خدمات مقاله

خدمات ترجمه

خدمات ویراستاری

خدمات کتاب

ثبت سفارش

درباره ما

سابمیت مقاله چیست؟ مراحل ارسال مقاله به مجلات علمی

انتشار 31 فروردین 1405
مطالعه 14 دقیقه

پس از نگارش مقاله علمی، انتخاب مجله مناسب و آماده‌سازی نسخه نهایی، نوبت به یکی از مراحل مهم انتشار پژوهش می‌رسد: سابمیت مقاله یا ارسال رسمی مقاله به مجله علمی.

سابمیت مقاله فقط به معنای بارگذاری فایل در یک وب‌سایت نیست. نویسنده باید مجله مناسبی انتخاب کند، دستورالعمل‌های آن را بررسی کند، فایل‌ها و مدارک موردنیاز را آماده سازد، اطلاعات نویسندگان را ثبت کند و در نهایت مقاله را برای بررسی اولیه و طی مراحل داوری ارسال کند.

هرگونه اشتباه در این فرایند ممکن است باعث بازگشت مقاله برای اصلاحات فنی، تأخیر در بررسی یا حتی رد اولیه آن شود. به همین دلیل، آشنایی با مراحل ارسال مقاله و الزامات مجله اهمیت زیادی دارد.

در این راهنما، مراحل سابمیت مقاله را از انتخاب مجله تا پیگیری وضعیت مقاله بررسی می‌کنیم و توضیح می‌دهیم که برای ارسال صحیح یک مقاله علمی به چه فایل‌ها و اطلاعاتی نیاز دارید.

سابمیت مقاله چیست و چه تفاوتی با چاپ مقاله دارد؟

سابمیت مقاله (Manuscript Submission) به فرایند ارسال رسمی دست‌نوشته علمی به یک مجله برای بررسی و ارزیابی گفته می‌شود. در این مرحله، نویسنده مقاله را همراه با اطلاعات و مدارک موردنیاز از طریق سامانه ارسال مقاله مجله ثبت می‌کند.

نکته مهم این است که سابمیت مقاله به معنای پذیرش یا چاپ آن نیست. ارسال مقاله فقط آغاز فرایند بررسی است و تصمیم نهایی درباره پذیرش، اصلاح یا رد مقاله بر عهده سردبیر و فرایند داوری مجله خواهد بود.

به‌طور معمول، مسیر انتشار مقاله شامل مراحل زیر است:

  1. انتخاب مجله متناسب با موضوع پژوهش

  2. آماده‌سازی مقاله مطابق دستورالعمل مجله

  3. ثبت اطلاعات نویسندگان و بارگذاری فایل‌ها

  4. بررسی اولیه و کنترل فنی مقاله

  5. ارزیابی سردبیر و در صورت تأیید، ارسال برای داوری

  6. دریافت نتیجه داوری و انجام اصلاحات احتمالی

  7. پذیرش نهایی و ورود مقاله به مراحل انتشار

سابمیت مقاله

بنابراین، زمانی که از سابمیت مقاله صحبت می‌کنیم، منظور مرحله ارسال و ثبت مقاله برای آغاز فرایند ارزیابی است، نه تضمین چاپ آن.

چگونه مجله مناسب برای مقاله خود انتخاب کنیم؟

انتخاب مجله یکی از مهم‌ترین تصمیم‌ها پیش از سابمیت مقاله است. حتی اگر مقاله از کیفیت علمی مناسبی برخوردار باشد، ارسال آن به نشریه‌ای که با موضوع یا نوع پژوهش تناسب ندارد، می‌تواند احتمال رد اولیه را افزایش دهد.

برای انتخاب مجله مناسب، بهتر است چند معیار را بررسی کنید.

1. تناسب موضوع مقاله با حوزه فعالیت مجله

هر مجله علمی در زمینه‌های مشخصی مقاله منتشر می‌کند. پیش از ارسال، بخش Aims and Scope یا اهداف و حوزه فعالیت مجله را مطالعه کنید.

برای مثال، اگر مقاله شما درباره کاربرد هوش مصنوعی در آموزش دانشگاهی است، باید مجله‌ای را انتخاب کنید که در حوزه فناوری آموزشی، آموزش عالی یا موضوعات مرتبط فعالیت دارد.

