موسسه انتشاراتی اشراق: در این مقاله با روشهای انتخاب مجلات ISI رایگان، تفاوت مجلات رایگان و دارای هزینه انتشار، ابزارهای جستجوی مجله، معیارهای ارزیابی اعتبار ژورنال، راهکارهای افزایش شانس پذیرش مقاله و کاهش زمان داوری آشنا شدید. رعایت این نکات، فرآیند چاپ مقاله را هدفمندتر و مطمئنتر میکند.
هر سال هزاران مقاله پژوهشی برای انتشار به مجلات معتبر بینالمللی ارسال میشوند، اما همه آنها فرصت ورود به مرحله داوری را پیدا نمیکنند. برخلاف تصور بسیاری از پژوهشگران، کیفیت علمی مقاله تنها عامل تعیینکننده در پذیرش آن نیست. تعداد قابلتوجهی از مقالات، حتی پیش از آنکه توسط داوران بررسی شوند، در همان ارزیابی اولیه توسط سردبیر (Editor) رد میشوند؛ اتفاقی که در دنیای نشر علمی با عنوان Desk Reject شناخته میشود.
دلایل این نوع رد شدن همیشه به ضعف علمی پژوهش مربوط نیست. انتخاب نادرست مجله، عدم تطابق موضوع مقاله با حوزه فعالیت ژورنال، نگارش نامناسب، رعایت نکردن دستورالعملهای مجله یا ارائه ضعیف عنوان و چکیده، از مهمترین عواملی هستند که میتوانند شانس پذیرش مقاله را کاهش دهند.
از سوی دیگر، بسیاری از پژوهشگران پس از ارسال مقاله، انتظار دارند نتیجه داوری در مدت کوتاهی اعلام شود؛ اما فرآیند بررسی مقاله در مجلات علمی، مراحل مختلفی دارد و گاهی یافتن داور متخصص، بررسی گزارشهای داوری یا انجام اصلاحات، باعث طولانی شدن زمان انتشار میشود.
در این مقاله، با مهمترین عواملی که بر تأثیرگذار هستند آشنا میشوید. همچنین بررسی خواهیم کرد که سردبیران مجلات معتبر در نخستین ارزیابی مقاله به چه نکاتی توجه میکنند و نویسندگان چگونه میتوانند با رعایت چند اصل کاربردی، احتمال پذیرش مقاله خود را افزایش دهند.
بیشتر پژوهشگران تصور میکنند که مقاله پس از ارسال مستقیماً برای داوران ارسال میشود؛ در حالی که اولین فردی که مقاله را بررسی میکند، سردبیر مجله است. سردبیر معمولاً در همان بررسی اولیه به دنبال پاسخ چند سؤال کلیدی است:
آیا موضوع مقاله با حوزه فعالیت مجله (Scope) همخوانی دارد؟
آیا پژوهش از نوآوری علمی کافی برخوردار است؟
آیا مقاله از نظر ساختار و نگارش استاندارد است؟
آیا نویسنده دستورالعملهای مجله را رعایت کرده است؟
اگر پاسخ یکی از این پرسشها منفی باشد، احتمال Desk Reject افزایش پیدا میکند و مقاله حتی وارد مرحله داوری نیز نخواهد شد.
پذیرش مقاله در مجلات ISI تنها به کیفیت علمی پژوهش وابسته نیست. بسیاری از مقالات ارزشمند به دلیل انتخاب نادرست مجله، رعایت نکردن دستورالعملهای نشریه یا ضعف در نحوه ارائه پژوهش، حتی پیش از ورود به مرحله داوری رد میشوند. آشنایی با معیارهایی که سردبیران و داوران در ارزیابی مقاله مدنظر قرار میدهند، میتواند احتمال پذیرش را بهطور قابلتوجهی افزایش دهد. در ادامه، مهمترین عواملی را بررسی میکنیم که رعایت آنها مسیر ارسال تا اکسپت مقاله را هموارتر خواهد کرد.
