فرایند ارسال مقاله به کنفرانس شامل مراحلی نظیر انتخاب کنفرانس معتبر، آماده‌سازی مقاله طبق دستورالعمل آن، ارسال مقاله از طریق سامانه سابمیت، داوری علمی و در صورت تأیید، دریافت گواهی پذیرش مقاله است. در این مطلب به بررسی هر یک از این مراحل خواهیم پرداخت.
در دنیای پژوهش دانشگاهی ایران، شرکت در کنفرانس‌ها علاوه بر انتشار مقالات در ژورنال‌ها، یکی از مسیرهای مهم برای ارائه پژوهش، تبادل دانش و کسب امتیازات پژوهشی است. اگر کنفرانس، دارای نمایه ISC باشد، به معنای آن است که توسط مرکز منطقه‌ای اطلاع‌رسانی علوم و فناوری (ISC) تحت پوشش قرار گرفته و آموزش‌ها و آیین‌نامه‌های وزارت علوم نیز به آن توجه دارند.
داشتن مقاله کنفرانسی که دارای نمایه ISC است، مزایایی چون: امتیاز پژوهشی، امتیاز پایان‌نامه، گواهی معتبر و ارتقای رزومه علمی را به دنبال دارد. بنابراین، آشنایی با روند صحیح سابمیت مقاله، دریافت پذیرش و گواهی، برای هر پژوهشگر بسیار حیاتی است.
برای اینکه بدانید چه تفاوتی وجود دارد، به این موارد توجه کنید:
مجوز نمایه ISC: کنفرانس‌هایی که دارای مجوز ISC هستند، معمولاً در وب‌سایت کنفرانس خود یا فراخوان علمی که منتشر می‌کنند، به این موضوع اشاره می‌کنند.
امتیاز پژوهشی: مقالات ارائه‌شده در این کنفرانس‌ها غالباً در فهرست امتیازات پژوهشی دانشگاه محاسبه می‌شوند. کنفرانس معمولی ممکن است این امتیازات را نداشته باشد.
فرآیند داوری و انتشار: کنفرانس ISC معمولاً الزامات دقیق‌تری در فراخوان دارد، ممکن است پس از کنفرانس، مقالات منتخب به ژورنال‌های معتبر یا مجموعه مقالات منتشر شوند.
گواهی ارائه و پذیرش: صدور گواهی «پذیرش مقاله» و «ارائه در کنفرانس» برای شرکت‌کنندگان، مهم است. در کنفرانس‌های ISC این گواهی‌ها معمولاً رسمی‌تر هستند.
در نتیجه، انتخاب یک کنفرانس با نمایه ISC به‌عنوان هدف، اقدام عاقلانه‌ی پژوهشی است.
یافتن کنفرانس مناسب که دارای نمایه ISC باشد، به پژوهشگر کمک می‌کند که وقت و انرژی خود را به درستی صرف نماید. گام‌های زیر توصیه می‌شود:
از طریق جست‌وجوی اینترنتی عبارت «کنفرانس نمایه ISC»، «Conference ISC Iran»، «کنفرانس‌های علمی نمایه ISC» استفاده نمایید.
در سایت کنفرانس، بخش «اطلاعات ایندکس/Indexing» یا «نمایه‌ها» را بررسی نمایید و اطمینان حاصل کنید که عبارت «نمایه‌شده در ISC» یا «ISC Index» درج شده است.
توجه کنید که کنفرانس دارای مجوز رسمی، کمیته علمی معتبر، وب‌سایت شفاف و فرآیند ارسال مشخص باشد.
بررسی کنید که آیا کنفرانس قبلاً برگزار شده، کیفیت مقالات قبلی چگونه بوده، تعداد مشارکت‌کنندگان و نام برگزارکننده جهت اعتبار سنجی.
اگر ممکن است، با افراد شرکت‌کننده قبلی یا اساتید مرتبط مشورت نمایید تا تجربه آن‌ها را بشنوید.
با دنبال کردن این گام‌ها، می‌توان کنفرانس معتبر و مناسب را برای سابمیت انتخاب کرد.
پس از انتخاب کنفرانس، باید فراخوان آن را دقیقاً مطالعه نمایید. مهم‌ترین بخش‌هایی که باید بررسی شوند عبارتند از:
موضوعات محوری (Topics): مطمئن شوید که موضوع مقاله شما با محورهای اعلام‌شده همخوانی دارد.
