نحوه تنظیم و قالب‌بندی مقاله در فرایند داوری و پذیرش مقاله تأثیر به‌سزایی دارد. از آنجا که هر ژورنال علمی استانداردهای خاص خود را دارد، در این مطلب قرار است به ارائه راهنمایی‌های جامع و کاربردی برای نویسندگان بپردازیم تا بتوانند مقاله خود را بر اساس استانداردهای ژورنال‌های علمی قالب‌بندی کنند و شانس پذیرش آن را افزایش دهند.
هر مقاله علمی دارای ساختار استانداردی است که بیشتر ژورنال‌ها به آن پایبند هستند. در ادامه، بخش‌های اصلی یک مقاله علمی را شرح می‌دهیم:
چکیده (Abstract): چکیده، خلاصه‌ای فشرده از هدف، روش، نتایج و نتیجه‌گیری تحقیق است. این بخش باید کوتاه (معمولاً حدود 150 تا 250 کلمه) و جامع باشد و بتواند نظر داوران و خوانندگان را جلب کند.
کلمات کلیدی (Keywords): انتخاب کلمات کلیدی مرتبط و هدفمند، باعث بهبود یافتن مقاله در پایگاه‌های علمی و جذب مخاطبان بیشتر می‌شود. معمولاً 3 تا 7 کلمه کلیدی کافی است.
مقدمه (Introduction): در مقدمه، به معرفی مسئله، پیشینه پژوهش و اهمیت تحقیق پرداخته می‌شود. همچنین، هدف پژوهش و سوالات تحقیق نیز در این بخش بیان می‌شود. مقدمه باید به گونه‌ای نوشته شود که خواننده را به ادامه مطالعه مقاله ترغیب کند.
روش‌ها (Methods): در این بخش، روش تحقیق به طور دقیق و شفاف توضیح داده می‌شود. این توضیحات باید به گونه‌ای باشد که پژوهشگران دیگر بتوانند با استفاده از اطلاعات موجود، تحقیق را بازتولید کنند.
نتایج (Results): این بخش شامل یافته‌های تحقیق به صورت منظم و همراه با جداول و نمودارها است. نتایج باید واضح و به دور از هرگونه تفسیر ارائه شوند.
بحث (Discussion): در بخش بحث، نتایج تحقیق تفسیر و با مطالعات پیشین مقایسه می‌شوند. همچنین، محدودیت‌ها و کاربردهای احتمالی نتایج در این بخش مورد بحث قرار می‌گیرد.
نتیجه‌گیری (Conclusion): خلاصه‌ای از یافته‌ها و پیامدهای اصلی تحقیق در این بخش بیان می‌شود. همچنین، پیشنهادهایی برای پژوهش‌های آینده نیز ارائه می‌شود.
منابع (References): تمام منابعی که در مقاله به آنها ارجاع داده شده است، در این بخش فهرست می‌شوند. روش‌های مختلفی برای ارجاع‌دهی وجود دارد که ژورنال‌ها ممکن است یکی از آنها را بپذیرند (مانند APA، MLA و غیره).
بیشتر ژورنال‌ها دستورالعمل‌های دقیقی برای قالب‌بندی مقالات دارند. رعایت این نکات نشان‌دهنده دقت و حرفه‌ای بودن نویسنده است.
فونت و اندازه متن: بسیاری از ژورنال‌ها از فونت‌های استانداردی مثل Times New Roman با اندازه 11 تا 12pt استفاده می‌کنند. اندازه و نوع فونت بخش‌های مختلف ممکن است متفاوت باشد.
حاشیه‌ها و فاصله‌گذاری خطوط: معمولاً ژورنال‌ها فاصله‌گذاری دوبرابر یا یک‌ونیم برابر بین خطوط و حاشیه‌ای به اندازه 2.5 سانتی‌متر در اطراف صفحه را توصیه می‌کنند.
شماره‌گذاری و عنوان‌بندی: شماره‌گذاری و عنوان‌بندی باید بر اساس ساختار ژورنال باشد. بیشتر ژورنال‌ها از شماره‌گذاری سلسله‌مراتبی (1، 1.1، 1.1.1 و ...) برای بخش‌ها استفاده می‌کنند.
جدول‌ها و نمودارها: جداول و نمودارها باید شماره‌گذاری شوند و هر کدام توضیحات مختصری داشته باشند و در متن مقاله نیز ارجاع داده شوند و در قالب استاندارد ژورنال تنظیم شوند.
