یکی از مراحل مهم در فرآیند چاپ مقاله علمی، دریافت نامه اکسپت یا همان نامه پذیرش مقاله است. دریافت این نامه به معنای آن است که مقاله شما از سد داوری عبور کرده و توسط مجله برای چاپ پذیرفته شده است. در این مطلب بررسی خواهی کرد که نامه اکسپت چیست، چگونه ارسال میشود، محتوای آن شامل چه مواردی است، چه زمانی صادر میشود و چه نکاتی باید در مورد آن دانست.
یکی از مهمترین مراحل در مسیر چاپ مقاله، دریافت نامه پذیرش یا همان نامه اکسپت (Acceptance Letter) است. این نامه به منزله مهر تأییدی از سوی مجله بر مقاله پژوهشگر است و نشان میدهد که مقاله تمامی مراحل ارزیابی و داوری را با موفقیت پشت سر گذاشته و آماده انتشار است. اما این نامه چه ویژگیهایی دارد؟ چگونه ارسال میشود؟ چه تفاوتهایی بین نامه پذیرش مجلات مختلف وجود دارد؟ و چه نکاتی را باید هنگام دریافت آن در نظر گرفت؟
از سوی دیگر، پژوهشگران زیادی با پرسشهایی همچون «چرا نامه پذیرش مقاله من هنوز نیامده؟»، «آیا پرداخت هزینه قبل از دریافت اکسپت درست است؟» یا «آیا میتوان مطمئن شد که نامه پذیرش معتبر است؟» روبهرو هستند. در واقع، عدم شفافیت در فرآیند صدور نامه پذیرش و تفاوت رویکرد مجلات مختلف، باعث سردرگمی بسیاری از نویسندگان شده است.
در این مطلب، تلاش کردهایم تا با نگاهی دقیق، عملی و کاربردی به مقولهی نامه اکسپت مقاله بپردازیم؛ از تعریف و ساختار این نامه گرفته تا نحوه ارتباط با ادیتور، زمانبندی چاپ، پرداخت هزینهها و حتی استفادههای رسمی و دانشگاهی از آن.
اگر شما نیز در مسیر چاپ مقاله هستید، یا قصد دارید در آینده نزدیک مقالهای علمی را به چاپ برسانید، مطالعه این مطلب میتواند شما را از خطاهای رایج دور کرده و دیدی روشن و واقعبینانه نسبت به روند دریافت نامه پذیرش و چاپ مقاله در مجلات علمی به شما بدهد.
نامه اکسپت مقاله، یک مدرک رسمی از سوی سردبیر یا ادیتور مجله است که نشان میدهد مقاله ارسالی شما تمامی مراحل بررسی علمی، داوری و اصلاحات لازم را گذرانده و اکنون آماده چاپ در شمارهای از آن مجله است. در واقع، این نامه نقطه پایان فرآیند داوری و نقطه آغاز مرحله آمادهسازی برای چاپ محسوب میشود. این نامه معمولاً به نویسنده مسئول (Corresponding Author) ارسال میشود و ممکن است به صورت فایل PDF رسمی، یا فقط یک ایمیل ساده حاوی اعلام پذیرش باشد.
برای رسیدن به مرحله دریافت نامه پذیرش، ابتدا پژوهشگر باید مقالهای علمی و با کیفیت بالا نگارش کند. این مقاله ممکن است ابتدا نیازمند ترجمه، فرمتبندی طبق استاندارد مجله، و بررسی فنی باشد. سپس مقاله از طریق سامانه آنلاین مجله سابمیت (Submit) میشود. پس از آن، مراحل زیر طی میگردد:
بررسی اولیه توسط ادیتور (Desk Review): بررسی ابتدایی برای تطابق مقاله با اسکوپ مجله.
ارسال به داوران: مقاله به داوران تخصصی ارسال میشود.
دریافت بازخورد داوران: مقاله ممکن است نیازمند اصلاح باشد یا ریجکت شود.
ارسال نسخه اصلاحشده (Revised): در صورت نیاز، پژوهشگر نسخه اصلاحشده را ارسال میکند.
پذیرش نهایی: در صورت تایید نهایی، ادیتور نامه پذیرش را صادر میکند.