2. بررسی مقالات منتشرشده در مجله

چند مقاله جدید از مجله موردنظر را مطالعه کنید. این کار کمک می‌کند با موضوعات موردعلاقه نشریه، نوع روش‌های پژوهشی پذیرفته‌شده و سطح تخصصی مقالات آن آشنا شوید.

3. بررسی نمایه‌ها و اعتبار مجله

اگر قصد ارسال مقاله به مجلات ISI یا Scopus را دارید، وضعیت نمایه‌شدن مجله را از پایگاه رسمی مربوطه بررسی کنید. صرف درج نام یک نمایه در وب‌سایت مجله، برای اطمینان از وضعیت آن کافی نیست. همچنین بهتر است اطلاعات مربوط به ناشر، هیئت تحریریه، فرایند داوری و سیاست‌های اخلاق نشر را بررسی کنید.

4. توجه به نوع مقاله قابل پذیرش

برخی مجلات فقط مقاله پژوهشی اصیل منتشر می‌کنند؛ درحالی‌که بعضی دیگر مقالات مروری، گزارش موردی، نامه به سردبیر یا سایر انواع دست‌نوشته را نیز می‌پذیرند. نوع مقاله خود را با دسته‌بندی‌های مجله تطبیق دهید.

5. بررسی زمان و هزینه انتشار

مدت زمان بررسی مقاله و هزینه‌های احتمالی انتشار از دیگر معیارهای انتخاب مجله هستند. اگر مجله هزینه‌ای برای پردازش یا انتشار مقاله دریافت می‌کند، شرایط و مبلغ آن را از وب‌سایت رسمی نشریه بررسی کنید. هیچ‌گاه صرفاً بر اساس وعده پذیرش سریع یا چاپ تضمینی، مجله‌ای را انتخاب نکنید.

پیش از سابمیت مقاله چه مواردی را بررسی کنیم؟

قبل از ورود به سامانه ارسال مقاله، بهتر است نسخه نهایی دست‌نوشته را با دستورالعمل مجله تطبیق دهید. بسیاری از مجلات مقاله را ابتدا از نظر فنی بررسی می‌کنند و در صورت وجود نقص، ممکن است آن را برای اصلاح به نویسنده بازگردانند.

مهم‌ترین مواردی که باید کنترل شوند عبارت‌اند از:

  • عنوان مقاله با موضوع و محتوای پژوهش مطابقت داشته باشد.

  • چکیده مطابق محدودیت تعداد کلمات مجله تنظیم شده باشد.

  • کلیدواژه‌ها از نظر تعداد و ارتباط موضوعی مناسب باشند.

  • تیترها و زیرتیترها ساختار مشخصی داشته باشند.

  • منابع و ارجاعات مطابق شیوه‌نامه مجله تنظیم شده باشند.

  • جدول‌ها و شکل‌ها شماره‌گذاری و عنوان‌گذاری شده باشند.

  • کیفیت تصاویر و نمودارها با الزامات نشریه مطابقت داشته باشد.

  • تعداد کلمات، صفحات و منابع از محدودیت‌های مجله فراتر نرود.

  • اطلاعات نویسندگان و وابستگی سازمانی آن‌ها صحیح باشد.

  • الزامات مربوط به اخلاق پژوهش و تعارض منافع رعایت شده باشد.

نکته: دستورالعمل مجلات یکسان نیست. ممکن است یک نشریه در زمان ارسال اولیه، قالب‌بندی ساده‌تری را بپذیرد؛ درحالی‌که مجله‌ای دیگر از ابتدا قالب دقیق و مشخصی درخواست کند. همیشه راهنمای نویسندگان همان مجله را ملاک قرار دهید.

چه فایل‌ها و مدارکی برای ارسال مقاله لازم است؟

یکی از بخش‌های مهم سابمیت مقاله، آماده‌سازی فایل‌های موردنیاز است. تعداد و نوع فایل‌ها به سیاست مجله و سامانه ارسال آن بستگی دارد.

