یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند چاپ مقاله علمی، فرمت‌بندی تخصصی مطابق با استانداردهای مجله است. فرمت‌بندی صحیح تأثیر بسیاری بر پذیرش مقاله در مجلات معتبر دارد و رعایت دقیق آن ضروری است. هدف این مقاله بررسی اهمیت فرمت‌بندی تخصصی، مراحل آن و نقش آن در پذیرش مقالات علمی است.
فرمت‌بندی تخصصی یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند پذیرش و چاپ مقالات علمی است. پس از انجام پژوهش و نگارش مقاله، پژوهشگران باید مقاله خود را مطابق با استانداردهای مشخص‌شده توسط مجله‌ای که قصد ارسال مقاله به آن را دارند، فرمت‌بندی کنند. هرچند محتوای مقاله اهمیت بسیاری دارد، اما فرمت‌بندی نادرست می‌تواند به‌سادگی باعث رد شدن مقاله شود. این مقاله به بررسی اهمیت فرمت‌بندی، انواع فرمت‌بندی، مراحل انجام آن و نقش ویراستاری تخصصی در این فرآیند می‌پردازد. همچنین نکاتی درباره هزینه‌های مربوط به فرمت‌بندی و استفاده از خدمات تخصصی موسسات در این زمینه ارائه خواهد شد.
فرمت‌بندی تخصصی مقاله به دلایل مختلفی ضروری است:
مجلات علمی برای اطمینان از یکدستی مقالات، الزاماتی را در خصوص فرمت‌بندی مطرح می‌کنند. رعایت این فرمت‌ها سبب میشود که مقالات منتشرشده در یک مجله از نظر ظاهری و ساختاری هماهنگ به نظر برسند.
فرمت‌بندی صحیح نشان‌دهنده دقت و توجه نویسندگان به جزئیات است. این موضوع می‌تواند شانس پذیرش مقاله را افزایش دهد. در مقابل، مقاله‌ای که فرمت‌بندی نادرست دارد ممکن است حتی توسط سردبیر رد شود.
مجلات معتبر دارای استانداردهای خاصی برای فرمت‌بندی هستند و عدم رعایت این استانداردها می‌تواند به رد مقاله منجر شود. بسیاری از مجلات حتی قبل از ارسال مقاله به داوران، مقاله‌هایی که فرمت صحیح ندارند را رد می‌کنند.
فرمت‌بندی مناسب کمک می‌کند تا اطلاعات به‌صورت منظم و قابل‌فهم ارائه شوند. این امر به خوانندگان و داوران کمک می‌کند تا به‌سادگی به بخش‌های مختلف مقاله دسترسی داشته باشند و آن را بهتر درک کنند.
فرمت‌بندی مقاله به دو دسته کلی تقسیم میشود: فرمت‌بندی محتوایی و فرمت‌بندی ساختاری.
فرمت‌بندی محتوایی شامل تنظیم محتوای مقاله به‌گونه‌ای است که تمامی بخش‌ها به ترتیب و به‌صورت منظم کنار هم قرار گیرند. در این نوع فرمت‌بندی باید به جزئیاتی مانند تعداد صفحات، تعداد کلمات چکیده، نحوه نگارش تقدیر و تشکر و روش رفرنس‌نویسی توجه شود.
اصول رایج فرمت‌بندی محتوایی شامل:
عنوان مقاله: نباید خیلی کوتاه یا طولانی باشد. در بسیاری از مجلات عنوانی با 13 تا 15 واژه ایده‌آل است.
چکیده: چکیده معمولاً بین 150 تا 300 کلمه است و باید خلاصه‌ای از اهداف، روش‌ها و نتایج پژوهش را شامل شود.
واژگان کلیدی: بین 3 تا 13 واژه کلیدی که موضوع مقاله را پوشش دهند.
ساختار مقاله: مقاله باید شامل بخش‌هایی همچون مقدمه، روش‌ها، نتایج، بحث و نتیجه‌گیری باشد.
فرمت‌بندی ساختاری شامل تنظیم مقاله بر اساس نیازهای ظاهری و جزئیات خاص مجله است. این فرمت‌بندی معمولاً شامل تنظیم فونت، سایز کلمات، حاشیه‌ها، نحوه چیدمان تصاویر و جداول و موارد مشابه است. هر مجله فرمت ساختاری خاص خود را دارد و رعایت دقیق آن‌ها ضروری است.