شیوه ارسال نامه پذیرش بسته به سیاستهای مجله متفاوت است:
ایمیل ساده: برخی مجلات تنها یک ایمیل رسمی ارسال میکنند که در آن ذکر شده مقاله پذیرفته شده است.
فایل رسمی PDF یا DOC: برخی دیگر یک فایل رسمی با سربرگ و امضای سردبیر ارسال میکنند.
بدون بارگذاری آنلاین: معمولاً نامه پذیرش بهصورت عمومی در سایت مجله قرار نمیگیرد.
این نامه ممکن است حاوی اطلاعاتی همچون عنوان مقاله، نام نویسنده مسئول، تاریخ پذیرش و شماره مقاله باشد.
به طور معمول، نامه پذیرش فقط به نویسنده مسئول ارسال میشود و نام او به عنوان گیرنده اصلی ذکر میشود. اما در برخی موارد، بسته به درخواست نویسنده مسئول، ممکن است ادیتور نام تمامی نویسندگان مقاله را نیز در نامه بگنجاند.
با این حال، ادیتور الزامی به این کار ندارد و تصمیمگیری در این خصوص بر عهده اوست. هنگام چاپ نهایی مقاله در وبسایت یا نسخه چاپی مجله، نام تمام نویسندگان طبق فایل نهایی مقاله ذکر میشود.
هیچ فرمت یکسان و استانداردی برای نامه پذیرش وجود ندارد. محتوای این نامه بسته به سلیقه ادیتور و سیاستهای داخلی مجله ممکن است شامل موارد زیر باشد:
عنوان مقاله
نام نویسنده یا نویسندگان
اعلام رسمی پذیرش
شماره شناسه مقاله (Manuscript ID)
تاریخ پذیرش
تاریخ چاپ تقریبی
اطلاعات تماس با سردبیر یا دفتر مجله
برخی نامهها با مهر رسمی مجله ارسال میشوند، اما نبود مهر لزوماً به معنای جعلی بودن نامه نیست.
یکی از دغدغههای رایج پژوهشگران، دانستن زمان چاپ مقاله پس از پذیرش است. این موضوع نیز تابع سیاستهای مجله، حجم مقالات در انتظار چاپ و دورهبندی انتشار است. برخی مجلات:
تاریخ و شماره دقیق چاپ را در نامه پذیرش درج میکنند.
تنها سال چاپ را اعلام میکنند و اطلاعات تکمیلی بعداً ارسال میشود.
هیچ تاریخی ذکر نمیکنند و تنها پذیرش را اعلام میکنند.
بنابراین، عدم ذکر تاریخ دقیق چاپ در نامه پذیرش غیرعادی نیست.
برخی مجلات بهویژه مجلات تضمینی یا Open Access، پیش از ارسال نامه پذیرش از نویسنده میخواهند هزینه چاپ را پرداخت کند. این کار بیشتر برای مجلاتی رایج است که:
فرآیند داوری را تسهیل میکنند.
زمان چاپ کوتاهی دارند.
تضمین پذیرش و چاپ مقاله میدهند.
اما در مجلات معتبر و سختگیر علمی، پرداخت هزینه معمولاً بعد از صدور نامه پذیرش و در مرحله آمادهسازی چاپ انجام میشود.
باید به این نکته توجه داشت که دریافت نامه پذیرش به معنای چاپ شدن مقاله نیست. چاپ مقاله در یک مجله علمی چند مرحله دارد:
پذیرش مقاله (Acceptance)
آمادهسازی نهایی (Proofreading)
انتشار آنلاین اولیه (Online First)
قرار گرفتن در شماره خاص از مجله (Issue Assignment)
بنابراین، پژوهشگر باید تا مرحله چاپ نهایی و انتشار آنلاین یا فیزیکی مقاله نیز پیگیر بماند.
دریافت نامه پذیرش مقاله مزایای متعددی دارد که برخی از آنها عبارتند از:
افزایش رزومه علمی پژوهشگر
ارائه در دفاع پایاننامه
ارتقاء شغلی و علمی در دانشگاهها
کسب امتیاز برای اپلای یا پذیرش در مقاطع بالاتر
ارائه در مصاحبه دکتری
در برخی دانشگاهها، ارائه نامه پذیرش برای دفاع یا فراغت از تحصیل کافی است حتی اگر مقاله هنوز چاپ نشده باشد.
