مواردی که قرار است در طول کل کتاب یا در طول فصول کتاب در تمامی صفحات تکرار شوند، در Header و Footer قرار می‌گیرند که نام کتاب، عنوان فصل و شماره صفحه مهم‌ترین این موارد هستند.
اگر دقت کرده باشید، در کتاب‌های فارسی، شماره صفحه‌های فرد در بالا سمت راست و شماره صفحه‌های زوج در بالا سمت چپ قرار می‌گیرد، علت آن این است که هنگام ورق زدن کتاب، شماره صفحه‌ها در قسمت بیرونی قرار بگیرند و به راحتی قابل رویت باشند. مورد دیگری که در بخش هدر کتاب ها نوشته می شود، نام کتاب و نام فصل است که به ترتیب در بالای صفحات زوج و بالای صفحات فرد نوشته می شوند. گاهی نیز دیده شده است که در بعضی کتاب‌ها، صفحه‌ی اول هر فصل متفاوت از بقیه بوده و شماره صفحه‌ی در آن نوشته نمی شود و یا اینکه در پاورقی قرار داده می شود.
برای نوشتن هدر، ابتدا به بخش Page Setup رفته و گزینه Page Setup را انتخاب کنید. سپس به بخش Layout بروید و در بخش Headers and Footers، دو گزینه Different odd and even page و Different first page را علامت بزنید. اگر در حال صفحه‌آرایی پایان‌نامه هستید و می خواهید آن را به صورت پرینت یک رو صحافی کنید، صفحات زوج و فرد شما یکسان خواهند بود و نباید Different odd and even page را تیک بزنید.
پس از انجام تنظیمات، در قسمت پایین پنجره،گزینه Apply to را روی Whole document بگذارید و OK بزنید. حالا شما می توانید در تمامی فصول کتاب، برای صفحات اول فصول و صفحات زوج و فرد، هدر و فوتر جداگانه داشته باشید. اگر می خواهید تنها در برخی از صفحات یا فصول هدر یا فوتر داشته باشید، مکان نما را به آن فصل برده و در قسمت Apply to، گزینه This section را انتخاب کنید. حتی شما می توانید تعین کنید که فقط در صفحات زوج یا فقط صفحات فرد هدر داشته باشید.
گاهی وقت ها هنگام ویرایش پایان نامه نیاز است تا برخی فصول تغییر کنند. اگر بخواهید با تغییر فصول، هدر و فوتر هم تغییر کنند، در فصل نخست خود، در حاشیه بالای یکی از صفحات، دابل کلیک کرده تا ویرایش هدر فعال شود. در قسمت هدر فصل اول، عبارت یا جمله مورد نظر خود را بنویسید. سپس به فصل بعدی بروید و دوباره بر روی سرصفحه دابل کلیک کرده تا قابلیت ویرایش آن برای شما فعال شود و بخش Header and Footer Tools به نوار ابزار شما اضافه شود. در قسمت Design، بخش Navigation، دکمه‌ی Link to previous را که به طور پیش‌فرض روشن است (اگر برای شما خاکستری و غیرفعال است، فایل خود را فصل‌بندی نکرده‌اید) کلیک کنید تا دکمه خاموش شود تا ارتباط این فصل با فصل قبلی قطع شود. اکنون اگر شما این سرصفحه را ویرایش کنید، سرصفحه‌ی فصل قبلی تغییر نخواهد کرد. توجه داشته باشید که صفحات زوج با هم، صفحات فرد با هم و صفحات آغازین با هم مرتبط هستند و در صورت نیاز می توانید ارتباط تک تک آن‌ها را با فصول پیشین قطع کنید.
با فعال و غیرفعال کردن گزینه Link to Previous، می‌توان ارتباط هدر و فوتر فصل را با فصول قبلی وصل و قطع کرد.
اینستاگرام
تلگرام