فرایند انتشار مقاله علمی شامل مراحل متعددی است که از نگارش و ارسال مقاله به یک مجله علمی آغاز شده و تا مرحله انتشار رسمی ادامه می‌یابد. یکی از مراحل مهم و نهایی در این روند، بررسی و تأیید گالی پروف (Galley Proof) است. در این مطلب، به بررسی فرایند ارسال مقاله برای چاپ، اهمیت گالی پروف و نحوه بررسی و تائید آن خواهیم پرداخت.
در دنیای پژوهش‌های علمی، انتشار مقاله در مجلات معتبر یکی از مهم‌ترین راه‌های به اشتراک‌گذاری یافته‌های تحقیقاتی و ارتقای جایگاه علمی نویسندگان است. اما پیش از آنکه مقاله‌ای در یک نشریه علمی منتشر شود، باید مراحل مختلفی را طی کند که به آن فرایند سابمیت (Submission Process) گفته می‌شود. این فرایند شامل انتخاب مجله مناسب، آماده‌سازی و ویرایش مقاله، ارسال رسمی، داوری، انجام اصلاحات و در نهایت تأیید نسخه نهایی برای چاپ است. آشنایی با این روند و رعایت اصول استاندارد آن، تأثیر مستقیمی بر احتمال پذیرش و انتشار موفق مقاله دارد.
فرایند سابمیت از لحظه‌ای آغاز می‌شود که نویسنده تصمیم می‌گیرد مقاله خود را برای انتشار آماده کند. اولین گام در این مسیر، انتخاب یک مجله مناسب است که با موضوع و سطح علمی مقاله هماهنگ باشد. سپس، مقاله باید مطابق با دستورالعمل‌های مجله ویرایش و فرمت‌بندی شده و از طریق سیستم‌های مدیریت مقالات ارسال شود. پس از ارسال، مقاله تحت داوری علمی قرار می‌گیرد و بسته به نظرات داوران، ممکن است نیاز به اصلاحات داشته باشد.
یکی از مراحل نهایی در این فرایند، بررسی و تأیید گالی پروف (Galley Proof) است. این مرحله زمانی اتفاق می‌افتد که مقاله از نظر علمی پذیرفته شده و به فرمت‌بندی نهایی برای چاپ رسیده است. در این مرحله، نویسنده موظف است مقاله را از نظر نگارشی، تایپی، ویرایشی و علمی برای آخرین بار بررسی کند و در صورت وجود خطا، آن را اصلاح نماید. این مرحله اگرچه به ظاهر ساده به نظر می‌رسد، اما از اهمیت زیادی برخوردار است، زیرا آخرین فرصتی است که نویسنده می‌تواند پیش از انتشار، اشتباهات احتمالی را اصلاح کند.
در این مطلب، فرایند کامل سابمیت مقاله را بررسی خواهیم کرد و در کنار آن، به طور ویژه به مرحله گالی پروف به‌عنوان یکی از بخش‌های مهم این روند خواهیم پرداخت. با درک صحیح این مراحل، پژوهشگران می‌توانند مقالات خود را با دقت و کیفیت بالاتری ارسال کرده و شانس پذیرش آنها را افزایش دهند.
سابمیت مقاله (Article Submission) به معنای ارسال رسمی یک مقاله علمی به یک مجله تخصصی برای بررسی و چاپ است. این فرایند یکی از مراحل اساسی در انتشار مقالات علمی محسوب می‌شود که طی آن نویسنده یا پژوهشگر مقاله خود را به یک ژورنال داخلی یا بین‌المللی ارائه می‌دهد تا پس از داوری و تأیید، منتشر شود.
مراحل ارسال مقاله به یک مجله علمی شامل چندین گام مهم است:
باید مجله‌ای انتخاب شود که حوزه موضوعی آن با محتوای مقاله هماهنگ باشد.
توجه به ایمپکت فاکتور، نمایه‌های علمی (ISI، Scopus، PubMed و...) و ضریب تأثیر مجله اهمیت زیادی دارد.
بررسی دستورالعمل نویسندگان (Author Guidelines) برای رعایت فرمت و استانداردهای مجله ضروری است.
مقاله باید از نظر ساختاری، گرامری و نگارشی کاملاً اصلاح‌شده باشد.
مجله‌ها معمولاً فرمت مشخصی برای ارجاع‌دهی، فونت، اندازه صفحات، چیدمان جداول و تصاویر دارند که باید رعایت شود.
مجلات معمولاً از سیستم‌های مدیریت آنلاین مقاله مانند ScholarOne, Editorial Manager یا Manuscript Central برای دریافت مقالات استفاده می‌کنند.
نویسنده باید یک حساب کاربری ایجاد کرده و اطلاعات مقاله، مشخصات نویسندگان و فایل‌های موردنیاز (مانند Cover Letter، Manuscript و Declaration Form) را بارگذاری کند.
پس از ارسال مقاله، مجله یک کد رهگیری (Manuscript ID) اختصاص می‌دهد که نویسنده می‌تواند با آن وضعیت مقاله را پیگیری کند.