تاریخ‌های مهم (Deadlines): ارسال مقاله، اعلام نتایج، ثبت‌نام و زمان ارائه. حذف توجه به این‌ها ممکن است باعث از دست رفتن فرصت شود.
قالب مقاله (Template): بعضی کنفرانس‌ها قالب خاصی دارند که باید دقیقاً رعایت شود (فونت، سایز، بخش‌ها، تعداد صفحات).
زبان مقاله: فارسی یا انگلیسی؟ آیا ارائه هم باید به همان زبان باشد؟
شیوه ارسال (Submission system): سامانه‌ای که باید برای ارسال استفاده شود، چگونه است؟ مثلاً ثبت‌نام در سامانه، بارگذاری فایل، انتخاب حوزه، وارد کردن مشخصات نویسندگان، پرداخت هزینه، و غیره.
هزینه ثبت‌نام یا ارسال مقاله: به این موضوع توجه کنید، زیرا برخی کنفرانس‌ها هزینه دارند.
تشریح امتیازات و نمایه‌ها: بررسی کنید کنفرانس اعلام کرده که مقالات پذیرفته‌شده «در ISC نمایه می‌شوند» یا «گواهی پذیرش داده می‌شود».
شرایط ارائه و دریافت گواهی: آیا نویسنده باید حضور داشته باشد؟ در صورت عدم حضور، امکان ارائه آنلاین وجود دارد؟ گواهی چه زمانی صادر می‌شود؟
با دقت به این موارد در فراخوان، از بروز اشتباهات احتمالی جلوگیری می‌شود و روند ارسال با اطمینان بیشتری انجام می‌گیرد.
حال که چارچوب‌ها مشخص شد، باید مقاله را بر اساس قالب اعلام‌شده آماده کرد. نکات مهم شامل:
عنوان (Title) جذّاب و مختصر
نام نویسندگان (Authors) همراه با وابستگی سازمانی (Affiliation)
چکیده (Abstract): معمولاً حدود 200 الی 300 کلمه، شامل هدف، روش و نتیجه خلاصه‌شده
کلیدواژه‌ها (Keywords): 4 تا 6 واژه کاربردی که امکان جستجو را افزایش می‌دهند
مقدمه (Introduction): بیان مسئله، اهمیت، مروری بر ادبیات، هدف پژوهش
مرور ادبیات (Literature Review) یا بخش سابقه پژوهشی
روش پژوهش (Methodology): شرح روش، نمونه، داده‌ها، ابزار تجزیه‌وتحلیل
نتایج (Results): ارائه یافته‌ها با جداول، نمودارها، شرح دقیق
بحث (Discussion): تحلیل نتایج، مقایسه با پژوهش‌های قبلی، محدودیت‌ها
نتیجه‌گیری (Conclusion): خلاصه یافته‌ها، پیشنهادات برای پژوهش‌های آینده
منابع (References): با رعایت قالب استاندارد (APA، IEEE، Vancouver یا قالب اعلام‌شده)
پیوست‌ها یا ضمائم (در صورت نیاز)
رعایت قالب فایل (Word یا LaTeX) که کنفرانس تعیین کرده است.
قالب‌بندی مانند سایز فونت، فاصله خطوط، تعداد صفحات، ستون‌بندی (یک‌ستونه یا دوستونه) را به دقت رعایت نمایید.
استفاده از جدول‌ها، نمودارها، شکل‌ها با کیفیت مناسب و دارای عنوان و توضیح.
انگلیسی یا فارسی؟ اگر انگلیسی است، دقت در نگارش، دستور زبان، نگارش آکادمیک ضروری است. توصیه می‌شود پیش از ارسال، مقاله را برای “ویرایش زبان انگلیسی” بررسی نمایید.
توجه به ارجاعات: مقالات جدید را مرور کنید، از منابع معتبر استفاده نمایید، از ارجاعات تکراری یا کم‌ارتباط پرهیز کنید.
چک کردن سرقت ادبی (Plagiarism): از آنجایی که کنفرانس‌های با نمایه ISC حساس ترند، حتماً بررسی کنید مقاله شما دارای سرقت ادبی نباشد.
رعایت دستورالعملِ ارائه در کنفرانس: ممکن است قالب ارائه (PowerPoint) نیز در فراخوان اعلام شده باشد، که باید آماده شود.