موارد زیر از فایل‌های رایج در فرایند ارسال مقاله هستند:

1. فایل اصلی مقاله (Main Manuscript)

این فایل شامل متن اصلی پژوهش است؛ یعنی عنوان، چکیده، مقدمه، روش تحقیق، یافته‌ها، بحث، نتیجه‌گیری و منابع. در برخی مجلات، اطلاعات نویسندگان نیز در همین فایل قرار می‌گیرد؛ اما در مجلاتی که داوری دوسوناشناس (Double-anonymous) دارند، ممکن است لازم باشد اطلاعات هویتی نویسندگان از نسخه اصلی حذف و در فایلی جداگانه بارگذاری شود.

2. صفحه عنوان (Title Page)

صفحه عنوان معمولاً شامل اطلاعات زیر است:

  • عنوان کامل مقاله

  • نام و نام خانوادگی نویسندگان

  • وابستگی سازمانی یا دانشگاهی

  • نشانی ایمیل نویسندگان

  • اطلاعات نویسنده مسئول مکاتبات

  • در صورت درخواست مجله، اطلاعات تکمیلی مانند ORCID

صفحه عنوان (Title Page)

3. کاورلتر (Cover Letter)

کاورلتر نامه‌ای خطاب به سردبیر است که همراه مقاله ارسال می‌شود. در این نامه، نویسنده به‌صورت مختصر پژوهش خود را معرفی می‌کند و توضیح می‌دهد چرا مقاله برای مخاطبان مجله مناسب است.

4. فایل شکل‌ها و جدول‌ها

بعضی مجلات شکل‌ها و نمودارها را به‌صورت جداگانه درخواست می‌کنند. در این شرایط، باید فرمت، وضوح تصویر، ابعاد و شیوه نام‌گذاری فایل‌ها مطابق دستورالعمل نشریه باشد.

5. فایل‌های تکمیلی (Supplementary Materials)

اگر پژوهش شامل داده‌های تکمیلی، پرسش‌نامه، فایل‌های صوتی یا تصویری، کدهای نرم‌افزاری یا اطلاعات پشتیبان باشد، ممکن است لازم باشد آن‌ها را در قالب فایل‌های تکمیلی بارگذاری کنید.

 فرم‌ها و بیانیه‌های موردنیاز مجله

6. فرم‌ها و بیانیه‌های موردنیاز مجله

برخی مجلات فرم‌های مشخصی برای موارد زیر درخواست می‌کنند:

  • تعارض منافع (Conflict of Interest)

  • تأمین مالی پژوهش (Funding Statement)

  • مشارکت نویسندگان (Author Contributions)

  • تأییدیه اخلاق پژوهش (Ethics Approval)

  • رضایت آگاهانه شرکت‌کنندگان، در صورت لزوم

  • مجوز استفاده از تصاویر یا محتوای دارای حق نشر

همه این موارد برای تمام مقالات الزامی نیستند. پیش از ارسال، بررسی کنید مجله هدف دقیقاً چه مدارکی را درخواست کرده است.

کاورلتر چیست و چگونه برای مجله بنویسیم؟

کاورلتر یکی از مدارکی است که بسیاری از مجلات در زمان سابمیت مقاله درخواست می‌کنند. این نامه فرصتی است تا نویسنده پژوهش خود را به سردبیر معرفی کند و ارتباط آن را با حوزه فعالیت مجله توضیح دهد.

یک کاورلتر مناسب باید مختصر، حرفه‌ای و متناسب با مجله هدف باشد. بهتر است از ارسال یک متن عمومی و یکسان برای تمام مجلات خودداری کنید.

اجزای اصلی کاورلتر

1. خطاب به سردبیر

در ابتدای نامه، سردبیر یا سردبیر مسئول مجله را با عنوان مناسب خطاب کنید. اگر نام او در وب‌سایت مجله مشخص است، می‌توانید از نام وی استفاده کنید.

2. معرفی مقاله

عنوان مقاله و نوع دست‌نوشته را مشخص کنید؛ برای مثال، مقاله پژوهشی، مروری یا گزارش موردی.

3. بیان مسئله و هدف پژوهش

در چند جمله توضیح دهید پژوهش درباره چه موضوعی است، چه مسئله‌ای را بررسی می‌کند و هدف اصلی آن چیست.

4. توضیح نوآوری و یافته‌های اصلی

به مهم‌ترین یافته‌ها و ارزش علمی پژوهش اشاره کنید. بهتر است به‌جای تکرار کامل چکیده، نکات متمایز و اهمیت مقاله را برجسته کنید.