برخی مجلات در ابتدا مقاله را از نظر فرمت و انطباق با اهداف مجله بررسی کرده (Desk Review) و در صورت عدم رعایت استانداردها، آن را بدون ارسال به داوران رد (Reject) می‌کنند.
مقاله برای بررسی به داوران تخصصی ارسال می‌شود که نظرات و اصلاحات موردنیاز را ارائه می‌دهند.
در صورت نیاز، نویسنده باید اصلاحات (Revisions) را انجام داده و مجدداً مقاله را ارسال کند.
در صورت تأیید داوران و هیئت تحریریه، مقاله پذیرفته (Accepted) شده و به مرحله تأیید گالی پروف (Galley Proof) و سپس انتشار نهایی می‌رسد.
🔹 سابمیت پنلی (Direct Submission)
🔹 سابمیت از طریق ایمیل (E-mail Submission)
گالی پروف نسخه‌ای از مقاله است که توسط ناشر برای بررسی نهایی قبل از چاپ به نویسنده ارسال می‌شود. این نسخه شامل تمام عناصر مقاله، مانند متن، تصاویر، جداول و مراجع، اما با فرمت‌بندی نهایی مجله است. وظیفه نویسنده در این مرحله، بررسی دقیق مقاله از نظر اشتباهات تایپی، فرمت‌بندی، صحت داده‌ها و یکپارچگی علمی است.
هدف اصلی از ارائه گالی پروف، اطمینان از درستی و کیفیت مقاله پیش از چاپ نهایی است. در این مرحله، ناشر انتظار دارد که نویسنده:
خطاهای تایپی، گرامری و فرمت‌بندی را اصلاح کند.
صحت اعداد، جداول، نمودارها و مراجع را بررسی نماید.
هرگونه ناهماهنگی در داده‌ها یا اشکالات علمی را گزارش دهد.
در این مرحله، تغییرات عمده در متن مقاله معمولاً مجاز نیستند. فقط موارد زیر قابل اصلاح هستند:
اصلاح غلط‌های تایپی یا گرامری.
یکپارچه‌سازی فرمت‌ها با استاندارد مجله.
تغییرات جزئی در داده‌های عددی در صورت نیاز.
رفع اشکالات موجود در نمودارها و جداول.
بررسی دقیق گالی پروف بسیار مهم است، زیرا آخرین فرصت نویسنده برای اصلاح اشتباهات تایپی، نگارشی یا علمی پیش از انتشار مقاله محسوب می‌شود. در ادامه، نکات کلیدی برای بررسی صحیح گالی پروف را مورد بحث قرار خواهیم داد.
اولین گام در بررسی گالی پروف، اطمینان از فرمت بندی مقاله طبق قالب استاندارد مجله است. برخی از نکات کلیدی در این زمینه عبارتند از:
چیدمان صحیح عناوین و بخش‌ها.
استفاده از فونت و اندازه مناسب.
تطابق فرمت استنادها و مراجع با استاندارد مجله.
اشتباهات تایپی و گرامری یکی از مشکلات رایج در مقالات علمی هستند که در این مرحله باید شناسایی و اصلاح شوند. برای این کار:
مقاله را چندین بار با دقت مطالعه کنید.
از ابزارهای بررسی گرامر مانند Grammarly یا Spell Check استفاده نمایید.
در صورت امکان، از فردی دیگر بخواهید مقاله را بررسی کند.
اطمینان حاصل کنید که تمامی جداول و نمودارها به درستی شماره‌گذاری شده‌اند.
صحت داده‌های ارائه‌شده در نمودارها و جداول را بررسی کنید.
مراجع را با منابع اصلی تطبیق دهید تا از صحت آنها اطمینان حاصل شود.
در این مرحله، باید مطمئن شوید که هیچ خطای علمی یا تناقضی در مقاله وجود ندارد. همچنین:
آیا تمامی استدلال‌ها منطقی هستند؟
آیا نتیجه‌گیری مقاله با داده‌های ارائه‌شده همخوانی دارد؟
آیا تمامی مفاهیم کلیدی به‌وضوح بیان شده‌اند؟
پس از بررسی گالی پروف، نویسنده باید تغییرات لازم را اعمال کند و مقاله را برای ناشر ارسال نماید. این فرایند شامل مراحل زیر است:
تغییرات را به‌صورت واضح و مشخص در متن اعمال کنید.
در برخی از موارد، ناشر از شما می‌خواهد که تغییرات را در یک فایل جداگانه لیست کنید.
پس از انجام اصلاحات:
مقاله را در فرمت مورد نظر ناشر (PDF یا Word) ذخیره کنید.
تمامی موارد خواسته‌شده توسط ناشر را رعایت کنید.
در ایمیل یا سیستم ارسال آنلاین مجله، تأیید کنید که تغییرات اعمال شده‌اند.
پس از ارسال مقاله، ناشر بررسی نهایی را انجام داده و در صورت تأیید، مقاله را برای انتشار آماده می‌کند. در برخی از موارد، ممکن است اصلاحات جزئی دیگری نیز درخواست شود که باید به آنها پاسخ دهید.
