مراحل اکسپت مقاله

نگارش و اکسپت مقاله در محافل علمی و دانشگاهی با مقاصد مختلف انجام می‌گیرد مهمترین هدفی که در قالب چاپ مقاله نمود پیدا می‌کند نشر و ترویج یافته‌های جدید علمی پژوهشگران در مجلات معتبر علمی (ISI ،ISC ،Scopus و Pubmed) می‌باشد از دیگر دلایل اکسپت مقالات علمی توسط اساتید و دانشجویان تحصیلات تکمیلی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

ارائه اکسپت مقاله برای اخذ یک‌ و نیم تا دو نمره در جلسه دفاع پایان‌نامه، استفاده از امتیازِ اکسپت مقاله در مصاحبه دکتری و گرفتن پذیرش از دانشگاه‌های معتبر دنیا، استفاده از امتیاز اکسپت مقاله در مصاحبه مربوط به جذب اعضای هیئت‌علمی دانشگاه‌ها و همچنین در ارتقاء سمت اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها.

مراحل پذیرش مقاله

اکسپت مقالات در تمامی مجلات علمی (خارجی و داخلی) روند مشابه و تقریبا یکسانی را طی می‌کند که نیاز است هر نویسنده مقاله با این فرایند و اصول آشنایی کامل داشته باشد. اکسپت (Accept) واژه‌ای انگلیسی است که برای پذیرش مقاله در مجلات بکار می‌رود وقتی صحبت از اکسپت شدن مقاله‌ای به میان می آید منظور این است که مقاله در مجله مورد نظر پذیرفته شده است. اکسپت مقاله طبق مراحل شرح داده شده انجام می‌گیرد:

• نگارش مقاله

 نوشتن اولین قدم در راستای اکسپت مقاله می‌باشد که باید براساس ساختار کلی مقالات علمی و طبق فرمت ارائه شده توسط مجله انتخابی (قسمت راهنمای نویسندگان در سایت مجله) نگارش و تنظیم گردد.

• آماده سازی قبل از ارسال

پس از اتمام کار نگارش مقاله قبل از ارسال آن به مجله بایستی در صورت نیاز (ارسال به مجلات خارجی و بین المللی) مقاله را بصورت تخصصی و نیتیو ترجمه کرده و سپس چندین بار آن را مطالعه نمایید تا مطمئن شوید که عاری از هر گونه ایراد و اشکال احتمالی می‌باشد تا شانس اکسپت مقاله خود را افزایش دهید. Title page و cover letter از جمله مواردی است که قبل از ارسال مقاله باید تهیه و به مقاله اضافه گردد.

صفحه عنوان یا همان Title page صفحه‌ای است که در زمان ارسال (سابمیت) مقاله به یک ژورنال به همراه سایر فایل‌های مقاله در سایت مجله بارگذاری می‌شود که شامل عنوان مقاله، اسامی و افیلیشن کامل نویسندگان (Affiliation) همراه با مشخص کردن نویسنده مسئول، بیانیه‌های سلب مسئولیت، منابع مالی برای انجام پروژه، تعداد کلمات مورد استفاده شده در مقاله، تعداد اشکال و جداول مورد استفاده در مقاله، تضاد منافع می‌باشد. که طبق فرمت مجله آماده می‌گردد. Cover Letter نامه کوتاهی از طرف نویسنده به سردبیر مجله مبنی بر درخواست بررسی و چاپ مقاله می‌باشد. در واقع کاورلتر اولین مطلبی که سردبیر مجله قبل از بررسی مقاله آن را مشاهده خواهد کرد. برای نوشتن کاورلتر و صفحه عنوان باید از قسمت دستورالعمل نویسندگان سایت مجله انتخابی الگو و فرمت مربوط به هریک را مطالعه کرده و مطابق با آن آماده نمایید.

• ارسال مقاله به مجله

به جرات می‌توان گفت اصلی‌ترین و مهمترین مرحله اکسپت مقاله انتخاب مجله‌ای متناسب با موضوع پژوهش می‌باشد. در صورت انتخاب نامناسب مجله بدون توجه به موضوع و محتوی قوی مقاله شما، به علت عدم همخوانی با اسکوپ مجله از سوی سردبیر ریجکت خواهد شد. پس از انتخاب مجله با مراجعه به سایت مجله، سابمیت مقاله خود را با دقت انجام دهید و منتظر دریافت نامه اعلام وصول مجله از طریق ایمیل خود باشید.

• فرآیند داوری مقاله

با دریافت مقاله، سر دبیر مجله اقدام به بررسی آن می‌کند در صورت ندشتن ایراد و اشکالات فاحش (عدم هماهنگی با دستورالعمل نگارش و اسکوپ مجله) مقاله شما وارد مرحله داوری می‌شود. تصمیم گیری نهایی پس از فرآیند داوری بر عهده سردبیر می‌باشد و تحت یکی از عناوین زیر سرنوشت مقاله شما رقم خواهد خورد:

1. پذیرش مقاله برای چاپ
2. پذیرش برای چاپ بعد از اصلاحات جزئی
3. پذیرش برای چاپ بعد از اصلاحات کلی
4. داوری مجدد بعد از اصلاحات اساسی
5. ریجکت شدن مقاله

در مواردی که دواران حکم به اصلاح جزئی و کلی مقاله کرده باشند بایستی پس از اصلاح موارد اشاره شده مقاله خود را برای داوره مجدد به مجله ارسال نمایید و اما در مورد ریجکت مقاله باید گفت دریافت نتیجه ریجکت، همیشه به معنای ارزش پایین مقاله‌ی شما نیست بلکه ممکن است مجله‌ای که انتخاب کرده‌اید در حیطه‌ی تخصصی مقاله‌ی شما نباشد یا موضوع شما به اندازه‌ای که مورد تایید سردبیر مجله قرار گیرد به روز نبوده است. پس در انتخاب مجله بایستی نهایت دقت خود را به کار گیرید تا مجله‌ای مناسب انتخاب نمایید با ارسال مقاله به مجله‌ای دیگر می‌توانید مقاله خود را در فرایند داوری و اکسپت قرار دهید اگر نظر سردبیر و داوران در جهت پذیرش مقاله شما باشد مقاله وارد پروسه ی چاپ می‌گردد.

آنجایی که پروسه اکسپت و چاپ مقاله در یک نشریه معتبر علمی مهارت بسیاری می‌طلبد لذا لازم می‌باشد با مهارت‌های مهم در این زمینه آشنا گردید:

• داشتن تخصص و دانش قوی در حیطه مورد مطالعه
• داشتن مهارت‌های مقاله نویسی و شناخت تمامی چهارچوب‌های یک مقاله علمی
• شناخت مجلات و پیدا کردن مجله مناسب
• ترجمه مقاله و نوشتن کاورلتر
• مهارت‌های ارسال مقاله به مجله
• نحوه برقراری ارتباط با ادیتور مجله
• پاسخگویی سریع و سنجیده و مناسب به داوری مقاله

موسسه اشراق به عنوان مرکز تحقیقاتی و پژوهشی در زمینه اکسپت و چاپ مقاله، چاپ کتاب، ترجمه و ویراستاری، توسط کادر مجرب و کار آمد، آماده همکاری با شما دانشجویان و پژوهشگران گرامی در امر اکسپ و  چاپ مقاله در مجلات اسکوپوس ،ISI ،ISC، علمی و پژوهشی، چاپ مقاله اینترنشنال (بین المللی)، چاپ مقاله علمی و تخصصی و دیگر خدمات می‌باشد.