالب Word یا LaTeX اختصاصی دارد که از وب‌سایت مجله قابل دریافت است. این فایل‌ها شامل:
استایل فونت
اندازه حاشیه‌ها
فرمت شماره‌گذاری جداول و شکل‌ها
ترتیب بخش‌ها
هر جدول یا شکل باید شماره و عنوان مشخص داشته باشد.
منبع (در صورت اقتباس) حتماً ذکر شود.
توضیح شکل‌ها باید به‌گونه‌ای باشد که بدون نیاز به متن اصلی، قابل فهم باشند.
نگارش مقاله باید به زبان انگلیسی علمی و بدون اشکال گرامری باشد.
استفاده از ویراستاری حرفه‌ای یا ترجمه تخصصی ضروری است.
LaTeX: برای مجلاتی که قالب نگارشی تخصصی دارند.
Microsoft Word: اکثر قالب‌های آماده الزویر به صورت فایل ورد ارائه می‌شوند.
Mendeley: برای مدیریت منابع، استناددهی و اشتراک‌گذاری مقالات.
Grammarly یا Quillbot: برای بررسی نگارش زبان انگلیسی
انتخاب مجله مناسب از وب‌سایت Elsevier Journal Finder
مطالعه راهنمای نویسندگان (Guide for Authors)
تهیه فایل مقاله بر اساس فرمت اعلام‌شده
ارسال مقاله از طریق سیستم آنلاین Editorial Manager
داوری و پاسخ به کامنت‌های داوران
پذیرش، پرداخت هزینه (در صورت نیاز)، و انتشار
مشکل رایج | راهکار پیشنهادی |
|---|---|
رعایت‌نکردن فرمت منابع | استفاده از نرم‌افزار Mendeley |
ساختار نامناسب مقاله | استفاده از قالب آماده الزویر |
اشکال در ترجمه انگلیسی | استفاده از ویراستاری نیتیو یا تخصصی |
عدم انتخاب مجله مناسب | استفاده از Elsevier Journal Finder |
ارسال مقاله به مجلات معتبر الزویر تنها اولین گام در مسیر انتشار علمی است. برای آن‌که مقاله شما در فرآیند داوری مورد پذیرش قرار گیرد، لازم است نکاتی کلیدی و جزئیاتی فنی را به‌درستی رعایت کنید. مجلات الزویر استانداردهای بسیار سخت‌گیرانه‌ای در پذیرش دارند و هرگونه خطا – چه در محتوا و چه در فرمت – ممکن است به رد مقاله منجر شود. در این بخش، مهم‌ترین نکات برای افزایش احتمال پذیرش مقاله ارائه می‌شود:
هر مجله اسکوپ (دامنه موضوعی) مشخصی دارد. پیش از نگارش مقاله، اطمینان حاصل کنید که موضوع و هدف پژوهش شما در چارچوب موضوعی مجله انتخابی قرار دارد. برای این منظور:
از ابزار Elsevier Journal Finder استفاده کنید.
راهنمای نویسندگان (Guide for Authors) را به‌دقت بخوانید.
چند مقاله اخیر آن مجله را مرور کرده و با محتوای مقاله خود مقایسه نمایید.
مجلات الزویر به رعایت جزئیات ساختاری بسیار حساس هستند. مقاله‌ای که حتی یک یا دو مورد اساسی را رعایت نکرده باشد، اغلب در همان مرحله اول توسط ویراستار برگشت داده می‌شود. نکات مهم:
استفاده از قالب رسمی مجله (Word یا LaTeX)
فرمت دقیق منابع، نمودارها و جداول
شماره‌گذاری صحیح بخش‌ها و زیرعنوان‌ها
چکیده ساختارمند و غیرفنی (non-technical)
اگرچه محتوای علمی اهمیت زیادی دارد، اما اگر مقاله از نظر نگارش انگلیسی ضعیف باشد، حتی بهترین یافته‌ها نیز ممکن است نادیده گرفته شوند. توصیه می‌شود:
مقاله را توسط ویراستار نیتیو یا مترجم تخصصی بازبینی کنید.
از ابزارهای تصحیح گرامر مانند Grammarly استفاده کنید.
عبارات تکراری یا مبهم را حذف کرده و از سبک نوشتاری علمی استفاده کنید.
الزویر به‌طور جدی با تخلفات پژوهشی برخورد می‌کند. مهم‌ترین تخلفات که منجر به رد یا ریجکت دائم مقاله می‌شود عبارت‌اند از:
Plagiarism (سرقت علمی): استفاده بدون ارجاع از مطالب دیگران
Self-plagiarism: استفاده مجدد از مطالب منتشرشده خود نویسنده بدون ذکر
Data manipulation: جعل یا دستکاری داده‌ها
Authorship misrepresentation: درج نام نویسندگانی که در پژوهش نقشی نداشته‌اند
داوران انتظار دارند که نویسنده با ادبیات موضوع به‌خوبی آشنا باشد و پژوهش‌های پیشین را به‌درستی تحلیل کرده باشد. در همین راستا:
منابع به‌روز (حداقل 5 سال اخیر) استفاده کنید.