فرآیند فرمت‌بندی مقالات علمی دارای مراحل مشخصی است که رعایت آن‌ها برای موفقیت در پذیرش مقاله ضروری است. در اینجا 16 مرحله مهم فرمت‌بندی مقاله مورد بررسی قرار می‌گیرد:
فایل مقاله باید در قالب و سربرگ مخصوص مجله قرار گیرد. این قالب معمولاً از طریق وب‌سایت مجله در دسترس است. مقاله باید دقیقاً در این سربرگ جای‌گذاری شود تا ظاهری مناسب داشته باشد.
عنوان مقاله باید به‌طور دقیق، مختصر و گویا باشد. رعایت تعداد کلمات مجاز برای عنوان الزامی است. معمولاً عنوان مقاله نباید از 13 تا 15 کلمه تجاوز کند. برخی مجلات محدودیت تعداد کاراکتر نیز دارند.
نویسندگان باید نام، وابستگی سازمانی و رتبه علمی خود را به‌درستی ذکر کنند. در نگارش این بخش باید دستورالعمل‌های خاص مجله را رعایت کنند، چرا که اطلاعات نویسندگان بخشی از هویت مقاله است.
چکیده یکی از بخش‌های مهم مقاله است که باید شامل خلاصه‌ای از مقاله باشد. برخی از مجلات به چکیده‌های ساختاریافته نیاز دارند که در آن بخش‌هایی مانند اهداف، روش‌ها و نتایج به‌صورت مجزا ذکر میشود.
معمولاً 3 تا 5 واژه به‌عنوان کلمات کلیدی انتخاب میشود که باید کوتاه و مرتبط با موضوع مقاله باشند. این کلمات باید طوری انتخاب شوند که مرتبط ترین و اصلی ترین کلمات در حوزه مطالعاتی مقال باشند.
برخی از مجلات از نویسندگان می‌خواهند چکیده‌ای طولانی‌تر (بین 1000 تا 1500 کلمه) ارائه کنند. این چکیده باید به‌صورت ساختاریافته و شامل تمام بخش‌های اصلی مقاله باشد.
مقدمه باید به‌صورت مختصر و مفید باشد و زمینه‌ساز بحث‌های اصلی مقاله باشد. نحوه بیان و ترتیب اجزای مقدمه نیز توسط مجله مشخص میشود. معمولاً برای مقدمه نیز محدودیت کلمه اعلام میشود.
در این قسمت باید روش‌های تحقیق و آزمایش‌هایی که انجام‌شده‌اند، به‌طور دقیق شرح داده شود. روش‌ها باید به‌گونه‌ای ارائه شوند که دیگر پژوهشگران بتوانند آن‌ها را تکرار کنند.
نتایج پژوهش به‌طور شفاف و منظم در این بخش گزارش می‌شوند. این بخش یکی از حیاتی‌ترین قسمت‌های مقاله است که نشان‌دهنده دستاوردهای اصلی پژوهش است.
در این بخش نتایج به‌دست‌آمده تحلیل و تفسیر می‌شوند و ارتباط آن‌ها با فرضیات پژوهش توضیح داده میشود. بحث باید نتایج را در زمینه پژوهش‌های مشابه تفسیر کند.
در این بخش نتایج نهایی پژوهش جمع‌بندی میشود و پیشنهادهایی برای تحقیقات آینده ارائه می‌گردد. این بخش باید دارای نتایج مستند، کافی و قانع کننده باشد.
در این بخش از افرادی که در تهیه مقاله یا انجام پژوهش کمک کرده‌اند، تشکر میشود. این افراد می‌توانند اساتید دانشگاه، خانواده و نزدیکان محقق باشند.
این قسمت برای ارائه اطلاعات تکمیلی مانند تصاویر، نمودارها، داده‌های اضافی یا کدهای برنامه‌نویسی استفاده میشود و در انتهای مقاله آورده میشود.
منابع باید به‌دقت و مطابق با فرمت خاص مجله نوشته شوند. استفاده از نرم‌افزارهایی مانند EndNote یا Mendeley می‌تواند در تنظیم منابع به شما کمک کند.
برخی از مجلات درخواست چکیده گرافیکی دارند که به‌صورت تصویری محتوای مقاله را نشان دهد. این مورد اغلب برای رشته های علوم پایه خواسته میشود.