5. تناسب مقاله با مجله

توضیح دهید چرا موضوع و نتایج مقاله برای خوانندگان مجله انتخاب‌شده اهمیت دارد.

6. اعلام موارد اخلاقی و تعهدات نویسندگان

در صورت درخواست مجله، باید درباره اصالت اثر، تأیید همه نویسندگان، ارسال‌نشدن هم‌زمان مقاله به مجله دیگر و سایر تعهدات مربوطه اظهارنظر کنید.

نمونه کوتاه ساختار کاورلتر

متن زیر صرفاً یک الگوی اولیه است و باید متناسب با مقاله و الزامات مجله تنظیم شود:

Dear Editor,

We are pleased to submit our manuscript entitled “[Manuscript Title]” for consideration for publication in [Journal Name].

This study investigates [briefly describe the research topic and objective]. Our findings indicate that [summarize the main findings and contribution].

We believe that this manuscript is relevant to the scope of your journal because [explain the relevance to the journal's readership].

We confirm that all authors have approved the submitted manuscript. The manuscript is original and is not under consideration for publication elsewhere, in accordance with the journal's submission requirements.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
[Corresponding Author's Name]

توجه: متن و تعهدات کاورلتر باید با واقعیت پژوهش و سیاست مجله مطابقت داشته باشند. هیچ تعهدی را بدون تأیید همه نویسندگان در نامه درج نکنید.

مراحل ثبت و ارسال مقاله در سامانه مجله

امروزه بیشتر مجلات علمی از سامانه‌های آنلاین برای دریافت و مدیریت مقاله استفاده می‌کنند. نام و ظاهر این سامانه‌ها ممکن است متفاوت باشد، اما مراحل کلی ارسال معمولاً مشابه است.

مرحله اول: ورود به سامانه مجله

ابتدا وارد وب‌سایت رسمی مجله شوید و گزینه‌هایی مانند Submit Manuscript، Submit Your Paper یا Submit Article را انتخاب کنید. بهتر است از طریق وب‌سایت رسمی مجله وارد سامانه شوید تا از صحت نشانی سامانه اطمینان داشته باشید.

مرحله دوم: ساخت حساب کاربری یا ورود به حساب

اگر قبلاً در سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. معمولاً اطلاعاتی مانند نام، نام خانوادگی، ایمیل و رمز عبور درخواست می‌شود. در برخی سامانه‌ها امکان اتصال یا ثبت شناسه ORCID نیز وجود دارد.

مرحله سوم: انتخاب نوع مقاله

سامانه ممکن است از شما بخواهد نوع دست‌نوشته را مشخص کنید؛ برای مثال:

  • Research Article

  • Review Article

  • Short Communication

  • Case Report

  • Letter to the Editor

گزینه مناسب را با توجه به ماهیت مقاله و دسته‌بندی‌های مجله انتخاب کنید.

مرحله چهارم: ثبت عنوان، چکیده و کلیدواژه‌ها

در این مرحله باید اطلاعات مقاله را در فیلدهای مشخص‌شده وارد کنید. ممکن است سامانه عنوان، چکیده، کلیدواژه‌ها و سایر اطلاعات را از فایل مقاله استخراج کند؛ بااین‌حال، لازم است همه اطلاعات نمایش‌داده‌شده را کنترل کنید. تفاوت میان اطلاعات ثبت‌شده در سامانه و فایل اصلی مقاله می‌تواند در مراحل بعدی مشکل ایجاد کند.

مرحله پنجم: ثبت اطلاعات نویسندگان

نام نویسندگان، ترتیب اسامی، وابستگی سازمانی و ایمیل آن‌ها را وارد کنید. همچنین باید نویسنده مسئول مکاتبات (Corresponding Author) مشخص شود. ترتیب نویسندگان در سامانه باید با نسخه نهایی مقاله یکسان باشد. هرگونه تغییر در ترتیب یا فهرست نویسندگان باید با موافقت افراد ذی‌ربط و مطابق سیاست مجله انجام شود.