برای اطمینان از اینکه مقاله شما بدون مشکل منتشر شود، این نکات را در نظر داشته باشید:
✅ بررسی دقیق و چندباره مقاله: همیشه مقاله را چند بار مرور کنید تا از نبود خطا اطمینان حاصل شود.
✅ استفاده از چک‌لیست بررسی گالی پروف: فهرستی از نکات کلیدی برای بررسی داشته باشید تا چیزی را از قلم نیندازید.
✅ همکاری با همکاران: از سایر نویسندگان مقاله بخواهید که نسخه گالی پروف را بررسی کنند.
✅ توجه به زمان‌بندی: گالی پروف معمولاً باید در مدت زمان محدودی تأیید شود. ارسال به‌موقع ضروری است.
تأیید گالی پروف مرحله‌ای حساس در فرایند چاپ مقاله علمی است که در آن نویسنده می‌تواند آخرین اصلاحات را انجام دهد. بررسی دقیق متن، تصحیح اشتباهات تایپی و علمی، تطبیق با استانداردهای مجله و ارسال به‌موقع، از نکات کلیدی برای موفقیت در این مرحله هستند. رعایت این اصول باعث می‌شود مقاله بدون اشکال و با بالاترین کیفیت ممکن منتشر شود.
فرایند انتشار مقاله در مجلات علمی داخلی و خارجی نیازمند دقت، مهارت و آشنایی کامل با دستورالعمل‌های هر مجله است. از انتخاب مجله مناسب گرفته تا سابمیت مقاله، پیگیری روند داوری، اصلاحات بر اساس نظرات داوران و تأیید نهایی گالی پروف، همگی مراحلی حساس هستند که نیازمند تجربه و دانش تخصصی می‌باشند. مؤسسه اشراق، به‌عنوان یکی از مراکز معتبر در زمینه خدمات پژوهشی، با بهره‌گیری از تیمی متخصص، خدمات کاملی را برای پژوهشگران و نویسندگان علمی ارائه می‌دهد تا مسیر انتشار مقالات آنها در مجلات معتبر داخلی و بین‌المللی تسهیل شود.
✅ مشاوره در انتخاب مجله مناسب بر اساس کیفیت، ایمپکت فاکتور و حوزه تخصصی مقاله
✅ ویرایش تخصصی مقالات علمی به زبان‌های فارسی و انگلیسی مطابق با استانداردهای بین‌المللی
✅ سابمیت مقاله در مجلات ISI، اسکوپوس، علمی-پژوهشی و سایر نشریات معتبر
✅ پیگیری فرایند داوری و تعامل با سردبیران مجله برای افزایش شانس پذیرش
✅ اصلاح و بازبینی مقاله بر اساس نظرات داوران
✅ بررسی و تأیید گالی پروف پیش از چاپ مقاله
با بهره‌گیری از خدمات حرفه‌ای این مؤسسه، پژوهشگران می‌توانند فرایند پیچیده انتشار مقاله را با اطمینان و بدون دغدغه طی کنند. مؤسسه اشراق با سال‌ها تجربه در زمینه ویرایش، ترجمه، سابمیت و چاپ مقالات علمی، به نویسندگان کمک می‌کند تا مقالات خود را در مجلات معتبر داخلی و خارجی منتشر کرده و به اهداف علمی و پژوهشی خود دست یابند.
اگر به دنبال انتشار سریع، حرفه‌ای و بدون مشکل مقاله خود در مجلات معتبر هستید، خدمات مؤسسه اشراق می‌تواند راهکاری مطمئن برای موفقیت شما باشد.
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
مدت زمان بررسی و پذیرش مقاله به سیاست‌های هر مجله بستگی دارد. برخی مجلات ممکن است ظرف چند هفته پاسخ دهند، در حالی که برخی دیگر چندین ماه زمان برای داوری و اصلاحات نیاز دارند.
خیر، ارسال همزمان یک مقاله به چندین مجله خلاف اصول اخلاق پژوهشی است و در صورت شناسایی، ممکن است مقاله رد شود و نویسنده در لیست سیاه مجلات قرار بگیرد.
ااکثر مجلات دارای سیستم پیگیری آنلاین هستند که در آن وضعیت مقاله (Under Review، Revision Required، Accepted، Rejected) مشخص می‌شود. همچنین، نویسنده می‌تواند از طریق ایمیل با سردبیر مجله مکاتبه کند.
اصلاحات در این مرحله معمولاً به خطاهای تایپی، گرامری، فرمت‌بندی و ناهماهنگی‌های جزئی در داده‌ها و مراجع محدود می‌شود. تغییرات اساسی در محتوای علمی مقاله در این مرحله معمولاً مجاز نیستند.
اگر مقاله رد شود، می‌توان با تحلیل نظرات داوران، مقاله را اصلاح کرده و مجدداً به همان مجله ارسال کرد (در صورت امکان) یا آن را به مجله‌ای دیگر که متناسب با موضوع مقاله باشد، ارسال نمود.
اینستاگرام
تلگرام