استخراج مقاله و چاپ کتاب در زمینه جغرافیا | 12 گام طلایی برای موفقیت علمی

انتخاب مجله مناسب

اولین گام و شاید یکی از مهم‌ترین مراحل، انتخاب مجله‌ای متناسب با موضوع مقاله است. این انتخاب باید بر اساس شاخص‌های زیر انجام شود:

• سطح علمی مجله: آیا مجله در فهرست ISC، ISI، Scopus یا علمی-پژوهشی داخلی قرار دارد؟

• دامنه موضوعی: آیا مجله مقالات مربوط به گرایش خاص جغرافیا (مثلاً ژئومورفولوژی یا جغرافیای شهری) را می‌پذیرد؟

• زبان انتشار: برخی مجلات تنها مقالات به زبان انگلیسی را می‌پذیرند.

• ضریب تأثیر (Impact Factor): برای مجلات بین‌المللی، بررسی IF شاخصی مهم برای اعتبار است.

مطالعه دقیق راهنمای نویسندگان

بخش "راهنمای نویسندگان" (Author Guidelines) در وب‌سایت مجله، جزئیاتی کلیدی در مورد نحوه آماده‌سازی مقاله را ارائه می‌دهد. رعایت نکردن این دستورالعمل‌ها، یکی از دلایل شایع رد اولیه مقاله است.

• نوع فایل مورد قبول (Word یا LaTeX)

• ساختار بخش‌ها (چکیده، کلیدواژه‌ها، منابع و ...)

• تعداد کلمات، فونت، فاصله خطوط و شیوه ارجاع‌دهی

• دستورالعمل درباره تصاویر، نقشه‌ها و نمودارها

تنظیم مقاله بر اساس فرمت خواسته‌شده

در این مرحله باید مقاله را به‌طور دقیق با فرمت و ساختار خواسته‌شده تنظیم کرد. استفاده از جداول و نمودارهای گویا، بررسی مجدد نگارش و ارجاع‌دهی، و اطمینان از عدم وجود خطاهای علمی و زبانی، ضروری است.

• انجام ویراستاری علمی و نگارشی

• حذف هرگونه نشانه‌ای از نویسنده برای مجلات داوری دوسو کور (Blind Review)

• بررسی میزان سرقت علمی با نرم‌افزارهای مشابهت‌یاب

ارسال مقاله از طریق سامانه آنلاین مجله

تقریباً تمامی مجلات علمی دارای سامانه ارسال آنلاین (Submission Portal) هستند. در این مرحله:

• ثبت‌نام اولیه و ایجاد حساب کاربری

• پر کردن فرم مشخصات نویسندگان، مقاله و کلمات کلیدی

• بارگذاری فایل اصلی مقاله، فایل کاورلتر (Cover Letter) و فایل‌های تکمیلی (جداول، تصاویر و...)

نکته: در بسیاری از مجلات، ارسال مقاله تنها توسط نویسنده مسئول (Corresponding Author) مجاز است.

دریافت کد پیگیری و ورود به مرحله داوری

پس از ارسال موفق، مقاله وارد مرحله اولیه بررسی (Initial Screening) می‌شود. اگر از نظر ساختاری و فرمی مشکلی نداشته باشد، به مرحله داوری تخصصی (Peer Review) منتقل می‌شود و یک کد پیگیری (Manuscript ID) برای نویسنده صادر می‌گردد.

• زمان داوری بین 4 تا 12 هفته ممکن است متغیر باشد.

• در برخی مجلات، وضعیت مقاله در پنل کاربری قابل پیگیری است.

پاسخ به نظرات داوران و اعمال اصلاحات

در صورت دریافت نظرات داوران، مقاله در یکی از وضعیت‌های زیر قرار می‌گیرد:

• پذیرش با اصلاحات جزئی (Minor Revision)

• نیاز به اصلاحات اساسی (Major Revision)

• رد مقاله (Rejection)

در موارد اصلاح، لازم است:

• فایل اصلاح‌شده با هایلایت تغییرات ارسال شود.

• فایل مجزا با پاسخ به تک‌تک نظرات داوران (Response to Reviewers) تهیه گردد.

• لحن پاسخ‌ها محترمانه و علمی باشد.

پذیرش نهایی و چاپ مقاله

پس از تأیید اصلاحات و موافقت سردبیر، مقاله در لیست مقالات پذیرفته‌شده قرار می‌گیرد. بسته به سیاست مجله:

• مقاله یا به‌صورت آنلاین فوری (Online First) چاپ می‌شود.

• یا در یکی از شماره‌های آتی مجله منتشر می‌گردد.

در نهایت، نویسنده نامه پذیرش (Acceptance Letter) دریافت می‌کند و مقاله قابل ارجاع و استناد خواهد بود.