مرحله ششم: بارگذاری فایل‌ها

فایل اصلی مقاله و سایر مدارک موردنیاز را در قسمت مربوطه بارگذاری کنید. سامانه ممکن است برای هر فایل نوع مشخصی تعیین کند؛ مانند:

  • Main Document

  • Title Page

  • Cover Letter

  • Figure

  • Table

  • Supplementary File

  • Conflict of Interest Statement

فایل‌ها را با عنوان و دسته‌بندی صحیح بارگذاری کنید. انتخاب اشتباه نوع فایل ممکن است باعث بروز مشکل در بررسی اولیه شود.

مرحله هفتم: تکمیل اطلاعات و بیانیه‌ها

در این قسمت ممکن است درباره مواردی مانند تأمین مالی، تعارض منافع، مشارکت نویسندگان، تأییدیه اخلاق، استفاده از داده‌های قبلی و انتشار پیشین سؤال شود. پاسخ‌ها باید دقیق و مطابق وضعیت واقعی پژوهش باشند. در صورت وجود ابهام، پیش از تأیید نهایی با سایر نویسندگان هماهنگ کنید.

مرحله هشتم: پیشنهاد داوران، در صورت درخواست مجله

برخی مجلات از نویسندگان می‌خواهند داوران پیشنهادی معرفی کنند. در این صورت، افراد باید از نظر علمی با موضوع مقاله مرتبط و از نظر تعارض منافع واجد شرایط باشند.

از معرفی افراد نزدیک، همکاران دارای تعارض منافع یا افرادی که شرایط مجله را ندارند خودداری کنید. تصمیم نهایی درباره انتخاب داوران با مجله است.

مرحله نهم: بازبینی نهایی و تأیید ارسال

پیش از انتخاب گزینه نهایی Submit، خلاصه اطلاعات و فایل‌های بارگذاری‌شده را بررسی کنید. پس از اطمینان از صحت اطلاعات، ارسال مقاله را تأیید کنید. در بسیاری از سامانه‌ها پس از ثبت موفق، یک شماره پیگیری یا Manuscript ID اختصاص داده می‌شود. این شماره را نگهداری کنید؛ زیرا برای پیگیری وضعیت مقاله و مکاتبات بعدی موردنیاز خواهد بود.

معرفی نویسندگان و تعیین نویسنده مسئول

یکی از بخش‌هایی که هنگام سابمیت مقاله باید با دقت تکمیل شود، اطلاعات نویسندگان است. نویسنده مسئول مکاتبات فردی است که ارتباط رسمی میان گروه نویسندگان و مجله را بر عهده دارد. ایمیل‌های مربوط به دریافت مقاله، درخواست اصلاحات، تصمیم سردبیر و سایر مکاتبات معمولاً برای این فرد ارسال می‌شود.

پیش از ثبت مقاله، موارد زیر را کنترل کنید:

  • ترتیب نام نویسندگان با نسخه نهایی مقاله یکسان باشد.

  • املای انگلیسی نام‌ها صحیح باشد.

  • وابستگی سازمانی نویسندگان به‌درستی درج شود.

  • ایمیل نویسنده مسئول فعال و در دسترس باشد.

  • سهم و مسئولیت نویسندگان مطابق واقعیت و سیاست مجله اعلام شود.

  • همه نویسندگان از نسخه نهایی و ارسال مقاله اطلاع داشته باشند.

معرفی نویسندگان و تعیین نویسنده مسئول

تغییر نویسندگان پس از سابمیت ممکن است به تأییدیه‌ها یا مدارک اضافی نیاز داشته باشد؛ بنابراین بهتر است این اطلاعات پیش از ارسال نهایی مشخص شوند.

پس از سابمیت مقاله چه اتفاقی می‌افتد؟

پس از ارسال موفق مقاله، فرایند بررسی آغاز می‌شود. وضعیت‌هایی که در سامانه مشاهده می‌کنید ممکن است از یک مجله به مجله دیگر تفاوت داشته باشند؛ بنابراین نام وضعیت‌ها همیشه یکسان نیست. بااین‌حال، برخی مراحل رایج عبارت‌اند از:

1. Submitted

این وضعیت نشان می‌دهد مقاله در سامانه ثبت و ارسال شده است. در این مرحله بهتر است ایمیل تأیید دریافت را بررسی و شماره مقاله را ذخیره کنید.


