دانشگاه آزاد در تاریخ 27 شهریور ماه سال 1397 شیوه نامه ای را در خصوص نحوه تدوین رساله دکتری و دفاع از آن و همچنین نحوه کسب نمره پایان نامه دکتری اعلام نموده است . در این شیوه نامه در خصوص شرایط مقالات مستخرج از پایان نامه که باید در مجلات معتبر به چاپ برسند نیز مواد و تصبصره هایی ارائه شده است.
دانشگاه آزاد در تاریخ 27 شهریور ماه سال 1397 شیوه نامه ای را در خصوص نحوه تدوین رساله دکتری و دفاع از آن و همچنین نحوه کسب نمره پایان نامه دکتری اعلام نموده است . در این شیوه نامه در خصوص شرایط مقالات مستخرج از پایان نامه که باید در مجلات معتبر به چاپ برسند نیز مواد و تصبصره هایی ارائه شده است. این بخش نامه و یا شیوه نامه در 32 ماده تحت عنوان شیوه نامه دوره دکتری تخصصی ( Ph.D ) از جانب سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی ارائه شده است .
در این شیوه نامه سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی شرایط ضوابطی را در 6 ( شش ) بخش ارائه نموده است که هر بخش شامل چندین ماده و تبصره می باشد . همچنین فرم های مربوط به انتخاب استاد راهنما و ارزابی تحصیلی و اخذ نمره پایان نامه را نیز تدوین نموده اند .
این شیوه نامه در 6 بخش و 32 ماده به ترتیب زیر تدوین شده است :
برای مطالعه بخش ها و مواد این شیوه نامه می توانید شیوه نامه را در نسخه اصلی آن دانلود نموده و مطالعه نمایید .
در این شیوه نامه در بخش پنجم یعنی بخش مربوط به ضوابط و مقررات پژوهشی شرایط و ضوابط بخش پژوهشی دانشجویان مقطع دکتری اعلام شده است . در این بخش اعلام شده است که دانشجو برای اینکه بتواند از پایان نامه خود دفاع کند و مجوز دفاع را دریافت کند باید چه تعداد مقاله از پایان نامه خود استخراج نماید و این مقالات را در چه نوع مجلاتی به چاپ برساند.
در تبصره 3 ماده 24 این شیوه نامه اعلام شده است که دانشجویان می توانند به جای پذیرش و چاپ مقاله در مجلات علمی پژوهشی در مجلات اسکوپوس کیو4 ( Q4 ) نیز مقالات علمی خود را به چاپ برسانند .
همچنین در تبصره 4 ماده 24 همین شیوه نامه اعلام شده است که دانشجو می تواند مقالات علمی مستخرج از پایان نامه خود را در مجلات ISI به چاپ برساند و مجوز دفاع را دریافت نمایند . و هیچ گونه اشاره ای به ایمپکت دار ( impact factor ) بودن و یا نبود مجله نشده است و هیچ الزامی به چاپ مقاله در مجلات JCR نشده است و دانشجویان می توانند مقالات مستخرج از پایان نامه خود را در مجلات ISI LISTED به چاپ برسانند .
با تمامی این تفاسیر دانشجویان مقطع دکتری دانشگاه آزاد اسلامی می توانند با همراهی و مشاوره های کارشناسان موسسه اشراق با چاپ مقالات علمی در مجلات معتبر مجوز دفاع را دریافت کنند. از آنجایی که مقالاتی که در مجلات معتبر به منظور دریافت مجوز دفاع چاپ می شوند باید مستخرج از پایان نامه باشند و تمام دانشجویان این توانایی را ندارند که مقالات علمی مناسب و استاندارد را در فرمت مجلات معتبر از پایان نامه های خود مستخرج نمایند و یا ممکن است توانایی لازم برای انجام این کار را داشته باشند ولی فرصت کافی را نداشته باشند ، در هر صورت می توانند به کمک محققین موسسه اشراق مقالات علمی مورد نیاز خود را از پایان نامه خود استخراج نمایند . محققان موسسه اشراق می توانند در مدت زمان 2 الی 3 روز مقالات علمی دانشجویان را در فرمت و استاندارد مجلات معتبر از پایان نامه دانشجویان استخراج نمایند .
مقالات علمی دانشجویان که از پایان نامه های آنان استخراج شده اند باید به صورت فوق تخصصی ترجمه شوند که این بخش نیز توسط متخصصین بخش ترجمه در موسسه اشراق صورت می گیرد و بعد از آماده شدن مقاله آنها را برای مجلات معتبر ISI و Scopus ارسال نموده و به صورت تضمینی در مجلات ISI LISTED و Scopus Q4 به چاپ می رسانند که دانشجویان مقطع دکتری با چاپ مقاله در این مجلات می توانند هم مجوز دفاع را دریافت نمایند و هم نمره پایان نامه و مجوز فارق التحصیلی را دریافت نمایند .