در سالهای اخیر، با افزایش تقاضا برای چاپ سریع مقاله، تعداد مجلات جعلی یا کماعتبار که صرفاً با هدف کسب درآمد فعالیت میکنند نیز رشد چشمگیری داشته است. این مجلات، گاهی حتی قبل از داوری، اقدام به صدور نامه پذیرش میکنند، یا با ارسال یک فایل غیررسمی، پژوهشگران را به اشتباه میاندازند. بنابراین تشخیص نامه پذیرش معتبر از جعلی، یکی از ضرورتهای مهم برای هر پژوهشگر است.
ارسال از ایمیل رسمی مجله
ایمیل باید از دامنه رسمی مجله باشد (مثل: @springer.com
, @elsevier.com
, @jmir.org
). ایمیلهای عمومی مانند Gmail، Yahoo یا ایمیلهای شخصی بدون ارتباط با نام مجله، مشکوک محسوب میشوند.
وجود اطلاعات دقیق مقاله
نامه باید شامل موارد زیر باشد:
عنوان کامل مقاله
کد رهگیری یا Manuscript ID
تاریخ پذیرش
نام نویسنده مسئول
ذکر دقیق نام مجله و گاهی اطلاعات چاپی (شماره، دوره، سال)
امضای سردبیر یا ادیتور اصلی
وجود نام و سمت فرد مسئول (مانند: Editor-in-Chief) به همراه امضا یا مهر رسمی.
وجود شماره تماس یا لینک به وبسایت مجله
مجلات معتبر همیشه راه ارتباطی شفاف دارند. نبود اطلاعات تماس یا وجود لینکهای نامعتبر از نشانههای خطر است.
صدور نامه پس از داوری واقعی
اگر مقاله بدون داوری و در عرض چند روز پذیرفته شد، احتمال جعلی بودن مجله بالا است. نامههای پذیرش معتبر معمولاً پس از فرآیند داوری واقعی ارسال میشوند.
استعلام از پایگاههای معتبر
قبل از ارسال مقاله یا پذیرش هرگونه نامه، ابتدا مجله را در پایگاههای معتبری مانند:
Scopus
Clarivate Master Journal List
DOAJ
جستجو و بررسی کنید.
بررسی وبسایت مجله
یک مجله واقعی، وبسایتی با دامنه اختصاصی، اطلاعات تماس کامل، سیاستهای انتشار شفاف و آرشیو شمارههای قبلی دارد. مجلات جعلی اغلب از وبسایتهای ضعیف، قالبهای کپیکاریشده و اطلاعات ناقص استفاده میکنند.
خواندن نظرات پژوهشگران دیگر
با جستجوی نام مجله در فرومهایی مانند Academia Stack Exchange، ResearchGate، یا حتی گوگل میتوان بازخوردهای واقعی کاربران را مشاهده کرد.
عدم پرداخت هزینه بدون اطمینان از پذیرش واقعی
اگر مجله از شما قبل از داوری یا در روز اول سابمیت درخواست پرداخت هزینه کرد، به احتمال زیاد غیرمعتبر است. مجلات علمی معتبر هزینه چاپ را پس از پذیرش نهایی دریافت میکنند.
بررسی دامنه ایمیل ارسالکننده
از ابزارهایی مانند Whois Lookup استفاده کنید تا مالک دامنه ایمیل مشخص شود. اگر ایمیل مثلاً از دامنهای مانند journal-editor@gmail.com
یا @submission-service.net
ارسال شده باشد، مشکوک است.
تماس مستقیم با سردبیر از طریق وبسایت رسمی
به سایت رسمی مجله مراجعه کرده و از بخش "Contact Us" یا اطلاعات تماس ادیتور، نامه ارسالی را استعلام کنید.
مقایسه با نامههای پذیرش معتبر دیگر
از اساتید یا پژوهشگران باتجربه بخواهید نامه شما را بررسی کنند. تفاوتهای ظاهری و محتوایی گاهی نشانه تقلب است.
بررسی ثبت مقاله در سامانه مجله
اگر نامه پذیرش برای مقالهای آمده که هنوز در سامانه مجله وضعیت نامشخص دارد، یا اصلاً ثبت نشده، احتمال جعلی بودن بالاست.