2. Technical Check

در این مرحله، کامل‌بودن فایل‌ها و رعایت الزامات فنی و اداری بررسی می‌شود. برای مثال، ممکن است مجله وجود صفحه عنوان، اطلاعات نویسندگان، فایل شکل‌ها یا فرم‌های ضروری را کنترل کند. اگر نقصی وجود داشته باشد، ممکن است مقاله برای تکمیل یا اصلاح به نویسنده بازگردانده شود.


3. With Editor یا Editor Assigned

در این مرحله، مقاله در اختیار سردبیر قرار می‌گیرد تا تناسب آن با حوزه مجله و شرایط اولیه بررسی شود.


4. Under Review

اگر مقاله از بررسی اولیه عبور کند، ممکن است برای داوری تخصصی ارسال شود. داوران محتوای علمی، روش تحقیق، نتایج و سایر جنبه‌های پژوهش را ارزیابی می‌کنند.


5. Revision

در صورت درخواست اصلاح، نویسندگان باید به نظرات سردبیر یا داوران پاسخ دهند و نسخه اصلاح‌شده را در مهلت تعیین‌شده ارسال کنند.


6. Accepted یا Rejected

در نهایت، مجله ممکن است مقاله را بپذیرد یا رد کند. پذیرش مقاله می‌تواند پس از یک یا چند مرحله اصلاح انجام شود.

نکته مهم: این وضعیت‌ها نمونه‌های رایج هستند و ترتیب یا نام آن‌ها در سامانه‌های مختلف متفاوت است. همچنین تغییر وضعیت مقاله به‌تنهایی همیشه به معنای تصمیم نهایی مجله نیست.

خطاهای رایج هنگام ارسال مقاله به مجلات علمی

برخی اشتباهات در زمان سابمیت ممکن است باعث تأخیر در فرایند بررسی یا بازگشت مقاله شوند. آشنایی با این خطاها به نویسندگان کمک می‌کند از مشکلات قابل پیشگیری جلوگیری کنند.

1. انتخاب مجله نامتناسب با موضوع مقاله

اگر موضوع پژوهش در حوزه فعالیت مجله نباشد، ممکن است مقاله بدون ورود به داوری تخصصی رد شود.


2. بی‌توجهی به دستورالعمل نویسندگان

نادیده‌گرفتن محدودیت تعداد کلمات، شیوه ارجاع‌دهی، ساختار فایل‌ها یا سایر الزامات نشریه می‌تواند باعث بازگشت مقاله شود.


3. بارگذاری فایل اشتباه

گاهی نویسنده نسخه قدیمی مقاله، فایل ناقص یا سندی را که اطلاعات آن با نسخه نهایی هماهنگ نیست بارگذاری می‌کند.


4. ناهماهنگی اطلاعات سامانه و مقاله

عنوان، چکیده، نام نویسندگان و ترتیب آن‌ها باید با فایل نهایی مطابقت داشته باشند.


5. تنظیم نامناسب کاورلتر

ارسال نامه‌ای عمومی که ارتباط مقاله با حوزه مجله را توضیح نمی‌دهد، فرصت معرفی مناسب پژوهش به سردبیر را از بین می‌برد.


6. ثبت نادرست اطلاعات اخلاقی

اعلام اشتباه درباره تعارض منافع، تأمین مالی، تأییدیه اخلاق یا وضعیت انتشار مقاله می‌تواند مشکلات جدی ایجاد کند.


7. ارسال هم‌زمان مقاله به چند مجله

ارسال هم‌زمان یک دست‌نوشته برای بررسی به چند مجله، در حالت معمول با اصول اخلاق نشر و سیاست بسیاری از نشریات مغایرت دارد. پیش از ارسال، سیاست مجله را بررسی کنید و تا تعیین تکلیف مقاله، از ارسال موازی خودداری کنید.


8. بی‌توجهی به ایمیل‌های مجله

پس از سابمیت، ایمیل نویسنده مسئول را به‌طور منظم بررسی کنید. ممکن است مجله برای تکمیل مدارک، اصلاح اطلاعات یا پاسخ به پرسش‌های اداری با شما تماس بگیرد.

خدمات سابمیت مقاله در مؤسسه اشراق

ارسال مقاله به مجلات علمی نیازمند آماده‌سازی دقیق فایل‌ها، رعایت دستورالعمل مجله و ثبت صحیح اطلاعات در سامانه است.