به مقالات منتشرشده در همان مجله ارجاع دهید (در صورت مرتبط بودن)
از منابع معتبر (Scopus-indexed) بهره ببرید
اگر مقاله وارد مرحله بازبینی شد:
پاسخ‌ها را با زبان رسمی، دقیق و مودبانه بنویسید.
به هر کامنت داور به‌صورت جداگانه پاسخ دهید.
تغییرات اعمال‌شده را در متن مقاله با رنگ یا هایلایت مشخص کنید.
رعایت این نکات ساده اما کلیدی، می‌تواند تفاوت بین رد سریع مقاله و دریافت پذیرش نهایی باشد. برای نویسندگان حرفه‌ای، آشنایی با این استانداردها به مرور زمان تبدیل به یک مهارت حیاتی در مسیر پژوهش و انتشار علمی می‌شود.
فرمت بندی مقاله الزویر تنها یک الزام فنی نیست، بلکه معیاری برای سنجش جدیت و حرفه‌ای بودن نویسنده نیز محسوب می‌شود. انتخاب مجله مناسب، رعایت ساختار علمی، استفاده از قالب‌های آماده، و ویرایش زبانی دقیق، از مهم‌ترین گام‌ها در مسیر پذیرش مقاله است. هرچند که کیفیت علمی محتوا نقش اصلی را ایفا می‌کند، اما نادیده‌گرفتن استانداردهای ساختاری می‌تواند منجر به رد شدن مقاله در همان مراحل اولیه داوری شود.
با رعایت اصول ذکرشده در این مقاله، می‌توانید شانس خود را برای پذیرش مقاله در یکی از مجلات معتبر الزویر به‌طور چشمگیری افزایش دهید.
فرمت‌بندی صحیح و حرفه‌ای مقاله بر اساس دستورالعمل دقیق هر ژورنال، یکی از گام‌های حیاتی در مسیر پذیرش و چاپ مقاله علمی در مجلات معتبر بین‌المللی، به‌ویژه مجلات انتشارات الزویر است. هرگونه بی‌توجهی به جزئیات ظاهری و ساختاری مقاله، حتی با وجود محتوای علمی قوی، می‌تواند منجر به رد مقاله در مرحله داوری اولیه شود. از این رو، همکاری با یک تیم تخصصی و باتجربه در زمینه آماده‌سازی، ویرایش و فرمت‌بندی مقالات، اقدامی هوشمندانه و ضروری است.
مؤسسه اشراق با بهره‌مندی از کارشناسان مجرب در حوزه فرمت‌بندی مقالات علمی، آماده ارائه خدمات تخصصی طبق استانداردها و دستورالعمل‌های دقیق ژورنال انتخابی شماست. این خدمات شامل تنظیم ساختار مقاله بر اساس قالب Word یا LaTeX، فرمت منابع طبق سبک استنادی مشخص، شماره‌گذاری جداول و شکل‌ها، آماده‌سازی فایل‌های مکمل، و بازبینی نهایی مقاله پیش از ارسال است.
تمامی خدمات فرمت‌بندی در مؤسسه اشراق با بالاترین سطح دقت، کیفیت و هماهنگی با راهنمای نویسندگان هر ژورنال انجام می‌شود تا شما بتوانید با اطمینان خاطر، مقاله خود را برای چاپ به مجلات معتبر بین‌المللی ارسال نمایید. ما در اشراق، همراه مطمئن شما در مسیر چاپ علمی هستیم.
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
بیشتر مجلات الزویر از یکی از سبک‌های Vancouver، APA، Harvard یا IEEE استفاده می‌کنند. نوع دقیق آن در راهنمای نویسندگان هر ژورنال مشخص شده است. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت منابع مانند Mendeley بسیار توصیه می‌شود.
برای مجلات الزویر، مقاله باید به زبان انگلیسی علمی و روان نوشته شود. اگر مقاله ابتدا به فارسی نوشته شده، حتماً باید توسط فرد متخصص در حوزه مربوطه ترجمه و سپس ویرایش شود.
بله، داوران انتظار دارند حداقل 70 درصد منابع از 5 سال اخیر انتخاب شده باشند تا نشان دهد نویسنده با ادبیات جدید موضوع آشناست. استفاده از منابع تاریخی یا بسیار قدیمی مطلوب نخواهد بود.
به‌صورت محدود، بله. استفاده از ابزارهایی مانند گرامرچک یا پیشنهاددهنده متن در مراحل نگارش و بازبینی کمک‌کننده است. اما تولید خودکار مقاله کامل یا تغییر داده‌ها با کمک AI مجاز نیست و ممکن است منجر به رد یا ممنوعیت انتشار شود.
خیر، فرمت خوب فقط شرط اولیه است. کیفیت علمی، نوآوری، و روش تحقیق صحیح مهم‌ترین عوامل در پذیرش مقاله هستند. اما رعایت نکردن فرمت، حتی با محتوای قوی، احتمال ریجکت شدن را بسیار بالا می‌برد.
اینستاگرام
تلگرام