با یک فایل آماده و مطابق با قالب، احتمال پذیرش افزایش یافته و دردسرهای بعدی کاهش می‌یابد.
پس از آماده‌سازی فایل، گام بعدی ارسال مقاله است. مراحل معمول به شرح زیر است:
ایجاد حساب کاربری (Create Account): در سایت کنفرانس در بخش «Paper Submission» یا «Submit Paper»، گزینه‌ای برای ثبت‌نام اولیه وجود دارد.
ورود به سامانه (Login): با نام‌کاربری و رمز عبوری که ساختید، وارد شوید.
پرکردن فرم مشخصات مقاله: شامل عنوان، چکیده، کلیدواژه‌ها، انتخاب محور پژوهش، نویسندگان، وابستگی‌ها و اطلاعات تماس.
بارگذاری فایل مقاله: فایل اصلی مقاله (طبق قالب تعیین‌شده) را آپلود نمایید. معمولاً فرمت‌های Word یا PDF پذیرفته می‌شوند.
ارسال مقاله (Submit): پس از تکمیل فرم و آپلود فایل، روی گزینه ارسال کلیک نمایید. برخی سامانه‌ها امکان «ویرایش قبل از مهلت نهایی» دارند.
دریافت تأییدیه ارسال: معمولاً سامانه یا ایمیل تأییدی ارسال می‌کند که مقاله شما با موفقیت ثبت شده است. این تأییدیه را نگه دارید.
پرداخت هزینه (در صورت وجود): اگر کنفرانس هزینه ثبت‌نام یا ارسال دارد، طبق دستور موجود، هزینه را پرداخت نمایید و رسید را نگهداری کنید.
در این مرحله، مقاله شما وارد فرآیند داوری می‌شود. از اینجا به بعد، لازم است صبور باشید و پیگیری‌های بعدی را انجام دهید.
پس از ارسال، کنفرانس مقاله شما را به داوران تخصصی ارسال می‌کند. این مرحله حیاتی است زیرا کیفیت داوری و پاسخگویی شما در این بخش، تأثیر قابل توجهی بر پذیرش دارد.
مقاله توسط کمیته علمی بررسی اولیه می‌شود (اصالت، ارتباط با محور، قالب).
سپس برای داوری فرستاده می‌شود (ممکن است یک تا چند داور).
داوران نظر خود را بر اساس معیارهایی همچون نوآوری، اهمیت پژوهش، روش، نگارش، انسجام، و نتیجه ارائه می‌کنند.
ممکن است نتیجه یکی از این سه باشد: قابل پذیرش، نیاز به اصلاح (Minor/Major Revision)، یا رد.
اگر درخواست اصلاح دریافت کردید، دقیقاً همه نقاط اعلام‌شده را مرور کنید و پاسخ‌های واضح بدهید.
در متن اصلاح‌شده، می‌توان با استفاده از رنگ یا حاشیه توضیح دهید که کجا و چگونه اصلاح انجام شده است (“marked up manuscript”).
زمان اعلام‌شده را رعایت کنید و نسخه نهایی را با کیفیت بالا ارسال کنید.
اگر مقاله رد شد، از داوران تشکر کنید، نکات آن‌ها را استخراج و برای آینده استفاده نمایید.
ارتباط با دبیرخانه کنفرانس را نگه دارید؛ در صورت تأخیر، پیگیری مودبانه ارسال نمایید.
اگر فرآیند به درستی طی شود، با پیام «پذیرش مقاله» مواجه خواهید شد و می‌توانید به گام بعدی یعنی دریافت گواهی و آماده‌سازی برای ارائه بروید.
پس از بررسی داوری، کنفرانس نتیجه را به شما اعلام می‌کند. مرحله مهمی که باید بدانید:
معمولاً از طریق ایمیل یا سامانه ارسال مقاله اطلاع‌رسانی می‌شود.
در این اطلاعیه ممکن است ذکر شود که «پذیرش با شرط ثبت‌نام و ارائه» است.
ممکن است فایل «نامه پذیرش» (Acceptance Letter) نیز پیوست شود.
پس از پذیرش، کنفرانس معمولاً یک گواهی پذیرش مقاله صادر می‌کند که نشان می‌دهد مقاله شما توسط کمیته علمی پذیرفته شده است.