با توجه به جزئیات فراوانی که در فرمت‌بندی مقاله وجود دارد، بسیاری از پژوهشگران از خدمات ویراستاری تخصصی استفاده می‌کنند. این خدمات شامل ویراستاری زبانی، ویراستاری فنی و فرمت‌بندی دقیق مطابق با نیازهای مجله است. موسسات معتبر در این زمینه می‌توانند به پژوهشگران کمک کنند تا مقالات خود را به‌طور حرفه‌ای و با رعایت تمام استانداردهای لازم تنظیم کنند. برخی از مزایای استفاده از خدمات ویراستاری تخصصی عبارت‌اند از:
کاهش زمان و تلاش پژوهشگر: ویراستاری و فرمت‌بندی مقاله فرآیندی زمان‌بر است. استفاده از خدمات ویراستاری می‌تواند به پژوهشگران کمک کند تا تمرکز خود را بیشتر بر روی محتوا و پژوهش بگذارند.
افزایش شانس پذیرش: مقالاتی که به‌درستی ویراستاری و فرمت‌بندی شده‌اند، شانس بیشتری برای پذیرش در مجلات معتبر دارند.
اطمینان از رعایت استانداردها: ویراستاران تخصصی با قوانین و الزامات مجلات مختلف آشنا هستند و می‌توانند اطمینان حاصل کنند که مقاله به‌طور دقیق مطابق با این استانداردها تنظیم شده است.
هزینه‌های فرمت‌بندی مقاله به چندین عامل بستگی دارد:
تعداد کلمات مقاله: هرچه مقاله طولانی‌تر باشد، هزینه ویراستاری و فرمت‌بندی آن بیشتر خواهد بود.
نیاز به اصلاحات: اگر مقاله نیاز به نگارش کاورلتر، چکیده گرافیکی یا چکیده مبسوط داشته باشد، هزینه‌های مربوطه افزایش خواهد یافت.
تعداد منابع: تنظیم منابع به فرمت‌های مختلف مانند APA، EndNote یا سایر فرمت‌های رایج نیازمند زمان و دقت است و بر هزینه‌ها تأثیر می‌گذارد.
کیفیت مقاله اولیه: اگر مقاله نیاز به اصلاحات زیادی داشته باشد، این موضوع می‌تواند هزینه را افزایش دهد.
فرمت‌بندی تخصصی یکی از مراحل کلیدی در فرآیند چاپ مقالات علمی است و رعایت دقیق آن می‌تواند به‌طور قابل‌توجهی شانس پذیرش مقاله را افزایش دهد. پژوهشگران باید از اهمیت این مرحله آگاه باشند و در صورت نیاز از خدمات ویراستاری و فرمت‌بندی موسسات معتبر استفاده کنند تا مقاله آن‌ها با کیفیت بالاتری ارائه شود.
همان‌طور که گفته شد، هر مجله الزامات فرمت بندی خاص خود را دارد. پژوهشگران باید قبل از ارسال مقاله، راهنمای نویسندگان مجله مربوطه را مطالعه و مقاله خود را مطابق با آن تنظیم کنند؛ چرا که فرمت بندی صحیح مقاله مساوی است با پذیرش راحت‌تر مقاله. ازجمله اقداماتی که قبل از سابمیت مقاله باید انجام شود عبارت‌اند از ترجمه، ویرایش تخصصی، فرمت بندی و پارافریز که در این مقاله در مورد فرمت بندی مقالات و اهمیت و ضرورت آن صحبت کردیم. کارشناسان موسسه اشراق در کوتاه‌ترین زمان مقالات علمی شما را به‌صورت تخصصی و طبق دستورالعمل مجله موردنظر فرمت بندی می‌کنند و شانس پذیرش مقالات علمی شما را بالا می‌برند.
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
لطفاً جهت ارائه‌ی هر نوع پیشنهاد سازنده و انتقاد، از طریق ایمیل زیر با مدیریت اجرایی مجموعه به همراه ارسال مستندات و قرار دادن شماره تماس در ارتباط باشید که حداکثر ظرف کمتر از 48 ساعت کاری به دستورات شما رسیدگی شود.
سابمیت مقاله به معنای ارسال یک مقاله علمی به یک ژورنال یا کنفرانس برای طی روند داوری و انتشار است.
معمولاً پس از پذیرش، گالی پروف مقاله ارسال میشود که به معنای آخرین فرصت اعمال تغییرات پیش از چاپ است. در این مرحله میتوان اصلاحات لازم را اعمال کرد. پس از این مرحله دیگر امکان اصلاح وجود نخواهد داشت.
فرمت‌بندی صحیح به خوانایی و پذیرش مقاله کمک می‌کند و نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن نویسنده است.
بله، هر نشریه دستورالعمل‌های خاص خود را دارد که باید رعایت شود.
هزینه فرمت‌بندی به عواملی مانند تعداد کلمات مقاله، تعداد منابع، نیاز به نگارش چکیده مبسوط یا کاورلتر و اصلاحات موردنیاز بستگی دارد.
اینستاگرام
تلگرام