سردبیر در نخستین مرحله، مقاله را بهصورت کامل و خطبهخط مطالعه نمیکند. هدف او این است که در مدت زمان کوتاهی تشخیص دهد آیا مقاله ارزش ورود به فرآیند داوری را دارد یا خیر. به همین دلیل، معمولاً در همان بررسی اولیه به چند معیار کلیدی توجه میکند:
آیا موضوع مقاله با حوزه فعالیت (Scope) مجله همخوانی دارد؟
آیا پژوهش دارای نوآوری یا ارزش افزوده علمی است؟
آیا مقاله از نظر ساختار، نگارش و سازماندهی مطابق استانداردهای علمی تهیه شده است؟
آیا نویسنده دستورالعملها و الزامات مجله را بهدرستی رعایت کرده است؟
اگر مقاله در یکی از این بخشها ضعف داشته باشد، ممکن است حتی بدون ارسال برای داوران با Desk Reject مواجه شود. این نوع رد شدن لزوماً به معنای بیکیفیت بودن پژوهش نیست؛ بلکه نشان میدهد مقاله از نظر انتخاب مجله، نحوه ارائه یا رعایت استانداردهای اولیه، انتظارات سردبیر را برآورده نکرده است.
به همین دلیل، پیش از ارسال مقاله بهتر است چند دقیقه زمان صرف بازبینی نهایی کنید و مطمئن شوید که مقاله از همان نگاه اول، تصویری حرفهای و قابلاعتماد از پژوهش شما ارائه میدهد. این مرحله ساده میتواند شانس ورود مقاله به فرآیند داوری را به میزان قابلتوجهی افزایش دهد.
یکی از اشتباهات رایج پژوهشگران این است که ابتدا مقاله را آماده میکنند و سپس اولین مجلهای را که پیدا میکنند انتخاب میکنند. در حالی که مجله مناسب باید با موضوع، روش تحقیق و حتی مخاطبان پژوهش شما همخوانی داشته باشد.
برای مثال، ممکن است مقالهای در حوزه هوش مصنوعی از نظر علمی بسیار قوی باشد، اما اگر برای مجلهای ارسال شود که تمرکز آن بر کاربردهای پزشکی هوش مصنوعی است، احتمال رد شدن آن زیاد خواهد بود.
به همین دلیل، مطالعه دقیق بخش Aims & Scope و بررسی مقالات منتشرشده در شمارههای اخیر مجله، یکی از مؤثرترین راهکارها برای افزایش شانس پذیرش است.
در بسیاری از موارد، سردبیر پیش از مطالعه متن کامل مقاله، تنها عنوان و چکیده را بررسی میکند. اگر این دو بخش نتوانند اهمیت پژوهش را بهخوبی نشان دهند، احتمال رد شدن مقاله افزایش مییابد.
یک عنوان مناسب باید دقیق، علمی و در عین حال شفاف باشد. همچنین چکیده نباید تنها خلاصهای از مقاله باشد؛ بلکه باید بهسرعت به این سؤال پاسخ دهد که: «این پژوهش چه مسئلهای را حل کرده و چرا ارزش انتشار دارد؟»
چکیدهای که تنها به بیان کلیات بپردازد، معمولاً تأثیر کمتری بر تصمیم اولیه سردبیر خواهد داشت.
بسیاری از نویسندگان تصور میکنند نامه پوششی تنها یک تشریفات اداری است، اما در بسیاری از مجلات معتبر، Cover Letter اولین متنی است که سردبیر مطالعه میکند.
در یک Cover Letter حرفهای باید بهصورت کوتاه توضیح دهید:
موضوع اصلی پژوهش چیست؟
نوآوری مقاله در چیست؟
چرا این مقاله برای مخاطبان آن مجله مناسب است؟
آیا مقاله قبلاً در جای دیگری منتشر نشده است؟
یک نامه پوششی مناسب میتواند نگاه اولیه سردبیر را نسبت به مقاله مثبتتر کند.
یکی از دلایل رایج بازگشت مقاله قبل از داوری، رعایت نکردن دستورالعملهای مجله است. هر مجله قوانین مشخصی برای قالب مقاله، نحوه ارجاعدهی، تعداد کلمات، کیفیت تصاویر و حتی ترتیب بخشهای مقاله دارد.
نویسندهای که این موارد را نادیده میگیرد، این پیام را به سردبیر منتقل میکند که زمان کافی برای آمادهسازی مقاله صرف نکرده است.