فرمت استناد: هر ژورنال، فرمت استناد خاصی دارد که باید رعایت شود. برخی از فرمت‌های رایج عبارتند از:
APA: برای رشته‌های علوم انسانی و اجتماعی.
MLA: برای مقالات ادبی و علوم انسانی.
IEEE: برای رشته‌های مهندسی و علوم رایانه.
یکی از مهم‌ترین مراحل در انتشار مقاله، انتخاب ژورنالی است که به موضوع پژوهش شما مرتبط باشد.
تطبیق مقاله با اهداف ژورنال: انتخاب ژورنالی که با موضوع تحقیق شما همخوانی داشته باشد، باعث افزایش شانس پذیرش می‌شود. برخی ژورنال‌ها روی موضوعات خاصی تمرکز دارند و ارسال مقاله مرتبط به موضوعات مورد علاقه آنها، احتمال پذیرش را افزایش می‌دهد.
بررسی دستورالعمل‌های خاص ژورنال: ژورنال‌ها دستورالعمل‌های مخصوصی برای قالب‌بندی، محدودیت کلمات، و استنادها دارند. مطالعه دقیق این دستورالعمل‌ها ضروری است تا مقاله مطابق با استانداردهای ژورنال باشد.
الگوهای آماده ژورنال‌ها: بسیاری از ژورنال‌ها الگوهای آماده‌ای به فرمت Word یا LaTeX برای نویسندگان فراهم کرده‌اند. استفاده از این الگوها باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش اشتباهات می‌شود.
برای تنظیم و قالب‌بندی دقیق مقاله، می‌توان از ابزارهای زیر استفاده کرد:
نرم‌افزارهای واژه‌پرداز: نرم‌افزارهایی مانند Microsoft Word و Google Docs امکاناتی برای تنظیم قالب‌بندی، افزودن فهرست خودکار و سازماندهی بخش‌های مقاله دارند.
LaTeX برای مقالات علمی: LaTeX یکی از محبوب‌ترین ابزارها برای نگارش مقالات علمی است، خصوصاً برای مقالاتی که شامل فرمول‌ها و جداول پیچیده هستند. این نرم‌افزار برای رشته‌های فنی و مهندسی بسیار کاربرد دارد و قابلیت تنظیم دقیق قالب‌بندی را به نویسنده می‌دهد.
ابزارهای مدیریت مراجع: ابزارهایی مانند EndNote، Mendeley و Zotero برای مدیریت و سازماندهی منابع استفاده می‌شوند و امکان انتخاب فرمت استناد مناسب را فراهم می‌کنند. این ابزارها همچنین با ادغام با نرم‌افزارهای واژه‌پرداز، فرایند ارجاع‌دهی را ساده‌تر می‌کنند.
بررسی دستورالعمل‌ها با استفاده از ابزارهای آنلاین: برخی وب‌سایت‌ها مانند "Journal Guide" و "Elsevier Journal Finder" امکان بررسی دستورالعمل‌ها و یافتن ژورنال‌های مناسب برای انتشار مقاله را فراهم می‌کنند.
در فرمت‌بندی مقالات علمی، اشتباهات متداولی رخ می‌دهند که می‌توانند کیفیت ظاهری مقاله را کاهش داده و شانس پذیرش آن را کم کنند. در ادامه برخی از این اشتباهات رایج و راهکارهای اجتناب از آنها را بررسی می‌کنیم:
اشتباه: استفاده از فونت‌های غیرمعمول یا اندازه‌های کوچک و بزرگ که با دستورالعمل‌های ژورنال مغایرت دارد.
راه‌حل: بررسی دقیق دستورالعمل ژورنال و انتخاب فونت و اندازه مشخص‌شده (مانند Times New Roman با اندازه 12). این کار، خوانایی مقاله را افزایش می‌دهد.
اشتباه: استفاده از فاصله‌گذاری یک‌خطی در شرایطی که ژورنال فاصله‌گذاری دوبرابر را توصیه کرده است.
راه‌حل: بیشتر ژورنال‌ها فاصله‌گذاری دوبرابر را می‌پذیرند. حتماً تنظیمات فاصله‌گذاری را مطابق با الزامات ژورنال انتخاب کنید.
اشتباه: تنظیم نکردن حاشیه‌های مناسب، به‌خصوص در مقالاتی که از نمودارها و جداول زیادی استفاده می‌کنند.