مؤسسه اشراق در این مسیر خدمات زیر را ارائه می‌دهد:

  • 📑 آماده‌سازی و فرمت‌بندی مقاله مطابق استاندارد مجله

  • ✉️ تنظیم و ویرایش کاورلتر

  • 💻 راهنمایی و همراهی در فرایند سابمیت مقاله

  • ✍️ ترجمه تخصصی و ویرایش مقاله انگلیسی

اگر مقاله شما آماده ارسال است، برای بررسی شرایط و دریافت مشاوره می‌توانید با کارشناسان مؤسسه اشراق در ارتباط باشید.

توجه: خدمات سابمیت به معنای تضمین پذیرش یا چاپ مقاله نیست؛ تصمیم نهایی بر عهده مجله و داوران آن است.

راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق

کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:

eshragh_company

isi.eshragh@gmail.com

09149724933

041-33373424

جمع‌بندی

سابمیت مقاله یکی از مراحل مهم مسیر انتشار پژوهش‌های علمی است. برای ارسال موفق مقاله، باید مجله مناسبی انتخاب شود، دستورالعمل نویسندگان به‌دقت بررسی گردد، فایل‌ها و مدارک موردنیاز آماده شوند و اطلاعات مقاله و نویسندگان بدون خطا در سامانه ثبت شوند.

پس از ارسال نیز پیگیری وضعیت مقاله و پاسخ‌گویی به درخواست‌های مجله اهمیت دارد. رعایت این مراحل می‌تواند از بروز مشکلات فنی و اداری جلوگیری کند و فرایند بررسی مقاله را منظم‌تر سازد.

اگر مقاله شما آماده ارسال است و می‌خواهید مراحل آماده‌سازی فایل‌ها، تنظیم کاورلتر و سابمیت آن با دقت بیشتری انجام شود، می‌توانید از خدمات تخصصی مؤسسه اشراق استفاده کنید.

لطفا امتیاز خود را ثبت کنید
1 5
  ارسال به دوستان:


سوالات متداول

خیر. سابمیت فقط مرحله ارسال مقاله است. پس از آن، مقاله باید مراحل بررسی فنی، ارزیابی سردبیر و در صورت ارجاع، داوری تخصصی را طی کند.

بسته به مجله، ممکن است فایل اصلی مقاله، صفحه عنوان، کاورلتر، شکل‌ها، جدول‌ها، فایل‌های تکمیلی و فرم‌های اخلاقی یا تعارض منافع موردنیاز باشند.

خیر. الزامات مجلات متفاوت است. برخی نشریات کاورلتر را الزامی می‌دانند و برخی دیگر آن را اختیاری اعلام می‌کنند. باید راهنمای نویسندگان مجله هدف بررسی شود.

در حالت معمول خیر. ارسال هم‌زمان یک مقاله به چند مجله با سیاست بسیاری از نشریات و اصول اخلاق نشر مغایرت دارد. مقاله باید ابتدا از یک مجله تعیین تکلیف شود و سپس برای مجله دیگری ارسال شود.

با ورود به حساب کاربری در سامانه مجله و مراجعه به بخش مقالات ارسال‌شده یا Submissions می‌توانید وضعیت مقاله را مشاهده کنید. همچنین بهتر است ایمیل نویسنده مسئول را مرتب بررسی کنید.

بله. نویسندگان می‌توانند با مطالعه راهنمای مجله و دنبال‌کردن مراحل سامانه، مقاله خود را ارسال کنند. بااین‌حال، آشنایی با الزامات نشریه و نحوه ثبت اطلاعات می‌تواند از خطاهای احتمالی جلوگیری کند.

خیر. خدمات سابمیت و آماده‌سازی مقاله به رعایت الزامات فنی و اداری کمک می‌کنند، اما پذیرش مقاله به کیفیت علمی پژوهش، تناسب با مجله و تصمیم سردبیر و داوران بستگی دارد.

سوالات بیشتر
در پاسخ به:
اختیاری
اختیاری (نمایش داده نخواهد شد)
اجباری
پرسش و دیدگاه شما
اختیاری
اختیاری (نمایش داده نخواهد شد)
اجباری


خدمات موسسه انتشاراتی اشراق