نامه اکسپت مقاله یک گام اساسی و حیاتی در مسیر چاپ مقاله علمی است. این نامه نشاندهنده تایید نهایی مقاله از سوی داوران و ادیتور بوده و نشان میدهد که مقاله آماده چاپ است. اگرچه قالب، ساختار و جزئیات این نامه ممکن است در مجلات مختلف تفاوت داشته باشد، اما نقش آن در مسیر پژوهشی پژوهشگر کاملاً کلیدی است. هر پژوهشگری باید با آگاهی از مراحل قبل و بعد از این نامه، برنامهریزی دقیق برای چاپ مقاله خود داشته باشد.
در دنیای پررقابت پژوهش، زمان، اعتبار و دقت سه عامل تعیینکننده در مسیر چاپ مقاله هستند. بسیاری از پژوهشگران بهدلیل پیچیدگیهای روند داوری، انتخاب مجله مناسب، فرمتبندی مقاله و ترجمه تخصصی، ماهها و حتی سالها درگیر فرایند چاپ میمانند. اما موسسه اشراق با فراهم کردن بستری حرفهای و مطمئن، این مسیر را برای شما کوتاهتر، آسانتر و مطمئنتر کرده است.
اشراق با همکاری مستقیم با مجلات علمی معتبر داخلی و بینالمللی، امکان چاپ مقاله در بازه زمانی کوتاه و با احتمال پذیرش بسیار بالا را برای پژوهشگران فراهم کرده است. یکی از ویژگیهای متمایز این موسسه، دریافت نامه پذیرش معتبر از سوی مجله طی کمتر از دو هفته در برخی از موارد خاص است. این روند سریع، بهخصوص برای افرادی که نیاز فوری به پذیرش مقاله برای دفاع، ارتقاء شغلی یا اپلای دارند، یک مزیت بینظیر محسوب میشود.
ارتباط با مجلات تضمینی با داوری سریع
امکان انتخاب مجله مناسب با موضوع مقاله
ترجمه تخصصی و ویراستاری علمی دقیق
فرمتبندی طبق دستورالعمل هر مجله
پیگیری کامل تا زمان چاپ نهایی مقاله
دریافت نامه اکسپت معتبر در بازه 14 تا 21 روزه
اگر به دنبال چاپ سریع و مطمئن مقالهتان هستید و نمیخواهید درگیر آزمونوخطای مجلات مختلف شوید، اشراق میتواند مسیر را برایتان هموار کند. برای شروع کافیست بر روی لینک زیر کلیک کنید:
راههای ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تماموقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفهای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره میتوانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفتوگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شمارههای زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
زمان لازم برای پذیرش و چاپ مقاله به نوع مجله و فرآیند داوری آن بستگی دارد. برخی مجلات داوری سریعتری دارند و ممکن است ظرف چند هفته پاسخ دهند، در حالی که در مجلات معتبرتر، این فرآیند ممکن است 6 ماه تا یک سال یا بیشتر طول بکشد.
بله، در صورت رد شدن مقاله، پژوهشگر میتواند مقاله خود را به مجله دیگری ارسال کند. بهتر است پیش از ارسال مجدد، دلایل رد مقاله توسط داوران را بررسی کرده و مقاله را مطابق با نظرات ویرایش نماید تا شانس پذیرش آن در مجله بعدی بیشتر شود.
پس از ارسال مقاله، مجلات مقاله را به داورانی متخصص در حوزه مربوطه ارسال میکنند. داوران بر اساس کیفیت علمی، نوآوری، اصالت، ساختار مقاله و دقت در تحلیلها مقاله را بررسی میکنند. اگر داوران نظر مثبتی داشته باشند و یا درخواست اصلاحاتی دهند، مقاله پذیرفته یا بازبینی میشود. در صورت عدم تایید، مقاله رد خواهد شد.
در بسیاری از دانشگاهها، داشتن نامه پذیرش رسمی از مجله معتبر کافی است تا دانشجو بتواند از پایاننامه یا رساله خود دفاع کند، اما بهتر است ابتدا با بخش پژوهشی دانشگاه هماهنگ شود.
برخی مجلات فرآیند داوری سریعتری دارند، اما باید مراقب بود تا فریب مجلات جعلی یا کماعتبار را نخورد. همیشه اعتبار مجله را بررسی کنید.