راه‌حل: بیشتر ژورنال‌ها حاشیه‌ای 2.5 سانتی‌متری را در چهار طرف صفحه توصیه می‌کنند. این حاشیه‌ها را قبل از شروع مقاله تنظیم کنید.
اشتباه: استفاده از قالب‌های متنوع برای جداول و نمودارها و رعایت نکردن یکنواختی در توضیحات (captions) و شماره‌گذاری.
راه‌حل: اطمینان حاصل کنید که جداول و نمودارها همگی فرمت مشابهی دارند. شماره‌گذاری‌ها باید پیوسته باشند و توضیحات به‌درستی در زیر هر جدول یا نمودار قرار گیرد.
اشتباه: استفاده از روش‌های استناد مختلف در یک مقاله، که باعث نامنظم‌شدن بخش منابع می‌شود.
راه‌حل: از ابزارهای مدیریت منابع مانند EndNote یا Zotero استفاده کنید تا منابع به طور خودکار بر اساس فرمت ژورنال تنظیم شوند.
اشتباه: استفاده از ساختارهای متفاوت برای عناوین و زیرعنوان‌ها که می‌تواند مقاله را بی‌نظم جلوه دهد.
راه‌حل: بررسی دستورالعمل ژورنال برای عناوین و زیرعنوان‌ها و شماره‌گذاری آنها به‌صورت استاندارد، مقاله را منظم و خوانا می‌سازد.
اشتباه: پس از ویرایش و تغییرات، برخی بخش‌ها مانند شماره صفحات یا استنادها نیاز به تنظیم مجدد دارند که ممکن است نادیده گرفته شود.
راه‌حل: بازبینی نهایی را پس از اتمام ویرایش و درست پیش از ارسال مقاله انجام دهید. چک‌لیست فرمت‌بندی به شما کمک می‌کند تا از رعایت تمامی استانداردها مطمئن شوید.
در قالب‌بندی مقاله، توجه به نکات زیر می‌تواند احتمال پذیرش مقاله را افزایش دهد:
پرهیز از اشتباهات رایج در فرمت‌بندی: رعایت نکردن نکاتی مثل فرمت اشتباه منابع، فاصله‌گذاری نامناسب یا استفاده از فونت‌های نامناسب، می‌تواند به رد مقاله منجر شود.
ویرایش و بازبینی: قبل از ارسال مقاله، باید چندین بار مقاله بازبینی و ویرایش شود. می‌توان از خدمات ویرایش تخصصی نیز بهره برد تا اطمینان حاصل شود که مقاله از نظر نگارشی و فرمت‌بندی بدون نقص است.
مطالعه و بررسی مقالات پذیرفته‌شده: مطالعه مقالات اخیر ژورنال مورد نظر، کمک می‌کند تا با سبک و فرمت مطلوب ژورنال آشنا شوید و مقاله‌ای مطابق با استانداردهای آنها آماده کنید.
تنظیم قالب‌بندی مقاله مطابق با استانداردهای ژورنال، یکی از راه‌های اصلی برای جلب توجه داوران و سردبیران ژورنال است. مقاله‌ای که به‌درستی فرمت شده باشد، نشان‌دهنده دقت و حرفه‌ای‌بودن نویسنده و احترام او به دستورالعمل‌های ژورنال است. در ادامه دلایلی که نشان می‌دهند چرا قالب‌بندی مناسب شانس پذیرش مقاله را افزایش می‌دهد، توضیح داده شده‌اند:
اولویت‌بخشی به خوانایی و درک آسان محتوا
فرمت‌بندی صحیح باعث می‌شود که ساختار مقاله منسجم‌تر و خوانا‌تر باشد. زمانی که مقاله با یک فرمت منظم و استاندارد ارائه می‌شود، داوران می‌توانند به‌راحتی اطلاعات مهم را استخراج و ارزیابی کنند، که این موضوع تأثیر مثبتی بر نظر آنها خواهد داشت.
کاهش احتمال رد اولیه به دلیل عدم رعایت دستورالعمل‌ها
بسیاری از ژورنال‌ها در مرحله اول بررسی، مقالاتی که فرمت‌بندی مناسب ندارند یا دستورالعمل‌ها را رعایت نکرده‌اند، رد می‌کنند. با رعایت دقیق فرمت، می‌توان از رد اولیه جلوگیری کرد و مقاله را به مرحله داوری علمی رساند.
