پس از اتمام نگارش و ویرایش مقاله برای ارسال مقاله به مجلات معتبر خارجی موسسه اشراق مفتخر است ، چندین سال متوالی موفقعیت های بسیاری در زمینه پذیرش و چاپ مقالات علمی در مجلات معتبر خارجی را بدست آورد .
مجلات داخلی متعددی وجود دارند که به منظور تشخیص صلاحیت و اعتبار این مجلات از وزرات ها و ارگان های مورد تاید تمامی دانشگاهها و موسسات استفاده می کنیم . این ارگانها عبارتند از : وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و حوزه علمیه که این سه ارگان مسئول تعیین اعتبار و درجه علمی مجله های داخلی می باشند .
درجهبندی نشریات علمی در ایران توسط معاونت پژوهشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری انجام میشود. بالاترین درجه نشریات دانشگاهی در ایران، علمی پژوهشی است و درجه مصوب دیگر، علمی ترویجی نسبت به آن در سطح پائینتری قرار دارد.
دستورالعمل کلی مجلات برای تنظیم مقالات تقریباً مشابه است . صفحه عنوان ، چکیده ، واژگان کلیدی ، مقدمه ، مواد و روشها ، نتایج ، بحث ، نتیجهگیری و مراجع ، بخشهای اصلی مقاله می باشند که حتماً باید وجود داشته باشند .
اما اینکه ترتیب و نحوه قرار گیری آنها چونه باشد ، فاصله بین خطوط چقدر باشد ، از چه فونتی استفاده شود، حجم هر قسمت حداکثر چقدر باشد و غیره ... ، به چارچوب مورد نظر مجله بستگی دارد.
نامه کوتاهی است که برای سردبیر مجله می نویسید و در آن در خواست خود را مبنی بر ، بررسی وچاپ مقاله ارسالی مطرح میکنید. اولین چیزی که سردبیر پیش از رویت مقاله با آن مواجه خواهد شد، همین نامه است که اگر در بردارنده نکات لازم باشد، دیدگاه مثبتی نسبت به مقاله ارسالی خواهد داشت .
برخی مجلات در قسمت راهنمای نویسندگان، نکاتی را ذکر میکنند که رعایت آنها در نامه همراه الزامیست.
به مرحله ارسال مقاله رسیدیم . مقاله آماده ارسال به مجله می باشد.
اکثر مجلات، دریافت مقاله به طریق الکترونیک را ترجیح میدهند، زیرا این روش امنتر و سریعتر است. فایل مقاله را به فرمت Word یا PDF تهیه و از جدیدترین ویرایش آنها استفاده کنید. سپس فایل PDF را مجدداً با دقت بخوانید تا مطمئن شوید تمام حروف، اعداد و نمادها به درستی منعکس شدهاند. از نمادهای غیر استاندارد استفاده نکنید.
در سایت اینترنتی برخی مجلات معتبر، گزینهای وجود دارد که با کلیک کردن بر روی آن، وارد مراحل ارسال آنلاین مقاله میشوید. به این ترتیب که صفحات متعددی باز میشود و از شما میخواهد عنوان، اسامی نویسندگان، آدرس، تلفن، فکس، پست الکترونیک و متن اصلی مقاله را وارد کنید.
روش دیگر، ارسال از طریق پست میباشد. بدین منظور باید علاوه بر نامه همراه، سه تا پنج نسخه از مقاله را پرینت بگیرید و همراه با سی دی حاوی متن مقاله ، شکل ها و جدول ها به آدرس پستی مجله ارسال کنید. از پست سفارشی استفاده کنید و رسید آن را تا حصول اطمینان از رسیدن بسته نزد خود نگاه دارید. پس از ارسال مقاله باید منتظر دریافت نامه اعلام وصول از جانب سردبیر باشید که به پست الکترونیک یا آدرس پستی شما ارسال می شود و مشخص میکند مقاله به دست آنها رسیده و در حال بررسی است. ممکن است به شما یک کد چند رقمی نیز ارائه شود تا پی گیریهای بعدی از طریق آن انجام شود.
مقاله پس از غربالگری اولیه و اولویت بندی توسط سردبیر یا هیأت سردبیری، در اختیار چند داور یا کارشناس قرار میگیرد تا به دقت آن را ارزیابی نمایند.
داوران موظفند در بازه زمانی که در اختیار دارند، مقاله را نقد و بررسی و نظراتشان را اعلام کنند. معمولاً فرمی در اختیار داور قرار می گیرد تا بر اساس آن، بکر بودن، کیفیت و نقاط ضعف و قوت مقاله را بررسی کند.
اظهار نظر داوران باید کاملاً بی طرفانه باشد. برخی مجلات با پوشاندن اسم نویسندگان مقاله ای که به داور می سپرند، سعی می کنند به این هدف نزدیک تر شوند.
در حالی که پنهان داشتن نام داور از نویسنده اقدامی رایج محسوب می شود، اما برخی مجلات از شما میخواهند داور مقالهتان را خودتان پیشنهاد کنید. برای پیدا کردن داوران بهترین راه استفاده از مراجع مقاله خودتان است، زیرا پژوهش شما در راستای پژوهش سایر افرادیست که در آن زمینه کار کردهاند؛ البته نه آنهایی که مخالف عقاید و نظرات شما هستند. نکته مهم آنست که به هیچ وجه حق تماس گرفتن با داوری که برمیگزینید را ندارید، حتی اگر کسی باشد که با او آشنا باشید.
زمان داوری و ارائه نتایج در مجلات مختلف با هم فرق میکند. متأسفانه این زمان در مورد مجلات داخلی بعضاً تا یک سال طول میکشد.
مقاله شما پس از داوری در اختیار سردبیر قرار می گیرد. سردبیر، محوری ترین نقش را در تصمیم گیری نهایی بر عهده دارد. وضعیت مقاله پس از تصمیم سردبیر معمولاً به یکی از صورتهای زیر خواهد بود:
- پذیرش برای چاپ
- پذیرش برای چاپ پس از اصلاحات جزئی
- غیر قابل چاپ
مرحله نهایی و موفقعیت آمیز نویسنده مقاله رسیدن به مرحله چاپ است . در این مرحله فقط مقالاتی که مورد پذیرش قرار گرفتند و مقالاتی که مشروط بر رعایت برخی اصلاحات هستند به بخش ویراستاری ارسال می گردند . پس از تدوین های لازم و ویراستاری مقاله در مجلات داخلی مورد نظر که قبلا از ارسال انتخاب نمودیم به چاپ می رسد .
کارشناسان و محققان متخصص در موسسه اشراق فعالیت های خود را در زمینه چاپ مقالات در مجلات داخلی در قالب :
ترجمه تخصصی مقالات فارسی به انگلیسی
فرمت بندی و استاندارد سازی مقالات با توجه به قواعد و اصول مجله
ارسال به مجلات داخلی ( انجام مراحل ارسال چه بصورت ایمیل و چه بصورت سیستم آنلاین )
اخذ پذیرش و چاپ آن ، ارائه می نماید .