برخی کنفرانس‌ها علاوه بر گواهی پذیرش، گواهی ارائه نیز می‌دهند (Certificate of Presentation) پس از ارائه مقاله در نشست.
توجه کنید: برای امتیازات پژوهشی و ارتقاء، داشتن گواهی ارائه نیز ممکن است الزامی باشد. در برخی دانشگاه ها تنها مقالاتی که در کنفرانس با نمایه ISC ارائه شوند، امتیاز دارند.
زمانی که گواهی صادر می‌شود، آیا نیاز به حضور فیزیکی است یا ارائه آنلاین کافی است؟ این را در اطلاعیه کنفرانس مطالعه نمایید.
گواهی باید دارای هولوگرام یا مهر رسمی کنفرانس باشد؛ برخی کنفرانس‌ها تأکید دارند که گواهی دارای شناسه امنیتی باشد.
در صورت تأخیر صدور گواهی، با دبیرخانه تماس بگیرید و رسید مقاله، پذیرش و ثبت‌نام را آماده داشته باشید.
برای استفاده در پرونده پژوهشی یا ارتقاء، نسخه چاپی و فایل PDF گواهی را نگهداری کنید.
در این مطلب، به‌صورت جامع و گام‌به‌گام روند اقدام برای سابمیت مقاله در کنفرانس‌های داخلی دارای نمایه ISC و دریافت گواهی پذیرش و حضور را بررسی کردیم. از انتخاب موضوع، نگارش، انتخاب کنفرانس، ارسال، داوری، تا حضور و دریافت گواهی و انتشار بعدی، همه جوانب توضیح داده شد. پژوهشگران با رعایت این فرایند و نکات کلیدی می‌توانند از فرصت‌های علمی داخلی به‌خوبی بهره‌مند شوند، رزومه خود را تقویت نمایند و از امتیازات پژوهشی استفاده کنند.
در پایان مسیر نگارش و آماده‌سازی مقاله، بسیاری از پژوهشگران به مرحله‌ای می‌رسند که نیاز دارند مقاله خود را در کنفرانسی معتبر با نمایه ISC ارسال کنند اما با مشکلاتی مانند یافتن کنفرانس معتبر، فرمت‌بندی استاندارد مقاله و انجام مراحل سابمیت (ارسال آنلاین) مواجه می‌شوند.
اگر قصد دارید مقاله خود را به کنفرانس‌های داخلی ارسال کنید و از پذیرش آن مطمئن شوید، همکاری با مؤسسه اشراق بهترین انتخاب است. ما با ارائه خدماتی جامع شامل معرفی کنفرانس معتبر، فرمت‌بندی حرفه‌ای مقاله، انجام سابمیت، پیگیری روند داوری و دریافت گواهی پذیرش، شما را از ابتدا تا انتهای این مسیر پشتیبانی خواهیم کرد.
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
اغلب کنفرانس‌های نمایه ISC از شما می‌خواهند مقاله ارائه شود؛ ارائه حضوری معمولاً امتیاز بیشتری دارد، اما برخی کنفرانس‌ها امکان «ارائه آنلاین» دارند که در فراخوان اشاره شده است. حتما بخش «ارائه» فراخوان را مطالعه کنید.
هزینه‌ها متفاوت است و در فراخوان هر کنفرانس ذکر می‌شود. حتماً آن را پیش از ارسال بررسی کنید و بودجه لازم را پیش‌بینی نمایید.
توصیه می‌شود حداقل 3-4 هفته قبل از مهلت اقدام کرده باشید تا آماده‌سازی مقاله، بازبینی، ترجمه، ثبت‌نام و ارسال به‌پایان رسد. دیرکرد ممکن است باعث عدم پذیرش شود.
بعد از پذیرش، ثبت‌نام در کنفرانس، آماده‌سازی فایل ارائه، حضور یا ارائه آنلاین و دریافت گواهی پذیرش.
در وب‌سایت کنفرانس بخش “Indexing” یا “نمایه‌ها” را بررسی کنید که ذکر شده باشد «Indexed in ISC»، همراه با شماره مجوز یا اطلاعیه رسمی. اگر شک دارید، می‌توانید با دبیرخانه کنفرانس تماس بگیرید یا در سایت ISC مدارک بیشتری بررسی کنید.
اینستاگرام
تلگرام