نشان دادن تعهد و دقت نویسنده
مقاله‌ای که قالب‌بندی دقیق دارد، نشان‌دهنده تعهد نویسنده به اصول علمی و احترام او به فرآیندهای ژورنال است. این امر باعث می‌شود داوران به نویسنده و محتوای مقاله اعتماد بیشتری داشته باشند.
جلوگیری از سردرگمی و ارائه محتوا به‌صورت منظم
استفاده از عناوین، زیرعنوان‌ها، جداول، و نمودارها به شکل منظم و قابل فهم، خوانندگان را از سردرگمی نجات می‌دهد و آنها را به پیگیری نتایج تحقیق ترغیب می‌کند.
افزایش حرفه‌ای‌بودن مقاله و جلب توجه به محتوا
یک مقاله با قالب‌بندی مناسب، از نظر حرفه‌ای بودن در سطح بالاتری قرار دارد و می‌تواند به عنوان اثری علمی و جدی در نظر گرفته شود. این امر باعث می‌شود که داوران بیشتر به محتوای علمی مقاله توجه کنند تا به مشکلات ظاهری آن.
تنظیم فرمت مقاله طبق استانداردهای ژورنال، بخش مهمی از فرآیند نگارش و ارسال مقاله به شمار می‌آید. رعایت قالب‌بندی صحیح، باعث خوانایی بهتر مقاله و ایجاد تصویر مثبت از دقت و حرفه‌ای‌بودن نویسنده می‌شود. همچنین، تنظیم دقیق مقاله بر اساس دستورالعمل‌های ژورنال، شانس پذیرش آن را افزایش می‌دهد و می‌تواند نقش بسزایی در موفقیت نویسنده در انتشار یافته‌های علمی داشته باشد.
مؤسسه اشراق با ارائه خدمات تخصصی فرمت‌بندی، به پژوهشگران و نویسندگان کمک می‌کند تا مقالات خود را مطابق با استانداردهای دقیق ژورنال‌های علمی تنظیم کنند. این خدمات شامل تطبیق مقاله با قالب‌های خاص ژورنال، تنظیم منابع بر اساس فرمت‌های مختلف (مانند APA، IEEE و غیره)، و بررسی دقیق جداول، نمودارها، و ساختار مقاله است. با بهره‌گیری از خدمات مؤسسه اشراق، پژوهشگران می‌توانند از صحت قالب‌بندی مقاله خود اطمینان حاصل کرده و زمان بیشتری را به بهبود محتوای علمی اختصاص دهند.
تیم متخصص مؤسسه اشراق با تسلط بر استانداردهای ژورنال‌های معتبر، مقالات را به گونه‌ای آماده می‌کند که بدون مشکلات فرمت‌بندی، مستقیماً وارد فرایند داوری شوند. به همین دلیل، استفاده از این خدمات می‌تواند شانس پذیرش مقاله و موفقیت در انتشار علمی را به طور چشمگیری افزایش دهد.
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
لطفاً جهت ارائه‌ی هر نوع پیشنهاد سازنده و انتقاد، از طریق ایمیل زیر با مدیریت اجرایی مجموعه به همراه ارسال مستندات و قرار دادن شماره تماس در ارتباط باشید که حداکثر ظرف کمتر از 48 ساعت کاری به دستورات شما رسیدگی شود.
فرمت کلی مقالات فارسی و انگلیسی تقریباً یکسان است. با این حال، مواردی مانند فونت، سایز نوشته‌ها، و نحوه قرارگیری تصاویر و جداول ممکن است بسته به زبان و ژورنال متفاوت باشد.
هر ژورنال قوانین فرمت‌بندی خاص خود را دارد. بنابراین، باید قبل از ارسال مقاله، قوانین و استانداردهای ژورنال هدف را بررسی کنید.
بله، هر کنفرانس معمولاً استانداردهای خاص خود را دارد که ضروری است رعایت شوند.
هزینه فرمت‌بندی مقاله بسته به نوع ژورنال و حجم مقاله متغیر است.
بهترین زمان برای فرمت‌بندی مقاله، پس از اتمام نگارش کامل و انجام ویرایش‌های علمی و زبانی است. در این مرحله، مقاله شما باید به‌طور کامل آماده باشد تا فرمت‌بندی نهایی بر اساس دستورالعمل‌های ژورنال انجام شود.
اینستاگرام
تلگرام