به همین دلیل، بهتر است قبل از ارسال مقاله، یک بار دیگر Guide for Authors را بهطور کامل مطالعه کرده و مقاله را با همان استانداردها تطبیق دهید.
گاهی پژوهش از نظر علمی ارزشمند است، اما نگارش نامناسب باعث میشود داور یا سردبیر نتواند ارزش واقعی آن را درک کند.
جملات طولانی، استفاده بیش از حد از اصطلاحات مبهم، خطاهای نگارشی و ساختار نامنظم، همگی میتوانند بر ارزیابی اولیه مقاله تأثیر منفی بگذارند.
به همین دلیل بسیاری از پژوهشگران قبل از ارسال مقاله، از خدمات ویرایش علمی و زبانی استفاده میکنند تا متن مقاله از نظر نگارشی نیز در سطح استانداردهای بینالمللی قرار گیرد.
پذیرش مقاله در مجلات ISI یک اتفاق تصادفی نیست؛ بلکه نتیجه مجموعهای از تصمیمهای صحیح در مراحل مختلف نگارش و ارسال مقاله است. انتخاب مجلهای متناسب با موضوع پژوهش، نگارش استاندارد، رعایت دقیق دستورالعملهای مجله، تهیه عنوان و چکیده حرفهای، تنظیم Cover Letter مناسب و بازبینی نهایی مقاله، همگی عواملی هستند که میتوانند احتمال ورود مقاله به مرحله داوری و در نهایت پذیرش آن را بهطور قابلتوجهی افزایش دهند.
البته باید به خاطر داشت که هیچ راه میانبری برای پذیرش سریع مقاله وجود ندارد. رعایت اصولی که سردبیران مجلات معتبر بر آن تأکید دارند، بسیاری از دلایل Desk Reject را از بین میبرد و مسیر انتشار پژوهش را هموارتر میکند.
اما پذیرش مقاله تنها به مرحله ارسال آن محدود نمیشود. پس از ثبت مقاله، فرآیند داوری آغاز میشود؛ مرحلهای که بسیاری از نویسندگان درباره آن سؤال دارند و گاهی طولانی شدن آن باعث نگرانی میشود. در ادامه، بررسی میکنیم که مقاله پس از ارسال چه مراحلی را طی میکند و چرا فرآیند داوری در برخی مجلات چند ماه زمان میبرد.
بسیاری از پژوهشگران پس از ارسال مقاله، هر روز ایمیل خود را بررسی میکنند و انتظار دارند ظرف چند هفته نتیجه داوری را دریافت کنند. اما در عمل، ممکن است وضعیت مقاله برای مدت طولانی تغییری نکند یا هفتهها روی عبارتی مانند Under Review باقی بماند. این موضوع معمولاً باعث نگرانی نویسندگان میشود، در حالی که در بسیاری از موارد، طولانی شدن فرآیند داوری به کیفیت مقاله ارتباطی ندارد و ناشی از روند طبیعی بررسی در مجلات علمی است.
برای بسیاری از نویسندگان، وضعیت مقاله پس از ارسال مانند یک «جعبه سیاه» است؛ آنها تنها تغییر وضعیت مقاله را در سامانه مشاهده میکنند، اما از اتفاقاتی که در پشت صحنه رخ میدهد اطلاعی ندارند. آشنایی با این مراحل، باعث میشود روند داوری را بهتر درک کنید و نگرانی کمتری درباره زمان بررسی مقاله داشته باشید.
پس از ثبت مقاله در سامانه مجله، فرآیند انتشار تازه آغاز میشود. در این مرحله مقاله مستقیماً برای داوران ارسال نمیشود، بلکه چند مرحله مختلف را پشت سر میگذارد.
ابتدا دفتر مجله بررسی میکند که فایلهای ارسالی کامل باشند. سپس مقاله به سردبیر یا یکی از دبیران تخصصی ارجاع داده میشود. اگر مقاله از نظر موضوع، ساختار و شرایط اولیه قابل قبول باشد، مرحله انتخاب داور آغاز میشود.
به همین دلیل ممکن است چند روز یا حتی چند هفته نخست، مقاله هنوز وارد مرحله داوری نشده باشد.
