نکات مهم نگارش کاورلتر

کاورلتر، یک نامه رسمی است که در قالب یک صفحه نوشته می‌شود و فرصتی را فراهم می‌کند تا نویسندگان بتوانند ارتباط مستقیمی با سردبیر مجله برقرار کنند. شما با نوشتن کاورلتر سردبیر را متقاعد می‌کنید که هدفتان چاپ مقاله در مجله آن‌هاست. زیرا سربرگ اولین قسمتی از مقاله است که توسط سردبیر مجله مشاهده می‌شود و بسیاری از سردبیرها از روی همین سربرگ است که تصمیم می‌گیرند که مقاله را رد کنند یا برای داوری ارسال نمایند. به دلایل مذکور نیاز است تا برای تهیه سربرگ وقت و انرژی کافی صرف شود.

نحوه نگارش کاورلتر

برخی مجلات دارای فرم‌های خاصی برای سربرگ هستند اما در حالت کلی اطلاعات مشخصی از نویسنده مقاله می‌خواهند. برای اینکه در هنگام نوشتن کاورلتر مطلبی را فراموش نکنید، بهتر هست قبل از شروع به نوشتن، یک چک‌لیست برای خودتان تهیه کنید و موارد لازم را در آن یادداشت نمایید.

کاورلتر چه محتوایی دارد؟

به‌طورکلی محتوای یک کاورلتر شامل موارد زیر است:

• اطلاعات کلی درباره مقاله: شامل عنوان مقاله و نوع مقاله (مقاله تجربی، مقاله مروری و ...) است. اگر قصد ارسال مقاله به بخش خاصی از مجله دارید، باید در سربرگ به آن قسمت خاص اشاره کنید.

• نام نویسنده یا نویسندگان و درجات علمی آن‌ها: نام تمامی نویسندگان مقاله بایستی ذکر شود. (اگر نویسنده‌ای قبلاً مقاله چاپ‌شده دارد بایستی نام خود را به همان شکلی بیاورد که در مقالات قبلی آورده است)

• اطلاعات پیش‌زمینه و اهمیت موضوع خود را بیان کنید.

• ضرورت انجام تحقیق را شرح دهید.

• روش‌های اصلی که در تحقیق بکار برده‌اید را بیان کنید.

• حداکثر 3 نوآوری که تحقیق شمت می‌تواند به دنبال داشته باشد را بیان کنید.

• ذکر نام صحیح مجله، اهداف و چشم‌انداز (Aims and Scope) مجله و تناسب موضوع مقاله با مجله را ذکر کنید.

• ذکر نام ادیتور. بعضی از مجلات در حوزه‌های مختلفی فعالیت می‌کنند و چند ادیتور دارند.در هنگام نوشتن کاور لتر باید ادیتور مناسب را انتخاب کنید. در غیر این صورت کاور لتر به Editor-in-Chief نوشته می‌شود.

• تأیید این موضوع که این مقاله قبلاً چاپ‌نشده و هم‌اکنون در مرحله چاپ نیست

• داوران پیشنهادی

• کلیه اطلاعات مربوط به کمک‌هزینه‌های تحقیق را ارائه دهید.

• تأیید این موضوع که کلیه نویسندگان، مقاله را مطالعه و تأیید کرده و با ارسال مقاله به این مجله خاص موافق‌اند.

بایدها و نبایدهای مهم در نگارش کاورلتر مقاله

کاورلتر چه ویژگی‌هایی دارد؟

با هر هدفی (تحصیلی یا شغلی) که نیاز به نگارش کاورلتر داشته باشید, باید یک سری اصول را رعایت نمایید:

• توجه داشته باشید که حجم نامه یک الی دو صفحه و فونت قلم 10 یا 12 باشد.

• اطلاعاتی را که در رزومه آوردید, اینجا استفاده نکنید و بیشتر به جنبه‌ی شخصیتی اشاره نمایید.

• از سبک نامه‌های اداری استفاده نمایید.

• خودتان را کامل با ذکر اسم و درجه علمی و سمت کاری معرفی کنید.

• مهارت‌ها و تجربیات خود را با مهارت‌ها و تجربه‌های موردنیاز شغل/رشته تحصیلی درخواستی مطابقت دهید.

• نوع نوشتاری خود را طوری انتخاب کنید که خواننده به خواندن نوشته شما ترغیب شود؛ مثلاً با یک مقدمه جذاب، دقیق و به دور از تکلف بی‌مورد شروع شود, دارای مثال‌های مرتبط از علایق و کارهای شما و استراتژی‌های شما در حل مشکلات باشد.

• انتهای نامه، با یک جمع‌بندی نهایی و ایجاد انگیزه در مخاطب برای مطالعه دقیق رزومه شما، پایان یابد. در صورتی که برای هدف شغلی نامه را تنظیم می‌کنید, درخواست مصاحبه و یا ملاقات داشته باشید.