یکی از مهمترین دلایل طولانی شدن فرآیند بررسی مقاله، پیدا کردن داور متخصص است. برخلاف تصور بسیاری از پژوهشگران، مجلات فهرستی از داوران آماده ندارند که همیشه در دسترس باشند. سردبیر باید افرادی را انتخاب کند که:
در همان حوزه تخصصی فعالیت کنند.
تضاد منافع با نویسندگان نداشته باشند.
فرصت کافی برای داوری داشته باشند.
دعوت مجله را بپذیرند.
گاهی برای یک مقاله، دعوتنامه برای پنج یا شش داور ارسال میشود، اما تنها دو نفر آن را قبول میکنند. اگر یکی از داوران دعوت را رد کند یا پاسخی ارسال نکند، سردبیر مجبور است داور جدیدی انتخاب کند و این موضوع میتواند چند هفته به زمان بررسی اضافه کند.
بسیاری از نویسندگان تصور میکنند اگر وضعیت مقاله برای چند هفته ثابت بماند، یعنی مقاله فراموش شده است؛ در حالی که معمولاً چنین نیست.
برای مثال، زمانی که وضعیت مقاله روی Under Review قرار دارد، ممکن است یکی از داوران گزارش خود را ارسال کرده باشد، اما مجله همچنان منتظر نظر داور دوم یا سوم باشد. تا زمانی که تعداد گزارشهای موردنیاز تکمیل نشود، وضعیت مقاله معمولاً تغییری نخواهد کرد.
به همین دلیل، ثابت ماندن وضعیت مقاله همیشه نشانه وجود مشکل نیست.
بیشتر سامانههای ارسال مقاله، وضعیت مقاله را با چند عبارت مشخص نمایش میدهند. آشنایی با این اصطلاحات باعث میشود نویسنده بهتر بتواند روند بررسی مقاله را دنبال کند.
Submitted to Journal
مقاله با موفقیت ثبت شده و در انتظار بررسی اولیه قرار دارد.
With Editor
سردبیر در حال بررسی اولیه مقاله است و درباره ورود یا عدم ورود آن به فرآیند داوری تصمیم میگیرد.
Under Review
مقاله برای داوران ارسال شده و فرآیند داوری آغاز شده است.
Required Reviews Complete
تمام گزارشهای داوری دریافت شده و اکنون مقاله دوباره در اختیار سردبیر قرار دارد.
Decision in Process
سردبیر در حال بررسی گزارش داوران و تصمیمگیری نهایی است.
Accept
مقاله برای انتشار پذیرفته شده است.
Minor Revision
تنها اصلاحات جزئی لازم است و در صورت انجام صحیح، معمولاً مقاله پذیرفته خواهد شد.
Major Revision
داوران اصلاحات اساسی درخواست کردهاند. این وضعیت به معنی رد مقاله نیست؛ بلکه فرصتی برای بهبود پژوهش است.
بسیاری از پژوهشگران تصور میکنند دریافت فایل اصلاحات به معنی نزدیک شدن به پذیرش است، اما کیفیت پاسخ به نظرات داوران نیز اهمیت بسیار زیادی دارد.
بهترین روش این است که تمام نظرات داوران بهترتیب شمارهگذاری شوند و برای هر مورد، پاسخ دقیق و مستند ارائه شود. اگر تغییری در مقاله ایجاد شده است، محل آن نیز مشخص شود تا داور بتواند بهراحتی اصلاحات را بررسی کند.
پاسخهای کوتاه، احساسی یا بدون استدلال علمی، معمولاً باعث میشوند داور درخواست اصلاحات بیشتری ارائه دهد و فرآیند انتشار طولانیتر شود.
برخی نویسندگان پس از چند هفته، بهطور مداوم برای مجله ایمیل ارسال میکنند و وضعیت مقاله را جویا میشوند.
اگر مدت زمان بررسی از میانگین اعلامشده مجله بیشتر نشده باشد، معمولاً نیازی به ارسال ایمیل نیست. اما اگر چند ماه گذشته و وضعیت مقاله تغییری نکرده است، میتوان یک ایمیل محترمانه و کوتاه برای سردبیر ارسال کرد و درباره وضعیت مقاله سؤال پرسید.
پیگیری مکرر و ارسال ایمیلهای متعدد، معمولاً کمکی به تسریع فرآیند داوری نمیکند.
هیچ نویسندهای نمیتواند سرعت پاسخ داوران یا تصمیم سردبیر را کنترل کند، اما میتواند عواملی را که باعث تأخیرهای غیرضروری میشوند، حذف کند. ارسال مقالهای کامل، پاسخ حرفهای به نظرات داوران، رعایت دقیق دستورالعملهای مجله و صبر در طول فرآیند داوری، مهمترین عواملی هستند که مسیر انتشار مقاله را هموارتر میکنند.
در بسیاری از موارد، تفاوت میان مقالهای که در چند ماه منتشر میشود و مقالهای که یک سال در فرآیند داوری باقی میماند، نه در کیفیت پژوهش، بلکه در نحوه مدیریت همین مراحل توسط نویسنده است.
انتخاب مجله مناسب و طی کردن صحیح مراحل ارسال مقاله، نقش مهمی در موفقیت فرآیند انتشار دارد. مؤسسه اشراق با ارائه خدمات تخصصی در حوزه چاپ مقاله، پژوهشگران را از مرحله انتخاب مجله تا پیگیری فرآیند انتشار همراهی میکند.
خدمات مؤسسه اشراق شامل موارد زیر است:
انتخاب مجله مناسب بر اساس موضوع مقاله و درخواست پژوهشگر
معرفی و جستجوی مجلات معتبر ISI، Scopus، PubMed و سایر پایگاههای بینالمللی
بررسی نمایهسازی و اعتبار مجلات
ویرایش تخصصی زبان انگلیسی (Native Editing)
فرمتبندی مقاله مطابق دستورالعمل مجله
تهیه و تنظیم Cover Letter
ثبت و ارسال مقاله در سامانه مجله
پیگیری وضعیت مقاله تا اعلام نتیجه
همکاری در تهیه نسخه اصلاحشده بر اساس نظرات داوران (Revision)
مشاوره درباره مجلات رایگان و مجلات دارای هزینه انتشار (APC)
تیم مؤسسه اشراق تلاش میکند با ارائه خدمات تخصصی در مراحل فنی و اجرایی انتشار مقاله، مسیر چاپ مقاله در مجلات بینالمللی را برای پژوهشگران سادهتر و منظمتر کند.
راههای ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تماموقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفهای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره میتوانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفتوگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شمارههای زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
خیر. بسیاری از مجلات نمایهشده در Web of Science هیچ هزینهای برای چاپ مقاله دریافت نمیکنند، اما برخی دیگر بهویژه مجلات دسترسی آزاد (Open Access)، پس از پذیرش مقاله هزینه انتشار (APC) دریافت میکنند.
بهترین روش، مراجعه به وبسایت رسمی مجله و بررسی بخش Publication Fees یا Open Access است. همچنین میتوانید از ابزارهای Journal Finder یا پایگاههای معرفی مجلات معتبر استفاده کنید.
خیر. رایگان یا پولی بودن یک مجله ارتباط مستقیمی با اعتبار علمی آن ندارد. بسیاری از مجلات معتبر Web of Science و Scopus هیچ هزینهای از نویسندگان دریافت نمیکنند.
بله. یکی از مهمترین دلایل رد اولیه مقاله، عدم تطابق موضوع پژوهش با حوزه فعالیت (Scope) مجله است. انتخاب صحیح مجله میتواند شانس ورود مقاله به مرحله داوری را افزایش دهد.
ابزارهایی مانند Elsevier Journal Finder، Springer Journal Suggester، Wiley Journal Finder، IEEE Publication Recommender و JANE از معتبرترین ابزارهای پیشنهاد مجله بر اساس عنوان و چکیده مقاله هستند.
زمان داوری به سیاستهای مجله و نظر داوران بستگی دارد، اما انتخاب مجله مناسب، رعایت دستورالعملهای نویسندگان، ارسال فایلهای کامل و پاسخ سریع به اصلاحات، میتواند از ایجاد تأخیرهای غیرضروری جلوگیری کند.
اینستاگرام
تلگرام